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文檔簡介

PAGE體檢科財務(wù)制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)體檢科財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,提高資金使用效益,保障體檢科各項工作的順利開展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院財務(wù)管理制度,結(jié)合體檢科實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于體檢科全體工作人員及與體檢科財務(wù)相關(guān)的各項活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院財務(wù)制度,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映體檢科財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋體檢科所有財務(wù)收支及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動,做到全面管理。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低成本。5.內(nèi)部控制原則:建立健全內(nèi)部控制制度,防范財務(wù)風(fēng)險。二、財務(wù)崗位職責(zé)(一)財務(wù)主管職責(zé)1.負(fù)責(zé)體檢科財務(wù)管理制度的制定、修訂和完善,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織編制體檢科年度財務(wù)預(yù)算,審核各項財務(wù)收支,確保預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。3.定期分析體檢科財務(wù)狀況,為科室決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持和建議。4.協(xié)調(diào)與醫(yī)院財務(wù)部門及其他相關(guān)部門的關(guān)系,保障體檢科財務(wù)工作的順利進(jìn)行。5.負(fù)責(zé)財務(wù)人員的培訓(xùn)、考核和管理,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。(二)會計職責(zé)1.按照國家會計準(zhǔn)則和醫(yī)院財務(wù)制度,進(jìn)行會計核算,編制財務(wù)報表。2.審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,正確進(jìn)行賬務(wù)處理。3.負(fù)責(zé)體檢科固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)的核算和管理,定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。4.協(xié)助財務(wù)主管編制財務(wù)預(yù)算,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。5.整理和保管會計檔案,確保檔案資料的安全完整。(三)出納職責(zé)1.辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度。2.登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。3.保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要票據(jù),確保資金安全。4.協(xié)助會計做好其他財務(wù)工作,如工資發(fā)放等。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,體檢科應(yīng)根據(jù)醫(yī)院下達(dá)的預(yù)算編制要求和本科室業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,編制下一年度財務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、固定資產(chǎn)購置預(yù)算等。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)體檢項目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和市場需求預(yù)測編制;成本費(fèi)用預(yù)算應(yīng)涵蓋人員工資、設(shè)備耗材、水電費(fèi)等各項支出;固定資產(chǎn)購置預(yù)算應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和設(shè)備更新計劃編制。3.預(yù)算編制過程中,應(yīng)充分征求各崗位人員意見,確保預(yù)算的合理性和可行性。(二)預(yù)算執(zhí)行1.體檢科應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織收入和安排支出,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。2.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序報醫(yī)院財務(wù)部門審批。(三)預(yù)算考核1.醫(yī)院財務(wù)部門定期對體檢科預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果與科室績效掛鉤。2.考核內(nèi)容包括預(yù)算完成率、收入增長率、成本控制率等指標(biāo)。對預(yù)算執(zhí)行較好的科室給予獎勵,對執(zhí)行不力的科室進(jìn)行通報批評,并要求其分析原因,提出改進(jìn)措施。四、收入管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.體檢科應(yīng)嚴(yán)格按照物價部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取體檢費(fèi)用,不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如有調(diào)整,應(yīng)及時向科室人員傳達(dá),并在收費(fèi)處進(jìn)行公示。(二)收費(fèi)流程1.患者前來體檢科進(jìn)行檢查時,收費(fèi)人員應(yīng)根據(jù)檢查項目準(zhǔn)確錄入收費(fèi)信息,開具收費(fèi)票據(jù)。2.收費(fèi)票據(jù)應(yīng)加蓋收費(fèi)專用章,并妥善保管存根。3.對于醫(yī)保患者,應(yīng)按照醫(yī)保政策規(guī)定進(jìn)行收費(fèi)結(jié)算,確保醫(yī)保報銷流程的順利進(jìn)行。(三)收入核算1.會計應(yīng)及時對體檢科收入進(jìn)行核算,確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。2.收入核算應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行,不得提前或推遲確認(rèn)收入。3.定期與醫(yī)院財務(wù)部門核對收入數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)差異及時查明原因并進(jìn)行調(diào)整。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類1.體檢科成本費(fèi)用主要包括人員成本、設(shè)備耗材成本、水電費(fèi)、房屋折舊等。2.人員成本包括工資、獎金、福利等;設(shè)備耗材成本指體檢過程中使用的各種試劑、耗材等;水電費(fèi)根據(jù)實際用量計算;房屋折舊按照醫(yī)院規(guī)定的折舊方法計提。(二)成本控制措施1.優(yōu)化人員配置,合理安排工作崗位,提高工作效率,降低人員成本。2.加強(qiáng)設(shè)備耗材管理,建立采購審批制度,嚴(yán)格控制采購數(shù)量和價格,降低采購成本。同時,做好設(shè)備耗材的庫存管理,減少浪費(fèi)和積壓。3.加強(qiáng)水電費(fèi)管理,制定節(jié)能措施,如合理使用照明設(shè)備、控制空調(diào)溫度等,降低能耗。4.嚴(yán)格控制房屋使用成本,合理利用空間,提高房屋利用率。(三)費(fèi)用報銷1.體檢科工作人員應(yīng)按照醫(yī)院費(fèi)用報銷制度辦理費(fèi)用報銷手續(xù)。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,包括發(fā)票、收據(jù)、審批單等。3.報銷流程為:經(jīng)辦人填寫報銷單,注明報銷事由、金額等,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后,報財務(wù)主管審批,最后到財務(wù)部門報銷。4.財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格審核報銷憑證,對不符合規(guī)定或手續(xù)不全的報銷申請予以退回。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)是指單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用期限超過一年,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。體檢科固定資產(chǎn)主要包括醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備等。2.建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。3.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,確保賬實相符。清查盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。4.固定資產(chǎn)的購置、報廢、轉(zhuǎn)讓等應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。(二)流動資產(chǎn)(庫存物資)管理1.流動資產(chǎn)主要指體檢科的庫存試劑、耗材及其他周轉(zhuǎn)材料等。2.建立庫存物資管理制度,規(guī)范采購、驗收、入庫、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)。3.定期對庫存物資進(jìn)行盤點,根據(jù)盤點結(jié)果調(diào)整庫存明細(xì)賬,確保賬實相符。4.合理控制庫存物資儲備量,避免積壓和浪費(fèi)。對于過期、變質(zhì)等物資,應(yīng)及時清理并按照規(guī)定處理。七、財務(wù)報表與財務(wù)分析(一)財務(wù)報表1.體檢科應(yīng)按照醫(yī)院財務(wù)部門要求定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、成本費(fèi)用明細(xì)表等。2.財務(wù)報表應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時,為醫(yī)院管理層和相關(guān)部門提供決策依據(jù)。(二)財務(wù)分析1.定期對體檢科財務(wù)狀況進(jìn)行分析,撰寫財務(wù)分析報告。分析內(nèi)容包括收入、成本、利潤、資產(chǎn)負(fù)債等方面的變動情況及原因。2.通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出改進(jìn)建議和措施,為科室經(jīng)營管理提供參考。3.財務(wù)分析報告應(yīng)提交科室負(fù)責(zé)人及醫(yī)院財務(wù)部門,作為決策參考依據(jù)。八、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全體檢科內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財務(wù)收支、資產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)的監(jiān)督。2.財務(wù)主管應(yīng)定期對財務(wù)工作進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.鼓勵科室人員對財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的人員給予獎勵。(二)外部審計1.醫(yī)院財務(wù)部門定期對體檢科進(jìn)行財務(wù)審計檢查,確保財務(wù)工作合規(guī)。2.接受上級主管部門、審計部門等的審計監(jiān)督,積極配合審計工作,如實提供相關(guān)資料。3.對于審計提出的問題,應(yīng)認(rèn)真整改落實,并將整改情況及時反饋。九、財務(wù)信息化管理(一)財務(wù)軟件應(yīng)用1.體檢科應(yīng)使用醫(yī)院統(tǒng)一的財務(wù)軟件進(jìn)行會計核算和財務(wù)管理,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。2.財務(wù)人員應(yīng)熟練掌握財務(wù)軟件的操作,按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理和報表生成。(二)數(shù)據(jù)安全與

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