設(shè)備備品備件管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司設(shè)備備品備件（以下簡稱“備件”）的管理工作，確保生產(chǎn)設(shè)備的正常運行與維護(hù)，提高設(shè)備綜合效率，降低運營成本，保障生產(chǎn)連續(xù)性，特制定本制度。（二）依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)及公司內(nèi)部管理要求，并結(jié)合設(shè)備管理實際情況制定。（三）適用范圍本制度適用于公司所有生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備及關(guān)鍵設(shè)施的備品備件管理，涵蓋從需求計劃、采購、入庫、存儲、領(lǐng)用、消耗、修復(fù)直至報廢的全過程。公司各相關(guān)部門及人員均須遵守本制度。（四）管理原則1.保障生產(chǎn)：以滿足設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)和故障搶修需求為首要目標(biāo)，確保生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。2.經(jīng)濟合理：在保證供應(yīng)的前提下，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，控制庫存資金占用，力求經(jīng)濟高效。3.科學(xué)管理：運用現(xiàn)代管理方法和信息技術(shù)，實現(xiàn)備件管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。4.責(zé)任到人：明確各部門及相關(guān)人員在備件管理各環(huán)節(jié)的職責(zé)與權(quán)限，確保管理責(zé)任落實。二、組織機構(gòu)與職責(zé)（一）設(shè)備管理部門作為備品備件管理的歸口部門，主要負(fù)責(zé)：1.本制度的制定、修訂、解釋與監(jiān)督執(zhí)行。2.備件需求計劃的審核與匯總。3.備件技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定與確認(rèn)，參與關(guān)鍵備件的選型。4.備件庫存定額的制定與動態(tài)調(diào)整。5.組織備件的驗收、技術(shù)鑒定及報廢審核。6.指導(dǎo)和監(jiān)督備件的合理使用、維護(hù)與修復(fù)。7.備件供應(yīng)商的技術(shù)評估與管理。（二）采購部門1.根據(jù)審批后的備件需求計劃，負(fù)責(zé)備件的采購實施。2.供應(yīng)商的尋源、詢價、比價及合同簽訂。3.跟蹤采購進(jìn)度，確保按期到貨。4.協(xié)助處理采購過程中的質(zhì)量異議和退換貨事宜。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)備件的入庫、存儲、標(biāo)識、防護(hù)與出庫管理。2.建立備件庫存臺賬，做到賬、卡、物、碼相符。3.定期進(jìn)行庫存盤點，及時上報庫存動態(tài)及呆滯備件信息。4.優(yōu)化庫位管理，確保倉庫整潔有序，提高存取效率。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)備件采購資金的籌措與支付。2.備件的價值核算、成本控制及相關(guān)財務(wù)分析。3.參與備件報廢的財務(wù)審核與處置監(jiān)督。（五）使用部門1.根據(jù)設(shè)備運行狀況，提出備件需求申請。2.負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用備件的合理使用與保管。3.反饋備件使用情況及質(zhì)量信息。4.參與相關(guān)備件的技術(shù)鑒定。三、備品備件的分類與編碼（一）分類根據(jù)備件的重要性、采購周期、庫存占用資金等因素，結(jié)合公司實際，對備品備件進(jìn)行科學(xué)分類，如：1.關(guān)鍵備件（A類）：對設(shè)備正常運行至關(guān)重要，短缺將導(dǎo)致嚴(yán)重停機或重大損失，采購周期較長或供應(yīng)不穩(wěn)定的備件。2.重要備件（B類）：設(shè)備日常運行所必需，短缺可能導(dǎo)致一定程度停機或效率下降，采購周期適中的備件。3.一般備件（C類）：通用性強，采購周期短，價值較低，容易獲得的備件。亦可根據(jù)備件功能、所屬設(shè)備類型等進(jìn)行輔助分類。（二）編碼采用統(tǒng)一的編碼規(guī)則對備件進(jìn)行唯一標(biāo)識。編碼應(yīng)包含備件類別、所屬設(shè)備（或系統(tǒng)）、規(guī)格型號等關(guān)鍵信息，便于識別、追溯和信息化管理。編碼規(guī)則由設(shè)備管理部門制定并維護(hù)。四、備品備件的計劃管理與采購（一）需求計劃編制1.使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃、故障預(yù)測、庫存狀況及設(shè)備技術(shù)文件，定期編制備件需求計劃。2.需求計劃應(yīng)明確備件名稱、編碼、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、建議供應(yīng)商、需求日期等信息。（二）計劃審核與審批1.需求計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報設(shè)備管理部門匯總、復(fù)核。2.設(shè)備管理部門根據(jù)庫存定額、資金預(yù)算等進(jìn)行平衡，形成公司級備件采購計劃，按審批權(quán)限報批后執(zhí)行。（三）采購實施1.采購部門依據(jù)審批后的采購計劃，按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定組織采購。2.對于關(guān)鍵備件，應(yīng)優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽良好的供應(yīng)商，必要時簽訂長期供貨協(xié)議。3.鼓勵進(jìn)行價值分析和成本控制，在保證質(zhì)量的前提下，力求性價比最優(yōu)。五、備品備件的入庫驗收（一）到貨驗收1.備件到貨后，倉庫管理員會同采購人員、設(shè)備管理部門相關(guān)人員（必要時邀請使用部門）共同進(jìn)行驗收。2.核對備件名稱、編碼、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量及隨附技術(shù)資料（如合格證、說明書、檢驗報告等）是否符合要求。3.對關(guān)鍵或重要備件，必要時進(jìn)行抽檢或全檢，或委托專業(yè)機構(gòu)進(jìn)行檢驗。（二）入庫1.驗收合格的備件，由倉庫管理員辦理入庫手續(xù)，登記入賬，并粘貼統(tǒng)一標(biāo)識。2.不合格的備件，由采購部門負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商處理（退換貨或索賠），不得入庫。六、備品備件的庫存管理（一）庫存定額1.設(shè)備管理部門會同相關(guān)部門，根據(jù)設(shè)備運行狀況、維修策略、采購周期、歷史消耗數(shù)據(jù)等，制定各類備件的合理庫存定額。2.庫存定額應(yīng)定期（如每年）復(fù)核與調(diào)整，以適應(yīng)生產(chǎn)及設(shè)備狀況的變化。（二）存儲保管1.備件存儲應(yīng)遵循“安全、防潮、防塵、防銹、防變質(zhì)”的原則，根據(jù)備件特性采取適宜的保管措施。2.按照“先進(jìn)先出”（FIFO）原則發(fā)放備件，防止長期存放導(dǎo)致備件性能下降或失效。3.對有保質(zhì)期要求的備件，應(yīng)特別標(biāo)注，并進(jìn)行效期管理。（三）庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期組織備件盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)備件類別確定。2.對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況，應(yīng)查明原因，及時上報并按規(guī)定程序處理。（四）呆滯備件處理1.對長期（如超過一定期限）未領(lǐng)用或已不適用的呆滯備件，倉庫管理部門應(yīng)及時上報設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門組織評估，提出處置意見（如調(diào)劑、修復(fù)、報廢等），按審批程序處理。七、備品備件的領(lǐng)用與消耗（一）領(lǐng)用1.使用部門領(lǐng)用備件時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請單，注明用途、數(shù)量等，按審批權(quán)限報批后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.關(guān)鍵備件的領(lǐng)用應(yīng)從嚴(yán)控制，需經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批。3.維修更換下來的舊備件，應(yīng)按規(guī)定退回倉庫，辦理退庫手續(xù)，妥善保管，以便后續(xù)處理（修復(fù)或報廢）。（二）消耗管理1.使用部門應(yīng)建立備件消耗臺賬，記錄備件的領(lǐng)用、消耗及更換情況。2.設(shè)備管理部門定期統(tǒng)計分析備件消耗數(shù)據(jù)，為庫存定額調(diào)整、采購計劃優(yōu)化提供依據(jù)。八、備品備件的修復(fù)與報廢（一）修復(fù)1.對于具有修復(fù)價值的廢舊備件，由設(shè)備管理部門組織評估，制定修復(fù)方案，安排修復(fù)。2.修復(fù)后的備件經(jīng)檢驗合格后方可重新入庫，視同新件管理或降級使用。（二）報廢1.凡符合下列條件之一的備件，可申請報廢：已超過使用壽命，性能無法恢復(fù)或修復(fù)成本過高者；嚴(yán)重?fù)p壞，無修復(fù)價值者；因設(shè)備改造、淘汰或技術(shù)更新而不再適用的備件；長期積壓，無使用需求且無法調(diào)劑者。2.報廢備件由使用部門或倉庫管理部門提出申請，設(shè)備管理部門組織技術(shù)鑒定，報財務(wù)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，按規(guī)定進(jìn)行處置（如變賣、回收、銷毀等），并及時銷賬。九、備品備件的信息管理（一）信息化系統(tǒng)積極推行并應(yīng)用專業(yè)的設(shè)備管理信息系統(tǒng)（CMMS/EAM），對備品備件的計劃、采購、庫存、領(lǐng)用、消耗等全過程進(jìn)行信息化管理，提高管理效率與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)各相關(guān)部門應(yīng)及時、準(zhǔn)確地維護(hù)系統(tǒng)中的備件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)等，確保信息系統(tǒng)的有效運行。（三）信息保密與安全嚴(yán)格遵守公司信息安全管理規(guī)定，保障備件管理信息的安全與保密。十、檢查、考核與獎懲1.公司將備品備件管理工作納入相關(guān)部門及人員的績效考核范圍。2.設(shè)備管理部門定期或不定期對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改要求。3.對在備件管理工作中表現(xiàn)突出，有效降低成本、保障生產(chǎn)或提出合理化建議并被采納的單位或個人，給予表彰或獎勵。4.對違反本制度規(guī)定，造成備件損壞、丟失、浪費