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PAGE辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生制度一、總則(一)目的為營造整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,加強(qiáng)辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生管理,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于走廊、樓梯、電梯間、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域。(三)基本原則1.全員參與原則:辦公室全體員工均有維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生的責(zé)任和義務(wù)。2.定期清掃原則:按照規(guī)定的時(shí)間和頻率對公共區(qū)域進(jìn)行清掃。3.保持整潔原則:確保公共區(qū)域始終保持干凈、整潔、無雜物。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)走廊1.地面干凈,無明顯污漬、腳印,定期進(jìn)行清掃和拖地,保持光亮。2.墻面無灰塵、蜘蛛網(wǎng),無亂張貼現(xiàn)象。3.走廊內(nèi)的門窗玻璃干凈透明,無污漬。4.走廊內(nèi)的綠植擺放整齊,花盆表面無灰塵,定期澆水養(yǎng)護(hù)。(二)樓梯1.樓梯踏步干凈,扶手無灰塵,定期擦拭。2.樓梯間無雜物堆積,保持暢通。3.樓梯墻面保持清潔,無污漬、涂鴉。(三)電梯間1.電梯轎廂地面干凈,內(nèi)壁無污漬、手印,定期清潔。2.電梯按鈕、顯示屏保持清潔,無灰塵。3.電梯間地面和墻面無雜物,保持整潔。(四)會議室1.會議桌椅擺放整齊,桌面、椅面無灰塵,定期擦拭。2.地面干凈,無紙屑、雜物,會前會后及時(shí)清掃。3.會議室內(nèi)的設(shè)備(投影儀、音響等)表面清潔,無灰塵。4.垃圾桶及時(shí)清理,保持周圍無垃圾散落。(五)茶水間1.桌面干凈,無污漬、水漬,茶具擺放整齊。2.飲水機(jī)表面清潔,定期消毒,周圍地面無積水。3.垃圾桶及時(shí)清理,保持茶水間環(huán)境整潔。4.茶葉殘?jiān)葢?yīng)倒入指定容器,不得隨意丟棄。(六)衛(wèi)生間1.地面干凈,無積水、污漬,定期拖地。2.洗手臺、水龍頭、鏡子保持清潔,無污漬、水漬。3.便器清潔,無異味,定期消毒。4.衛(wèi)生間內(nèi)的垃圾桶及時(shí)清理,垃圾袋及時(shí)更換,保持無垃圾溢出。5.衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,紙簍及時(shí)清理。三、清掃責(zé)任劃分(一)公共區(qū)域整體責(zé)任由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排辦公室公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作,制定詳細(xì)的清掃計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行情況。(二)各樓層責(zé)任1.每層樓安排專人負(fù)責(zé)本樓層公共區(qū)域(走廊、樓梯等)的日常清掃工作。責(zé)任人應(yīng)每天定時(shí)對所負(fù)責(zé)樓層進(jìn)行清掃,確保地面、墻面、扶手等干凈整潔。2.各樓層責(zé)任人在清掃過程中,如發(fā)現(xiàn)本樓層有特殊情況需要及時(shí)處理的衛(wèi)生問題(如突發(fā)的污漬、損壞的設(shè)施等),應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告并協(xié)助處理。(三)會議室責(zé)任1.會議室使用后,由使用部門負(fù)責(zé)清理會議現(xiàn)場,將桌椅歸位,清理桌面雜物,保持會議室整潔。2.行政部門定期對會議室進(jìn)行全面清潔和消毒,包括地面、墻面、設(shè)備等的清潔。(四)茶水間責(zé)任1.茶水間由使用人員自行保持清潔,使用完畢后及時(shí)清理桌面、茶具,將垃圾放入指定垃圾桶。2.行政部門定期對茶水間進(jìn)行深度清潔,如飲水機(jī)消毒、墻面地面擦拭等。(五)衛(wèi)生間責(zé)任1.衛(wèi)生間安排專人負(fù)責(zé)日常清掃和消毒工作,確保便器、洗手臺等干凈無異味。2.每天定時(shí)更換衛(wèi)生紙,清理垃圾桶,保持衛(wèi)生間環(huán)境良好。四、清掃頻率(一)日常清掃1.走廊、樓梯、電梯間、茶水間等區(qū)域每天上午上班前和下午下班前各清掃一次。2.會議室每次使用后及時(shí)清掃。3.衛(wèi)生間每天定時(shí)多次清掃,保持隨時(shí)清潔。(二)定期大掃除1.每周五下午為公共區(qū)域大掃除時(shí)間,各樓層責(zé)任人對本樓層公共區(qū)域進(jìn)行全面清掃,包括墻面、門窗玻璃、天花板等平時(shí)較難清潔的部位。2.每月末行政部門組織一次全公司公共區(qū)域的大掃除,對所有公共區(qū)域進(jìn)行深度清潔和消毒。五、清潔工具與用品管理(一)工具配備1.行政部門為各樓層清掃責(zé)任人配備必要的清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、水桶等,并確保工具完好可用。2.根據(jù)不同區(qū)域的清潔需求,配備相應(yīng)的專用清潔工具,如衛(wèi)生間清潔刷、玻璃清潔器等。(二)用品管理1.清潔用品(如清潔劑類)由行政部門統(tǒng)一采購和管理,根據(jù)使用情況定期補(bǔ)充。2.建立清潔用品領(lǐng)用登記制度,各樓層責(zé)任人領(lǐng)用清潔用品時(shí)需進(jìn)行登記,注明領(lǐng)用時(shí)間、用品名稱、數(shù)量等信息。3.清潔用品應(yīng)妥善存放,避免受潮、變質(zhì)等情況,確保其質(zhì)量和使用效果。六、監(jiān)督與檢查(一)自查1.各樓層清掃責(zé)任人在完成清掃工作后,應(yīng)進(jìn)行自我檢查,確保所負(fù)責(zé)區(qū)域達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.對自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,如發(fā)現(xiàn)無法自行解決的問題,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。(二)行政部門檢查1.行政部門定期對辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,檢查頻率為每周至少一次。2.檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、清掃頻率落實(shí)情況、清潔工具與用品使用情況等。3.行政部門對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄,并及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改,整改期限根據(jù)問題嚴(yán)重程度確定,一般為13天。(三)不定期抽查公司管理層可對辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行不定期抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給行政部門,行政部門應(yīng)督促相關(guān)責(zé)任人立即整改,并將整改情況及時(shí)匯報(bào)。七、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核1.行政部門根據(jù)衛(wèi)生檢查情況對各樓層清掃責(zé)任人進(jìn)行考核評分,考核結(jié)果作為員工績效評估的一部分。2.考核評分標(biāo)準(zhǔn)如下:衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行良好,無明顯問題,得90100分。存在少量輕微問題,及時(shí)整改,得8089分。存在較多問題,未及時(shí)整改,得6079分。衛(wèi)生狀況差,嚴(yán)重不符合標(biāo)準(zhǔn),得60分以下。3.連續(xù)三個(gè)月考核評分在90分以上的員工,在年度評優(yōu)中予以優(yōu)先考慮;連續(xù)兩個(gè)月考核評分在60分以下的員工,行政部門將對其進(jìn)行警告,并要求制定整改措施。(二)獎(jiǎng)勵(lì)1.對于在公共區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)工作中表現(xiàn)突出的員工,公司將給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的具體貢獻(xiàn)和表現(xiàn)確定,如提出創(chuàng)新性的清潔方法或建議并有效提升衛(wèi)生質(zhì)量的員工,可給予較高金額的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。(三)懲罰1.對違反本制度,衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的責(zé)任人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)懲罰。2.懲罰措施包括:口頭警告、書面警告、扣除績效獎(jiǎng)金、調(diào)崗等。3.對于因衛(wèi)生問題給公司形象造成嚴(yán)重影響的,公司將嚴(yán)肅處理,直至解除勞動(dòng)合同。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.行政部門定期組織辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)培訓(xùn),培訓(xùn)對象為全體員工。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清掃方法、清潔工具與用品使用等方面的知識和技能。3.通過培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識和清潔技能,確保每位員工都能正確履行維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生的職責(zé)。(二)宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄
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