公司車輛管理制度一、總則為規(guī)范公司車輛管理，確保車輛安全、高效、有序運(yùn)行，降低運(yùn)營成本，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及其駕駛員的管理。車輛管理遵循“安全第一、統(tǒng)一調(diào)度、分級負(fù)責(zé)、勤儉節(jié)約”的原則，旨在最大限度發(fā)揮車輛使用效益，杜絕違規(guī)用車行為。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)公司行政部為本制度的歸口管理部門，負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度、日常維護(hù)、安全監(jiān)管、費(fèi)用核算及制度執(zhí)行監(jiān)督。其主要職責(zé)包括：車輛檔案建立與管理、駕駛員資質(zhì)審核與安全教育、車輛保養(yǎng)維修安排、保險(xiǎn)及年檢手續(xù)辦理、用車申請審批與調(diào)度協(xié)調(diào)、車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與分析等。各部門應(yīng)配合行政部做好車輛使用過程中的相關(guān)管理工作，并對本部門人員用車行為進(jìn)行規(guī)范。三、車輛使用與調(diào)度管理（一）用車申請與審批1.員工因公務(wù)需要使用車輛時(shí)，須提前向本部門負(fù)責(zé)人提出申請，填寫《用車申請單》，注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、乘車人數(shù)及所需車型（如有特殊要求）。2.《用車申請單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部。行政部根據(jù)車輛availability及公務(wù)緊急程度統(tǒng)一調(diào)度。對于緊急公務(wù)，可先電話申請，事后補(bǔ)辦手續(xù)。3.長途用車（超出市區(qū)范圍）或預(yù)計(jì)用車時(shí)間較長的，需提前一個(gè)工作日提交申請，以便行政部統(tǒng)籌安排。4.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人均不得擅自調(diào)用公司車輛。（二）車輛調(diào)度原則1.行政部應(yīng)本著“先急后緩、統(tǒng)籌兼顧”的原則進(jìn)行車輛調(diào)度，優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急事務(wù)及長途出差的用車需求。2.同一方向、同一時(shí)間段的用車需求，應(yīng)盡量統(tǒng)籌安排，提倡拼車出行，以提高車輛使用效率，減少資源浪費(fèi)。3.駕駛員接到調(diào)度指令后，應(yīng)按時(shí)到指定地點(diǎn)待命，并按審批的路線和時(shí)間執(zhí)行任務(wù)。如遇特殊情況需變更行程，須及時(shí)向行政部報(bào)告并獲得批準(zhǔn)。（三）車輛使用限制1.公司車輛原則上僅限公務(wù)使用，嚴(yán)禁公車私用。確因特殊情況（如員工突發(fā)重病等）需臨時(shí)私用車輛的，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按規(guī)定繳納相應(yīng)費(fèi)用。2.駕駛員不得將車輛交由無證人員或非本公司指定駕駛員駕駛。3.嚴(yán)禁使用公司車輛從事違法違規(guī)活動(dòng)。4.車輛在使用過程中，應(yīng)按規(guī)定停放于安全地點(diǎn)，駕駛員離開車輛時(shí)須鎖好門窗，拔下鑰匙，確保車輛及車內(nèi)物品安全。四、駕駛員行為規(guī)范1.駕駛員須嚴(yán)格遵守國家及地方交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車，確保人身及車輛安全。2.駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生，定期檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部處理。3.嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛、強(qiáng)行超車等危險(xiǎn)行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理；造成后果的，由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。4.駕駛員在執(zhí)行公務(wù)期間，不得擅自搭載無關(guān)人員，不得擅自改變行車路線或延長用車時(shí)間。5.駕駛員應(yīng)自覺參加公司組織的交通安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提高安全意識和駕駛技能。6.行車途中如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車、保護(hù)現(xiàn)場、搶救傷員（如有），并第一時(shí)間向交警部門報(bào)案，同時(shí)向行政部及公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事故情況，不得隱瞞或擅自處理。五、車輛維護(hù)、保養(yǎng)與年檢1.行政部負(fù)責(zé)組織公司車輛的定期維護(hù)保養(yǎng)工作，建立車輛保養(yǎng)檔案，確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。保養(yǎng)周期及項(xiàng)目參照車輛使用說明書執(zhí)行。2.駕駛員在日常使用中發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況（如異響、故障燈亮等），應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向行政部報(bào)告，以便安排檢修，嚴(yán)禁“帶病”出車。3.車輛維修須到公司指定或認(rèn)可的維修廠家進(jìn)行。維修前，行政部應(yīng)核實(shí)故障情況，編制維修預(yù)算，按審批權(quán)限報(bào)批后實(shí)施。大額維修費(fèi)用需報(bào)請公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.行政部負(fù)責(zé)按時(shí)辦理車輛年檢、保險(xiǎn)、車船使用稅等手續(xù)，確保車輛合法合規(guī)上路行駛。六、車輛費(fèi)用管理1.公司車輛燃油費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理，一般采用加油卡方式。駕駛員憑加油卡加油，加油卡由行政部負(fù)責(zé)充值和管理。特殊情況下需現(xiàn)金加油的，須經(jīng)行政部批準(zhǔn)，并憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷。2.車輛的過路費(fèi)、停車費(fèi)等因公產(chǎn)生的費(fèi)用，由駕駛員憑有效票據(jù)按公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。3.駕駛員因違反交通法規(guī)產(chǎn)生的罰款，原則上由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。因公務(wù)緊急且確屬不可避免的違章，經(jīng)行政部核實(shí)并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可由公司承擔(dān)。4.行政部應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬，定期對車輛油耗、維修、保險(xiǎn)等費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，努力降低運(yùn)營成本。七、安全管理與事故處理1.公司建立健全車輛安全管理制度，定期組織對車輛進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。2.駕駛員是車輛行駛安全的第一責(zé)任人。發(fā)生交通事故后，應(yīng)按照本制度第四條第六款規(guī)定的程序處理。3.行政部接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即組織人員趕赴現(xiàn)場（如有必要），協(xié)助處理事故，并按照保險(xiǎn)理賠程序辦理相關(guān)事宜。4.對發(fā)生責(zé)任事故的駕駛員，公司將根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定、損失程度及公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、獎(jiǎng)懲1.對嚴(yán)格遵守本制度，安全行車、節(jié)約用油、愛護(hù)車輛表現(xiàn)突出的駕駛員，公司將給予表彰或適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.對違反本制度規(guī)定，造成車輛損壞、費(fèi)用超支、發(fā)生交通事故或不良影響的，公司將視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育、經(jīng)濟(jì)