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文檔簡介
PAGE酒店成本考核制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)酒店成本管理,規(guī)范成本考核工作,提高酒店經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。本制度旨在通過科學(xué)合理的成本考核,明確各部門及崗位在成本控制方面的責(zé)任,激勵(lì)全體員工積極參與成本管理,確保酒店在競爭激烈的市場環(huán)境中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于酒店各部門,包括但不限于客房部、餐飲部、前廳部、財(cái)務(wù)部、采購部、工程部等。涵蓋酒店運(yùn)營過程中的各項(xiàng)成本費(fèi)用,如物料消耗、人工成本、能源消耗、設(shè)備維護(hù)費(fèi)用等。(三)考核原則1.全面性原則成本考核應(yīng)涵蓋酒店運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié)和所有成本項(xiàng)目,確保對成本形成的全過程進(jìn)行有效監(jiān)控和評價(jià)。2.客觀性原則考核指標(biāo)應(yīng)明確、具體、可量化,考核數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠,避免主觀隨意性。3.及時(shí)性原則及時(shí)收集、整理和分析成本信息,定期進(jìn)行考核評價(jià),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。4.激勵(lì)性原則通過合理的考核與激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)各部門及員工降低成本的積極性和主動(dòng)性,促進(jìn)成本管理水平的不斷提高。二、成本考核指標(biāo)體系(一)客房部成本考核指標(biāo)1.客房物料消耗率計(jì)算公式:客房物料消耗率=客房物料實(shí)際消耗金額/客房營業(yè)收入×100%考核標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)酒店歷史數(shù)據(jù)及行業(yè)平均水平,設(shè)定合理的物料消耗率指標(biāo)。每月對客房物料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,若超出指標(biāo)范圍,需分析原因并提出改進(jìn)措施。2.客房清潔用品成本計(jì)算公式:客房清潔用品成本=每月客房清潔用品實(shí)際采購金額考核標(biāo)準(zhǔn):制定客房清潔用品的合理采購預(yù)算,嚴(yán)格控制采購成本。定期對清潔用品的使用情況進(jìn)行盤點(diǎn),確保實(shí)際成本不超過預(yù)算。3.客房設(shè)備維護(hù)費(fèi)用計(jì)算公式:客房設(shè)備維護(hù)費(fèi)用=每月客房設(shè)備維修、保養(yǎng)實(shí)際支出金額考核標(biāo)準(zhǔn):建立客房設(shè)備檔案,制定合理的設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。根據(jù)設(shè)備維護(hù)計(jì)劃控制維護(hù)費(fèi)用,確保設(shè)備正常運(yùn)行,同時(shí)避免不必要的維修支出。(二)餐飲部成本考核指標(biāo)1.食品成本率計(jì)算公式:食品成本率=食品實(shí)際成本金額/餐飲食品營業(yè)收入×100%考核標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)菜品配方和市場價(jià)格波動(dòng)情況,制定合理可控的食品成本率指標(biāo)。每周對食品成本進(jìn)行核算,分析成本變動(dòng)原因,采取有效措施控制成本。2.酒水成本率計(jì)算公式:酒水成本率=酒水實(shí)際成本金額/餐飲酒水營業(yè)收入×100%考核標(biāo)準(zhǔn):參考同行業(yè)酒水成本控制水平,結(jié)合酒店實(shí)際情況設(shè)定酒水成本率指標(biāo)。加強(qiáng)酒水采購管理,優(yōu)化庫存控制,降低酒水損耗,確保酒水成本率符合要求。3.餐具損耗率計(jì)算公式:餐具損耗率=每月餐具損耗金額/餐飲營業(yè)收入×100%考核標(biāo)準(zhǔn):制定餐具損耗定額,加強(qiáng)員工培訓(xùn),規(guī)范餐具使用和保管。定期對餐具損耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,若損耗率過高,需查找原因并采取改進(jìn)措施。(三)前廳部成本考核指標(biāo)1.辦公用品消耗費(fèi)用計(jì)算公式:辦公用品消耗費(fèi)用=每月前廳部辦公用品實(shí)際采購金額考核標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)前廳部日常辦公用品使用量,制定合理的采購預(yù)算。嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)用和使用,避免浪費(fèi),確保費(fèi)用不超過預(yù)算。2.宣傳推廣費(fèi)用計(jì)算公式:宣傳推廣費(fèi)用=每月前廳部用于宣傳推廣活動(dòng)的實(shí)際支出金額考核標(biāo)準(zhǔn):制定宣傳推廣計(jì)劃,合理安排宣傳費(fèi)用。對宣傳推廣效果進(jìn)行評估,確保費(fèi)用投入能夠帶來相應(yīng)的客源增長和經(jīng)濟(jì)效益提升。(四)財(cái)務(wù)部成本考核指標(biāo)1.財(cái)務(wù)費(fèi)用控制率計(jì)算公式:財(cái)務(wù)費(fèi)用控制率=(實(shí)際財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算財(cái)務(wù)費(fèi)用)/預(yù)算財(cái)務(wù)費(fèi)用×100%考核標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)酒店年度財(cái)務(wù)預(yù)算,對財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制。分析財(cái)務(wù)費(fèi)用變動(dòng)原因,采取有效措施降低利息支出、手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用,確??刂坡试诤侠矸秶鷥?nèi)。2.成本核算準(zhǔn)確率考核標(biāo)準(zhǔn):財(cái)務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)確核算各項(xiàng)成本費(fèi)用,確保成本數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。定期對成本核算工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),若發(fā)現(xiàn)核算錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)糾正,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。(五)采購部成本考核指標(biāo)1.采購成本降低率計(jì)算公式:采購成本降低率=(上期采購成本本期采購成本)/上期采購成本×100%考核標(biāo)準(zhǔn):通過與供應(yīng)商談判、優(yōu)化采購渠道等方式,降低各類物資的采購成本。每月對采購成本進(jìn)行對比分析,確保采購成本降低率達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。2.采購物資合格率計(jì)算公式:采購物資合格率=合格采購物資數(shù)量/采購物資總數(shù)量×100%考核標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格把控采購物資質(zhì)量,確保所采購的物資符合酒店使用要求。對采購物資進(jìn)行驗(yàn)收,統(tǒng)計(jì)合格率,若合格率未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),需分析原因并采取改進(jìn)措施。(六)工程部成本考核指標(biāo)1.能源消耗降低率計(jì)算公式:能源消耗降低率=(上期能源消耗本期能源消耗)/上期能源消耗×100%考核標(biāo)準(zhǔn):通過優(yōu)化設(shè)備運(yùn)行管理、推廣節(jié)能技術(shù)等措施,降低酒店能源消耗。每月對水、電、氣等能源消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,確保能源消耗降低率符合要求。2.設(shè)備維修費(fèi)用控制率計(jì)算公式:設(shè)備維修費(fèi)用控制率=(實(shí)際設(shè)備維修費(fèi)用預(yù)算設(shè)備維修費(fèi)用)/預(yù)算設(shè)備維修費(fèi)用×100%考核標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)酒店設(shè)備狀況和維修計(jì)劃,合理控制設(shè)備維修費(fèi)用。定期對設(shè)備維修成本進(jìn)行核算,分析費(fèi)用變動(dòng)原因,采取有效措施確保維修費(fèi)用不超預(yù)算。三、成本考核組織與實(shí)施(一)考核組織成立酒店成本考核領(lǐng)導(dǎo)小組,由酒店總經(jīng)理擔(dān)任組長,財(cái)務(wù)部經(jīng)理擔(dān)任副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定成本考核制度、審核考核方案、審定考核結(jié)果等工作。財(cái)務(wù)部作為成本考核的日常工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)具體組織成本考核工作。包括收集、整理和分析成本數(shù)據(jù),計(jì)算考核指標(biāo),撰寫考核報(bào)告等。(二)考核周期成本考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進(jìn)行,對當(dāng)月各部門成本控制情況進(jìn)行評價(jià);年度考核于每年年末進(jìn)行,綜合全年各部門成本考核結(jié)果,評選年度成本管理優(yōu)秀部門和個(gè)人。(三)考核實(shí)施流程1.數(shù)據(jù)收集各部門應(yīng)于每月[具體日期]前將本部門相關(guān)成本數(shù)據(jù)報(bào)送至財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對各部門報(bào)送的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、匯總,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.指標(biāo)計(jì)算財(cái)務(wù)部根據(jù)收集到的數(shù)據(jù),按照成本考核指標(biāo)體系的計(jì)算公式,計(jì)算各部門各項(xiàng)考核指標(biāo)的完成情況。3.考核評價(jià)財(cái)務(wù)部根據(jù)計(jì)算結(jié)果,對各部門成本控制情況進(jìn)行評價(jià),填寫考核評價(jià)表。評價(jià)內(nèi)容包括指標(biāo)完成情況、成本控制措施執(zhí)行情況、存在的問題及改進(jìn)建議等。4.結(jié)果反饋財(cái)務(wù)部將考核評價(jià)結(jié)果反饋給各部門,并組織召開成本分析會(huì)議。會(huì)議上,各部門負(fù)責(zé)人對本部門成本控制情況進(jìn)行匯報(bào),分析存在的問題及原因,提出改進(jìn)措施。成本考核領(lǐng)導(dǎo)小組對各部門匯報(bào)情況進(jìn)行點(diǎn)評,提出指導(dǎo)意見和要求。5.結(jié)果應(yīng)用根據(jù)考核結(jié)果,對成本控制優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對未完成考核指標(biāo)的部門,要求其制定整改措施,限期整改??己私Y(jié)果將與部門績效掛鉤,作為部門和員工年度績效考核的重要依據(jù)。四、成本考核結(jié)果應(yīng)用(一)績效獎(jiǎng)金分配將成本考核結(jié)果與部門績效獎(jiǎng)金掛鉤。根據(jù)各部門成本考核得分,按照一定比例調(diào)整部門績效獎(jiǎng)金總額。成本控制優(yōu)秀的部門,適當(dāng)提高績效獎(jiǎng)金系數(shù);未完成成本考核指標(biāo)的部門,相應(yīng)降低績效獎(jiǎng)金系數(shù)。(二)員工晉升與獎(jiǎng)勵(lì)1.在員工晉升過程中,將成本考核結(jié)果作為重要參考因素。對于在成本控制方面表現(xiàn)突出的員工,同等條件下優(yōu)先晉升。2.設(shè)立成本管理獎(jiǎng)勵(lì)專項(xiàng)基金,對在成本管理工作中做出顯著貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)形式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。(三)部門評優(yōu)評先年度成本考核結(jié)果作為部門評優(yōu)評先的重要依據(jù)。成本控制優(yōu)秀的部門,優(yōu)先評選為年度優(yōu)秀部門;部門負(fù)責(zé)人在個(gè)人評優(yōu)評先時(shí),成本考核成績將作為重要加分項(xiàng)。(四)與預(yù)算調(diào)整掛鉤根據(jù)成本考核結(jié)果,對酒店年度預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。對于成本控制較好的項(xiàng)目,可適當(dāng)減少預(yù)算安排;對于成本超支嚴(yán)重的項(xiàng)目,及時(shí)分析原因,調(diào)整預(yù)算指標(biāo),確保酒店資源的合理配置。五、成本考核監(jiān)督與申訴(一)監(jiān)督機(jī)制酒店內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對成本考核工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期審查成本考核數(shù)據(jù)的真實(shí)性、考核過程的合規(guī)性以及考核結(jié)果的公正性。對發(fā)現(xiàn)違反成本考核制度的行為,及時(shí)進(jìn)行糾正,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)申訴渠道各部門及員工對成本考核結(jié)果如有異議,可在考核結(jié)果公布后的[具體期限]內(nèi),向成本考核領(lǐng)導(dǎo)小組提出申訴。申訴
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