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文檔簡介

PAGE質(zhì)監(jiān)局財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范質(zhì)監(jiān)局的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障質(zhì)監(jiān)局各項工作的順利開展,確保財政資金的安全與合規(guī)使用,維護國家和單位的利益。(二)適用范圍本制度適用于質(zhì)監(jiān)局機關(guān)及所屬各事業(yè)單位。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映財務狀況和收支情況,保證會計信息真實、準確、完整。3.完整性原則:涵蓋質(zhì)監(jiān)局所有財務收支活動,確保財務管理無死角。4.準確性原則:財務數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應準確無誤,避免差錯和虛假信息。5.及時性原則:及時進行財務核算、報告和分析,為決策提供及時有效的財務信息。6.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出。二、財務機構(gòu)與人員(一)財務機構(gòu)設置質(zhì)監(jiān)局應設立獨立的財務部門,負責本單位的財務管理工作。財務部門應配備與工作任務相適應的會計人員和財務管理人員,明確各崗位的職責和分工。(二)財務人員職責1.會計人員職責按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算與監(jiān)督,編制財務報表,確保財務信息的真實性和準確性。負責審核原始憑證,登記賬簿,進行賬務處理,及時清理債權(quán)債務。定期對財務數(shù)據(jù)進行分析,為領(lǐng)導決策提供財務依據(jù)。嚴格執(zhí)行財務審批制度,對不符合規(guī)定的支出予以拒絕。負責會計檔案的整理、歸檔和保管工作。2.財務管理人員職責制定和完善財務管理制度,規(guī)范財務工作流程。負責財務預算的編制、執(zhí)行和控制,進行預算分析與調(diào)整。加強資金管理,合理安排資金,提高資金使用效率,確保資金安全。參與單位重大經(jīng)濟決策,提供財務方面的意見和建議。負責與財政、審計等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。三、預算管理(一)預算編制1.編制原則堅持量入為出、收支平衡的原則,確保預算的科學性和合理性。結(jié)合質(zhì)監(jiān)局的工作任務和事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,參考上年度預算執(zhí)行情況和本年度收支預測進行編制。細化預算編制內(nèi)容,提高預算的準確性和可執(zhí)行性。2.編制方法采用零基預算與滾動預算相結(jié)合的方法。零基預算是指不考慮以往年度的收支情況,一切從實際需要出發(fā)編制預算;滾動預算是指根據(jù)年度預算執(zhí)行情況和未來年度工作計劃,對預算進行動態(tài)調(diào)整和延續(xù)。收入預算應根據(jù)國家政策、業(yè)務開展情況等因素進行合理預測,確保收入的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。支出預算應按照項目分類和經(jīng)濟分類進行編制,明確各項支出的用途和金額。項目支出應進行詳細的可行性研究和論證,確保資金使用效益。3.編制程序每年[具體時間]前,各部門根據(jù)本部門的工作任務和事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提出下一年度的預算建議數(shù),報財務部門。財務部門對各部門的預算建議數(shù)進行審核、匯總,結(jié)合單位整體情況,提出單位年度預算草案,報單位領(lǐng)導班子審議。單位領(lǐng)導班子審議通過后,將年度預算草案報上級主管部門和財政部門審批。(二)預算執(zhí)行1.經(jīng)批準的預算是質(zhì)監(jiān)局年度財務收支的依據(jù),各部門必須嚴格執(zhí)行,確保預算的嚴肅性。2.財務部門應按照預算安排及時足額地組織資金收入,合理安排資金支出,嚴格控制無預算支出和超預算支出。3.建立預算執(zhí)行跟蹤監(jiān)控機制,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和通報,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。4.各部門應加強對本部門預算執(zhí)行情況的管理,嚴格按照預算用途使用資金,不得擅自調(diào)整預算項目和金額。如因特殊原因需要調(diào)整預算的,應按照規(guī)定的程序報經(jīng)批準。(三)預算調(diào)整1.在預算執(zhí)行過程中,如遇國家政策調(diào)整(如稅收政策、財政撥款政策等)、單位事業(yè)發(fā)展規(guī)劃變更、重大項目調(diào)整等原因,導致原預算無法執(zhí)行或需要增減預算總額的,應進行預算調(diào)整。2.預算調(diào)整應按照以下程序進行:由相關(guān)部門提出預算調(diào)整申請,詳細說明調(diào)整的原因、項目、金額等情況。財務部門對預算調(diào)整申請進行審核,提出審核意見。單位領(lǐng)導班子對預算調(diào)整申請進行審議,做出是否調(diào)整預算的決定。經(jīng)批準的預算調(diào)整方案,由財務部門負責調(diào)整預算指標,并通知各部門執(zhí)行。(四)預算分析與考核1.財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行分析,撰寫預算執(zhí)行情況分析報告,為領(lǐng)導決策提供參考依據(jù)。預算分析應包括預算執(zhí)行進度、收入完成情況、支出結(jié)構(gòu)變化、預算差異原因等內(nèi)容。2.建立預算考核制度,對各部門的預算執(zhí)行情況進行考核評價??己藘?nèi)容包括預算編制的準確性、預算執(zhí)行的嚴肅性、預算調(diào)整的合規(guī)性等方面。3.預算考核結(jié)果應與部門績效掛鉤,對預算執(zhí)行情況好的部門給予獎勵,對預算執(zhí)行不力的部門進行通報批評,并責令其限期整改。四、收入管理(一)收入范圍質(zhì)監(jiān)局的收入主要包括財政撥款收入、事業(yè)收入、上級補助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營收入和其他收入等。(二)財政撥款收入管理1.財政撥款收入是指質(zhì)監(jiān)局從同級財政部門取得的各類財政撥款,包括一般公共預算撥款、政府性基金預算撥款等。2.嚴格按照財政部門下達的預算指標和撥款方式,及時足額地取得財政撥款收入。不得擅自擴大財政撥款收入范圍,不得虛列、多列財政撥款收入。3.加強與財政部門的溝通協(xié)調(diào),及時了解財政撥款政策和資金下達情況,確保財政撥款收入的及時到位。(三)事業(yè)收入管理1.事業(yè)收入是指質(zhì)監(jiān)局開展專業(yè)業(yè)務活動及其輔助活動取得的收入,包括檢驗檢測收入、認證認可收入、技術(shù)咨詢收入等。2.按照國家有關(guān)規(guī)定,依法組織事業(yè)收入,確保收入的合法性和合規(guī)性。3.加強對事業(yè)收入的核算和管理,嚴格執(zhí)行收費標準和收費范圍,不得擅自提高或降低收費標準,不得擅自擴大或縮小收費范圍。4.建立健全事業(yè)收入票據(jù)管理制度,規(guī)范票據(jù)的領(lǐng)購、使用、保管和核銷等工作,確保票據(jù)開具真實、準確、完整。(四)其他收入管理1.其他收入是指除財政撥款收入、事業(yè)收入、上級補助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營收入以外的各項收入,包括捐贈收入、利息收入、租金收入等。2.對其他收入應嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定進行管理,確保收入來源合法、合規(guī)。3.根據(jù)收入性質(zhì)和特點,制定相應的管理制度和流程,加強對其他收入的核算和監(jiān)督。五、支出管理(一)支出分類質(zhì)監(jiān)局的支出分為基本支出和項目支出。基本支出是指為保障單位正常運轉(zhuǎn)、完成日常工作任務而發(fā)生的支出,包括人員經(jīng)費和公用經(jīng)費;項目支出是指為完成特定的工作任務或事業(yè)發(fā)展目標而發(fā)生的支出。(二)基本支出管理1.人員經(jīng)費管理人員經(jīng)費包括基本工資、津貼補貼、獎金、社會保障繳費、住房公積金等。嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定和標準,核定人員經(jīng)費支出,確保人員工資、福利等待遇按時足額發(fā)放。加強對人員經(jīng)費的核算和管理,規(guī)范工資核算流程,確保工資數(shù)據(jù)準確無誤。2.公用經(jīng)費管理公用經(jīng)費包括辦公費、印刷費、水電費、郵電費、差旅費、會議費、培訓費、公務接待費、公務用車運行維護費等。制定公用經(jīng)費支出標準和定額,嚴格控制公用經(jīng)費支出規(guī)模,提高資金使用效益。加強對公用經(jīng)費支出的審批和控制,嚴格執(zhí)行財務審批制度,確保支出合規(guī)、合理。建立公用經(jīng)費支出臺賬,對各項支出進行詳細記錄和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決支出過程中存在的問題。(三)項目支出管理1.項目申報與審批各部門根據(jù)工作任務和事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提出項目申請,填寫項目申報書,詳細說明項目的背景、目標、內(nèi)容、實施計劃、資金預算等情況。財務部門對項目申報書進行審核,重點審核項目的必要性、可行性、資金預算的合理性等方面。單位領(lǐng)導班子對項目申報書進行審議,做出是否批準項目的決定。經(jīng)批準的項目,由財務部門納入單位項目庫管理。2.項目實施與監(jiān)控項目實施部門應按照項目申報書和批準的實施方案組織項目實施,確保項目按時、按質(zhì)、按量完成。建立項目實施跟蹤監(jiān)控機制,定期對項目實施情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決項目實施過程中存在的問題。項目實施過程中如需調(diào)整項目內(nèi)容、實施計劃、資金預算等,應按照規(guī)定的程序報經(jīng)批準。3.項目驗收與決算項目完成后,項目實施部門應及時組織項目驗收,填寫項目驗收報告,提交驗收資料。驗收內(nèi)容包括項目目標完成情況、資金使用情況、項目成果效益等方面。財務部門負責對項目資金進行決算,編制項目決算報告,對項目資金的使用情況進行審核和分析。項目驗收合格后,財務部門應按照規(guī)定及時辦理項目資金結(jié)算手續(xù),對項目結(jié)余資金進行清理和處理。(四)支出審批與控制1.建立健全財務審批制度明確審批權(quán)限和審批流程。一般支出由部門負責人審核后報分管領(lǐng)導審批;重大支出、大額資金支出等應經(jīng)過單位領(lǐng)導班子集體研究決定。2.嚴格執(zhí)行財務審批制度,審批人應認真審核支出的真實性、合法性、合理性,對不符合規(guī)定的支出不予批準。3.加強對支出的控制,嚴格執(zhí)行支出標準和定額,杜絕超標準、超范圍支出。對無預算、無合同、無審批的支出,財務部門不得支付。4.定期對支出情況進行分析和通報,及時發(fā)現(xiàn)和糾正支出過程中存在的問題,提高支出管理水平。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類與計價1.質(zhì)監(jiān)局的資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。2.流動資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括貨幣資金、短期投資、應收及預付款項、存貨等。流動資產(chǎn)按照實際成本計價。3.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上(一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)按照取得時的實際成本計價。4.無形資產(chǎn)是指不具有實物形態(tài)而能為使用者提供某種權(quán)利的資產(chǎn),包括專利權(quán)無形資產(chǎn)按照取得時的實際成本計價。5.對外投資是指質(zhì)監(jiān)局依法利用貨幣資金、實物、無形資產(chǎn)等方式向其他單位的投資。對外投資按照投資成本計價。(二)資產(chǎn)購置與驗收1.資產(chǎn)購置應按照預算管理的要求,納入單位年度預算安排。購置資產(chǎn)前,應進行充分的市場調(diào)研和論證,確保資產(chǎn)購置的必要性和合理性。2.資產(chǎn)購置應按照政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行采購。3.資產(chǎn)購置后,采購部門應及時組織驗收,填寫驗收報告,提交驗收資料。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等方面。驗收合格后,方可辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。(三)資產(chǎn)使用與保管1.建立健全資產(chǎn)使用管理制度,明確資產(chǎn)使用部門和使用人員的職責,確保資產(chǎn)的安全、完整和有效使用。2.資產(chǎn)使用部門應按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途和使用方式。3.加強對資產(chǎn)的日常保管,定期對資產(chǎn)進行清查盤點,確保資產(chǎn)賬實相符。對盤盈、盤虧的資產(chǎn),應及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。4.資產(chǎn)使用過程中發(fā)生的維修、保養(yǎng)、改造等費用,應按照規(guī)定進行核算和管理。(四)資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置是指對質(zhì)監(jiān)局占有、使用的資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或者注銷的行為,包括資產(chǎn)出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、對外捐贈、報廢、報損等。2.資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行審批,未經(jīng)批準不得擅自處置資產(chǎn)。3.資產(chǎn)處置收入應按照國家有關(guān)規(guī)定進行管理,上繳國庫或納入單位預算管理。4.建立資產(chǎn)處置檔案管理制度,對資產(chǎn)處置的相關(guān)資料進行整理歸檔,妥善保管。七、負債管理(一)負債分類質(zhì)監(jiān)局的負債主要包括借入款項、應付及預收款項、應繳款項等。(二)借入款項管理1.借入款項是指質(zhì)監(jiān)局為開展業(yè)務活動或事業(yè)發(fā)展需要,向財政部門、金融機構(gòu)或其他單位借入的款項。2.嚴格控制借入款項規(guī)模,合理確定借款期限和借款利率,確保借款風險可控。3.借入款項應按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。4.建立借入款項臺賬,對借款的借入、使用、償還等情況進行詳細記錄和跟蹤管理。5.按時足額償還借入款項本金和利息,確保單位的信譽和財務安全。(三)應付及預收款項管理1.應付及預收款項是指質(zhì)監(jiān)局在業(yè)務活動中發(fā)生的應付未付、預收未收的款項,包括應付賬款、預收賬款、其他應付款等。2.加強對應付及預收款項的核算和管理,及時清理債權(quán)債務,確??铐椀募皶r收付。3.建立應付及預收款項定期核對制度,定期與債權(quán)債務單位進行核對,確保賬目清晰、準確。(四)應繳款項管理1.應繳款項是指質(zhì)監(jiān)局按照國家有關(guān)規(guī)定應繳納的各種款項,包括應繳稅費、應繳國庫款、應繳財政專戶款等。2.嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定及時足額地繳納應繳款項,不得拖欠、截留、挪用。3.建立應繳款項臺賬,對應繳款項的計算、申報、繳納等情況進行詳細記錄和管理。八、財務報告與財務分析(一)財務報告1.財務報告是指質(zhì)監(jiān)局反映一定時期財務狀況和收支情況的書面文件,包括財務報表和財務情況說明書。2.財務報表包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等主表以及資產(chǎn)減值準備明細表、事業(yè)支出明細表、經(jīng)營支出明細表等附表。3.財務報表應按照國家統(tǒng)一的會計制度進行編制,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、報送及時。4.財務情況說明書應包括單位基本情況、財務收支情況、預算執(zhí)行情況、資產(chǎn)負債情況、財務管理情況等內(nèi)容,對財務報表數(shù)據(jù)進行分析和說明,為領(lǐng)導決策提供參考依據(jù)。5.財務報告應經(jīng)單位負責人、財務負責人審核簽字后,按照規(guī)定的時間和程序報送上級主管部門和財政部門。(二)財務分析1.財務分析是指以財務報告和其他相關(guān)資料為依據(jù),采用科學的分析方法,對質(zhì)監(jiān)局的財務狀況、收支情況、預算執(zhí)行情況等進行分析和評價的活動。2.財務分析的主要內(nèi)容包括償債能力分析、營運能力分析、盈利能力分析、發(fā)展能力分析等方面。3.財務分析應采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等方法,對財務數(shù)據(jù)進行深入分析和挖掘,找出存在的問題和原因,提出改進措施和建議。4.定期撰寫財務分析報告,為單位領(lǐng)導決策提供及時、準確、有效的財務信息和決策支持。九、財務監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,加強對財務活

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