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文檔簡介
PAGE內(nèi)部審計協(xié)會財務制度一、總則(一)制定目的本財務制度旨在規(guī)范內(nèi)部審計協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)的財務行為,加強財務管理,保障協(xié)會各項工作的順利開展,提高資金使用效益,確保協(xié)會財務活動合法、合規(guī)、透明。(二)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》以及國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準制定。(三)適用范圍本制度適用于內(nèi)部審計協(xié)會及其所屬各部門、分支機構(gòu)的財務活動。(四)基本原則1.合法性原則:協(xié)會的財務活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定。2.規(guī)范性原則:建立健全財務管理制度,規(guī)范財務核算和財務監(jiān)督,確保財務工作有序進行。3.公開性原則:定期公開財務信息,接受會員、理事會及社會監(jiān)督,增強財務透明度。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)協(xié)會可持續(xù)發(fā)展。二、財務管理體制(一)理事會職責1.審議協(xié)會年度財務預算、決算報告,監(jiān)督預算執(zhí)行情況。2.制定協(xié)會財務管理制度和財務決策機制,確保財務工作符合協(xié)會發(fā)展戰(zhàn)略。3.對協(xié)會重大財務事項進行決策,如重大資金支出、投資項目等。(二)財務部門職責1.負責協(xié)會日常財務核算工作,編制財務報表,及時、準確反映協(xié)會財務狀況。2.嚴格執(zhí)行財務管理制度,審核各項收支,確保資金安全。3.定期進行財務分析,為理事會決策提供財務數(shù)據(jù)支持和建議。4.負責協(xié)會財務檔案的整理、歸檔和保管工作。三、預算管理(一)預算編制1.協(xié)會各部門應根據(jù)年度工作計劃和業(yè)務活動安排,提出本部門年度預算建議數(shù)。2.財務部門對各部門預算建議數(shù)進行匯總、審核,結(jié)合協(xié)會發(fā)展規(guī)劃和財務狀況,編制協(xié)會年度財務預算草案。3.年度財務預算草案經(jīng)理事會審議通過后,報會員大會批準執(zhí)行。(二)預算執(zhí)行1.協(xié)會各部門應嚴格按照批準的預算執(zhí)行,確保各項收支按預算進度進行。2.財務部門負責對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,定期向理事會報告預算執(zhí)行情況。3.如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應按規(guī)定程序報理事會審議批準,并報會員大會備案。(三)預算調(diào)整1.預算執(zhí)行過程中,如因政策變化、業(yè)務發(fā)展需要等原因?qū)е骂A算調(diào)整,由相關部門提出預算調(diào)整申請。2.財務部門對預算調(diào)整申請進行審核,提出審核意見后報理事會審議。3.理事會審議通過的預算調(diào)整方案,由財務部門負責調(diào)整預算,并監(jiān)督執(zhí)行。四、收入管理(一)會費收入1.會員應按照協(xié)會章程規(guī)定按時足額繳納會費。2.財務部門負責會費的收繳、核算工作,及時將會費收入入賬。3.對會費繳納情況進行統(tǒng)計分析,定期向理事會報告。(二)捐贈收入1.接受社會各界的捐贈應符合協(xié)會宗旨和相關規(guī)定,并簽訂捐贈協(xié)議。2.財務部門對捐贈收入進行專項核算,確保捐贈資金??顚S谩?.按照捐贈協(xié)議和相關規(guī)定,及時向捐贈人反饋捐贈資金使用情況。(三)業(yè)務收入1.協(xié)會開展的各類業(yè)務活動,如培訓、咨詢、審計等,應按照規(guī)定收取費用。2.業(yè)務收入應按照相關合同或協(xié)議約定及時收取,并進行準確核算。3.加強業(yè)務收入管理,確保收入合法合規(guī),防范收入風險。五、支出管理(一)支出審批1.協(xié)會各項支出應嚴格按照審批程序進行,確保支出合理、合規(guī)。2.一般支出由部門負責人審核,財務部門復核,報秘書長審批。3.重大支出(如單筆金額超過[X]元或占協(xié)會年度預算[X]%以上的支出)需經(jīng)理事會審議通過。(二)費用報銷1.報銷人員應按照規(guī)定填寫報銷憑證,提供真實、合法、有效的原始憑證。2.財務部門對報銷憑證進行審核,審核內(nèi)容包括憑證真實性、合法性、完整性、準確性等。3.符合報銷規(guī)定的費用,經(jīng)審批后予以報銷。(三)支出范圍1.人員費用:包括協(xié)會工作人員的工資、獎金、福利等。2.業(yè)務活動費用:開展培訓、咨詢、審計等業(yè)務活動所需的費用,如場地租賃、師資費用、教材印刷等。3.辦公費用:辦公設備購置、辦公用品采購、水電費、通訊費等。4.差旅費:工作人員因公務出差發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費用。5.會議費用:組織召開會議所需的場地租賃、會議資料印刷、餐飲等費用。6.其他費用:與協(xié)會業(yè)務活動相關的其他合理支出。(四)專項資金支出1.協(xié)會設立的專項資金應??顚S?,按照規(guī)定的用途和范圍使用。2.專項資金支出應單獨核算,建立專項資金使用臺賬,定期向理事會報告專項資金使用情況。3.專項資金使用結(jié)束后,應進行專項審計,確保資金使用效益。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金:包括庫存現(xiàn)金、銀行存款等,應嚴格按照國家有關規(guī)定進行管理,確保資金安全。2.應收款項:及時清理應收款項,加強催收力度,減少壞賬損失。3.預付款項:嚴格控制預付款項的支付,確保預付款項的合理性和安全性。(二)固定資產(chǎn)1.協(xié)會購置的固定資產(chǎn)應按照規(guī)定進行入賬核算,確定固定資產(chǎn)的入賬價值。2.建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的購置時間、名稱、型號、數(shù)量、價值、使用部門等信息。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。4.固定資產(chǎn)的處置應按照規(guī)定程序進行審批,處置收入應及時入賬。(三)無形資產(chǎn)1.協(xié)會擁有的無形資產(chǎn),如商標、著作權(quán)等,應按照相關規(guī)定進行入賬核算。2.加強無形資產(chǎn)的管理和保護,確保無形資產(chǎn)的安全和有效利用。3.無形資產(chǎn)的攤銷應按照規(guī)定方法進行計算,并計入相關成本費用。七、財務報告與財務分析(一)財務報告編制1.財務部門應定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、業(yè)務活動表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報告應真實、準確、完整地反映協(xié)會財務狀況和業(yè)務活動成果。3.財務報告編制完成后,經(jīng)財務負責人審核,報秘書長審批后對外報送。(二)財務分析1.定期對協(xié)會財務狀況和業(yè)務活動進行分析,撰寫財務分析報告。2.財務分析內(nèi)容包括預算執(zhí)行情況、收入支出情況、資產(chǎn)負債情況、資金使用效益等。3.通過財務分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進建議,為理事會決策提供參考依據(jù)。八、財務監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.協(xié)會應建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的日常監(jiān)督。2.財務部門應定期對協(xié)會財務收支、資產(chǎn)管理等情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.理事會應定期對協(xié)會財務工作進行檢查,監(jiān)督財務制度執(zhí)行情況。(二)外部監(jiān)督1.接受會員、理事會及社會監(jiān)督,定期公開財務信息。2.按照規(guī)定接受審計部門的審計監(jiān)督,積極配合審計工作,及時整改審計發(fā)現(xiàn)的問題。九、信息披露(一)披露內(nèi)容1.協(xié)會應定期在官方網(wǎng)站及相關媒體上披露財務信息,包括年度財務預算、決算報告、財務報表等。2.披露捐贈收入及使用情況、重大資金
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