借用公章使用承諾書范本引言公章作為公司或單位對外行使權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)的重要憑證和象征，其管理與使用直接關(guān)系到組織的合法權(quán)益與聲譽。為規(guī)范公章借用行為，明確借用期間的責(zé)任與義務(wù)，確保公章使用的安全與合規(guī)，特擬定本承諾書范本，供有需要的單位或個人參考使用。借用公章使用承諾書致：[公司/單位全稱]本人/本部門[姓名/部門名稱]（以下簡稱“承諾人”），因辦理[簡述借用公章的具體事由，例如：“簽訂XX合同”、“辦理XX項目備案手續(xù)”、“出具XX證明文件”等]之需，需向貴單位借用[公司/單位全稱]（以下簡稱“貴單位”）公章（印章名稱：[例如：行政公章/合同專用章/財務(wù)專用章等，根據(jù)實際情況填寫]）。為確保公章使用的合法性、安全性及規(guī)范性，承諾人在此鄭重承諾如下：一、用途保證1.本次借用公章僅用于上述明確的事由，且所涉文件內(nèi)容真實、合法，不違反國家法律法規(guī)及貴單位的規(guī)章制度。2.承諾人將嚴(yán)格按照申請時注明的用途使用公章，絕不挪作他用，不用于任何與申請事由無關(guān)的文件或活動。二、使用規(guī)范1.承諾人將妥善保管所借公章，確保其在借用期間的安全，防止遺失、被盜或被他人冒用。2.公章僅限承諾人本人親自使用，未經(jīng)貴單位書面同意，絕不轉(zhuǎn)借、委托他人代為使用或攜帶至其他無關(guān)場所。3.在使用公章過程中，承諾人將嚴(yán)格核對文件內(nèi)容，確保與申請用途及審批內(nèi)容完全一致，無誤后方可蓋章。嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信或內(nèi)容不明確、不完整的文件上加蓋公章。4.如因特殊情況，文件內(nèi)容需進行修改或補充，承諾人將事先向貴單位相關(guān)負(fù)責(zé)人報告并獲得批準(zhǔn)，絕不擅自修改后加蓋公章。三、及時歸還1.公章使用完畢后，承諾人將立即（最遲不超過[具體時限，如：當(dāng)日/次日下班前]）將公章完好無損地歸還貴單位公章保管部門，并辦理歸還登記手續(xù)。2.如未能按時歸還，承諾人將第一時間向貴單位說明原因，并承擔(dān)由此可能產(chǎn)生的相應(yīng)責(zé)任。四、責(zé)任承擔(dān)1.承諾人充分理解并自愿承擔(dān)因本次公章借用及使用行為所產(chǎn)生的一切法律責(zé)任、經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。2.若因承諾人使用公章不當(dāng)、保管不善或違反本承諾書任何條款，導(dǎo)致貴單位或第三方遭受任何損失（包括但不限于直接經(jīng)濟損失、名譽損失、為解決糾紛支付的律師費、訴訟費等），承諾人愿意承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并接受貴單位依據(jù)相關(guān)規(guī)定作出的任何處理。3.如因使用該公章而引發(fā)任何法律糾紛，承諾人將積極配合貴單位處理，并承擔(dān)全部相關(guān)責(zé)任。五、其他事項1.承諾人已仔細(xì)閱讀并充分理解貴單位關(guān)于公章管理的各項規(guī)章制度，并承諾嚴(yán)格遵守。2.本承諾書自承諾人簽字之日起生效，其效力不因承諾人職務(wù)變動、離職等情況而終止。3.本承諾書一式兩份，一份由貴單位公章保管部門留存，一份由承諾人自行保存，具有同等法律效力。特此承諾！承諾人（簽字）：____________________所屬部門：____________________聯(lián)系方式：____________________日期：______年____月____日使用說明1.【】中的內(nèi)容：本范本中所有【】標(biāo)記的部分，均為提示性內(nèi)容或需要根據(jù)實際情況填寫的具體信息，請在使用時務(wù)必替換或補充完整。2.事由具體化：借用事由應(yīng)盡可能具體、明確，避免模糊不清的表述，以便于公章管理部門審核及后續(xù)追溯。3.責(zé)任明確化：本承諾書旨在明確借用期間的責(zé)任主體，單位可根據(jù)自身管理需求，對承諾條款進行適當(dāng)調(diào)整或增刪，以更貼合實際管理要求。4.存檔備查：承諾書簽署后，應(yīng)作為重要管理文件存檔，以備后續(xù)可能發(fā)生的核查或糾紛處理之需。5.法律建議：對于涉及重大事項或高風(fēng)險業(yè)務(wù)的公章借用