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文檔簡介
PAGE建立包括財務(wù)制度建立完善財務(wù)制度——提升公司財務(wù)管理水平的關(guān)鍵舉措一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范公司財務(wù)管理行為,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制,確保公司財務(wù)活動合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,提高資金使用效益,保護(hù)公司資產(chǎn)安全,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實(shí)的財務(wù)保障。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)政策,確保公司財務(wù)活動在法律框架內(nèi)運(yùn)行。2.規(guī)范性原則:建立健全各項(xiàng)財務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理等行為。3.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。4.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。5.內(nèi)部控制原則:加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)控制,防范財務(wù)風(fēng)險,確保公司資產(chǎn)安全。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和管理要求,合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé)權(quán)限。(二)人員配備1.配備具備專業(yè)財務(wù)知識和技能的財務(wù)人員,包括財務(wù)經(jīng)理、會計、出納等。2.財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(三)崗位職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)制定公司財務(wù)管理制度和財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行。組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算、決算報告,審核各項(xiàng)財務(wù)收支計劃。負(fù)責(zé)公司資金管理,合理安排資金,確保資金安全和正常周轉(zhuǎn)。組織財務(wù)核算工作,審核財務(wù)報表,定期進(jìn)行財務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),處理財務(wù)相關(guān)事宜。加強(qiáng)財務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和工作效率。2.會計職責(zé)按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務(wù)制度的規(guī)定,進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表及相關(guān)財務(wù)報告。負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性、完整性,對不符合規(guī)定的原始憑證予以退回并要求更正補(bǔ)充。定期核對賬目,保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符,及時清理往來款項(xiàng)。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納職責(zé)負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù),確保其安全完整。定期盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表。協(xié)助會計做好財務(wù)核算工作,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。三、財務(wù)核算制度(一)會計核算基礎(chǔ)規(guī)范1.公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計核算,以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行確認(rèn)、計量和報告。2.使用國家統(tǒng)一規(guī)定的會計科目和會計報表格式,按照會計核算流程進(jìn)行賬務(wù)處理。(二)財務(wù)報表編制1.定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財務(wù)報表編制完成后,經(jīng)會計主管審核、財務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,報公司管理層審批。(三)會計檔案管理1.會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)資料、銀行對賬單等。2.會計檔案應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定定期整理、裝訂、歸檔,妥善保管。保管期限應(yīng)符合法律法規(guī)要求,期滿后按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。四、資金管理制度(一)資金預(yù)算管理1.每年末,各部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制下一年度資金預(yù)算草案,報財務(wù)管理部門匯總審核。2.財務(wù)管理部門結(jié)合公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃和資金狀況,對各部門資金預(yù)算進(jìn)行綜合平衡,編制公司年度資金預(yù)算方案,報公司管理層審批。3.資金預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排合理使用資金,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)。(二)資金籌集管理1.根據(jù)公司發(fā)展需要,合理確定資金籌集方式,包括銀行貸款、股權(quán)融資、債券發(fā)行等。2.制定資金籌集計劃,明確籌資規(guī)模、籌資渠道、籌資成本等。在籌資過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求,確保籌資活動合法合規(guī)。3.對籌集資金的使用進(jìn)行跟蹤管理,確保資金按規(guī)定用途使用,提高資金使用效益。(三)資金使用管理1.公司資金實(shí)行集中管理,統(tǒng)一調(diào)度。各部門使用資金時,應(yīng)提前向財務(wù)管理部門提交資金使用申請,注明用途、金額、支付方式等。2.財務(wù)管理部門對資金使用申請進(jìn)行審核,審核通過后報公司管理層審批。審批通過后,按照規(guī)定的支付方式辦理資金支付手續(xù)。3.加強(qiáng)資金支付環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,確保資金支付安全。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的資金支付行為。4.建立資金使用臺賬,對每筆資金的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,定期進(jìn)行核對和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過程中存在的問題。(四)資金風(fēng)險管理1.識別、評估資金風(fēng)險,包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險等。制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,降低資金風(fēng)險對公司的影響。2.加強(qiáng)資金風(fēng)險管理的監(jiān)測和預(yù)警,及時掌握資金風(fēng)險狀況。當(dāng)出現(xiàn)重大資金風(fēng)險時,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處置,并向公司管理層報告。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行存款管理制度,確保貨幣資金安全。定期對貨幣資金進(jìn)行盤點(diǎn)清查,做到賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符時,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理和催收。明確應(yīng)收賬款的責(zé)任人,定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,采取有效措施及時收回款項(xiàng)。對逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)加大催收力度,必要時通過法律手段進(jìn)行追討。同時,應(yīng)評估應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險,計提壞賬準(zhǔn)備。3.存貨制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的操作流程。定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)清查,確保存貨賬實(shí)相符。加強(qiáng)存貨成本核算,合理確定存貨計價方法,準(zhǔn)確計算存貨成本。對積壓、變質(zhì)、毀損等存貨,應(yīng)及時進(jìn)行清理處置,減少存貨損失。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需要,編制固定資產(chǎn)購置計劃,明確購置固定資產(chǎn)的種類、數(shù)量、預(yù)算等。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。在購置過程中,應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研,選擇性價比高的固定資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),并在財務(wù)報表附注中披露。定期對固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行復(fù)核,確保折舊計提準(zhǔn)確無誤。3.固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,包括固定資產(chǎn)報廢、出售、轉(zhuǎn)讓等。處置固定資產(chǎn)時,應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)評估,合理確定處置價格,確保國有資產(chǎn)不流失。處置收入應(yīng)及時足額入賬,處置凈損益計入當(dāng)期損益。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得:公司取得的無形資產(chǎn),應(yīng)按照實(shí)際成本進(jìn)行初始計量。外購無形資產(chǎn)的成本,包括購買價款、相關(guān)稅費(fèi)以及直接歸屬于使該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定用途所發(fā)生的其他支出。自行研發(fā)的無形資產(chǎn),按照研究開發(fā)過程中符合資本化條件的支出作為成本。2.無形資產(chǎn)攤銷:對使用壽命有限的無形資產(chǎn),應(yīng)在其預(yù)計使用壽命內(nèi)采用系統(tǒng)合理的方法進(jìn)行攤銷。攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),并在財務(wù)報表附注中披露。3.無形資產(chǎn)處置:無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時足額入賬,處置凈損益計入當(dāng)期損益。六、成本費(fèi)用管理制度(一)成本費(fèi)用核算原則1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,正確核算成本費(fèi)用。凡應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的成本費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否支付,均應(yīng)計入本期成本費(fèi)用;凡不應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的成本費(fèi)用,即使款項(xiàng)已經(jīng)支付,也不應(yīng)計入本期成本費(fèi)用。2.嚴(yán)格劃分成本費(fèi)用界限:劃清生產(chǎn)經(jīng)營成本與非生產(chǎn)經(jīng)營成本的界限;劃清本期成本費(fèi)用與下期成本費(fèi)用的界限;劃清不同產(chǎn)品成本的界限;劃清在產(chǎn)品成本與產(chǎn)成品成本的界限。(二)成本費(fèi)用控制措施1.建立成本費(fèi)用預(yù)算管理制度,各部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和成本費(fèi)用控制目標(biāo),編制本部門成本費(fèi)用預(yù)算草案,報財務(wù)管理部門匯總審核。2.財務(wù)管理部門對各部門成本費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行綜合平衡,編制公司年度成本費(fèi)用預(yù)算方案,報公司管理層審批。成本費(fèi)用預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得超預(yù)算支出。3.加強(qiáng)成本費(fèi)用核算與分析,定期對成本費(fèi)用進(jìn)行核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用管理中存在的問題,并采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。4.建立成本費(fèi)用考核制度,將成本費(fèi)用控制指標(biāo)分解到各部門、各崗位,定期對成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行考核評價,對成本費(fèi)用控制較好的部門和個人給予獎勵,對成本費(fèi)用超支的部門和個人進(jìn)行處罰。(三)成本費(fèi)用報銷規(guī)定1.公司員工發(fā)生的成本費(fèi)用支出,應(yīng)按照規(guī)定的報銷流程進(jìn)行報銷。報銷時應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的原始憑證,注明費(fèi)用發(fā)生的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、金額等。2.嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用審批制度,費(fèi)用報銷應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、公司管理層等按規(guī)定審批后,方可報銷。審批人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得越權(quán)審批。3.明確費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn),對差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公用品費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確規(guī)定,不得超標(biāo)準(zhǔn)報銷。七、利潤分配制度(一)利潤分配原則1.公司利潤分配應(yīng)遵循依法分配、兼顧各方利益、分配與積累并重、投資與收益對等的原則。2.按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,進(jìn)行利潤分配。在利潤分配過程中,應(yīng)充分考慮公司的發(fā)展需要和股東的利益。(二)利潤分配順序1.彌補(bǔ)以前年度虧損。公司發(fā)生的年度虧損,可以用下一年度的稅前利潤彌補(bǔ);下一年度稅前利潤不足彌補(bǔ)的,可以在五年內(nèi)延續(xù)彌補(bǔ);五年內(nèi)不足彌補(bǔ)的,用稅后利潤彌補(bǔ)。2.提取法定盈余公積。公司按照當(dāng)年稅后利潤的10%提取法定盈余公積,法定盈余公積累計額達(dá)到公司注冊資本的50%以上時,可以不再提取。3.提取任意盈余公積。公司根據(jù)股東會或股東大會決議,可以提取任意盈余公積。4.向股東分配利潤。公司在彌補(bǔ)虧損、提取法定盈余公積和任意盈余公積后,按照股東持有的股份比例向股東分配利潤。(三)利潤分配方案制定與審批1.每年末,財務(wù)管理部門根據(jù)公司當(dāng)年經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,編制利潤分配預(yù)案,報公司管理層審議。2.公司管理層審議通過后,將利潤分配預(yù)案提交股東會或股東大會審議批準(zhǔn)。利潤分配方案經(jīng)股東會或股東大會批準(zhǔn)后,按照規(guī)定進(jìn)行實(shí)施。八、財務(wù)內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,涵蓋財務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、利潤分配等各個環(huán)節(jié),明確各崗位的職責(zé)權(quán)限和業(yè)務(wù)流程,確保財務(wù)活動規(guī)范有序進(jìn)行。2.定期對財務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評估和完善,及時發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行過程中存在的問題,并采取有效措施進(jìn)行改進(jìn),確保內(nèi)部控制制度的有效性和適應(yīng)性。(二)內(nèi)部審計監(jiān)督1.設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),配備專業(yè)的內(nèi)部審計人員,定期對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計監(jiān)督。2.內(nèi)
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