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PAGE通過健全工會(huì)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司工會(huì)財(cái)務(wù)管理,確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)的合理使用、安全運(yùn)作,提高資金使用效益,維護(hù)工會(huì)組織和會(huì)員的合法權(quán)益,促進(jìn)工會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展。(二)適用范圍本制度適用于公司工會(huì)及所屬各基層工會(huì)組織。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及公司相關(guān)規(guī)定,確保工會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.預(yù)算管理原則實(shí)行全面預(yù)算管理,強(qiáng)化預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制和監(jiān)督,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。3.收支平衡原則工會(huì)經(jīng)費(fèi)的籌集、使用應(yīng)保持收支平衡,量入為出,略有結(jié)余,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。4.民主管理原則充分發(fā)揚(yáng)民主,定期向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作,接受會(huì)員監(jiān)督,保障會(huì)員的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。二、工會(huì)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源(一)會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)會(huì)員每月應(yīng)按照本人工資收入的一定比例繳納會(huì)費(fèi),工資收入按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目計(jì)算。會(huì)費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)由公司工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)確定。(二)企業(yè)行政撥繳的經(jīng)費(fèi)公司按照每月全部職工工資總額的2%向工會(huì)撥繳經(jīng)費(fèi),工會(huì)應(yīng)及時(shí)足額收取,并按照規(guī)定比例上繳上級(jí)工會(huì)。(三)工會(huì)所屬企事業(yè)單位上繳的收入工會(huì)所屬企事業(yè)單位應(yīng)按照規(guī)定向工會(huì)上繳利潤(rùn)、管理費(fèi)等收入,以支持工會(huì)工作的開展。(四)政府補(bǔ)助政府有關(guān)部門對(duì)工會(huì)開展活動(dòng)、興辦事業(yè)等給予的專項(xiàng)補(bǔ)助資金。(五)其他收入1.個(gè)人、單位和社會(huì)團(tuán)體的捐贈(zèng)收入。2.工會(huì)資產(chǎn)的有償使用收入,如出租房屋、設(shè)備等取得的收入。3.其他合法收入。三、工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用范圍(一)職工活動(dòng)支出1.職工教育活動(dòng)支出用于開展職工政治、文化、技術(shù)、業(yè)務(wù)等各類培訓(xùn)和教育活動(dòng),包括購(gòu)買教學(xué)資料、聘請(qǐng)授課教師、舉辦講座、培訓(xùn)場(chǎng)地租賃等費(fèi)用。2.文體活動(dòng)支出組織職工開展文藝演出、體育比賽、節(jié)日慶祝等文體活動(dòng)所需的服裝道具、獎(jiǎng)品、場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃等費(fèi)用。3.宣傳活動(dòng)支出制作工會(huì)宣傳資料、宣傳欄、海報(bào)等宣傳用品,開展工會(huì)宣傳活動(dòng)所需的費(fèi)用。4.其他活動(dòng)支出組織職工開展各類有益身心健康的活動(dòng),如春游、秋游、參觀學(xué)習(xí)等活動(dòng)的費(fèi)用。(二)維權(quán)支出1.勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)支出用于開展勞動(dòng)法律法規(guī)宣傳、勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解、集體協(xié)商等活動(dòng)的費(fèi)用,以及為維護(hù)職工合法權(quán)益聘請(qǐng)法律顧問、專家咨詢等費(fèi)用。2.勞動(dòng)保護(hù)支出為職工購(gòu)買勞動(dòng)保護(hù)用品、防暑降溫用品、防寒保暖用品等費(fèi)用,以及組織職工進(jìn)行職業(yè)健康體檢的費(fèi)用。3.困難職工幫扶支出對(duì)困難職工進(jìn)行生活救助、醫(yī)療救助、子女助學(xué)等幫扶活動(dòng)的費(fèi)用,以及建立困難職工幫扶基金的支出。4.送溫暖活動(dòng)支出在元旦、春節(jié)等重大節(jié)日期間,對(duì)困難職工、離退休職工、勞動(dòng)模范等進(jìn)行走訪慰問,發(fā)放慰問品、慰問金等費(fèi)用。(三)業(yè)務(wù)支出1.培訓(xùn)支出對(duì)工會(huì)干部進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)所需的費(fèi)用,包括培訓(xùn)教材、師資費(fèi)用、培訓(xùn)場(chǎng)地租賃等。2.會(huì)議支出召開工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、委員會(huì)會(huì)議、工作會(huì)議等所需的會(huì)議場(chǎng)地租賃、資料印刷、會(huì)議用品等費(fèi)用。3.專項(xiàng)業(yè)務(wù)支出開展工會(huì)重點(diǎn)工作、特色活動(dòng)等專項(xiàng)業(yè)務(wù)所需的費(fèi)用,如職工技能競(jìng)賽、創(chuàng)新工作室建設(shè)等。4.外事支出工會(huì)組織開展對(duì)外交流、合作活動(dòng)所需的費(fèi)用,包括出國(guó)(境)考察、培訓(xùn)、參加國(guó)際會(huì)議等費(fèi)用。(四)資本性支出1.辦公設(shè)備購(gòu)置購(gòu)置辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的支出。2.專用設(shè)備購(gòu)置購(gòu)置開展職工活動(dòng)、維權(quán)工作等所需的專用設(shè)備,如文體活動(dòng)器材、勞動(dòng)保護(hù)檢測(cè)設(shè)備等支出。3.交通工具購(gòu)置購(gòu)置用于工會(huì)工作的車輛支出。4.大型修繕對(duì)工會(huì)辦公場(chǎng)所、職工活動(dòng)場(chǎng)地等進(jìn)行大型修繕的支出。5.信息網(wǎng)絡(luò)購(gòu)建建設(shè)工會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、購(gòu)置相關(guān)軟件等支出。(五)其他支出1.資產(chǎn)盤虧、報(bào)廢、毀損等損失經(jīng)批準(zhǔn)核銷的工會(huì)資產(chǎn)盤虧、報(bào)廢、毀損等損失支出。2.捐贈(zèng)支出工會(huì)對(duì)外捐贈(zèng)的支出。3.經(jīng)上級(jí)工會(huì)批準(zhǔn)的其他支出符合工會(huì)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,經(jīng)上級(jí)工會(huì)批準(zhǔn)的其他支出項(xiàng)目。四、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.根據(jù)工會(huì)工作任務(wù)和發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合上一年度預(yù)算執(zhí)行情況和本年度財(cái)務(wù)收支預(yù)測(cè),由工會(huì)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制年度預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分,收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道進(jìn)行詳細(xì)測(cè)算,支出預(yù)算應(yīng)按照經(jīng)費(fèi)使用范圍進(jìn)行分類編制,并明確各項(xiàng)支出的具體金額和用途。3.預(yù)算草案編制完成后,應(yīng)提交工會(huì)委員會(huì)審議通過,并報(bào)上級(jí)工會(huì)備案。(二)預(yù)算執(zhí)行1.工會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織收入和安排支出,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。2.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的日常監(jiān)控,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.建立預(yù)算執(zhí)行報(bào)告制度,工會(huì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向工會(huì)委員會(huì)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的重大問題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)工會(huì)報(bào)告。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。2.預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)由工會(huì)財(cái)務(wù)部門提出,經(jīng)工會(huì)委員會(huì)審議通過,并報(bào)上級(jí)工會(huì)備案。3.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、可行性和效益性原則,確保調(diào)整后的預(yù)算更加科學(xué)合理,符合工會(huì)工作實(shí)際需要。五、收入管理(一)會(huì)費(fèi)收繳管理1.工會(huì)會(huì)員應(yīng)按時(shí)足額繳納會(huì)費(fèi),工會(huì)組織應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)費(fèi)收繳工作的宣傳和指導(dǎo),提高會(huì)員的繳費(fèi)意識(shí)。2.會(huì)費(fèi)收繳工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé),建立會(huì)費(fèi)收繳臺(tái)賬,詳細(xì)記錄會(huì)員會(huì)費(fèi)繳納情況,并定期與會(huì)員核對(duì)。3.會(huì)費(fèi)收繳情況應(yīng)定期向會(huì)員公布,接受會(huì)員監(jiān)督。(二)行政撥繳經(jīng)費(fèi)管理1.公司行政應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)足額向工會(huì)撥繳經(jīng)費(fèi),并提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料。2.工會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)行政撥繳經(jīng)費(fèi)的審核和監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)足額到位。對(duì)行政撥繳經(jīng)費(fèi)不足的,應(yīng)及時(shí)與公司行政溝通協(xié)調(diào),督促其足額撥繳。3.建立行政撥繳經(jīng)費(fèi)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄行政撥繳經(jīng)費(fèi)的時(shí)間、金額、來(lái)源等信息,并定期與公司行政核對(duì)。(三)其他收入管理1.對(duì)個(gè)人、單位和社會(huì)團(tuán)體的捐贈(zèng)收入,應(yīng)開具合法有效的捐贈(zèng)票據(jù),并按照捐贈(zèng)協(xié)議或相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用。2.工會(huì)資產(chǎn)的有償使用收入,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核算和管理,確保收入及時(shí)足額入賬。3.其他收入應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行核算和管理,確保收入合法合規(guī)、真實(shí)準(zhǔn)確。六、支出管理(一)支出審批1.工會(huì)各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,由經(jīng)辦人填寫支出報(bào)銷單,注明支出事由、金額、附件張數(shù)等信息,并簽字確認(rèn)。2.支出報(bào)銷單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,證明支出的真實(shí)性、合理性和必要性,簽字后報(bào)工會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。3.工會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)制度和預(yù)算安排,對(duì)支出進(jìn)行審核,簽署審批意見。金額較大的支出,應(yīng)提交工會(huì)委員會(huì)集體研究決定。4.對(duì)不符合規(guī)定的支出,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。(二)報(bào)銷憑證1.工會(huì)各項(xiàng)支出應(yīng)取得合法有效的報(bào)銷憑證,如發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷單等。報(bào)銷憑證應(yīng)內(nèi)容完整、字跡清晰、印章齊全,能夠證明支出的真實(shí)性和合法性。2.發(fā)票應(yīng)按照規(guī)定的格式開具,注明購(gòu)買商品或服務(wù)的名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息,并加蓋發(fā)票專用章。3.對(duì)自制的報(bào)銷憑證,如工資表、獎(jiǎng)金發(fā)放表等,應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并加蓋工會(huì)財(cái)務(wù)專用章。(三)支出核算1.工會(huì)應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定,對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行準(zhǔn)確核算,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整。2.支出應(yīng)按照經(jīng)費(fèi)使用范圍進(jìn)行分類核算,并設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。對(duì)同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及多個(gè)經(jīng)費(fèi)使用范圍的,應(yīng)按照合理的比例進(jìn)行分?jǐn)偤怂恪?.定期對(duì)支出進(jìn)行賬務(wù)處理,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)反映工會(huì)財(cái)務(wù)狀況和收支情況。七、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類工會(huì)資產(chǎn)分為流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、庫(kù)存物品、應(yīng)收款項(xiàng)等;固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等;無(wú)形資產(chǎn)是指工會(huì)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。(二)資產(chǎn)購(gòu)置1.工會(huì)購(gòu)置資產(chǎn)應(yīng)按照預(yù)算安排和實(shí)際需要進(jìn)行,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。2.購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行可行性論證,選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品,并按照規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收、登記入賬。3.對(duì)購(gòu)置的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和入賬,加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理和保護(hù)。(三)資產(chǎn)使用1.工會(huì)應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度,明確資產(chǎn)使用部門和人員的職責(zé),確保資產(chǎn)安全完整、合理使用。2.固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)加強(qiáng)日常管理,確保其有效使用和價(jià)值最大化。(四)資產(chǎn)處置1.工會(huì)資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,按照規(guī)定的程序進(jìn)行。2.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、毀損等,處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬。3.對(duì)處置的固定資產(chǎn),應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),核銷固定資產(chǎn)賬目。對(duì)處置的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.工會(huì)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督和檢查。2.工會(huì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并整改。3.工會(huì)審計(jì)委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,審查財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和效益性,提出審計(jì)意見和建議。(二)外部監(jiān)督1.接受上級(jí)工會(huì)的財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查,按照上級(jí)工會(huì)的要求提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料,積極配合上級(jí)工會(huì)的監(jiān)督檢查工作。2.接受公司內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督,對(duì)審計(jì)提出的問題及時(shí)進(jìn)行整改,確保工會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)符合公司規(guī)定。3.接受會(huì)員監(jiān)督,定期向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作,公開財(cái)務(wù)收支情況,接受會(huì)員的質(zhì)詢和監(jiān)督。九、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.工會(huì)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,全面反映工會(huì)財(cái)務(wù)狀況、收支情況和預(yù)算執(zhí)行情況。2.財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、經(jīng)費(fèi)收繳情況表、往來(lái)款項(xiàng)明細(xì)表等報(bào)表及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、編報(bào)及時(shí),由工會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)工會(huì)委員會(huì)審議通過,并報(bào)上級(jí)工會(huì)備案。(二)財(cái)務(wù)分析1.工會(huì)
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