年4月19日物資價款支付管理制度文檔僅供參考物資價款支付管理辦法1目的為加強本廠物資管理,結(jié)合本公司實際,制定本制度.2適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了物資管理職能,歸口管理等方面的管理內(nèi)容與要求.本規(guī)定適用于公司物資價款支付管理.

3引用文件下列文件中的條款經(jīng)過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款.凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達成協(xié)議的各方研究是否可使這些文件的最新版本.凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn).GB/T1.1-標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則G/T15498-1995企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成和要求GB/800-電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)則GB/T600-電力標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定4術(shù)語和定義本制度所稱物資包括工程物資、固定資產(chǎn)、一般材料、備品備件、低值易耗品等所有物資.5職責(zé)5.1物資部的職責(zé)5.1.1負(fù)責(zé)物資的招標(biāo)、開標(biāo)及評標(biāo)工作,簽訂物資供應(yīng)合同。5.1.2負(fù)責(zé)物資方面的催交、提運、裝卸、保管工作。5.1.3會同工程部、計劃部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)主要設(shè)備的驗收工作。5.1.4負(fù)責(zé)制定倉庫管理制度,建立領(lǐng)、退料制度。5.1.5負(fù)責(zé)物資的收料、發(fā)料、登賬、建卡工作,做到賬、卡、物三相符5.1.6根據(jù)公司物資付款通知單以及合同會簽單,按照費用審批程序,申請支付預(yù)付款項。5.1.7根據(jù)物資入庫單、相關(guān)發(fā)票等,按照費用審批程序,申請辦理物資價款結(jié)算。5.1.8負(fù)責(zé)物資的領(lǐng)用,填制物資出庫單以及固定資產(chǎn)領(lǐng)用單。5.2計劃部的職責(zé)5.2.1負(fù)責(zé)審核物資部提供的所有物資合同的概算數(shù)額。5.2.2參與特殊或重要的物資驗收、簽定和試驗工作.5.3財務(wù)部的職責(zé)5.3.1根據(jù)物資合同,落實采購資金.5.3.2參與重要物資合同談判。5.3.3負(fù)責(zé)物資的稽核,定期或不定期抽查物資庫存.5.3.4參加并監(jiān)督物資盤庫工作,參加報廢、毀損、盤盈(盤虧)物資的處理.5.3.5監(jiān)督、分析物資資金使用情況,提出改進管理建議.5.3.6負(fù)責(zé)物資的預(yù)付款、價款結(jié)算以及質(zhì)保金的支付。5.4工程管理部的職責(zé)5.4.1根據(jù)生產(chǎn)工作計劃,按有關(guān)規(guī)定上報物資需用預(yù)算.5.4.2按照工程進度領(lǐng)用工程物資.5.4.3在保證質(zhì)量的前提下堅持節(jié)約原則.5.4.4設(shè)置專人負(fù)責(zé)已領(lǐng)物資的保管、發(fā)放工作.5.4.5歸集物資耗用情況及質(zhì)量資料,及時向物資部、計劃部反饋.5.4.6參加所有物資合同的技術(shù)協(xié)議談判。5.5檔案室的職責(zé)5.5.1編制備品配件圖紙、資料管理細(xì)則.5.5.2負(fù)責(zé)進口設(shè)備、特殊設(shè)備、重大設(shè)備、備品配件等圖紙的歸檔、編號、保管和復(fù)曬.5.5.3及時提供復(fù)曬的備品配件訂貨、加工圖紙.5.5.4做好新投產(chǎn)設(shè)備的資料、圖紙歸檔工作.5.5.5配合新設(shè)備及備件的開箱檢驗工作,做好資料的收集、歸檔、整理工作.6管理內(nèi)容與要求6.1負(fù)責(zé)物資的分類、歸集工作,區(qū)分固定資產(chǎn)、低值易耗品以及工程物資等。6.2依據(jù)固定資產(chǎn)管理內(nèi)容,根據(jù)固定資產(chǎn)的申請領(lǐng)用單、物資付款通知單、費用報銷憑證以及供應(yīng)單位的收據(jù)支付固定資產(chǎn)的預(yù)付款;根據(jù)固定資產(chǎn)的的入庫單、固定資產(chǎn)發(fā)票、費用報銷憑證以及采購合同支付固定資產(chǎn)的價款。6.3依據(jù)低值易耗品管理內(nèi)容,根據(jù)費用報銷憑證、低值易耗品發(fā)票、物資入庫單支付低值易耗品價款。6.4根據(jù)物資采購合同、費用報銷憑證、相關(guān)發(fā)票、物資付款通知單支付工程物資價款。6.5根據(jù)一般物資的入庫單、一般物資的發(fā)票、