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文檔簡介
PAGE幼教中心財務(wù)制度一、總則1.目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范幼教中心的財務(wù)管理,確保財務(wù)工作的有序進行,保障幼教中心的經(jīng)濟活動合法合規(guī),提高資金使用效益,為幼教事業(yè)的發(fā)展提供堅實的財務(wù)支持。2.適用范圍本制度適用于[幼教中心名稱]的一切財務(wù)活動,包括但不限于收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理等。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度,依法進行財務(wù)活動。真實性原則:財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映幼教中心的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋幼教中心所有財務(wù)活動,確保財務(wù)管理無死角。收支平衡原則:合理安排收入與支出,保持財務(wù)收支平衡,避免出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。效益性原則:注重資金使用效益,優(yōu)化資源配置,提高幼教中心的經(jīng)濟效益和社會效益。二、財務(wù)機構(gòu)與人員職責(zé)1.財務(wù)機構(gòu)設(shè)置幼教中心設(shè)立獨立的財務(wù)部門,配備專業(yè)的財務(wù)人員,負(fù)責(zé)日常財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)明確崗位分工,確保各項財務(wù)工作有序開展。2.財務(wù)人員職責(zé)財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)幼教中心的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo),并組織實施。貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度,確保幼教中心財務(wù)活動合法合規(guī)。組織編制和審核財務(wù)預(yù)算、決算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,定期進行財務(wù)分析,為管理層提供決策支持。負(fù)責(zé)財務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。協(xié)調(diào)與財政、稅務(wù)、審計等相關(guān)部門的關(guān)系,維護幼教中心的合法權(quán)益。會計人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的原始憑證予以退回,并要求更正、補充。定期核對賬目,做到賬賬相符、賬實相符、賬表相符,確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,按照規(guī)定期限妥善保存會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等資料。出納人員職責(zé)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù),確保其安全完整。定期與會計核對賬目,編制現(xiàn)金流量表等相關(guān)報表,協(xié)助會計做好財務(wù)工作。三、收入管理1.收入范圍幼教中心的收入主要包括學(xué)費收入、保育費收入、伙食費收入、政府補助收入、捐贈收入等。2.收費標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照物價部門核定的收費標(biāo)準(zhǔn)收取學(xué)費、保育費等費用,不得擅自提高或降低收費標(biāo)準(zhǔn)。收費標(biāo)準(zhǔn)如有調(diào)整,應(yīng)及時向家長公示,并按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。3.收費方式學(xué)費、保育費等費用可通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金繳納、微信支付、支付寶支付等方式收取。鼓勵家長采用銀行轉(zhuǎn)賬方式繳費,以提高繳費的安全性和便捷性?;锸迟M應(yīng)定期收取,可根據(jù)實際用餐情況按學(xué)期或月收取。4.收入確認(rèn)與核算學(xué)費、保育費等收入應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),在提供教育服務(wù)期間分期確認(rèn)收入。政府補助收入在實際收到款項時確認(rèn)收入。捐贈收入在實際收到捐贈款項時確認(rèn)收入。會計人員應(yīng)及時、準(zhǔn)確地記錄各項收入,確保收入核算的真實性和完整性。四、支出管理1.支出范圍幼教中心的支出主要包括人員費用支出(如教職工工資、獎金、福利等)、教學(xué)費用支出(如教材、教具、教學(xué)設(shè)備購置等)、辦公費用支出(如辦公用品、水電費、物業(yè)費等)、固定資產(chǎn)購置支出、維修費用支出等。2.支出審批流程一般支出審批流程經(jīng)辦人填寫費用報銷單,詳細(xì)注明支出事由、金額、支付方式等,并附上相關(guān)原始憑證。部門負(fù)責(zé)人審核簽字,確認(rèn)支出的合理性和必要性。財務(wù)負(fù)責(zé)人審核票據(jù)的真實性、合法性和完整性,審核通過后簽字。中心負(fù)責(zé)人審批簽字,批準(zhǔn)報銷。出納人員根據(jù)審批后的報銷單支付款項。重大支出審批流程對于金額較大的固定資產(chǎn)購置、維修改造等重大支出,應(yīng)按照以下流程進行審批:由相關(guān)部門提出項目申請,說明項目背景、目的、預(yù)算等情況。財務(wù)部門對項目預(yù)算進行審核,提出意見和建議。組織相關(guān)人員進行項目論證,評估項目的可行性和效益性。中心負(fù)責(zé)人審批項目申請,批準(zhǔn)后組織實施。項目實施過程中,嚴(yán)格按照預(yù)算控制支出,并定期進行項目進度和資金使用情況的檢查。項目完成后,組織相關(guān)人員進行驗收,驗收合格后辦理結(jié)算手續(xù)。3.支出標(biāo)準(zhǔn)人員費用支出應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和幼教中心的薪酬制度執(zhí)行,確保教職工的工資、福利等合理合規(guī)。教學(xué)費用支出應(yīng)根據(jù)教學(xué)實際需要,合理安排教材、教具、教學(xué)設(shè)備等購置費用,并嚴(yán)格控制費用標(biāo)準(zhǔn)。辦公費用支出應(yīng)實行定額管理,制定合理的辦公用品消耗定額和水電費、物業(yè)費等支出標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制費用支出。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行,根據(jù)實際需要合理配置,提高資產(chǎn)使用效益。固定資產(chǎn)購置應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則,不得盲目追求高標(biāo)準(zhǔn)、高性能。維修費用支出應(yīng)根據(jù)實際維修情況進行預(yù)算控制,確保維修項目的必要性和費用的合理性。維修項目應(yīng)通過招標(biāo)、詢價等方式選擇合適的維修單位,確保維修質(zhì)量和費用控制。4.支出核算會計人員應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行支出核算,根據(jù)支出的性質(zhì)和用途分別計入相應(yīng)的會計科目。對于跨期支出,應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行分?jǐn)偤怂?,確保各期成本費用的合理負(fù)擔(dān)。定期對支出進行分析,檢查支出是否符合預(yù)算安排和相關(guān)規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進行調(diào)整和糾正。五、資產(chǎn)管理1.流動資產(chǎn)現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。現(xiàn)金收支應(yīng)及時入賬,做到日清月結(jié),賬款相符。定期對現(xiàn)金進行盤點,確?,F(xiàn)金安全。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)及時查明原因,并按照規(guī)定進行處理。銀行存款管理按照國家有關(guān)規(guī)定開立銀行賬戶,辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)。定期與銀行核對賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。加強銀行賬戶管理,嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶,防止資金風(fēng)險。應(yīng)收賬款管理建立應(yīng)收賬款臺賬,及時記錄應(yīng)收款項的發(fā)生、收回等情況。定期對應(yīng)收賬款進行清理核對,加強與家長等相關(guān)方的溝通,及時催收欠款。對于長期掛賬的應(yīng)收賬款,應(yīng)查明原因,采取有效措施進行處理,如確實無法收回的,應(yīng)按照規(guī)定程序進行核銷。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)定義與分類固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。按照國家有關(guān)規(guī)定和幼教中心的實際情況,制定固定資產(chǎn)分類目錄,明確各類固定資產(chǎn)的核算范圍和標(biāo)準(zhǔn)。固定資產(chǎn)購置固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行,納入年度預(yù)算管理。購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)進行市場調(diào)研,選擇性價比高的產(chǎn)品,并簽訂購買合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。固定資產(chǎn)購置后,應(yīng)及時辦理驗收手續(xù),登記固定資產(chǎn)卡片,建立固定資產(chǎn)臺賬。固定資產(chǎn)折舊按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期計算固定資產(chǎn)折舊額,計入相關(guān)成本費用科目。固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置包括出售、報廢、毀損等。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時入賬,處置凈損益應(yīng)計入當(dāng)期損益。對于報廢、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)及時清理,做好相關(guān)記錄。3.無形資產(chǎn)無形資產(chǎn)定義與范圍無形資產(chǎn)是指幼教中心擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。無形資產(chǎn)核算對于自行開發(fā)并按法律程序申請取得的無形資產(chǎn),按照依法取得時發(fā)生的注冊費、聘請律師費等費用作為無形資產(chǎn)的成本入賬。無形資產(chǎn)應(yīng)在預(yù)計使用年限內(nèi)進行攤銷,攤銷方法和年限應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。定期對無形資產(chǎn)進行檢查,如發(fā)現(xiàn)無形資產(chǎn)發(fā)生減值跡象,應(yīng)及時計提減值準(zhǔn)備。無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行,處置收入應(yīng)及時入賬,處置凈損益應(yīng)計入當(dāng)期損益。六、預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則合法性原則:預(yù)算編制應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。完整性原則:涵蓋幼教中心所有收入和支出項目,確保預(yù)算的全面性。準(zhǔn)確性原則:根據(jù)幼教中心的實際情況和發(fā)展規(guī)劃,合理預(yù)測收入和支出,提高預(yù)算編制精度。平衡性原則:保持預(yù)算收支平衡,避免出現(xiàn)赤字預(yù)算。嚴(yán)肅性原則:預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。2.預(yù)算編制方法收入預(yù)算編制根據(jù)以往年度收入情況,結(jié)合當(dāng)年招生計劃、收費標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整等因素,合理預(yù)測學(xué)費、保育費、政府補助、捐贈等各項收入。支出預(yù)算編制人員費用支出根據(jù)教職工人數(shù)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)等因素進行編制。教學(xué)費用支出根據(jù)教學(xué)計劃、教材教具需求等情況進行編制。辦公費用支出按照定額管理要求,結(jié)合實際業(yè)務(wù)量進行編制。固定資產(chǎn)購置支出根據(jù)資產(chǎn)更新計劃和實際需要進行編制。其他支出根據(jù)實際情況進行合理預(yù)計。3.預(yù)算編制程序每年[具體時間]前,財務(wù)部門組織各部門編制下一年度預(yù)算草案。各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作任務(wù)和發(fā)展規(guī)劃,提出本部門的收入、支出預(yù)算建議數(shù),并報送財務(wù)部門。財務(wù)部門對各部門報送的預(yù)算建議數(shù)進行審核、匯總,結(jié)合幼教中心的整體發(fā)展目標(biāo),編制年度預(yù)算草案。年度預(yù)算草案經(jīng)中心負(fù)責(zé)人審核后,提交董事會或相關(guān)決策機構(gòu)審議批準(zhǔn)。4.預(yù)算執(zhí)行與控制預(yù)算批準(zhǔn)后,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項收入和支出在預(yù)算范圍內(nèi)進行。財務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的問題,并采取有效措施進行調(diào)整和糾正。對于預(yù)算執(zhí)行過程中因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。調(diào)整預(yù)算應(yīng)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額等情況,并經(jīng)相關(guān)決策機構(gòu)批準(zhǔn)后執(zhí)行。5.預(yù)算考核建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價。考核內(nèi)容包括預(yù)算收入完成情況、預(yù)算支出控制情況、預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性和及時性等。根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況好的部門給予獎勵,對預(yù)算執(zhí)行不力的部門進行批評教育,并要求其采取措施改進工作。七、財務(wù)報告與財務(wù)分析1.財務(wù)報告幼教中心應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表等。財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映幼教中心的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核、中心負(fù)責(zé)人審批后對外報送。報送的財務(wù)報告應(yīng)加蓋單位公章,并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。2.財務(wù)分析定期對幼教中心的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,為管理層提供決策支持。財務(wù)分析應(yīng)包括償債能力分析、營運能力分析、盈利能力分析等方面。分析指標(biāo)主要包括資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、毛利率、凈利率等。通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)幼教中心財務(wù)活動中存在的問題,提出改進措施和建議,促進幼教中心財務(wù)管理水平的提高。八、財務(wù)監(jiān)督與審計1.內(nèi)部監(jiān)督建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,明確各部門在財務(wù)管理中的職責(zé)和權(quán)限,加強對財務(wù)活動的全過程監(jiān)督。財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)收支、資產(chǎn)管理等情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。各部門應(yīng)配合
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