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文檔簡介

PAGE代辦考核制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司代辦業(yè)務(wù)流程,提高代辦服務(wù)質(zhì)量和效率,確保代辦工作的準(zhǔn)確性和合規(guī)性,特制定本考核制度。本制度旨在明確代辦工作的考核標(biāo)準(zhǔn)和方法,激勵(lì)代辦人員積極履行職責(zé),保障公司代辦業(yè)務(wù)的順利開展,維護(hù)公司的良好形象和客戶利益。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有從事代辦業(yè)務(wù)的部門和人員,包括但不限于代辦專員、項(xiàng)目經(jīng)理、客服人員等直接參與代辦工作的崗位,以及涉及代辦業(yè)務(wù)審批、監(jiān)督等相關(guān)環(huán)節(jié)的管理人員。(三)考核原則1.客觀公正原則:考核過程應(yīng)基于客觀事實(shí),依據(jù)明確的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價(jià),確??己私Y(jié)果真實(shí)、公平、公正,不受主觀因素干擾。2.全面考核原則:對代辦業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)人員進(jìn)行全面考核,涵蓋代辦任務(wù)的完成情況、服務(wù)質(zhì)量、合規(guī)操作、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等多個(gè)方面,避免片面評價(jià)。3.激勵(lì)與約束并重原則:通過合理的考核機(jī)制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的代辦人員給予激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)對存在問題的人員進(jìn)行約束和督促改進(jìn),以提高整體代辦業(yè)務(wù)水平。4.持續(xù)改進(jìn)原則:考核制度應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、市場變化以及代辦工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,不斷進(jìn)行優(yōu)化和完善,以適應(yīng)實(shí)際工作需要,促進(jìn)代辦業(yè)務(wù)持續(xù)改進(jìn)。二、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)代辦任務(wù)完成情況(40分)1.任務(wù)按時(shí)完成率(20分)代辦人員應(yīng)按照與客戶約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)或公司規(guī)定的期限,按時(shí)完成各項(xiàng)代辦任務(wù)。每按時(shí)完成一項(xiàng)任務(wù)得1分,未按時(shí)完成的任務(wù),每逾期一天扣0.5分。對于緊急且重要的代辦任務(wù),如未能按時(shí)完成,造成嚴(yán)重影響的,該項(xiàng)不得分,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。2.任務(wù)完成質(zhì)量(20分)代辦任務(wù)應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及客戶要求。任務(wù)完成后,經(jīng)審核無任何差錯(cuò)或瑕疵的,得20分。若出現(xiàn)一般性錯(cuò)誤,如文件資料填寫不完整、格式不正確等,每項(xiàng)扣2分;出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤,如違反法律法規(guī)、導(dǎo)致客戶重大損失等,該項(xiàng)不得分,并追究相關(guān)人員責(zé)任。(二)服務(wù)質(zhì)量(30分)1.客戶滿意度(15分)通過定期收集客戶反饋意見,采用問卷調(diào)查、電話回訪等方式對代辦服務(wù)進(jìn)行滿意度測評??蛻魸M意度達(dá)到90%及以上的,得15分;滿意度在80%89%之間的,得10分;滿意度低于80%的,得5分。對于客戶提出的投訴或負(fù)面反饋,應(yīng)及時(shí)處理并記錄。每出現(xiàn)一次有效投訴,根據(jù)投訴嚴(yán)重程度扣25分。2.溝通協(xié)調(diào)能力(10分)在代辦過程中,代辦人員應(yīng)與客戶、公司內(nèi)部各部門以及相關(guān)外部機(jī)構(gòu)保持良好的溝通協(xié)調(diào)。能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息,有效解決溝通中出現(xiàn)的問題,確保代辦工作順利進(jìn)行。根據(jù)溝通效果、問題解決能力以及客戶和內(nèi)部部門的評價(jià),分為優(yōu)秀(810分)、良好(57分)、一般(34分)、較差(12分)四個(gè)等級進(jìn)行評分。3.服務(wù)態(tài)度(5分)在與客戶接觸過程中,代辦人員應(yīng)熱情、耐心、周到,積極主動(dòng)為客戶提供服務(wù)。根據(jù)日常工作表現(xiàn)和客戶評價(jià),分為優(yōu)秀(45分)、良好(3分)、一般(2分)三個(gè)等級進(jìn)行評分。(三)合規(guī)操作(20分)1.法律法規(guī)遵循(10分)代辦業(yè)務(wù)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)規(guī)定。在代辦過程中,如發(fā)現(xiàn)有任何違反法律法規(guī)的行為,該項(xiàng)不得分,并依法追究相關(guān)人員責(zé)任。定期組織代辦人員進(jìn)行法律法規(guī)培訓(xùn),確保其熟悉并掌握相關(guān)規(guī)定。每季度進(jìn)行一次法律法規(guī)知識考核,成績納入合規(guī)操作考核范疇,考核成績優(yōu)秀得5分,良好得3分,合格得1分,不合格不得分。2.公司制度執(zhí)行(10分)代辦人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括但不限于業(yè)務(wù)流程規(guī)范、保密制度、財(cái)務(wù)制度等。每違反一項(xiàng)公司制度,視情節(jié)輕重扣15分。對公司制度執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對于多次違反制度且拒不改正的,加重處罰。(四)團(tuán)隊(duì)協(xié)作(10分)1.協(xié)作配合度(5分)在代辦項(xiàng)目中,代辦人員應(yīng)積極與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作配合,共同完成任務(wù)。能夠主動(dòng)協(xié)助他人解決問題,分享經(jīng)驗(yàn)和資源,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)整體工作效率提升。根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員評價(jià)和日常工作表現(xiàn),分為優(yōu)秀(45分)、良好(3分)、一般(2分)三個(gè)等級進(jìn)行評分。2.團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)(5分):代辦人員在團(tuán)隊(duì)中能夠提出創(chuàng)新性的建議或解決方案,對團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展有積極推動(dòng)作用;或者在團(tuán)隊(duì)遇到困難時(shí),能夠挺身而出,發(fā)揮關(guān)鍵作用,為團(tuán)隊(duì)做出突出貢獻(xiàn)。根據(jù)貢獻(xiàn)大小,分為重大貢獻(xiàn)(45分)、較大貢獻(xiàn)(3分)、一般貢獻(xiàn)(2分)、無貢獻(xiàn)(1分)四個(gè)等級進(jìn)行評分。三、考核方式與周期(一)考核方式1.日??己耍河纱k人員的直接上級負(fù)責(zé)對其日常工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄和評價(jià),包括任務(wù)完成情況、服務(wù)質(zhì)量、溝通協(xié)調(diào)等方面的即時(shí)反饋和定期小結(jié)。2.定期考核:每月末,代辦人員需提交當(dāng)月工作總結(jié)及自我評估報(bào)告,上級主管根據(jù)日??己擞涗浐凸ぷ骺偨Y(jié)進(jìn)行綜合評定,給出當(dāng)月考核成績。3.項(xiàng)目考核:對于重大代辦項(xiàng)目或?qū)m?xiàng)任務(wù),在項(xiàng)目結(jié)束后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行專項(xiàng)考核,重點(diǎn)評估在項(xiàng)目中的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)。4.客戶評價(jià):定期收集客戶對代辦服務(wù)的評價(jià)意見,作為考核服務(wù)質(zhì)量的重要依據(jù)??蛻粼u價(jià)結(jié)果直接納入考核總分。(二)考核周期考核周期為自然月,每月進(jìn)行一次全面考核評分。對于重大代辦項(xiàng)目或?qū)m?xiàng)任務(wù),在項(xiàng)目結(jié)束后即時(shí)進(jìn)行單獨(dú)考核,并將考核結(jié)果與當(dāng)月考核成績綜合計(jì)算。四、考核結(jié)果應(yīng)用(一)績效獎(jiǎng)金發(fā)放1.根據(jù)考核得分,確定代辦人員當(dāng)月績效獎(jiǎng)金系數(shù)??己说梅衷?0分及以上的,績效獎(jiǎng)金系數(shù)為1.2;8089分的,績效獎(jiǎng)金系數(shù)為1;7079分的,績效獎(jiǎng)金系數(shù)為0.8;6069分的,績效獎(jiǎng)金系數(shù)為0.6;60分以下(不含60分)的,績效獎(jiǎng)金系數(shù)為0.4。2.績效獎(jiǎng)金=基礎(chǔ)績效獎(jiǎng)金×績效獎(jiǎng)金系數(shù)?;A(chǔ)績效獎(jiǎng)金根據(jù)公司薪酬制度確定。(二)晉升與崗位調(diào)整1.連續(xù)三個(gè)月考核得分在90分及以上的代辦人員,在同等條件下具有優(yōu)先晉升資格。2.考核得分連續(xù)兩個(gè)月低于60分的代辦人員,公司將視情況對其進(jìn)行崗位調(diào)整,如降職、調(diào)崗或辭退等。(三)培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)考核結(jié)果,對于存在業(yè)務(wù)能力不足或工作態(tài)度問題的代辦人員,公司將針對性地安排培訓(xùn)課程或輔導(dǎo)計(jì)劃,幫助其提升工作能力和素質(zhì)。2.考核成績優(yōu)秀的代辦人員,公司將提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展通道,如參加外部培訓(xùn)、項(xiàng)目掛職鍛煉等,以促進(jìn)其個(gè)人成長和公司業(yè)務(wù)發(fā)展。五、申訴與處理(一)申訴渠道代辦人員如對考核結(jié)果有異議,可在收到考核結(jié)果通知后的三個(gè)工作日內(nèi),向公司人力資源部門提出書面申訴申請。申訴申請應(yīng)詳細(xì)說明申訴理由及相關(guān)證據(jù)。(二)申訴處理1.人力資源部門接到申訴申請后,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查范圍包括考核過程中的各項(xiàng)記錄、數(shù)據(jù)、評價(jià)意見等,并與申訴人及相關(guān)考核人員進(jìn)行溝通了解情況。2.在十個(gè)工作日內(nèi),人力資源部門應(yīng)將申訴處理

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