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文檔簡介
PAGE聯(lián)誼會財務(wù)制度一、總則1.目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范聯(lián)誼會的財務(wù)管理,確保財務(wù)活動合法、合規(guī)、透明,保障聯(lián)誼會的正常運作和健康發(fā)展,提高資金使用效益,維護會員的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于[聯(lián)誼會名稱]及其所屬各分支機構(gòu)、部門和全體會員。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)活動。規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算流程,確保財務(wù)信息真實、準確、完整。公開性原則:定期向會員公開財務(wù)收支情況,接受會員監(jiān)督。效益性原則:合理安排資金,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益。二、財務(wù)管理機構(gòu)與職責1.財務(wù)管理機構(gòu)設(shè)置聯(lián)誼會設(shè)立獨立的財務(wù)管理部門,配備專業(yè)的財務(wù)人員,負責日常財務(wù)管理工作。2.財務(wù)人員職責財務(wù)負責人職責全面負責聯(lián)誼會的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)工作計劃和預算方案,組織實施財務(wù)管理制度。審核財務(wù)報表和財務(wù)報告,定期向理事會報告財務(wù)狀況。負責資金籌集、使用和管理,確保資金安全。參與聯(lián)誼會重大經(jīng)濟決策,提供財務(wù)分析和建議。會計職責按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,編制財務(wù)報表。負責財務(wù)憑證的編制、審核和保管,登記會計賬簿。定期進行財務(wù)清查,確保賬實相符。協(xié)助財務(wù)負責人做好財務(wù)分析和預算編制工作。出納職責負責現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)票據(jù),確保資金安全。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金。定期與會計核對賬目,編制現(xiàn)金流量表。三、財務(wù)預算管理1.預算編制原則統(tǒng)籌兼顧原則:綜合考慮聯(lián)誼會的發(fā)展戰(zhàn)略、工作計劃和財務(wù)狀況,合理安排各項收支。量入為出原則:根據(jù)收入情況,合理確定支出規(guī)模,確保收支平衡。勤儉節(jié)約原則:嚴格控制各項費用支出,提高資金使用效益。2.預算編制方法采用零基預算法,結(jié)合上年度預算執(zhí)行情況和本年度工作計劃,對各項收入和支出進行詳細預測和分析。3.預算編制程序提出預算建議:各部門根據(jù)本年度工作計劃和業(yè)務(wù)活動需要,提出本部門的預算建議,報財務(wù)部門匯總。編制預算草案:財務(wù)部門對各部門的預算建議進行審核、匯總,編制聯(lián)誼會年度預算草案,報理事會審議。審議批準預算:理事會對聯(lián)誼會年度預算草案進行審議,通過后報會員大會批準。4.預算執(zhí)行與調(diào)整預算執(zhí)行:各部門嚴格按照批準的預算執(zhí)行,確保各項收支按計劃進行。財務(wù)部門定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。預算調(diào)整:在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預算,由提出調(diào)整預算的部門或單位編制預算調(diào)整方案,報財務(wù)部門審核后,經(jīng)理事會審議,會員大會批準。四、收入管理1.收入范圍會費收入:會員按照規(guī)定繳納的會費。捐贈收入:接受會員、單位或個人的捐贈?;顒邮杖耄号e辦各類活動取得的收入,如會議費、培訓費、贊助費等。其他收入:除上述收入以外的其他合法收入,如利息收入、資產(chǎn)出租收入等。2.收入確認原則會費收入:按照會員實際繳納的金額確認收入。捐贈收入:在收到捐贈款項時確認收入?;顒邮杖耄涸诨顒咏Y(jié)束后,按照實際收到的款項確認收入。其他收入:按照實際收到的金額確認收入。3.收入管理要求嚴格票據(jù)管理:使用合法有效的票據(jù)收取各項收入,票據(jù)由財務(wù)部門統(tǒng)一管理。及時足額入賬:各項收入應(yīng)及時足額存入聯(lián)誼會銀行賬戶,不得坐支、截留或挪用。建立收入臺賬:財務(wù)部門應(yīng)建立收入臺賬,詳細記錄各項收入的來源、金額、時間等信息。五、支出管理1.支出范圍人員費用:包括工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費等。辦公費用:包括辦公用品、水電費、通訊費、差旅費等?;顒淤M用:舉辦各類活動的費用,如場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲費、住宿費等。固定資產(chǎn)購置費用:購置固定資產(chǎn)的費用,如辦公設(shè)備、交通工具等。其他費用:除上述支出以外的其他合理支出。2.支出審批原則預算控制原則:各項支出應(yīng)嚴格控制在預算范圍內(nèi),不得超預算支出。審批權(quán)限原則:明確各項支出的審批權(quán)限,按照規(guī)定的審批程序進行審批。真實性原則:支出憑證應(yīng)真實、合法、有效,不得虛列支出。3.支出審批程序一般支出審批程序:由經(jīng)辦人填寫費用報銷單,注明支出事由、金額、附件張數(shù)等信息,經(jīng)部門負責人審核簽字后,報財務(wù)部門審核,財務(wù)負責人審批。重大支出審批程序:對于金額較大的重大支出,如固定資產(chǎn)購置、大額活動費用等,由經(jīng)辦人填寫費用報銷單,經(jīng)部門負責人審核簽字后,報財務(wù)部門審核,財務(wù)負責人審核后,提交理事會審議,理事長審批。4.支出管理要求嚴格費用報銷制度:報銷憑證應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定,具備合法有效的發(fā)票、收據(jù)等。報銷時應(yīng)填寫完整、準確的費用報銷單,注明支出事由、金額、附件張數(shù)等信息,并經(jīng)相關(guān)人員簽字審批。加強費用控制:嚴格控制各項費用支出,對不必要的支出應(yīng)予以拒絕。對于可以采用招標、詢價等方式采購的物品和服務(wù)項目,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行采購,降低采購成本。規(guī)范差旅費管理:制定差旅費管理辦法,明確差旅費標準和報銷流程。出差人員應(yīng)按照規(guī)定的標準乘坐交通工具、住宿和用餐,超標準部分自理。六、資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)分類流動資產(chǎn):包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。固定資產(chǎn):使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),如房屋建筑物、辦公設(shè)備、交通工具等。無形資產(chǎn):企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),如專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)等。2.資產(chǎn)購置與處置資產(chǎn)購置:購置固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,納入預算管理。購置時應(yīng)進行市場調(diào)研,選擇性價比高的產(chǎn)品。資產(chǎn)處置:處置固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,報理事會備案。處置收入應(yīng)及時足額入賬,不得截留或挪用。3.資產(chǎn)清查與盤點資產(chǎn)清查:定期對資產(chǎn)進行清查,確保賬實相符。清查工作由財務(wù)部門牽頭,各部門配合進行。資產(chǎn)盤點:每年至少進行一次資產(chǎn)盤點,對盤盈、盤虧的資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,報理事會批準后進行處理。4.資產(chǎn)登記與核算資產(chǎn)登記:建立資產(chǎn)臺賬,詳細記錄資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。資產(chǎn)核算:按照國家統(tǒng)一的會計制度進行資產(chǎn)核算,確保資產(chǎn)賬面價值真實、準確。七、財務(wù)報告與財務(wù)分析1.財務(wù)報告編制定期財務(wù)報告:財務(wù)部門應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括月度財務(wù)報表、季度財務(wù)報告和年度財務(wù)報告。月度財務(wù)報表應(yīng)于次月[X]日前報送理事會,季度財務(wù)報告應(yīng)于季度終了后[X]日內(nèi)報送理事會,年度財務(wù)報告應(yīng)于年度終了后[X]日內(nèi)報送理事會,并經(jīng)注冊會計師審計后向會員大會公布。臨時財務(wù)報告:在發(fā)生重大財務(wù)事項時,財務(wù)部門應(yīng)及時編制臨時財務(wù)報告,向理事會報告。2.財務(wù)報告內(nèi)容財務(wù)報表:包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)情況說明書:對財務(wù)報表數(shù)據(jù)進行分析,說明財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,以及重大財務(wù)事項的說明等。3.財務(wù)分析分析指標:主要包括償債能力指標、營運能力指標、盈利能力指標等。分析方法:采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等方法進行財務(wù)分析。分析報告:定期撰寫財務(wù)分析報告,為理事會決策提供參考依據(jù)。八、財務(wù)監(jiān)督與審計1.內(nèi)部監(jiān)督財務(wù)部門監(jiān)督:財務(wù)部門應(yīng)加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督,定期對財務(wù)收支情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。理事會監(jiān)督:理事會應(yīng)定期聽取財務(wù)工作匯報,審查財務(wù)報表和財務(wù)報告,對財務(wù)工作進行監(jiān)督和指導。2.會員監(jiān)督會員有權(quán)查閱聯(lián)誼會的財務(wù)報表和財務(wù)報告,了解財
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