勞動(dòng)合同續(xù)簽及解除流程指南在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中，勞動(dòng)合同的續(xù)簽與解除是日常運(yùn)營中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。這不僅關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和人才梯隊(duì)建設(shè)，也直接影響到勞動(dòng)者的合法權(quán)益。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮髁鞒?，是確保勞資雙方權(quán)益得到保障、避免勞動(dòng)糾紛的關(guān)鍵。本文將從實(shí)務(wù)角度出發(fā)，詳細(xì)闡述勞動(dòng)合同續(xù)簽及解除的具體流程與注意事項(xiàng)，為企業(yè)人力資源管理提供參考。一、勞動(dòng)合同續(xù)簽流程勞動(dòng)合同續(xù)簽是指勞動(dòng)合同期滿后，用人單位與勞動(dòng)者雙方經(jīng)協(xié)商一致，繼續(xù)簽訂勞動(dòng)合同的法律行為。規(guī)范的續(xù)簽流程有助于保持員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性，同時(shí)明確雙方后續(xù)的權(quán)利與義務(wù)。（一）續(xù)簽前的評(píng)估與溝通勞動(dòng)合同期滿前的合理期限內(nèi)（通常建議提前一個(gè)月及以上，具體可參照地方規(guī)定或企業(yè)制度），用人單位人力資源部門應(yīng)首先對(duì)該員工的勞動(dòng)合同履行情況進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括但不限于員工在職期間的工作表現(xiàn)、業(yè)績貢獻(xiàn)、技能提升、勞動(dòng)紀(jì)律遵守情況以及所在崗位的當(dāng)前需求和未來發(fā)展規(guī)劃。在完成內(nèi)部評(píng)估的基礎(chǔ)上，HR應(yīng)主動(dòng)與員工進(jìn)行一次正式的溝通。溝通的目的在于了解員工對(duì)于續(xù)簽勞動(dòng)合同的意向、對(duì)現(xiàn)有崗位的看法、未來的職業(yè)發(fā)展訴求以及對(duì)薪酬福利等方面的期望。此次溝通應(yīng)注重雙向傾聽，不僅是企業(yè)傳遞信息，也是了解員工真實(shí)想法的重要途徑，有助于雙方達(dá)成初步共識(shí)，為后續(xù)的續(xù)簽工作奠定基礎(chǔ)。（二）續(xù)簽意向的確認(rèn)根據(jù)評(píng)估結(jié)果和溝通情況，企業(yè)應(yīng)明確自身對(duì)該員工的續(xù)簽意向。1.企業(yè)同意續(xù)簽：若企業(yè)決定續(xù)簽，應(yīng)以書面形式向員工發(fā)出《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向通知書》。通知書中應(yīng)明確告知員工企業(yè)的續(xù)簽意愿，并簡要說明續(xù)簽合同的初步條件，如續(xù)簽的期限、崗位、薪酬標(biāo)準(zhǔn)（原則上不低于原合同約定）等。同時(shí)，應(yīng)給予員工合理的考慮期限（一般為收到通知后幾日內(nèi)，如五至十個(gè)工作日），要求其書面回復(fù)是否同意續(xù)簽。2.員工同意續(xù)簽：員工在收到通知書后，若同意續(xù)簽，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)書面回復(fù)企業(yè)，并可就合同條款提出自己的意見和建議。3.企業(yè)或員工不同意續(xù)簽：若企業(yè)評(píng)估后決定不續(xù)簽，或員工明確表示不同意續(xù)簽，HR部門則應(yīng)著手準(zhǔn)備勞動(dòng)合同終止的相關(guān)事宜，確保流程合法合規(guī)。（三）勞動(dòng)合同文本的擬定與協(xié)商當(dāng)雙方均有續(xù)簽意向后，HR部門應(yīng)根據(jù)溝通結(jié)果和企業(yè)規(guī)定，擬定新的勞動(dòng)合同文本。新合同的條款應(yīng)基于雙方協(xié)商一致的原則，核心內(nèi)容如工作崗位、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬、合同期限等應(yīng)明確、具體。在擬定過程中，若員工對(duì)合同條款有異議，雙方應(yīng)進(jìn)行友好協(xié)商。協(xié)商應(yīng)圍繞具體條款展開，力求達(dá)成一致。若涉及重大變更（如崗位調(diào)整、薪酬變動(dòng)等），更應(yīng)與員工充分溝通，解釋變更的原因和依據(jù)，爭取員工的理解和認(rèn)同。任何條款的變更都應(yīng)以書面形式記錄，并作為合同的附件或在新合同中明確體現(xiàn)。（四）正式簽訂勞動(dòng)合同合同條款協(xié)商一致后，雙方應(yīng)在新的勞動(dòng)合同文本上簽字蓋章。簽訂時(shí)，需注意以下幾點(diǎn)：*合同文本應(yīng)為一式兩份（或根據(jù)地方規(guī)定為一式三份），確保用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。*雙方簽字蓋章應(yīng)清晰、完整，并注明簽訂日期。*勞動(dòng)者應(yīng)親筆簽名，用人單位應(yīng)加蓋公章或合同專用章。（五）合同續(xù)簽后的管理勞動(dòng)合同簽訂完畢后，HR部門應(yīng)及時(shí)將新簽訂的勞動(dòng)合同歸檔管理，并更新員工的勞動(dòng)合同臺(tái)賬。同時(shí)，按照國家及地方規(guī)定，如需進(jìn)行用工備案等手續(xù)，應(yīng)及時(shí)辦理。對(duì)于員工而言，也應(yīng)妥善保管自己的勞動(dòng)合同文本，以備日后可能發(fā)生的勞動(dòng)爭議時(shí)作為證據(jù)。二、勞動(dòng)合同解除流程勞動(dòng)合同解除是指勞動(dòng)合同訂立后，尚未全部履行完畢前，由于某種原因?qū)е聞趧?dòng)合同一方或雙方當(dāng)事人提前終止勞動(dòng)關(guān)系的法律行為。解除勞動(dòng)合同涉及多方權(quán)益，必須嚴(yán)格依照法律法規(guī)和合同約定進(jìn)行。（一）協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同協(xié)商一致解除是解除勞動(dòng)合同的一種常見且風(fēng)險(xiǎn)較低的方式，是指用人單位與勞動(dòng)者在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上解除勞動(dòng)合同。1.提出動(dòng)議：任何一方均可提出解除勞動(dòng)合同的意向。通常，企業(yè)提出時(shí)可能涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償問題。2.協(xié)商過程：雙方就解除勞動(dòng)合同的具體事宜，如解除日期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如適用）、工作交接等進(jìn)行協(xié)商。3.簽訂協(xié)議：協(xié)商一致后，應(yīng)簽訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、解除日期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金額及支付方式、保密義務(wù)、競業(yè)限制（如適用）等內(nèi)容。協(xié)議書應(yīng)由雙方簽字蓋章。4.履行后續(xù)義務(wù)：按照協(xié)議約定，辦理工作交接、結(jié)清工資、出具解除勞動(dòng)合同證明、轉(zhuǎn)移社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系和檔案等。（二）勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同主要分為以下幾種情形：1.預(yù)告解除（辭職）：勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。*流程：勞動(dòng)者提交書面辭職報(bào)告->用人單位HR部門接收并確認(rèn)->雙方協(xié)商工作交接事宜->勞動(dòng)者完成工作交接->用人單位辦理離職手續(xù)，出具離職證明，結(jié)清工資，轉(zhuǎn)移社保檔案。2.即時(shí)解除（因用人單位過錯(cuò)）：當(dāng)用人單位存在《勞動(dòng)合同法》第三十八條規(guī)定的情形（如未按約定提供勞動(dòng)保護(hù)或勞動(dòng)條件、未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬、未依法繳納社保等），勞動(dòng)者可以隨時(shí)通知或無需通知立即解除勞動(dòng)合同，并可要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。*流程：勞動(dòng)者書面告知用人單位解除理由（或在離職時(shí)說明）->用人單位核實(shí)相關(guān)情況->辦理工作交接及離職手續(xù)。在此種情形下，勞動(dòng)者應(yīng)注意保留用人單位存在過錯(cuò)的證據(jù)。（三）用人單位單方解除勞動(dòng)合同用人單位單方解除勞動(dòng)合同受到嚴(yán)格的法律限制，必須符合法定條件和程序，否則可能構(gòu)成違法解除，面臨支付賠償金的風(fēng)險(xiǎn)。主要情形包括：1.勞動(dòng)者過失性解除（《勞動(dòng)合同法》第三十九條）：如勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件、嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度、嚴(yán)重失職營私舞弊給用人單位造成重大損害、與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系對(duì)完成本單位工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響或經(jīng)提出拒不改正、因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效、被依法追究刑事責(zé)任等。*流程：固定勞動(dòng)者存在過失的證據(jù)->（通常需）將解除理由通知工會(huì)并聽取工會(huì)意見->向勞動(dòng)者送達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》，明確解除事實(shí)、理由及依據(jù)->要求勞動(dòng)者辦理工作交接->出具解除證明，結(jié)清工資（如有違約金或賠償，按規(guī)定處理），轉(zhuǎn)移社保檔案。2.勞動(dòng)者非過失性解除（《勞動(dòng)合同法》第四十條）：如勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作；勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位仍不能勝任工作；勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)協(xié)商未能就變更合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議等。*流程：用人單位對(duì)解除事由進(jìn)行調(diào)查核實(shí)->（如需）與勞動(dòng)者協(xié)商變更勞動(dòng)合同->若協(xié)商不成或確無變更可能，且符合解除條件，提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資->（通常需）將解除理由通知工會(huì)并聽取工會(huì)意見->向勞動(dòng)者送達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》->辦理工作交接，支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償->出具解除證明，轉(zhuǎn)移社保檔案。3.經(jīng)濟(jì)性裁員（《勞動(dòng)合同法》第四十一條）：因企業(yè)破產(chǎn)重整、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難、企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)重大技術(shù)革新或經(jīng)營方式調(diào)整經(jīng)變更合同后仍需裁減人員、其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化致使勞動(dòng)合同無法履行等情形，需要裁減人員達(dá)到一定數(shù)量或比例時(shí)，用人單位可以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員。*流程：用人單位提前三十日向工會(huì)或全體職工說明情況，聽取工會(huì)或職工意見->擬定裁減人員方案->將裁減人員方案向勞動(dòng)行政部門報(bào)告->方案批準(zhǔn)或備案后，向被裁減人員送達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》->支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償->辦理離職及后續(xù)手續(xù)。經(jīng)濟(jì)性裁員涉及面廣，程序復(fù)雜，需嚴(yán)格依法進(jìn)行。（四）解除后的義務(wù)履行無論何種原因解除勞動(dòng)合同，用人單位和勞動(dòng)者均需履行相應(yīng)的后合同義務(wù)：*用人單位：應(yīng)為勞動(dòng)者出具解除勞動(dòng)合同的證明（《解除/終止勞動(dòng)合同證明書》），并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。同時(shí)，應(yīng)結(jié)清勞動(dòng)者的工資，并依照法律規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償金（如適用）。對(duì)于勞動(dòng)者的工作交接，應(yīng)予以配合和確認(rèn)。*勞動(dòng)者：應(yīng)按照雙方約定或用人單位規(guī)章制度的要求，辦理工作交接，歸還用人單位的財(cái)物、資料等。保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。三、重要注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)提示1.書面化原則：無論是續(xù)簽意向的通知、勞動(dòng)合同的變更與簽訂，還是解除合同的通知、協(xié)商解除的協(xié)議，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并妥善保存相關(guān)文件，作為雙方權(quán)利義務(wù)的證明。2.證據(jù)意識(shí)：在處理勞動(dòng)合同解除，特別是用人單位單方解除時(shí)，務(wù)必注重證據(jù)的收集與固定。如員工違紀(jì)的證據(jù)、不勝任工作的考核記錄、培訓(xùn)記錄、變更崗位的通知等，以防發(fā)生勞動(dòng)爭議時(shí)舉證不能。3.合法性與合規(guī)性：嚴(yán)格遵守國家及地方勞動(dòng)法律法規(guī)關(guān)于勞動(dòng)合同續(xù)簽與解除的強(qiáng)制性規(guī)定，確保程序合法、實(shí)體合法。特別是用人單位單方解除，必須有充分的法律依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。4.溝通與人文關(guān)懷：在勞動(dòng)合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，有效的溝通至關(guān)重要。無論是續(xù)簽的意向溝通，還是解除合同的協(xié)商，都應(yīng)體現(xiàn)對(duì)員工的尊重。即使是解除合同，也應(yīng)盡量做到人性化處理，減少矛盾沖突。5.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償金：明確不同情形下經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償金的支付標(biāo)準(zhǔn)和條件，避免因計(jì)算錯(cuò)誤或漏付引發(fā)糾紛。結(jié)語勞