第=PAGE1*2-11頁(yè)（共=NUMPAGES1*22頁(yè)）PAGE辦公用品采購(gòu)確認(rèn)函件（8篇）范文辦公用品采購(gòu)確認(rèn)函件篇1尊敬的供應(yīng)商名稱：本函件旨在確認(rèn)貴方所提供的辦公用品采購(gòu)事項(xiàng)，并就相關(guān)細(xì)節(jié)達(dá)成一致，保證采購(gòu)過(guò)程合規(guī)、高效、準(zhǔn)確執(zhí)行。1.背景與目的說(shuō)明本公司于填寫(xiě)日期向貴方發(fā)出采購(gòu)訂單，確認(rèn)采購(gòu)辦公用品的種類(lèi)、數(shù)量及規(guī)格，以滿足日常辦公需求。本次采購(gòu)旨在保證辦公物資的充足供應(yīng)，提升辦公效率，同時(shí)符合公司采購(gòu)管理規(guī)范。2.具體事項(xiàng)詳細(xì)描述本次采購(gòu)包括但不限于以下物品：文件夾：500個(gè)，規(guī)格為A4尺寸，材質(zhì)為環(huán)保紙張筆筒：200個(gè)，規(guī)格為15cm長(zhǎng)，材質(zhì)為金屬文件夾蓋：100個(gè)，規(guī)格為A4尺寸，材質(zhì)為環(huán)保紙張紙張：5000張，規(guī)格為A4，用于打印文件墨水：5000支，型號(hào)為Xerox1100，保證打印質(zhì)量便簽紙：1000張，規(guī)格為A4，用于便簽記錄3.數(shù)據(jù)事實(shí)支撐根據(jù)采購(gòu)訂單確認(rèn)，上述物品的采購(gòu)數(shù)量及規(guī)格已明確，且供應(yīng)商已確認(rèn)其生產(chǎn)批次、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及交付時(shí)間。采購(gòu)訂單編號(hào)為填寫(xiě)編號(hào)，供應(yīng)商需在填寫(xiě)日期前完成交付，并保證貨物質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)。4.明確的行動(dòng)建議或要求供應(yīng)商需在填寫(xiě)日期前完成貨物交付，并提供發(fā)票及質(zhì)量合格證明。交付地點(diǎn)為填寫(xiě)地址，交付方式為填寫(xiě)方式，如快遞、自提等。如有特殊情況需調(diào)整交付時(shí)間，應(yīng)提前書(shū)面通知本公司。5.時(shí)間節(jié)點(diǎn)和后續(xù)安排本次采購(gòu)的貨物將在填寫(xiě)日期前完成交付，并于填寫(xiě)日期前完成驗(yàn)收。驗(yàn)收完成后，供應(yīng)商需在填寫(xiě)日期前提交相關(guān)發(fā)票及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，以便本公司進(jìn)行賬務(wù)處理。6.聯(lián)系方式與確認(rèn)信息本公司采購(gòu)負(fù)責(zé)人為填寫(xiě)姓名，聯(lián)系方式為填寫(xiě)電話，電子郵箱為填寫(xiě)郵箱。如對(duì)本次采購(gòu)有任何疑問(wèn)或需要補(bǔ)充信息，敬請(qǐng)隨時(shí)與我方聯(lián)系。本函件作為采購(gòu)確認(rèn)的正式文件，具有法律效力。請(qǐng)貴方嚴(yán)格遵守以上條款，保證采購(gòu)過(guò)程合規(guī)、高效、準(zhǔn)確執(zhí)行。此致敬禮！公司名稱______填寫(xiě)姓名填寫(xiě)職位填寫(xiě)日期填寫(xiě)地址填寫(xiě)聯(lián)系方式填寫(xiě)電子郵箱辦公用品采購(gòu)確認(rèn)函件第2篇尊敬的公司名稱______：您好！我方已收到貴方關(guān)于辦公用品采購(gòu)的訂單，并確認(rèn)相關(guān)采購(gòu)明細(xì)。現(xiàn)就采購(gòu)事項(xiàng)作出正式確認(rèn)，以保證采購(gòu)流程的順利進(jìn)行。根據(jù)貴方提供的采購(gòu)清單，我方確認(rèn)如下內(nèi)容：采購(gòu)商品：商品名稱規(guī)格型號(hào)：規(guī)格型號(hào)數(shù)量：數(shù)量單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)總金額：總金額上述采購(gòu)商品將按照貴方提供的規(guī)格及數(shù)量進(jìn)行供貨，交貨時(shí)間定為交貨時(shí)間。我方承諾將嚴(yán)格按照合同約定時(shí)間履行供貨義務(wù)，并保證產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。為保證采購(gòu)款項(xiàng)的及時(shí)支付，我方確認(rèn)將于付款時(shí)間之前支付全部款項(xiàng)，支付方式為支付方式。如貴方對(duì)上述采購(gòu)明細(xì)有任何異議，敬請(qǐng)及時(shí)反饋，以便我方予以調(diào)整。如有其他補(bǔ)充要求，也請(qǐng)隨時(shí)與我方聯(lián)系。感謝貴方對(duì)我方的信任與支持，期待與貴方繼續(xù)深化合作。此致敬禮！公司名稱______日期______聯(lián)系人姓名電子郵箱______聯(lián)系地址______聯(lián)系方式______辦公用品采購(gòu)確認(rèn)函件第（3）篇尊敬的公司名稱______：您好！我方已收到貴方關(guān)于辦公用品采購(gòu)的訂單，并確認(rèn)相關(guān)采購(gòu)事項(xiàng)。現(xiàn)就采購(gòu)明細(xì)及付款事宜函告一、采購(gòu)明細(xì)1.采購(gòu)物品：辦公耗材、文具及辦公設(shè)備2.采購(gòu)數(shù)量：詳見(jiàn)附件《采購(gòu)清單》3.采購(gòu)單價(jià)：詳見(jiàn)附件《采購(gòu)清單》4.總金額：人民幣金額元（大寫(xiě)：人民幣大寫(xiě)金額元）二、付款方式1.付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬2.付款賬戶：開(kāi)戶行：銀行名稱賬戶名稱：賬戶名稱賬號(hào)：賬號(hào)3.付款時(shí)間：自本函確認(rèn)之日起付款期限內(nèi)完成支付三、交貨時(shí)間與地點(diǎn)1.交貨時(shí)間：交貨時(shí)間2.交貨地點(diǎn)：交貨地點(diǎn)3.交貨方式：物流配送，由物流名稱公司負(fù)責(zé)運(yùn)輸四、其他事項(xiàng)1.本函為采購(gòu)確認(rèn)函，具有法律效力，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行。2.如有異議，應(yīng)于收到本函之日起異議期限內(nèi)書(shū)面提出。3.本函一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。敬請(qǐng)貴方予以確認(rèn)，并盡快安排相關(guān)事宜。如有任何問(wèn)題，敬請(qǐng)隨時(shí)與我方聯(lián)系。此致敬禮！公司名稱______日期______聯(lián)系人姓名電子郵箱______聯(lián)系方式______聯(lián)系地址______辦公用品采購(gòu)確認(rèn)函件第（4）篇尊敬的______：本函旨在確認(rèn)貴司對(duì)辦公用品采購(gòu)事項(xiàng)的確認(rèn)與配合，保證采購(gòu)流程的合規(guī)性與高效性。根據(jù)貴司與我方簽訂的《辦公用品采購(gòu)合同》及相關(guān)附件，現(xiàn)就采購(gòu)事項(xiàng)作如下詳細(xì)說(shuō)明與確認(rèn)：1.背景與目的說(shuō)明本采購(gòu)事項(xiàng)系基于貴司實(shí)際辦公需求，為保障日常辦公的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保證各類(lèi)辦公用品的及時(shí)供應(yīng)與合理使用，我方依據(jù)合同條款，就采購(gòu)內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、交付方式及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)。2.具體事項(xiàng)詳細(xì)描述（1）采購(gòu)品類(lèi)與數(shù)量貴司需采購(gòu)以下辦公用品：墨水（彩色、黑色）：共計(jì)200瓶紙張（A4紙）：共計(jì)5000張文件夾（鐵質(zhì)）：共計(jì)100個(gè)藍(lán)牙鍵盤(pán)（帶背光）：共計(jì)20個(gè)打印機(jī)紙卷（A4）：共計(jì)100包（2）規(guī)格與包裝要求所有采購(gòu)物品需符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)格詳見(jiàn)附件《辦公用品規(guī)格表》，包裝應(yīng)為原廠包裝，保證無(wú)破損、無(wú)污漬。（3）價(jià)格與付款方式采購(gòu)總金額為人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：_________元），付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬，付款賬戶信息開(kāi)戶行：_________賬戶名稱：_________賬號(hào)：_________付款時(shí)間務(wù)必于______年______月______日前完成。（4）交付方式與時(shí)間安排采購(gòu)物品應(yīng)于______年______月______日前交付至貴司指定地址：地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系方式：_________（5）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序貴司需在貨物到達(dá)后3個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括：商品數(shù)量是否與合同一致商品外觀是否完好是否附帶合格證、保修卡等文件如發(fā)覺(jué)質(zhì)量問(wèn)題，貴司應(yīng)于驗(yàn)收后3個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知我方，我方將安排售后人員進(jìn)行處理。3.明確的行動(dòng)建議或要求貴司需在本函發(fā)出后5個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)訂單的確認(rèn)與簽署，并將訂單副本發(fā)送至我方指定郵箱：_________。我方將在收到訂單后3個(gè)工作日內(nèi)安排供貨，并保證貨物按時(shí)送達(dá)。4.時(shí)間節(jié)點(diǎn)和后續(xù)安排采購(gòu)訂單確認(rèn)與簽署日期：_________貨物交付日期：_________驗(yàn)收完成日期：_________付款完成日期：_________5.其他事項(xiàng)貴司需保證采購(gòu)物品在使用過(guò)程中符合相關(guān)環(huán)保與安全規(guī)范，如遇特殊情況需調(diào)整采購(gòu)內(nèi)容，須提前10個(gè)工作日書(shū)面通知我方。本函所列事項(xiàng)為雙方合作的依據(jù)，如有任何變動(dòng)，須以書(shū)面形式確認(rèn)并加蓋公章。此致敬禮公司名稱：_________姓名：_________職位：_________日期：_________辦公用品采購(gòu)確認(rèn)函件篇5尊敬的______：您好！感謝貴司長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我司的信賴與支持。為保證我司辦公用品采購(gòu)工作的順利開(kāi)展，現(xiàn)就貴司所購(gòu)辦公用品的采購(gòu)事宜予以確認(rèn)，具體內(nèi)容一、采購(gòu)內(nèi)容貴司于____年____月____日發(fā)出的采購(gòu)訂單編號(hào)為_(kāi)_____，所購(gòu)辦公用品包括但不限于：紙張、文具、打印設(shè)備耗材、辦公用品等。上述采購(gòu)物品已由貴司確認(rèn)并寄送至我司指定地址，我司已收到相關(guān)物資，并確認(rèn)數(shù)量與規(guī)格符合合同約定。二、采購(gòu)數(shù)量與規(guī)格根據(jù)訂單明細(xì)，貴司共計(jì)采購(gòu)______件______，其中______件______，______件______，合計(jì)數(shù)量為_(kāi)_____件。所有物品均為貴司提供的品牌及型號(hào)，數(shù)量與規(guī)格均與合同一致。三、交付與驗(yàn)收貴司已于____年____月____日完成交付，我司已安排人員進(jìn)行驗(yàn)收，并確認(rèn)所有物品完好無(wú)損，符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收過(guò)程中未發(fā)覺(jué)任何質(zhì)量問(wèn)題，相關(guān)單據(jù)已由我司簽收并存檔。四、付款與結(jié)算我司確認(rèn)已收到貴司所付貨款，付款方式為_(kāi)_____，付款金額為_(kāi)_____元，與合同約定一致。我司將按合同約定及時(shí)完成付款流程。五、其他事項(xiàng)貴司在采購(gòu)過(guò)程中提供的服務(wù)態(tài)度良好，配合度高，我司對(duì)此表示高度認(rèn)可。若在后續(xù)采購(gòu)過(guò)程中有任何問(wèn)題，我司將第一時(shí)間與貴司溝通協(xié)調(diào)。特此確認(rèn)。此致敬禮！______公司______公司____________年______月______日______公司____________年______月______日辦公用品采購(gòu)確認(rèn)函件第6篇尊敬的合作伙伴：本公司現(xiàn)就辦公用品采購(gòu)事項(xiàng)出具正式確認(rèn)函，以明確采購(gòu)內(nèi)容及交付安排，保證雙方合作順利推進(jìn)。根據(jù)雙方簽署的采購(gòu)合同及附件，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)確認(rèn)一、采購(gòu)物品明細(xì)1.預(yù)采購(gòu)物品：辦公桌椅（含辦公桌、椅、柜）、打印機(jī)、掃描儀、文件柜、電腦主機(jī)及配件、文具用品（筆、筆記本、文件夾等）2.數(shù)量要求：詳見(jiàn)附件《采購(gòu)明細(xì)表》，共計(jì)______件（套）3.品牌及規(guī)格：辦公桌椅采用______品牌，型號(hào)為_(kāi)_____；打印機(jī)采用______品牌，型號(hào)為_(kāi)_____；文件柜采用______品牌，型號(hào)為_(kāi)_____；其他物品均按合同約定品牌及規(guī)格執(zhí)行二、交付時(shí)間安排1.采購(gòu)物品應(yīng)于______年______月______日前完成交付2.交付方式：送貨至______市______區(qū)______路______號(hào)，由貴方指定人員簽收3.交付驗(yàn)收：請(qǐng)貴方在收到貨物后______個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，我方將在收到報(bào)告后______個(gè)工作日內(nèi)支付尾款三、付款方式1.支付方式：采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，收款賬戶信息開(kāi)戶行：______戶名：______賬號(hào)：______我方開(kāi)戶行：______戶名：______賬號(hào)：______2.付款時(shí)間：合同簽訂后______個(gè)工作日支付預(yù)付款______元，余款______元于貨物驗(yàn)收合格后支付四、其他事項(xiàng)1.采購(gòu)物品如有質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)于______日內(nèi)向我方反饋，我方將安排人員現(xiàn)場(chǎng)處理并提供相應(yīng)解決方案2.如遇特殊情況，雙方協(xié)商解決，協(xié)商結(jié)果以書(shū)面形式確認(rèn)3.本確認(rèn)函自雙方簽字蓋章之日起生效，作為合同附件具有同等法律效力敬請(qǐng)貴方高度重視，按時(shí)完成采購(gòu)工作。如有任何疑問(wèn)，請(qǐng)隨時(shí)與我方聯(lián)系。此致敬禮______公司______年______月______日辦公用品采購(gòu)確認(rèn)函件第（7）篇尊敬的______：根據(jù)貴方提供的采購(gòu)清單及報(bào)價(jià)單，我方已確認(rèn)采購(gòu)辦公用品的具體內(nèi)容，現(xiàn)就相關(guān)事項(xiàng)作出如下正式確認(rèn)函：1.背景與目的說(shuō)明為滿足公司日常辦公及業(yè)務(wù)開(kāi)展需求，我方現(xiàn)就采購(gòu)的辦公用品進(jìn)行確認(rèn)，保證采購(gòu)內(nèi)容與合同條款一致，避免后續(xù)出現(xiàn)交付延誤或質(zhì)量爭(zhēng)議。2.具體事項(xiàng)詳細(xì)描述采購(gòu)清單中列明的辦公用品包括但不限于：A4打印紙、彩色打印紙、辦公文具套裝、文件夾、筆、筆記本、電子設(shè)備配件等。根據(jù)貴方提供的報(bào)價(jià)單，上述物品的規(guī)格、數(shù)量及單價(jià)均已確認(rèn)，并與合同條款一致。3.數(shù)據(jù)事實(shí)支撐截至當(dāng)前時(shí)間，我方已收到貴方提供的采購(gòu)明細(xì)及報(bào)價(jià)單，且確認(rèn)內(nèi)容與我方需求完全匹配。采購(gòu)數(shù)量及單價(jià)均按合同約定執(zhí)行，無(wú)任何變更或調(diào)整。4.明確的行動(dòng)建議或要求我方要求貴方在收到本函后，于____年____月____日前完成辦公用品的采購(gòu)及交付，并保證所采購(gòu)物品符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范。交付方式應(yīng)為_(kāi)___（如：物流配送、自提等），并提供相關(guān)發(fā)票及質(zhì)檢報(bào)告。5.時(shí)間節(jié)點(diǎn)和后續(xù)安排采購(gòu)交付確認(rèn)后，我方將安排專(zhuān)人進(jìn)行驗(yàn)收，并在____年____月____日前完成驗(yàn)收及入庫(kù)流程。如有任何問(wèn)題，我方將在收到通知后____個(gè)工作日內(nèi)與貴方進(jìn)行溝通并妥善解決。6.其他事項(xiàng)請(qǐng)貴方在本函收件后，將采購(gòu)明細(xì)及發(fā)票等相關(guān)文件發(fā)送至我方指定郵箱：____@____，聯(lián)系人：____，____。如需進(jìn)一步確認(rèn)或補(bǔ)充信息，請(qǐng)及時(shí)與我方聯(lián)系。本函作為采購(gòu)確認(rèn)的正式文件，具有法律效力，我方確認(rèn)接受上述內(nèi)容，并將嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行相關(guān)事宜。此致敬禮！公司名稱：____姓名：____職位：____日期：____辦公用品采購(gòu)確認(rèn)函件第（8）篇尊敬的____公司：我司現(xiàn)就辦公用品采購(gòu)事宜進(jìn)行正式確認(rèn)，具體事項(xiàng)一、采購(gòu)內(nèi)容貴公司近期訂購(gòu)的辦公用品包括但不限于：打印機(jī)、掃描儀、文具套裝、紙張、辦公耗材及其他配套設(shè)備。上述物品均已按照合同約定完成交付，并符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及使用要求。二、采購(gòu)金額本次采購(gòu)總金額為人民幣_(tái)___元整（￥____），由我司財(cái)務(wù)部門(mén)于____年____月____日完