倉儲(chǔ)企業(yè)工具器具管理制度一、總則為了加強(qiáng)倉儲(chǔ)企業(yè)工具器具的管理，提高工具器具的使用效率，保證工具器具的完好和安全，降低企業(yè)運(yùn)營成本，特制定本制度。本制度適用于本倉儲(chǔ)企業(yè)內(nèi)所有工具器具的采購、驗(yàn)收、發(fā)放、使用、保管、維修、報(bào)廢等管理活動(dòng)。二、采購管理（一）需求申請各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，定期或不定期地提出工具器具的采購需求。需求申請應(yīng)明確工具器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。對于緊急采購需求，應(yīng)在申請中注明緊急原因。（二）審核批準(zhǔn)采購需求申請?zhí)峤缓螅蓚}儲(chǔ)企業(yè)的設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。設(shè)備管理部門主要審核需求的合理性和必要性，財(cái)務(wù)部門主要審核采購預(yù)算是否符合企業(yè)規(guī)定。審核通過后，報(bào)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對于重大金額的采購項(xiàng)目，還需提交企業(yè)管理層會(huì)議討論決定。（三）供應(yīng)商選擇采購部門負(fù)責(zé)選擇合適的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)和豐富經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂正式的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（四）采購實(shí)施采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購需求和選定的供應(yīng)商，按照采購合同的要求進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度，確保工具器具按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。對于采購過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。三、驗(yàn)收管理（一）到貨驗(yàn)收工具器具到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對工具器具的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、性能等進(jìn)行全面檢查。對于大型或精密的工具器具，還應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.數(shù)量：應(yīng)與采購合同和送貨單一致，如有短缺或多余，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決。2.規(guī)格型號：應(yīng)符合采購合同的要求，如發(fā)現(xiàn)規(guī)格型號不符，應(yīng)拒絕驗(yàn)收。3.外觀質(zhì)量：工具器具表面應(yīng)無明顯劃痕、裂紋、變形等缺陷，油漆涂層應(yīng)均勻、光滑。4.性能：工具器具應(yīng)能正常運(yùn)行，各項(xiàng)性能指標(biāo)應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。（三）驗(yàn)收記錄驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告，注明驗(yàn)收結(jié)果、驗(yàn)收日期等信息，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收報(bào)告一式多份，分別由采購部門、設(shè)備管理部門和使用部門保存。對于驗(yàn)收不合格的工具器具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜，并做好記錄。四、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則工具器具的發(fā)放應(yīng)遵循“按需發(fā)放、合理使用、節(jié)約成本”的原則。根據(jù)各部門的工作需要和人員配備情況，合理確定工具器具的發(fā)放數(shù)量和種類。對于共用工具器具，應(yīng)實(shí)行集中管理，統(tǒng)一發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫工具器具領(lǐng)用申請表，注明工具器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.設(shè)備管理部門對領(lǐng)用申請表進(jìn)行審核，審核通過后，開具工具器具發(fā)放單。3.使用部門持發(fā)放單到倉庫領(lǐng)取工具器具，倉庫管理人員應(yīng)按照發(fā)放單的要求進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。（三）借用管理對于臨時(shí)需要使用工具器具的情況，可實(shí)行借用制度。借用人員應(yīng)填寫工具器具借用申請表，注明借用期限、歸還日期等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用人員應(yīng)妥善保管借用的工具器具，如有損壞或丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。五、使用管理（一）培訓(xùn)教育設(shè)備管理部門應(yīng)組織對工具器具的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，使其熟悉工具器具的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。培訓(xùn)教育應(yīng)定期進(jìn)行，新員工入職時(shí)應(yīng)進(jìn)行專門的培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)程使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照工具器具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作。在操作前，應(yīng)檢查工具器具的狀態(tài)是否良好，如有異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。操作過程中，應(yīng)注意安全，避免發(fā)生事故。（三）使用記錄使用人員應(yīng)做好工具器具的使用記錄，記錄工具器具的使用時(shí)間、使用內(nèi)容、使用人等信息。使用記錄應(yīng)定期交設(shè)備管理部門存檔，以便于對工具器具的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。（四）維護(hù)保養(yǎng)使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)對所使用的工具器具進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，保持工具器具的清潔、整齊。定期對工具器具進(jìn)行檢查、潤滑、緊固等維護(hù)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患。對于大型或精密的工具器具，應(yīng)按照設(shè)備管理部門的要求進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。六、保管管理（一）倉庫保管倉庫是工具器具的主要保管場所，倉庫管理人員應(yīng)做好工具器具的保管工作。倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，配備必要的消防器材和防盜設(shè)施。工具器具應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。（二）盤點(diǎn)清查設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對工具器具進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每年至少進(jìn)行[X]次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)清查應(yīng)包括工具器具的數(shù)量、規(guī)格型號、存放位置、使用狀態(tài)等內(nèi)容。對于盤盈、盤虧的工具器具，應(yīng)查明原因，及時(shí)進(jìn)行處理，并做好記錄。（三）封存保管對于暫時(shí)不用的工具器具，應(yīng)進(jìn)行封存保管。封存保管前，應(yīng)進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和防銹處理，并做好標(biāo)識。封存保管的工具器具應(yīng)定期進(jìn)行檢查，確保其性能完好。七、維修管理（一）維修申請當(dāng)工具器具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告，并填寫工具器具維修申請表，注明故障現(xiàn)象、損壞程度等信息。（二）維修方案制定設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)組織技術(shù)人員對工具器具進(jìn)行檢查診斷，制定維修方案。維修方案應(yīng)包括維修內(nèi)容、維修方法、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等內(nèi)容。（三）維修實(shí)施維修方案確定后，由設(shè)備管理部門組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修方案的要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。（四）維修驗(yàn)收維修完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門和維修人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，使用部門應(yīng)在維修驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)。對于維修后仍不能正常使用的工具器具，應(yīng)重新制定維修方案或考慮報(bào)廢處理。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)符合下列條件之一的工具器具可申請報(bào)廢：1.已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。2.因嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高的。3.因技術(shù)進(jìn)步，原有工具器具已被淘汰，無使用價(jià)值的。（二）報(bào)廢申請使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的工具器具時(shí)，應(yīng)填寫工具器具報(bào)廢申請表，注明報(bào)廢原因、工具器具的名稱、規(guī)格型號、購置時(shí)間等信息，并附相關(guān)證明材料。（三）審核批準(zhǔn)報(bào)廢申請?zhí)峤缓?，由設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。設(shè)備管理部門主要審核報(bào)廢的合理性和必要性，財(cái)務(wù)部門主要審核工具器具的賬面價(jià)值和報(bào)廢處理方式。審核通過后，報(bào)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對于重大金額的報(bào)廢項(xiàng)目，還需提交企業(yè)管理層會(huì)議討論決定。（四）報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具器具，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。對于可回收利用的零部件，應(yīng)進(jìn)行拆卸回收；對于不可回收利用的工具器具，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如出售給廢品回收公司等。報(bào)廢處理的收入應(yīng)及時(shí)上繳企業(yè)財(cái)務(wù)部門。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對工具器具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購、驗(yàn)收、發(fā)放、使用、保管、維修、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核評價(jià)企業(yè)應(yīng)建立工具器具管理考核評價(jià)制度，對各部門和相關(guān)人員的工具器具管理工作進(jìn)行考核評價(jià)?？己嗽u價(jià)指標(biāo)