豬場物料管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范豬場物料的計劃、采購、驗收、儲存、領(lǐng)用、盤點及報廢等環(huán)節(jié)的管理，降低物料消耗，控制養(yǎng)殖成本，保障豬場生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于豬場所有生產(chǎn)性及輔助性物料的管理，包括但不限于飼料、獸藥、疫苗、消毒劑、種豬精液、養(yǎng)殖設(shè)備及配件、工具、低值易耗品、勞保用品等。（三）管理原則物料管理遵循“統(tǒng)一計劃、按需采購、規(guī)范驗收、安全儲存、合理領(lǐng)用、賬實相符、節(jié)約高效”的原則。二、組織與職責(zé)（一）管理部門豬場應(yīng)明確物料管理的牽頭部門（如場部辦公室或指定專人），負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督本制度的執(zhí)行。各生產(chǎn)班組、后勤保障等部門為物料使用和需求提報部門。（二）崗位職責(zé)1.場長/負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)物料管理重大事項的審批，如年度采購預(yù)算、大額物料采購、重要供應(yīng)商的選定等。2.物料管理員/倉管員：負(fù)責(zé)物料的入庫驗收、登記、儲存、保管、發(fā)放、盤點、報表編制及不合格物料的隔離與上報；確保倉庫環(huán)境符合物料儲存要求；防止物料損壞、變質(zhì)、丟失。3.采購專員/指定采購員：根據(jù)審批后的采購計劃，負(fù)責(zé)物料的詢價、比價、采購實施；建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商進(jìn)行評估與管理；確保采購物料的質(zhì)量和及時供應(yīng)。4.各部門負(fù)責(zé)人/班組長：根據(jù)生產(chǎn)需求，提報本部門物料需求計劃；審核本部門物料領(lǐng)用申請；監(jiān)督本部門物料的合理使用，杜絕浪費。5.財務(wù)人員：負(fù)責(zé)物料采購款項的審核與支付；參與物料盤點，監(jiān)督物料核算的準(zhǔn)確性。6.飼養(yǎng)員及其他使用人員：根據(jù)生產(chǎn)需要，按規(guī)定領(lǐng)用和使用物料；妥善保管所領(lǐng)用的物料，防止損壞和丟失；及時反饋物料使用過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題。三、物料計劃與采購管理（一）物料需求計劃各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃、存欄情況、物料消耗定額及庫存水平，定期（如每月）編制《物料需求計劃表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報物料管理牽頭部門匯總。物料管理牽頭部門結(jié)合庫存實際，編制《月度物料采購計劃》，按審批權(quán)限報批后執(zhí)行。對于突發(fā)性、緊急性物料需求，可提交《緊急物料采購申請》，按特批流程處理。（二）采購實施1.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的采購計劃進(jìn)行采購，確保物料的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量符合要求。2.對于大宗、常用物料，應(yīng)通過詢價、比價、議價等方式選擇合格供應(yīng)商，力求性價比最優(yōu)。涉及獸藥、疫苗等國家有特殊管理要求的物料，必須從具備合法資質(zhì)的供應(yīng)商處采購，并索取相關(guān)資質(zhì)證明和產(chǎn)品質(zhì)量合格證明。3.采購合同：大額或長期采購物料，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂書面采購合同，明確物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等條款。（三）供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商準(zhǔn)入、評估和淘汰機(jī)制。對供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨及時性、售后服務(wù)及商業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行綜合評估，擇優(yōu)選擇，并建立合格供應(yīng)商名錄。定期對供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)評，對不合格的供應(yīng)商及時進(jìn)行處理。四、物料入庫管理（一）驗收物料送達(dá)后，倉管員應(yīng)會同采購人員（必要時可請使用部門人員參與），根據(jù)采購計劃、送貨單及相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對物料的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、包裝、外觀及相關(guān)質(zhì)量證明文件（如合格證、檢驗報告等）進(jìn)行核對和驗收。對于獸藥、疫苗等，還需檢查其生產(chǎn)日期、有效期、儲存條件等。驗收合格的物料，方可辦理入庫手續(xù)；對數(shù)量不符、包裝破損、質(zhì)量可疑或無合格證明的物料，應(yīng)拒收并及時向采購負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。（二）入庫登記驗收合格的物料，倉管員應(yīng)及時填寫《物料入庫單》，詳細(xì)記錄物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、生產(chǎn)日期/批號、入庫日期、單價、金額等信息，并簽字確認(rèn)。同時，在倉庫管理臺賬或系統(tǒng)中進(jìn)行登記，確保賬物相符。物料應(yīng)按類別、特性進(jìn)行分類存放，并懸掛清晰的標(biāo)識牌，注明品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等。五、物料倉儲管理（一）儲存要求1.倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)、避光，具備防火、防潮、防蟲、防鼠、防盜等設(shè)施。根據(jù)物料特性，提供適宜的儲存環(huán)境，如冷藏、冷凍等。2.物料應(yīng)按“先進(jìn)先出”（FIFO）的原則進(jìn)行堆放和管理，防止過期失效。不同種類、規(guī)格的物料應(yīng)分區(qū)、分垛存放，留有適當(dāng)通道，便于存取和盤點。3.對有特殊儲存要求的物料（如易燃易爆品、劇毒藥品），應(yīng)設(shè)專庫或?qū)９翊娣?，并?yán)格遵守相關(guān)安全管理規(guī)定。4.危險化學(xué)品（如消毒劑、殺蟲劑等）的儲存、管理和使用，必須嚴(yán)格遵守國家及地方的有關(guān)規(guī)定，明確專人負(fù)責(zé)。（二）庫存盤點1.倉管員應(yīng)每日對物料的收、發(fā)、存情況進(jìn)行記錄，做到日清日結(jié)。2.每月末進(jìn)行一次全面的庫存盤點，核對賬物是否相符。盤點結(jié)果應(yīng)填寫《物料盤點表》，對于盤盈、盤虧或毀損的物料，應(yīng)查明原因，提出處理意見，按審批權(quán)限報批后進(jìn)行賬務(wù)處理。3.年終應(yīng)進(jìn)行一次徹底的盤點清查，并將盤點結(jié)果上報財務(wù)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（三）倉庫安全建立倉庫安全管理制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，消防器材應(yīng)定期檢查，確保有效。倉管員應(yīng)熟悉所管物料的特性，掌握基本的安全防護(hù)知識和應(yīng)急處理方法。六、物料領(lǐng)用與發(fā)放管理（一）領(lǐng)用申請使用部門領(lǐng)用物料時，應(yīng)填寫《物料領(lǐng)用單》，注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交倉管員。（二）審批與發(fā)放倉管員根據(jù)經(jīng)審批的《物料領(lǐng)用單》，核對庫存情況，按“先進(jìn)先出”原則發(fā)放物料。發(fā)放時，領(lǐng)用人員應(yīng)核對物料的品名、規(guī)格、數(shù)量，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。倉管員及時登記倉庫臺賬，確保賬物相符。對于限量領(lǐng)用或有消耗定額的物料，應(yīng)嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。（三）使用管理各部門應(yīng)加強(qiáng)對領(lǐng)用物料的管理，教育員工樹立節(jié)約意識，合理使用物料，杜絕浪費和挪用。對于可回收利用的物料包裝或廢棄物，應(yīng)進(jìn)行分類回收處理。七、物料的儲存與養(yǎng)護(hù)1.分類存放：物料應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)、用途、儲存要求等進(jìn)行分類、分區(qū)、分垛存放。做到“一料一卡”，標(biāo)識清晰，卡物相符。2.堆碼規(guī)范：物料堆碼應(yīng)牢固、整齊、安全，符合“五距”（頂距、燈距、墻距、柱距、垛距）要求，便于通風(fēng)、采光和存取。3.溫濕度控制：對有溫濕度要求的物料，倉庫應(yīng)配備相應(yīng)的調(diào)控設(shè)備（如空調(diào)、除濕機(jī)、風(fēng)扇等），并做好溫濕度監(jiān)測記錄，確保儲存環(huán)境符合要求。4.定期檢查與養(yǎng)護(hù)：倉管員應(yīng)定期對庫存物料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)物料有變質(zhì)、受潮、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象時，應(yīng)及時采取隔離、晾曬、整理等措施，并上報處理。對臨近有效期的物料，應(yīng)及時預(yù)警并優(yōu)先發(fā)放使用。八、特殊物料管理（一）獸藥、疫苗管理1.嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于獸藥、疫苗管理的法律法規(guī)，建立專門的采購、驗收、儲存、領(lǐng)用和使用記錄。2.獸藥、疫苗應(yīng)按其特性要求冷藏、冷凍或避光儲存，配備專用儲存設(shè)備（如冰箱、冰柜），并做好溫度監(jiān)控記錄。3.建立獸藥使用登記制度，詳細(xì)記錄用藥豬群、用藥時間、藥品名稱、劑量、用法、用藥人等信息，嚴(yán)格執(zhí)行休藥期規(guī)定。4.嚴(yán)禁使用國家明令禁止的獸藥和添加劑。（二）飼料管理1.飼料入庫時，應(yīng)對其感官、標(biāo)簽、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等進(jìn)行嚴(yán)格驗收。2.飼料應(yīng)儲存在干燥、通風(fēng)、防雨、防曬的倉庫內(nèi)，防止發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲。不同品種、不同批次的飼料應(yīng)分開存放。3.遵循“先進(jìn)先出”原則，防止飼料過期變質(zhì)。對庫存飼料應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)結(jié)塊、霉變等情況嚴(yán)禁使用。4.飼料在領(lǐng)用和使用過程中，應(yīng)防止浪費和污染。九、記錄與檔案管理（一）記錄要求物料管理各環(huán)節(jié)（計劃、采購、驗收、入庫、儲存、領(lǐng)用、盤點、使用等）均應(yīng)做好詳細(xì)記錄，記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整、清晰，并有相關(guān)人員簽字。（二）檔案保管物料管理過程中形成的各類文件資料，如采購計劃、采購合同、入庫單、領(lǐng)用單、盤點表、供應(yīng)商資料、質(zhì)量證明文件、獸藥使用記錄等，應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行整理、歸檔和保管，確保資料的完整性和可追溯性。檔案保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。十、監(jiān)督與考核1.豬場管理層及物料管理牽頭部門應(yīng)定期或不定期對物料管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.將物料管理的規(guī)范性、物料消耗控制情況、庫存合理性等納入相關(guān)部門和人員的績效考核范圍，對嚴(yán)格執(zhí)行制度、節(jié)約物