標準化商業(yè)合同評審表格式規(guī)范一、適用范圍與核心價值本規(guī)范適用于企業(yè)各類商業(yè)合同的評審流程，包括但不限于買賣合同、服務合同、合作框架協(xié)議、知識產權許可合同等。通過標準化評審表格式，可統(tǒng)一評審標準、明確職責分工、降低合同風險，同時提升跨部門協(xié)作效率，保證合同條款合法合規(guī)、商業(yè)條款合理可行，為企業(yè)經營決策提供可靠依據。二、標準化操作流程詳解（一）評審準備階段資料收集：業(yè)務部門需向評審組提供完整的合同文本（含附件、補充協(xié)議）、對方主體資格證明（如營業(yè)執(zhí)照復印件）、合作背景說明、前期談判紀要等資料，保證信息真實、齊全。明確評審重點：根據合同類型（如采購合同側重交付與付款，服務合同側重質量與驗收），提前標注需重點關注的核心條款（如標的、價格、違約責任、爭議解決等），避免評審遺漏。（二）信息填寫階段基本信息錄入：按照評審表模板，準確填寫合同名稱、編號、簽約雙方（甲方/乙方）全稱、地址、聯(lián)系人（某部門某崗）、合同金額（大小寫）、合同期限、簽訂地點等基礎信息，保證與合同文本完全一致。條款梳理：將合同核心條款（標的、價格、交付/履行、違約責任等）及一般條款（保密、知識產權、爭議解決等）分類填入評審表對應欄目，條款內容需簡潔提煉，避免直接復制冗長原文。（三）部門協(xié)同評審階段業(yè)務部門評審：重點審核商業(yè)條款的合理性，如標的規(guī)格是否符合需求、價格是否與市場行情匹配、交付/履行時間是否滿足項目計劃、驗收標準是否明確可執(zhí)行等，填寫“商業(yè)條款評審意見”。法務部門評審：重點審核法律合規(guī)性，包括簽約主體資格（是否具備相應資質）、條款是否違反法律法規(guī)（如《民法典》《反不正當競爭法》）、違約責任是否對等、爭議解決方式是否明確（如仲裁/訴訟管轄地）等，填寫“法律條款評審意見”。財務部門評審：重點審核財務條款的可行性，如付款方式是否符合公司資金管理規(guī)定、稅費承擔是否清晰、成本效益是否合理、發(fā)票開具要求是否合規(guī)等，填寫“財務條款評審意見”。（四）風險排查與匯總階段風險點標注：各部門在評審意見中需明確標注風險等級（高/中/低），例如“對方違約責任條款缺失（高風險）”“付款周期過長可能影響現金流（中風險）”。意見匯總：評審牽頭人（如法務或業(yè)務部門負責人）匯總各部門評審意見，梳理共性問題（如條款表述模糊、責任界定不清）及分歧點，形成“評審意見匯總表”。（五）修訂與確認階段合同修訂：業(yè)務部門根據匯總意見與對方協(xié)商修訂合同條款，修訂需在評審表中注明修改內容（如“將‘驗收合格后30日內付款’修改為‘驗收合格后15日內付款’”），并附修訂后的合同文本。最終確認：修訂后由各部門再次復核重點條款，確認無異議后，評審牽頭人在評審表“最終評審結論”欄簽署意見（如“同意按修訂后條款簽約”“需補充擔保條款后簽約”）。（六）歸檔管理階段評審完成后，評審表（含各部門簽字頁）、合同最終文本、修訂記錄、對方主體資格證明等資料需統(tǒng)一歸檔，電子版?zhèn)浞葜凉竞贤芾硐到y(tǒng)，紙質版按“合同-評審資料”分類保存，保存期限不少于合同終止后5年。三、評審表模板結構與填寫指引（一）基本信息區(qū)項目填寫內容合同名稱與合同文本標題完全一致，如“XX設備采購合同”合同編號按公司合同編號規(guī)則填寫，如“CG-2024-001”甲方（簽約方）名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、聯(lián)系人（某部門某崗）、聯(lián)系方式（內部辦公號）乙方（簽約方）名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、聯(lián)系人（某部門某崗）、聯(lián)系方式（內部辦公號）合同金額大寫（如“人民幣壹佰萬元整”）、小寫（如“￥1,000,000.00”）合同期限起始日期、終止日期（如“2024年1月1日至2024年12月31日”）簽訂地點如“XX市XX區(qū)XX會議室”評審日期年/月/日（二）合同條款評審區(qū)核心條款評審條款類型條款內容摘要評審要點評審結果（通過/不通過/需修改）評審意見標的條款設備名稱、型號、數量、技術參數是否明確、具體，是否符合采購需求“技術參數需補充‘噪音≤60dB’”價格條款單價、總價、付款方式（如“分期付款”）價格是否合理，付款方式是否符合公司財務制度需修改“首付款比例從30%提高至50%”交付/履行條款時間、地點、方式、驗收標準時間是否可行，驗收標準是否量化（如“合格率≥98%”）通過違約責任條款違約情形、賠償金額、違約金上限是否對等，是否超過法定上限（如違約金不超過實際損失的30%）不通過“需補充‘乙方逾期交付，每延遲1日按合同總額0.5%支付違約金’”一般條款評審條款類型條款內容摘要評審要點評審結果（通過/不通過/需修改）評審意見保密條款保密范圍、期限、違約責任是否明確涉密信息范圍，期限是否合理通過知識產權條款歸屬、使用許可、侵權責任是否歸屬清晰，是否存在侵權風險需修改“需增加‘乙方保證提供的技術不侵犯第三方知識產權’”爭議解決條款方式（仲裁/訴訟）、管轄地是否約定明確管轄法院（如“甲方所在地有管轄權法院”）通過特殊條款評審（如有）條款類型條款內容摘要評審要點評審結果（通過/不通過/需修改）評審意見附加條件“合同生效需經董事會批準”是否符合公司決策流程需修改“需補充‘董事會批準后5日內簽訂正式合同’”（三）評審意見匯總區(qū)部門評審人評審意見風險等級業(yè)務部門業(yè)務部張經理“標的交付時間與項目進度沖突，建議延期15天”中法務部門法務部李專員“違約責任條款未約定不可抗力情形，需補充”高財務部門財務部王會計“付款方式中尾款比例過高（40%），建議降低至20%”中（四）審批流程區(qū)審批環(huán)節(jié)審批人職位審批意見（同意/需修改/不同意）日期部門初審業(yè)務部趙總監(jiān)業(yè)務總監(jiān)需修改2024-XX-XX法務審核法務部陳經理法務經理需修改2024-XX-XX財務審核財務部孫總監(jiān)財務總監(jiān)同意（修改后）2024-XX-XX最終審批公司李總經理總經理同意2024-XX-XX四、關鍵注意事項與風險提示信息完整性：所有必填項（如雙方名稱、合同金額、期限）不得遺漏，企業(yè)名稱需與營業(yè)執(zhí)照一致，避免因信息錯誤導致合同無效。條款一致性：價格、數量、時間等關鍵條款在評審表與合同文本中必須完全一致，防止前后矛盾（如合同中“30日付款”與評審表“15日付款”）。風險點全覆蓋：重點排查主體資格（如對方是否為存續(xù)企業(yè)）、履約能力（如財務狀況、過往履約記錄）、法律合規(guī)性（如是否涉及壟斷、不正當競爭）等高風險領域。評審時效性：各部門需在收到評審資料后2個工作日內完成評審，緊急合同可適當縮短