家族企業(yè)逐步正規(guī)財(cái)務(wù)制度_第1頁(yè)
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PAGE家族企業(yè)逐步正規(guī)財(cái)務(wù)制度家族企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)范一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范家族企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,確保企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,提高資金使用效益,保護(hù)企業(yè)及相關(guān)利益者的合法權(quán)益,促進(jìn)家族企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[家族企業(yè)名稱(chēng)]及其所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)。(三)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)以及家族企業(yè)的實(shí)際情況制定。(四)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)活動(dòng)符合法律要求。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,做到制度無(wú)死角。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制等準(zhǔn)確無(wú)誤,為決策提供可靠依據(jù)。5.及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、處理財(cái)務(wù)事項(xiàng),保證財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。6.保密性原則:對(duì)涉及企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密的信息嚴(yán)格保密。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金。2.進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本企業(yè)有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。3.建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。4.承辦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)財(cái)務(wù)工作。(二)財(cái)務(wù)人員崗位設(shè)置及職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)的日常管理工作,組織制定并完善財(cái)務(wù)管理制度。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)告等,為企業(yè)決策提供財(cái)務(wù)支持。負(fù)責(zé)資金管理、稅務(wù)籌劃等工作,確保企業(yè)資金安全和稅務(wù)合規(guī)。協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的關(guān)系,監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。2.會(huì)計(jì)人員按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理、分析和歸檔,協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管,確保檔案資料的完整和安全。3.出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照規(guī)定保管現(xiàn)金和有價(jià)證券。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。負(fù)責(zé)支票、匯票等票據(jù)的管理和開(kāi)具,確保票據(jù)使用安全。(三)財(cái)務(wù)人員任職要求1.具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),財(cái)務(wù)經(jīng)理需具備中級(jí)及以上會(huì)計(jì)職稱(chēng)。2.熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)和相關(guān)政策,具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。3.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。(四)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)與考核1.定期組織財(cái)務(wù)人員參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)水平適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。2.建立財(cái)務(wù)人員考核機(jī)制,對(duì)其工作業(yè)績(jī)、職業(yè)操守等進(jìn)行考核,考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合市場(chǎng)情況和企業(yè)實(shí)際,科學(xué)合理地編制預(yù)算。2.堅(jiān)持“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的原則,充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)的積極性和主動(dòng)性。3.預(yù)算編制應(yīng)具有前瞻性和可行性,確保預(yù)算能夠指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。(二)預(yù)算編制流程1.下達(dá)目標(biāo):企業(yè)管理層根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提出下一年度預(yù)算編制的總體要求,下達(dá)各部門(mén)。2.編制上報(bào):各部門(mén)按照要求,結(jié)合自身業(yè)務(wù)情況,編制本部門(mén)預(yù)算草案,上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。3.審查平衡:財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)上報(bào)的預(yù)算草案進(jìn)行審查、匯總,提出綜合平衡的建議。4.審議批準(zhǔn):將經(jīng)過(guò)平衡調(diào)整后的預(yù)算草案報(bào)企業(yè)管理層審議批準(zhǔn)。5.下達(dá)執(zhí)行:經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算下達(dá)各部門(mén)執(zhí)行。(三)預(yù)算執(zhí)行與控制1.各部門(mén)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。2.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。3.建立預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。(四)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行。2.提出調(diào)整申請(qǐng)的部門(mén)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容及對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出審核意見(jiàn),報(bào)企業(yè)管理層審批。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式,確保資金來(lái)源穩(wěn)定可靠。2.對(duì)籌集的資金進(jìn)行嚴(yán)格管理,按照規(guī)定用途使用,提高資金使用效率。3.加強(qiáng)對(duì)融資渠道和融資成本的分析,選擇最優(yōu)融資方案,降低融資成本。(二)資金使用1.建立資金審批制度,嚴(yán)格按照審批流程辦理資金支付業(yè)務(wù)。2.明確資金使用范圍,確保資金用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的合理支出。3.加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)控,定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,防止資金浪費(fèi)和挪用。(三)現(xiàn)金管理1.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫(kù)存限額,確?,F(xiàn)金安全。2.規(guī)范現(xiàn)金收支手續(xù),加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金收支憑證的審核和管理。3.定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。(四)銀行存款管理1.加強(qiáng)銀行賬戶(hù)管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用銀行賬戶(hù)。2.定期核對(duì)銀行存款賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。3.加強(qiáng)對(duì)銀行存款結(jié)算業(yè)務(wù)的管理,防范銀行結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。五、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金:按照現(xiàn)金管理和銀行存款管理的規(guī)定進(jìn)行核算和管理。2.應(yīng)收款項(xiàng):包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款等,建立健全應(yīng)收款項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)對(duì)其催收和管理,定期進(jìn)行賬齡分析,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。3.存貨:制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)出、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)的管理,確保存貨安全完整,合理控制存貨庫(kù)存水平。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購(gòu)置:根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要和預(yù)算安排,合理確定固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,按照規(guī)定程序進(jìn)行采購(gòu)。2.固定資產(chǎn)折舊:按照國(guó)家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,確保固定資產(chǎn)折舊計(jì)提準(zhǔn)確合理。3.固定資產(chǎn)處置:對(duì)閑置、報(bào)廢等固定資產(chǎn),按照規(guī)定程序進(jìn)行處置,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。(三)無(wú)形資產(chǎn)1.無(wú)形資產(chǎn)取得:對(duì)企業(yè)自行研發(fā)、外購(gòu)等取得的無(wú)形資產(chǎn),按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量。2.無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo):按照規(guī)定的攤銷(xiāo)方法和攤銷(xiāo)年限對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷(xiāo)。3.無(wú)形資產(chǎn)處置:對(duì)轉(zhuǎn)讓、出售等無(wú)形資產(chǎn)處置行為,按照規(guī)定程序辦理,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。(四)資產(chǎn)清查1.定期組織資產(chǎn)清查工作,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.資產(chǎn)清查范圍包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。3.對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)查明原因,提出處理意見(jiàn),報(bào)企業(yè)管理層審批后進(jìn)行處理。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,正確劃分本期成本費(fèi)用與下期成本費(fèi)用的界限。2.按照成本費(fèi)用的受益對(duì)象,合理分配成本費(fèi)用,確保成本費(fèi)用核算準(zhǔn)確。3.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)成本費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,不得隨意擴(kuò)大或縮小成本費(fèi)用開(kāi)支范圍。(二)成本費(fèi)用核算方法1.根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,選擇合適的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等。2.加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用核算過(guò)程的管理,確保成本費(fèi)用核算數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(三)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,明確各部門(mén)成本費(fèi)用控制目標(biāo)和責(zé)任。2.加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用支出的審核和監(jiān)控,嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本費(fèi)用支出。3.定期對(duì)成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以改進(jìn)。(四)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理1.制定費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度,明確費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。2.員工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí),應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷(xiāo)憑證,按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證予以退回。七、收入與利潤(rùn)管理(一)收入確認(rèn)原則1.按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,準(zhǔn)確確認(rèn)企業(yè)的收入。2.收入確認(rèn)應(yīng)符合收入實(shí)現(xiàn)的條件,確保收入數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。(二)收入核算與管理1.對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)收入進(jìn)行明細(xì)核算,及時(shí)準(zhǔn)確記錄收入的發(fā)生情況。2.加強(qiáng)對(duì)收入的管理,確保收入款項(xiàng)及時(shí)足額收回,防范收入風(fēng)險(xiǎn)。(三)利潤(rùn)分配1.按照國(guó)家規(guī)定和企業(yè)章程的約定,進(jìn)行利潤(rùn)分配。2.利潤(rùn)分配應(yīng)兼顧企業(yè)發(fā)展和股東利益,合理確定分配比例。3.利潤(rùn)分配方案經(jīng)企業(yè)管理層審議批準(zhǔn)后執(zhí)行,并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、企業(yè)管理層審批后對(duì)外報(bào)送。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析,撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)合理的分析方法,如比率分析、趨勢(shì)分析、結(jié)構(gòu)分析等。3.通過(guò)財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)管理層提供決策支持,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。九、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全內(nèi)部控制制度,涵蓋財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),確保財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)范有序。2.明確各部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,做到不相容職務(wù)相互分離。3.加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)內(nèi)部審計(jì)1.設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)部審計(jì)人員,定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)。2.內(nèi)部審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支真實(shí)性、內(nèi)部控制有效性等方面。3.對(duì)審

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