建筑公司物資部管理制度,工程物資計(jì)劃、采購、庫房規(guī)定-倉庫管理制一、工程物資計(jì)劃管理規(guī)定物資計(jì)劃的分類及編制依據(jù)1.物資計(jì)劃分類年度物資計(jì)劃：以公司年度工程施工計(jì)劃為基礎(chǔ)，涵蓋全年工程所需的各類物資。由工程管理部門會(huì)同物資部，根據(jù)各工程項(xiàng)目的進(jìn)度安排和物資需求預(yù)測(cè)進(jìn)行編制。季度物資計(jì)劃：在年度計(jì)劃的基礎(chǔ)上，結(jié)合季度工程實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行細(xì)化。每季度末由各項(xiàng)目部提交下季度物資需求，物資部匯總審核后形成季度物資計(jì)劃。月度物資計(jì)劃：依據(jù)季度計(jì)劃和當(dāng)月工程施工進(jìn)度，由項(xiàng)目部每周五提交下周物資需求，物資部在周末進(jìn)行匯總和調(diào)整，形成月度物資計(jì)劃。臨時(shí)物資計(jì)劃：因工程設(shè)計(jì)變更、突發(fā)情況等原因產(chǎn)生的緊急物資需求。由項(xiàng)目部及時(shí)填寫《臨時(shí)物資需求申請(qǐng)表》，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后，報(bào)物資部審批。2.編制依據(jù)施工圖紙：詳細(xì)的施工圖紙是確定物資種類、規(guī)格和數(shù)量的重要依據(jù)。物資計(jì)劃人員應(yīng)與技術(shù)部門密切溝通，確保準(zhǔn)確理解圖紙中的物資要求。施工進(jìn)度計(jì)劃：根據(jù)工程的施工進(jìn)度安排，合理確定物資的供應(yīng)時(shí)間和數(shù)量，避免物資積壓或短缺。物資消耗定額：參考以往類似工程的物資消耗經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合當(dāng)前工程的特點(diǎn)和要求，制定科學(xué)合理的物資消耗定額，作為物資計(jì)劃編制的重要參考。物資計(jì)劃的編制流程1.信息收集工程管理部門在項(xiàng)目開工前，向物資部提供詳細(xì)的施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等資料。物資部收集市場(chǎng)物資價(jià)格、供應(yīng)商信息等相關(guān)資料，為物資計(jì)劃的編制提供參考。2.計(jì)劃初稿編制物資計(jì)劃人員根據(jù)收集到的信息，按照物資計(jì)劃的分類和編制依據(jù)，編制物資計(jì)劃初稿。初稿應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等詳細(xì)信息。3.審核與修訂物資計(jì)劃初稿完成后，由物資部組織相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部審核，重點(diǎn)審核計(jì)劃的合理性、準(zhǔn)確性和可行性。根據(jù)審核意見，對(duì)計(jì)劃初稿進(jìn)行修訂和完善，確保計(jì)劃符合工程實(shí)際需求。4.審批與發(fā)布修訂后的物資計(jì)劃報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后正式發(fā)布執(zhí)行。物資部將審批通過的物資計(jì)劃及時(shí)下達(dá)給各相關(guān)部門和供應(yīng)商。物資計(jì)劃的調(diào)整與變更1.調(diào)整原則物資計(jì)劃的調(diào)整應(yīng)遵循實(shí)事求是、合理可行的原則，確保工程施工的順利進(jìn)行。調(diào)整后的計(jì)劃應(yīng)與工程實(shí)際進(jìn)度和物資供應(yīng)情況相適應(yīng)，避免造成物資浪費(fèi)或短缺。2.調(diào)整流程當(dāng)工程施工進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更等原因需要調(diào)整物資計(jì)劃時(shí)，由項(xiàng)目部提出書面申請(qǐng)，說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和數(shù)量。物資部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，物資部及時(shí)更新物資計(jì)劃，并通知相關(guān)部門和供應(yīng)商。二、工程物資采購管理規(guī)定供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商選擇物資部應(yīng)建立完善的供應(yīng)商信息庫，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估。選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對(duì)于重要物資的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，確保其生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系符合要求。2.供應(yīng)商評(píng)價(jià)定期對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì)，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告或淘汰。3.供應(yīng)商合作協(xié)議與選定的供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容。合作協(xié)議應(yīng)具有法律效力，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行。采購流程1.采購申請(qǐng)各項(xiàng)目部根據(jù)物資計(jì)劃和實(shí)際需求，填寫《物資采購申請(qǐng)表》，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后，報(bào)物資部審批。《物資采購申請(qǐng)表》應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等詳細(xì)信息。2.采購審批物資部對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核申請(qǐng)的合理性、必要性和合規(guī)性。對(duì)于金額較大的采購申請(qǐng)，應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購詢價(jià)物資部根據(jù)采購申請(qǐng)，向選定的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，要求供應(yīng)商提供物資的報(bào)價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等信息。一般情況下，應(yīng)向至少三家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，以獲取最優(yōu)惠的采購價(jià)格。4.采購談判根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和其他信息，物資部與供應(yīng)商進(jìn)行談判，爭(zhēng)取最有利的采購條件，包括價(jià)格、交貨期、質(zhì)量保證等方面。談判過程中，應(yīng)記錄談判內(nèi)容，并形成談判紀(jì)要。5.采購合同簽訂談判達(dá)成一致后，物資部與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容。采購合同應(yīng)經(jīng)公司法律部門審核后生效。6.采購執(zhí)行與監(jiān)督物資部按照采購合同的要求，及時(shí)跟蹤物資的生產(chǎn)、運(yùn)輸和交貨情況，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。定期對(duì)采購合同的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。采購成本控制1.價(jià)格控制物資部應(yīng)密切關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，及時(shí)掌握物資價(jià)格的變化情況。通過與供應(yīng)商談判、招標(biāo)采購等方式，爭(zhēng)取最優(yōu)惠的采購價(jià)格。建立價(jià)格預(yù)警機(jī)制，當(dāng)物資價(jià)格出現(xiàn)異常波動(dòng)時(shí)，及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。2.質(zhì)量控制在采購過程中，嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保采購的物資符合工程要求。對(duì)于質(zhì)量不符合要求的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換或退貨。3.數(shù)量控制嚴(yán)格按照物資計(jì)劃進(jìn)行采購，避免超計(jì)劃采購造成物資積壓。在物資驗(yàn)收過程中，認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。三、工程物資庫房管理規(guī)定庫房設(shè)置與布局1.庫房選址庫房應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥、通風(fēng)良好的地方，避免低洼積水和潮濕環(huán)境。庫房應(yīng)靠近施工現(xiàn)場(chǎng)，便于物資的運(yùn)輸和發(fā)放。2.庫房布局庫房應(yīng)根據(jù)物資的種類、性質(zhì)和用途進(jìn)行分區(qū)存放，設(shè)置不同的貨架、貨位和存儲(chǔ)區(qū)域。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應(yīng)設(shè)置專門的儲(chǔ)存區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.庫房設(shè)施庫房應(yīng)配備必要的消防設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備等，確保庫房的安全和物資的質(zhì)量。庫房應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，便于物資的管理和查找。物資入庫管理1.物資驗(yàn)收物資到貨后，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面。驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，對(duì)于不符合要求的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)填寫《物資驗(yàn)收單》，由驗(yàn)收人員和供應(yīng)商簽字確認(rèn)。2.物資入庫驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，按照規(guī)定的存儲(chǔ)位置進(jìn)行存放。庫房管理人員應(yīng)建立物資入庫臺(tái)賬，記錄物資的入庫時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。物資存儲(chǔ)管理1.物資分類存放物資應(yīng)按照種類、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。對(duì)于不同批次、不同質(zhì)量等級(jí)的物資，應(yīng)分開存放，并做好標(biāo)識(shí)。2.物資保管庫房管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物資的質(zhì)量和安全。對(duì)于易受潮、易生銹、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如防潮、防銹、防腐等。3.物資盤點(diǎn)定期對(duì)庫房物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期一般為每月一次，年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，對(duì)于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)查明原因，及時(shí)進(jìn)行處理。物資出庫管理1.物資領(lǐng)用申請(qǐng)各項(xiàng)目部根據(jù)工程實(shí)際需求，填寫《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后，報(bào)物資部審批。《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等詳細(xì)信息。2.物資發(fā)放庫房管理人員根據(jù)審批通過的《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，按照規(guī)定的程序發(fā)放物資。發(fā)放物資時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保發(fā)放的物資準(zhǔn)確無誤。發(fā)放物資后，應(yīng)及時(shí)更新物資出庫臺(tái)賬，記錄物資的出庫時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。3.物資退庫對(duì)于已領(lǐng)用但未使用完的物資，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)。退庫時(shí)，應(yīng)填寫《物資退庫申請(qǐng)表》，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后，將物資退回庫房。庫房管理人員對(duì)退回的物資進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理退庫手續(xù)，并更新物資入庫臺(tái)賬。庫房安全管理1.消防安全庫房應(yīng)配備足夠的消防設(shè)備和器材，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，應(yīng)辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.防盜安全庫房應(yīng)設(shè)置防盜門窗和報(bào)警裝置，加強(qiáng)對(duì)庫房的安全保衛(wèi)工作。庫房管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守庫房管理制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫房。3.防汛安全在雨季來臨前，應(yīng)做好庫房的防汛準(zhǔn)備工作，如檢查排水系統(tǒng)、加固庫房等。遇到暴雨、洪水等惡劣天氣時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取措施，確保物資的安全。四、監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì)公司審計(jì)部門定期對(duì)物資部的物資計(jì)劃、采購、庫房管理等工作進(jìn)行審計(jì)，檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況和資金使用情況。審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給物資部，并提出整改意見和建議。2.部門監(jiān)督工程管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資部工作的監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。各部門之間應(yīng)建立信息共享機(jī)制，加強(qiáng)溝通和協(xié)作，共同做好物資管理工作。考核指標(biāo)1.物資計(jì)劃準(zhǔn)確率考核物資計(jì)劃的編制準(zhǔn)確性，以實(shí)際采購量與計(jì)劃采購量的偏差率為考核指標(biāo)。偏差率應(yīng)控制在規(guī)定的范圍內(nèi)，一般不超過±5%。2.采購成本控制率考核采購成本的控制情況，以實(shí)際采購成本與預(yù)算采購成本的比率為考核指標(biāo)?？刂坡蕬?yīng)不高于預(yù)算成本的95%。3.物資供應(yīng)及時(shí)率考核物資供應(yīng)的及時(shí)性，以按時(shí)供應(yīng)的物資數(shù)量與應(yīng)供應(yīng)的物資數(shù)量的比率為考核指標(biāo)。及時(shí)率應(yīng)不低于98%。4.庫房管理合格率考核庫房管理的規(guī)范性和物資的完好率，以庫房管理檢查得分和物資完好率為考核指標(biāo)。庫房管理檢查得分應(yīng)不低于9