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文檔簡介

化工公司設(shè)備驗(yàn)收管控規(guī)定化工公司設(shè)備驗(yàn)收管控規(guī)定

第一章總則

1.1制定依據(jù)與目的

本規(guī)定依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理?xiàng)l例》等國家法律法規(guī),參照ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)、ISO14001環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)及ISO45001職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合歐盟REACH法規(guī)、美國EPA相關(guān)排放標(biāo)準(zhǔn)及聯(lián)合國GHS全球化學(xué)品統(tǒng)一分類和標(biāo)簽制度等國際公約,并基于公司《設(shè)備采購管理辦法》《安全生產(chǎn)責(zé)任制》等內(nèi)部制度制定。

管理痛點(diǎn)在于化工設(shè)備驗(yàn)收環(huán)節(jié)存在標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、責(zé)任不明確、流程不規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不足等問題,導(dǎo)致設(shè)備投用后存在安全隱患、性能不達(dá)標(biāo)、維護(hù)成本高等問題。核心目標(biāo)在于通過規(guī)范設(shè)備驗(yàn)收流程,建立全生命周期風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)設(shè)備驗(yàn)收管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、智能化,全面提升設(shè)備投用安全性與經(jīng)濟(jì)性,為公司價(jià)值創(chuàng)造提供可靠保障。

1.2適用范圍與對(duì)象

本規(guī)定適用于公司所有化工生產(chǎn)、儲(chǔ)存、使用單位的設(shè)備采購、安裝調(diào)試及驗(yàn)收全過程管理,覆蓋采購部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、安全環(huán)保部、設(shè)備管理部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門及全體員工。

適用對(duì)象包括但不限于:采購部設(shè)備采購專員、技術(shù)部設(shè)備技術(shù)專員、生產(chǎn)部設(shè)備操作人員、安全環(huán)保部安全專員、設(shè)備管理部設(shè)備工程師、財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理人員等。

例外適用場景包括:應(yīng)急搶險(xiǎn)采購的設(shè)備、進(jìn)口特殊設(shè)備的驗(yàn)收可由相關(guān)部門提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后執(zhí)行。

審批權(quán)限按設(shè)備金額、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)及管理層級(jí)確定,具體見第五章權(quán)限與審批管理。

1.3核心原則

本規(guī)定遵循以下核心原則:

1.合規(guī)性原則:確保設(shè)備驗(yàn)收活動(dòng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國際公約要求。

2.權(quán)責(zé)對(duì)等原則:明確各環(huán)節(jié)責(zé)任主體及職責(zé),實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)匹配。

3.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則:重點(diǎn)關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),實(shí)施差異化管控措施。

4.效率優(yōu)先原則:優(yōu)化驗(yàn)收流程,提高驗(yàn)收效率,確保設(shè)備及時(shí)投用。

5.持續(xù)改進(jìn)原則:定期評(píng)估驗(yàn)收管理效果,不斷優(yōu)化管理標(biāo)準(zhǔn)。

結(jié)合化工行業(yè)特性,補(bǔ)充以下專項(xiàng)原則:

6.合同管理原則:嚴(yán)格依據(jù)合同約定執(zhí)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

7.安全第一原則:將設(shè)備安全作為驗(yàn)收的首要標(biāo)準(zhǔn)。

1.4制度地位與銜接

本規(guī)定為公司基礎(chǔ)性專項(xiàng)管理制度,在《公司章程》《設(shè)備采購管理辦法》等制度之上,指導(dǎo)各部門開展設(shè)備驗(yàn)收工作。

與關(guān)聯(lián)制度銜接關(guān)系如下:

1.與《財(cái)務(wù)管理辦法》銜接:財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)驗(yàn)收費(fèi)用審核與資產(chǎn)入賬管理。

2.與《內(nèi)控管理辦法》銜接:內(nèi)控部負(fù)責(zé)監(jiān)督驗(yàn)收全流程內(nèi)控措施落實(shí)情況。

3.與《績效管理辦法》銜接:將驗(yàn)收質(zhì)量納入相關(guān)部門及人員績效考核。

4.與《設(shè)備管理辦法》銜接:驗(yàn)收合格設(shè)備納入設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)。

制度沖突處理規(guī)則:本規(guī)定與關(guān)聯(lián)制度存在沖突時(shí),以本規(guī)定為準(zhǔn);若本規(guī)定未明確事項(xiàng),按關(guān)聯(lián)制度執(zhí)行。

第二章組織架構(gòu)與職責(zé)分工

2.1管理組織架構(gòu)

公司設(shè)備驗(yàn)收管理組織架構(gòu)分為決策層、執(zhí)行層、監(jiān)督層三個(gè)層級(jí),形成橫向協(xié)同、縱向貫通的管理體系。

決策層由董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)組成,負(fù)責(zé)制定重大設(shè)備驗(yàn)收原則、審批超過權(quán)限的驗(yàn)收事項(xiàng)。

執(zhí)行層由采購部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、安全環(huán)保部、設(shè)備管理部、財(cái)務(wù)部等部門組成,負(fù)責(zé)落實(shí)具體驗(yàn)收工作。

監(jiān)督層由內(nèi)控部、審計(jì)部、合規(guī)部組成,負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收全過程實(shí)施監(jiān)督。

2.2決策機(jī)構(gòu)與職責(zé)

董事會(huì)負(fù)責(zé)審批年度設(shè)備驗(yàn)收管理計(jì)劃、重大設(shè)備驗(yàn)收方案及超過1億元設(shè)備的驗(yàn)收申請(qǐng)。

總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)審批5000萬元以上1億元以下設(shè)備的驗(yàn)收申請(qǐng)、重大設(shè)備驗(yàn)收中的技術(shù)爭議及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)變更。

2.3執(zhí)行機(jī)構(gòu)與職責(zé)

1.采購部:負(fù)責(zé)設(shè)備采購合同關(guān)鍵條款審核,組織供應(yīng)商提供驗(yàn)收資料。

2.技術(shù)部:負(fù)責(zé)制定設(shè)備驗(yàn)收技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),組織專業(yè)技術(shù)驗(yàn)收。

3.生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)提供設(shè)備使用需求及驗(yàn)收配合。

4.安全環(huán)保部:負(fù)責(zé)組織安全驗(yàn)收,出具安全驗(yàn)收意見。

5.設(shè)備管理部:負(fù)責(zé)組織設(shè)備安裝調(diào)試監(jiān)督及驗(yàn)收。

6.財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)驗(yàn)收費(fèi)用審核及資產(chǎn)入賬。

2.4監(jiān)督機(jī)構(gòu)與職責(zé)

1.內(nèi)控部:負(fù)責(zé)監(jiān)督驗(yàn)收流程內(nèi)控措施落實(shí),至少每月開展一次抽查。

2.審計(jì)部:每年至少開展一次專項(xiàng)審計(jì),重點(diǎn)關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)。

3.合規(guī)部:負(fù)責(zé)監(jiān)督驗(yàn)收活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求。

2.5協(xié)調(diào)與聯(lián)動(dòng)機(jī)制

建立跨部門設(shè)備驗(yàn)收協(xié)調(diào)小組,由設(shè)備管理部牽頭,成員包括采購部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、安全環(huán)保部等部門代表。每月召開例會(huì),協(xié)調(diào)解決驗(yàn)收問題。

涉外業(yè)務(wù)增設(shè)屬地協(xié)調(diào)機(jī)制,由合規(guī)部牽頭,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)備供應(yīng)商與當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)關(guān)系。

第三章專業(yè)領(lǐng)域管理標(biāo)準(zhǔn)

3.1管理目標(biāo)與核心指標(biāo)

1.設(shè)備驗(yàn)收一次合格率≥98%

2.驗(yàn)收周期≤合同約定時(shí)間的120%

3.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)重大問題及時(shí)率100%

4.驗(yàn)收資料完整率100%

5.驗(yàn)收信息化管理覆蓋率100%

3.2專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范

1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):符合設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)協(xié)議及國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。

2.合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):滿足環(huán)保、安全、能效等法規(guī)要求。

3.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):設(shè)備性能參數(shù)達(dá)到合同約定值。

4.行業(yè)適配標(biāo)準(zhǔn):針對(duì)不同化工工藝特點(diǎn)制定專項(xiàng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

高風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)及防控措施:

1.高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):危險(xiǎn)化學(xué)品反應(yīng)釜(風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)高)

防控措施:嚴(yán)格執(zhí)行安全驗(yàn)收,必檢設(shè)備密封性、防爆裝置、安全閥等

2.高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):高壓設(shè)備(風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)高)

防控措施:必檢設(shè)備壓力表、安全閥、聯(lián)鎖保護(hù)系統(tǒng)等

3.中風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):普通儲(chǔ)罐(風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)中)

防控措施:抽檢設(shè)備外觀、防腐涂層、基礎(chǔ)穩(wěn)定性等

3.3管理方法與工具

1.適用管理方法:

-全生命周期管理:將驗(yàn)收納入設(shè)備全生命周期管理

-風(fēng)險(xiǎn)矩陣法:按設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)實(shí)施差異化管控

-PDCA循環(huán)法:持續(xù)改進(jìn)驗(yàn)收管理

2.適用工具:

-ERP系統(tǒng):管理驗(yàn)收流程及數(shù)據(jù)

-OA系統(tǒng):審批驗(yàn)收申請(qǐng)

-設(shè)備管理信息系統(tǒng):記錄驗(yàn)收信息

-智能檢測設(shè)備:提高驗(yàn)收效率與準(zhǔn)確性

第四章業(yè)務(wù)流程管理

4.1主流程設(shè)計(jì)

1.設(shè)備到貨:供應(yīng)商提供設(shè)備到貨通知,采購部通知技術(shù)部、設(shè)備管理部現(xiàn)場確認(rèn)設(shè)備外觀、數(shù)量及資料完整性。

2.初步驗(yàn)收:技術(shù)部、設(shè)備管理部依據(jù)技術(shù)協(xié)議進(jìn)行初步驗(yàn)收,安全環(huán)保部參與安全檢查。

3.專項(xiàng)驗(yàn)收:按設(shè)備類型組織專項(xiàng)驗(yàn)收,包括性能測試、安全驗(yàn)收、環(huán)保驗(yàn)收等。

4.驗(yàn)收確認(rèn):各驗(yàn)收部門出具驗(yàn)收意見,采購部匯總形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

5.資料歸檔:設(shè)備管理部將驗(yàn)收資料錄入設(shè)備管理信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)部辦理資產(chǎn)入賬。

4.2子流程說明

1.反應(yīng)釜專項(xiàng)驗(yàn)收子流程:

-材質(zhì)檢驗(yàn):由技術(shù)部委托第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行材質(zhì)檢測

-密封性測試:由設(shè)備管理部組織進(jìn)行氣密性測試

-防爆裝置驗(yàn)收:由安全環(huán)保部聯(lián)合供應(yīng)商進(jìn)行防爆裝置檢查

2.管道系統(tǒng)驗(yàn)收子流程:

-管道試壓:由設(shè)備管理部組織進(jìn)行水壓試驗(yàn)

-防腐檢查:由技術(shù)部進(jìn)行防腐涂層檢查

-管道標(biāo)識(shí):由生產(chǎn)部進(jìn)行檢查

4.3流程關(guān)鍵控制點(diǎn)

1.設(shè)備到貨驗(yàn)收點(diǎn):核對(duì)設(shè)備數(shù)量、外觀、資料完整性,高風(fēng)險(xiǎn)設(shè)備必檢關(guān)鍵部件。

2.專項(xiàng)驗(yàn)收點(diǎn):按設(shè)備類型組織專項(xiàng)驗(yàn)收,高風(fēng)險(xiǎn)設(shè)備增加驗(yàn)收頻次。

3.驗(yàn)收確認(rèn)點(diǎn):各驗(yàn)收部門意見必須明確,重大問題需專題會(huì)議解決。

雙重校驗(yàn)措施:

1.技術(shù)驗(yàn)收與安全驗(yàn)收交叉復(fù)核

2.現(xiàn)場驗(yàn)收與資料核對(duì)雙重確認(rèn)

4.4流程優(yōu)化機(jī)制

每年12月由設(shè)備管理部牽頭,組織相關(guān)部門對(duì)設(shè)備驗(yàn)收流程開展評(píng)估,提出優(yōu)化建議。優(yōu)化方案經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后實(shí)施。

第五章權(quán)限與審批管理

5.1權(quán)限矩陣設(shè)計(jì)

按設(shè)備金額、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)及管理層級(jí)分配權(quán)限:

1.金額≤50萬元、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)低設(shè)備:部門負(fù)責(zé)人審批

2.金額>50萬元≤200萬元、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)低設(shè)備:分管副總審批

3.金額≤50萬元、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)中設(shè)備:部門負(fù)責(zé)人審批

4.金額>50萬元≤200萬元、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)中設(shè)備:總經(jīng)理審批

5.金額>200萬元、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)高設(shè)備:董事會(huì)審批

操作權(quán)限:采購部、技術(shù)部、設(shè)備管理部、安全環(huán)保部等按職責(zé)分工擁有相應(yīng)操作權(quán)限。

審批權(quán)限:按上述金額風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)分配。

查詢權(quán)限:所有員工可查詢自己職責(zé)范圍內(nèi)的驗(yàn)收信息。

5.2審批權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)

1.金額審批:按設(shè)備凈值確定審批金額標(biāo)準(zhǔn)。

2.風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):由技術(shù)部、安全環(huán)保部聯(lián)合評(píng)定。

3.審批時(shí)效:常規(guī)審批≤3個(gè)工作日,特殊審批≤5個(gè)工作日。

禁止越權(quán)審批,越權(quán)審批無效。

5.3授權(quán)與代理機(jī)制

授權(quán)條件:因出差、休假等原因無法履行審批職責(zé)時(shí),可書面授權(quán)他人代為審批。

授權(quán)范圍:授權(quán)不得超出本人審批權(quán)限。

授權(quán)期限:授權(quán)期限最長不超過3個(gè)月,特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期。

授權(quán)備案:授權(quán)書報(bào)公司檔案室備案。

5.4異常審批流程

1.緊急審批:遇緊急情況需立即驗(yàn)收時(shí),可先實(shí)施驗(yàn)收,后補(bǔ)辦審批手續(xù),但需在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦。

2.權(quán)限外審批:需越權(quán)限審批時(shí),必須提交書面申請(qǐng)及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,經(jīng)更高層級(jí)審批。

異常審批需記錄審批依據(jù)及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果。

第六章執(zhí)行與監(jiān)督管理

6.1執(zhí)行要求與標(biāo)準(zhǔn)

1.操作規(guī)范:各驗(yàn)收環(huán)節(jié)必須按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2.表單填報(bào):所有驗(yàn)收環(huán)節(jié)必須填寫驗(yàn)收記錄表,并簽字確認(rèn)。

3.信息錄入:所有驗(yàn)收信息必須及時(shí)錄入設(shè)備管理信息系統(tǒng)。

4.痕跡留存:所有驗(yàn)收活動(dòng)必須保留文字、圖片、視頻等痕跡。

6.2監(jiān)督機(jī)制設(shè)計(jì)

1.日常監(jiān)督:各部門負(fù)責(zé)人每日監(jiān)督本部門驗(yàn)收工作。

2.專項(xiàng)監(jiān)督:內(nèi)控部每月開展一次專項(xiàng)檢查。

3.突擊檢查:內(nèi)控部每季度開展一次突擊檢查。

嵌入三個(gè)關(guān)鍵內(nèi)控環(huán)節(jié):

1.設(shè)備到貨驗(yàn)收控制

2.專項(xiàng)驗(yàn)收控制

3.驗(yàn)收確認(rèn)控制

6.3檢查與審計(jì)

1.檢查頻次:日常檢查每月不少于2次,專項(xiàng)檢查每季度1次。

2.審計(jì)頻次:專項(xiàng)審計(jì)每年1次,突擊審計(jì)每半年1次。

3.審計(jì)內(nèi)容:驗(yàn)收流程合規(guī)性、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、驗(yàn)收資料完整性等。

審計(jì)結(jié)果形成書面報(bào)告,明確整改要求及期限。

6.4執(zhí)行情況報(bào)告

每月由設(shè)備管理部向總經(jīng)理辦公會(huì)匯報(bào)驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行情況,內(nèi)容包括:

1.本月驗(yàn)收設(shè)備數(shù)量及金額

2.驗(yàn)收合格率

3.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題及整改情況

4.驗(yàn)收管理建議

第七章考核與改進(jìn)管理

7.1績效考核指標(biāo)

1.設(shè)備驗(yàn)收一次合格率(權(quán)重40%)

2.驗(yàn)收周期達(dá)標(biāo)率(權(quán)重30%)

3.驗(yàn)收問題整改及時(shí)率(權(quán)重20%)

4.驗(yàn)收資料完整率(權(quán)重10%)

考核對(duì)象:采購部、技術(shù)部、設(shè)備管理部、安全環(huán)保部等部門及人員。

7.2評(píng)估周期與方法

考核周期:月度考核、季度評(píng)估、年度考核。

考核方法:數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)場核查、問卷調(diào)查等。

7.3問題整改機(jī)制

1.整改流程:發(fā)現(xiàn)-立項(xiàng)-整改-復(fù)核-銷號(hào)

2.整改分類:

-一般問題:整改期限≤7個(gè)工作日

-重大問題:整改期限≤30個(gè)工作日

-緊急問題:立即整改,2小時(shí)內(nèi)完成初步驗(yàn)收

3.責(zé)任追究:逾期未整改或整改不徹底的,追究責(zé)任部門及人員責(zé)任。

7.4持續(xù)改進(jìn)流程

1.改進(jìn)建議:各部門可隨時(shí)提出改進(jìn)建議。

2.評(píng)估審批:設(shè)備管理部評(píng)估建議可行性,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批。

3.跟蹤實(shí)施:設(shè)備管理部跟蹤改進(jìn)措施實(shí)施情況。

第八章獎(jiǎng)懲機(jī)制

8.1獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)與程序

1.獎(jiǎng)勵(lì)情形:

-驗(yàn)收一次合格率連續(xù)3個(gè)月≥99%

-發(fā)現(xiàn)重大安全隱患避免重大損失

-提出重大驗(yàn)收管理改進(jìn)建議并實(shí)施

-驗(yàn)收工作高效,客戶評(píng)價(jià)優(yōu)秀

2.獎(jiǎng)勵(lì)類型:

-精神獎(jiǎng)勵(lì):通報(bào)表揚(yáng)、榮譽(yù)稱號(hào)

-物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):獎(jiǎng)金、實(shí)物

-晉升獎(jiǎng)勵(lì):優(yōu)先晉升

3.獎(jiǎng)勵(lì)程序:

-申報(bào):個(gè)人或部門提出獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)

-審核:設(shè)備管理部審核

-審批:總經(jīng)理辦公會(huì)審批

-公示:公示期不少于3個(gè)工作日

-發(fā)放:審批后30日內(nèi)發(fā)放

8.2違規(guī)行為界定

1.一般違規(guī):

-驗(yàn)收資料不完整

-驗(yàn)收記錄不規(guī)范

-未按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收

2.較重違規(guī):

-逾期未完成驗(yàn)收

-驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題未及時(shí)報(bào)告

-驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不到位

3.嚴(yán)重違規(guī):

-驗(yàn)收不認(rèn)真導(dǎo)致重大安全隱患

-故意隱瞞驗(yàn)收問題

-越權(quán)審批驗(yàn)收

8.3處罰標(biāo)準(zhǔn)與程序

1.處罰標(biāo)準(zhǔn):

-一般違規(guī):通報(bào)批評(píng)、取消評(píng)優(yōu)資格

-較重違規(guī):罰款1000-5000元、調(diào)離崗位

-嚴(yán)重違規(guī):降級(jí)、解除勞動(dòng)合同

2.處罰程序:

-調(diào)查:安全環(huán)保部或內(nèi)控部進(jìn)行調(diào)查

-取證:收集相關(guān)證據(jù)

-告知:告知當(dāng)事人調(diào)查結(jié)果及處罰依據(jù)

-審批:總經(jīng)理審批

-執(zhí)行:人力資源部執(zhí)行

-申訴:當(dāng)事人可提出申訴

8.4申訴與復(fù)議

1.申訴條件:

-收到處罰通知后3個(gè)工作日內(nèi)

-認(rèn)為處罰不公正

2.受理部門:總經(jīng)理辦公室

3.復(fù)議流程:

-受理:總經(jīng)理辦公室受理申訴

-調(diào)查:安全環(huán)保部或內(nèi)控部進(jìn)行調(diào)查

-復(fù)議:總經(jīng)理辦公會(huì)復(fù)議

-出具結(jié)果:5個(gè)工作日內(nèi)出具復(fù)議結(jié)果

第九章應(yīng)急與例外管理

9.1應(yīng)急預(yù)案與危機(jī)處理

1.應(yīng)急預(yù)案:

-設(shè)備爆炸應(yīng)急預(yù)案

-設(shè)備泄漏應(yīng)急預(yù)案

-設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案

2.應(yīng)急組織機(jī)構(gòu):

-應(yīng)急指揮部:總經(jīng)理擔(dān)任總指揮

-應(yīng)急小組:安全環(huán)保部、設(shè)備管理部、生產(chǎn)部等部門組成

3.響應(yīng)流程:

-發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情-啟動(dòng)預(yù)案-報(bào)告指揮部-組織處置-后續(xù)處理

9.2例外情況處理

1.例外場景:

-緊急搶險(xiǎn)

-不可抗力

2.審批權(quán)限:總經(jīng)理審批

3.處理要求:

-立即處理,確保安全

-事后補(bǔ)辦驗(yàn)收手續(xù)

-形成書面報(bào)告

9.3危機(jī)公關(guān)與善后

1.責(zé)任主體:安全環(huán)保部牽頭,公關(guān)部配合

2.溝通口徑:由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一發(fā)布

3.發(fā)布流程:

-確定信息-準(zhǔn)備材料-內(nèi)部通報(bào)-外部發(fā)布-后續(xù)跟蹤

4.善后措施:

-調(diào)查原因-落實(shí)整改-

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