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文檔簡介
2026年招投標(biāo)保證金協(xié)議(合規(guī)·退還版)合同編號:__________
2026年招投標(biāo)保證金協(xié)議(合規(guī)·退還版)
第一章總則
第一條協(xié)議目的
本協(xié)議旨在明確招標(biāo)人與投標(biāo)人之間就招投標(biāo)保證金繳納、管理及退還等事宜的權(quán)利與義務(wù),確保招投標(biāo)活動(dòng)的公開、公平、公正,維護(hù)雙方的合法權(quán)益。
第二條適用范圍
本協(xié)議適用于招標(biāo)人與投標(biāo)人之間就依法必須進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)、貨物采購、服務(wù)采購等活動(dòng)中涉及保證金的事項(xiàng)。本協(xié)議所稱保證金包括投標(biāo)保證金、履約保證金、工程質(zhì)量保證金等。
第三條法律依據(jù)
本協(xié)議的訂立、履行及爭議解決均適用中華人民共和國相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章的規(guī)定,包括但不限于《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國擔(dān)保法》等。
第四條定義與解釋
(一)招標(biāo)人:指依法組織招標(biāo)活動(dòng)的法人或者其他組織。
(二)投標(biāo)人:指響應(yīng)招標(biāo)公告、參與投標(biāo)競爭的法人或者其他組織。
(三)保證金:指投標(biāo)人為了證明其投標(biāo)誠意、履行投標(biāo)承諾而向招標(biāo)人繳納的金錢擔(dān)保。
(四)履約保證金:指中標(biāo)人在簽訂合同后,為保證合同履行而向招標(biāo)人繳納的金錢擔(dān)保。
(五)工程質(zhì)量保證金:指中標(biāo)人在工程建設(shè)過程中,為保證工程質(zhì)量而向招標(biāo)人繳納的金錢擔(dān)保。
第二章投標(biāo)保證金的繳納與沒收
第五條投標(biāo)保證金的繳納
(一)投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件規(guī)定的期限內(nèi),按照招標(biāo)文件的要求,將投標(biāo)保證金一次性足額繳納至招標(biāo)人指定的銀行賬戶。
(二)投標(biāo)保證金應(yīng)當(dāng)以銀行轉(zhuǎn)賬、支票、匯票等形式支付,并注明“投標(biāo)保證金”字樣。
(三)招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在收到投標(biāo)保證金后,向投標(biāo)人出具收款憑證,并通知其在投標(biāo)有效期內(nèi)使用。
第六條投標(biāo)保證金的沒收情形
(一)投標(biāo)人未在招標(biāo)文件規(guī)定的期限內(nèi)提交投標(biāo)文件的。
(二)投標(biāo)人撤回投標(biāo)文件的。
(三)投標(biāo)人低于成本價(jià)競標(biāo)的。
(四)投標(biāo)人提供虛假材料或信息,影響招標(biāo)公正性的。
(五)中標(biāo)人未在規(guī)定期限內(nèi)簽訂合同的。
(六)中標(biāo)人未按合同約定履行義務(wù),且情節(jié)嚴(yán)重的。
第七條投標(biāo)保證金沒收的程序
(一)招標(biāo)人發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人存在前條所述情形之一的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)書面通知投標(biāo)人,并說明沒收保證金的理由。
(二)投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在收到通知后,10日內(nèi)向招標(biāo)人提供書面解釋或證據(jù),證明其行為并不構(gòu)成沒收保證金的情形。
(三)若招標(biāo)人經(jīng)核實(shí)后仍認(rèn)為應(yīng)當(dāng)沒收保證金的,應(yīng)當(dāng)依法作出沒收決定,并書面通知投標(biāo)人。
(四)投標(biāo)人未在規(guī)定期限內(nèi)提供解釋或證據(jù),或者其解釋或證據(jù)不足以證明其行為并不構(gòu)成沒收保證金的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依法沒收其保證金。
第三章履約保證金的繳納與退還
第八條履約保證金的繳納
(一)中標(biāo)人在簽訂合同后,應(yīng)當(dāng)在合同約定的期限內(nèi),按照合同約定的金額,將履約保證金一次性足額繳納至招標(biāo)人指定的銀行賬戶。
(二)履約保證金應(yīng)當(dāng)以銀行轉(zhuǎn)賬、支票、匯票等形式支付,并注明“履約保證金”字樣。
(三)招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在收到履約保證金后,向中標(biāo)人出具收款憑證,并通知其在合同履行期內(nèi)使用。
第九條履約保證金的退還條件
(一)中標(biāo)人按照合同約定全面履行了合同義務(wù)。
(二)中標(biāo)人未發(fā)生任何違約行為,或者違約行為已得到有效補(bǔ)救。
(三)中標(biāo)人未發(fā)生任何違法行為,或者違法行為已得到有效糾正。
第十條履約保證金退還的程序
(一)中標(biāo)人在合同履行完畢后,應(yīng)當(dāng)在合同約定的期限內(nèi),向招標(biāo)人提出書面退還申請,并附相關(guān)證明材料。
(二)招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在收到申請后,10日內(nèi)對申請材料進(jìn)行審核,并作出是否退還的決定。
(三)招標(biāo)人審核通過后,應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)將履約保證金退還至中標(biāo)人指定的銀行賬戶。
(四)若中標(biāo)人存在前條所述不符合退還條件的情形,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依法作出不予退還的決定,并書面通知中標(biāo)人,說明不予退還的理由。
第四章工程質(zhì)量保證金的繳納與退還
第十一條工程質(zhì)量保證金的繳納
(一)中標(biāo)人在簽訂合同后,應(yīng)當(dāng)在合同約定的期限內(nèi),按照合同約定的金額,將工程質(zhì)量保證金一次性足額繳納至招標(biāo)人指定的銀行賬戶。
(二)工程質(zhì)量保證金應(yīng)當(dāng)以銀行轉(zhuǎn)賬、支票、匯票等形式支付,并注明“工程質(zhì)量保證金”字樣。
(三)招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在收到工程質(zhì)量保證金后,向中標(biāo)人出具收款憑證,并通知其在工程驗(yàn)收期內(nèi)使用。
第十二條工程質(zhì)量保證金的退還條件
(一)工程竣工驗(yàn)收合格。
(二)工程保修期滿,且未發(fā)生任何質(zhì)量問題的。
(三)工程已按照合同約定完成,且未發(fā)生任何違約行為的。
第十三條工程質(zhì)量保證金退還的程序
(一)中標(biāo)人在工程竣工驗(yàn)收合格后,應(yīng)當(dāng)在合同約定的期限內(nèi),向招標(biāo)人提出書面退還申請,并附相關(guān)證明材料。
(二)招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在收到申請后,10日內(nèi)對申請材料進(jìn)行審核,并作出是否退還的決定。
(三)招標(biāo)人審核通過后,應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)將工程質(zhì)量保證金退還至中標(biāo)人指定的銀行賬戶。
(四)若中標(biāo)人存在前條所述不符合退還條件的情形,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依法作出不予退還的決定,并書面通知中標(biāo)人,說明不予退還的理由。
第五章爭議解決
第十四條爭議解決原則
雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)當(dāng)本著平等互利、協(xié)商解決的原則進(jìn)行處理。協(xié)商不成的,可以依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
第十五條管轄法院
本協(xié)議的管轄法院為招標(biāo)人所在地有管轄權(quán)的人民法院。雙方在簽訂本協(xié)議時(shí),可以另行約定其他管轄法院,但該約定不得違反法律的相關(guān)規(guī)定。
第六章協(xié)議的生效與解除
第十六條協(xié)議的生效
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)。
第十七條協(xié)議的解除
(一)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。
(二)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,致使協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)的,守約方可以依法解除本協(xié)議。
第七章其他
第十八條通知與送達(dá)
本協(xié)議所稱通知包括書面通知和電子郵件通知。雙方應(yīng)當(dāng)將通知發(fā)送至本協(xié)議載明的地址或電子郵件地址。一方變更通知地址或電子郵件地址的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)書面通知對方。
第十九條完整協(xié)議
本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此事項(xiàng)達(dá)成的任何口頭或書面協(xié)議、諒解。
第二十條可分割性
本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)本協(xié)議的其余條款,對無效或不可執(zhí)行的條款進(jìn)行合理的修改或替代。
第二十一條適用法律
本協(xié)議的訂立、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應(yīng)當(dāng)遵守中華人民共和國的相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章的規(guī)定。
第二十二條保密條款
雙方對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。
第二十三條可變更性
本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意,并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
第二十四條文本與份數(shù)
本協(xié)議一式兩份,招標(biāo)人執(zhí)一份,投標(biāo)人執(zhí)一份,具有同等法律效力。
(以下無正文)
###特殊應(yīng)用場景一:大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)招標(biāo)
**應(yīng)用場景說明**:在大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目中,如高速公路、橋梁、隧道等,由于項(xiàng)目投資巨大、建設(shè)周期長,招標(biāo)人通常需要較高的保證金來確保投標(biāo)人的誠意和履約能力。此類項(xiàng)目往往涉及復(fù)雜的工程技術(shù)要求和嚴(yán)格的履約標(biāo)準(zhǔn),因此對保證金的繳納、管理和退還都有較高的要求。
**需要注意的條款及修正**:
1.**第五條第一款**:建議增加“投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供財(cái)務(wù)狀況證明,以證明其具備足夠的資金實(shí)力和履約能力。”
2.**第六條第三款**:建議增加“招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在沒收保證金前,給予投標(biāo)人充分的解釋機(jī)會(huì),并要求投標(biāo)人提供相關(guān)證據(jù)。”
3.**第九條第一款**:建議增加“中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照合同約定的進(jìn)度節(jié)點(diǎn),分階段退還履約保證金,具體分階段節(jié)點(diǎn)由雙方在合同中約定。”
**注意事項(xiàng)**:
-確保投標(biāo)人的財(cái)務(wù)狀況能夠支撐項(xiàng)目的順利實(shí)施。
-在沒收保證金時(shí),要確保程序合法,避免爭議。
-履約保證金的退還應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目的進(jìn)度相匹配,避免一次性退還導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
###特殊應(yīng)用場景二:政府購買服務(wù)招標(biāo)
**應(yīng)用場景說明**:政府購買服務(wù)項(xiàng)目,如教育、醫(yī)療、養(yǎng)老等服務(wù),通常具有較高的社會(huì)影響力和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。此類項(xiàng)目對服務(wù)質(zhì)量的要求較高,因此招標(biāo)人需要通過保證金來確保投標(biāo)人的服務(wù)質(zhì)量和履約能力。
**需要注意的條款及修正**:
1.**第四條第四款**:建議增加“服務(wù)質(zhì)量保證金:指中標(biāo)人在提供政府購買服務(wù)過程中,為保證服務(wù)質(zhì)量而向招標(biāo)人繳納的金錢擔(dān)保?!?/p>
2.**第十條第一款**:建議增加“中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在服務(wù)過程中,按照合同約定的節(jié)點(diǎn),定期向招標(biāo)人提交服務(wù)質(zhì)量報(bào)告,并接受招標(biāo)人的監(jiān)督檢查。”
3.**第十三條第一款**:建議增加“中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在服務(wù)期滿后,向招標(biāo)人提交服務(wù)質(zhì)量評估報(bào)告,并按照評估結(jié)果退還服務(wù)質(zhì)量保證金?!?/p>
**注意事項(xiàng)**:
-確保投標(biāo)人的服務(wù)能力能夠滿足政府購買服務(wù)的需求。
-在服務(wù)過程中,要定期進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量檢查,確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
-服務(wù)質(zhì)量保證金的退還應(yīng)當(dāng)與服務(wù)質(zhì)量評估結(jié)果相匹配,避免一次性退還導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
###特殊應(yīng)用場景三:國際工程承包招標(biāo)
**應(yīng)用場景說明**:國際工程承包項(xiàng)目,如海外基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、跨國工程項(xiàng)目等,由于涉及跨國界、多文化、多法律環(huán)境,對保證金的繳納、管理和退還都有更高的要求。此類項(xiàng)目通常投資巨大、風(fēng)險(xiǎn)較高,因此招標(biāo)人需要較高的保證金來確保投標(biāo)人的誠意和履約能力。
**需要注意的條款及修正**:
1.**第四條第三款**:建議增加“適用法律:本協(xié)議的訂立、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律及項(xiàng)目所在國法律。雙方應(yīng)當(dāng)遵守中華人民共和國及項(xiàng)目所在國的相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章的規(guī)定?!?/p>
2.**第六條第三款**:建議增加“招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在沒收保證金前,給予投標(biāo)人充分的解釋機(jī)會(huì),并要求投標(biāo)人提供相關(guān)證據(jù),包括但不限于項(xiàng)目所在國的法律文件?!?/p>
3.**第九條第一款**:建議增加“中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照合同約定的進(jìn)度節(jié)點(diǎn),分階段退還履約保證金,具體分階段節(jié)點(diǎn)由雙方在合同中約定?!?/p>
**注意事項(xiàng)**:
-確保投標(biāo)人的國際工程承包能力能夠滿足項(xiàng)目需求。
-在沒收保證金時(shí),要確保程序合法,并遵守項(xiàng)目所在國的法律。
-履約保證金的退還應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目的進(jìn)度相匹配,避免一次性退還導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
###特殊應(yīng)用場景四:貨物采購招標(biāo)
**應(yīng)用場景說明**:貨物采購招標(biāo),如大型設(shè)備、原材料等,通常對貨物的質(zhì)量、性能、交貨期等有較高的要求。此類項(xiàng)目對保證金的繳納、管理和退還都有較高的要求,以確保投標(biāo)人的誠意和履約能力。
**需要注意的條款及修正**:
1.**第四條第四款**:建議增加“貨物質(zhì)量保證金:指中標(biāo)人在提供貨物采購過程中,為保證貨物質(zhì)量而向招標(biāo)人繳納的金錢擔(dān)保?!?/p>
2.**第十條第一款**:建議增加“中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在貨物交付過程中,按照合同約定的節(jié)點(diǎn),定期向招標(biāo)人提交貨物質(zhì)量報(bào)告,并接受招標(biāo)人的監(jiān)督檢查?!?/p>
3.**第十三條第一款**:建議增加“中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在貨物驗(yàn)收合格后,向招標(biāo)人提交貨物質(zhì)量評估報(bào)告,并按照評估結(jié)果退還貨物質(zhì)量保證金?!?/p>
**注意事項(xiàng)**:
-確保投標(biāo)人的貨物采購能力能夠滿足招標(biāo)人的需求。
-在貨物交付過程中,要定期進(jìn)行貨物質(zhì)量檢查,確保貨物質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
-貨物質(zhì)量保證金的退還應(yīng)當(dāng)與貨物質(zhì)量評估結(jié)果相匹配,避免一次性退還導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
###特殊應(yīng)用場景五:服務(wù)外包招標(biāo)
**應(yīng)用場景說明**:服務(wù)外包招標(biāo),如IT服務(wù)、人力資源服務(wù)、咨詢服務(wù)等,通常對服務(wù)的效率、質(zhì)量、創(chuàng)新性等有較高的要求。此類項(xiàng)目對保證金的繳納、管理和退還都有較高的要求,以確保投標(biāo)人的誠意和履約能力。
**需要注意的條款及修正**:
1.**第四條第四款**:建議增加“服務(wù)保證金:指中標(biāo)人在提供服務(wù)外包過程中,為保證服務(wù)質(zhì)量和履約能力而向招標(biāo)人繳納的金錢擔(dān)保?!?/p>
2.**第十條第一款**:建議增加“中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在服務(wù)過程中,按照合同約定的節(jié)點(diǎn),定期向招標(biāo)人提交服務(wù)報(bào)告,并接受招標(biāo)人的監(jiān)督檢查。”
3.**第十三條第一款**:建議增加“中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在服務(wù)期滿后,向招標(biāo)人提交服務(wù)評估報(bào)告,并按照評估結(jié)果退還服務(wù)保證金?!?/p>
**注意事項(xiàng)**:
-確保投標(biāo)人的服務(wù)能力能夠滿足招標(biāo)人的需求。
-在服務(wù)過程中,要定期進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量檢查,確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
-服務(wù)保證金的退還應(yīng)當(dāng)與服務(wù)質(zhì)量評估結(jié)果相匹配,避免一次性退還導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
###實(shí)際操作過程中遇到的相關(guān)問題及注意事項(xiàng)
1.**保證金繳納問題**:
-投標(biāo)人未在規(guī)定期限內(nèi)繳納保證金。
-保證金繳納金額不足或不符合要求。
-保證金繳納方式不符合要求。
**解決辦法**:
-招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中明確保證金繳納的期限、金額和方式,并要求投標(biāo)人提供財(cái)務(wù)狀況證明。
-招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在收到保證金后,及時(shí)出具收款憑證,并通知投標(biāo)人。
2.**保證金沒收問題**:
-招標(biāo)人未按照規(guī)定程序沒收保證金。
-招標(biāo)人未給予投標(biāo)人充分的解釋機(jī)會(huì)。
-招標(biāo)人未要求投標(biāo)人提供相關(guān)證據(jù)。
**解決辦法**:
-招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在沒收保證金前,給予投標(biāo)人充分的解釋機(jī)會(huì),并要求投標(biāo)人提供相關(guān)證據(jù)。
-招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在作出沒收決定后,及時(shí)書面通知投標(biāo)人,并說明沒收保證金的理由。
3.**履約保證金退還問題**:
-中標(biāo)人未按照規(guī)定程序退還履約保證金。
-中標(biāo)人未按照合同約定的進(jìn)度節(jié)點(diǎn)退還履約保證金。
-中標(biāo)人未提交相關(guān)證明材料。
**解決辦法**:
-中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照合同約定的進(jìn)度節(jié)點(diǎn),分階段退還履約保證金,并提交相關(guān)證明材料。
-招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在收到退還申請后,及時(shí)審核,并作出是否退還的決定。
4.**服務(wù)質(zhì)量保證金退還問題**:
-中標(biāo)人未按照規(guī)定程序退還服務(wù)質(zhì)量保證金。
-中標(biāo)人未按照服務(wù)質(zhì)量評估結(jié)果退還服務(wù)質(zhì)量保證金。
-中標(biāo)人未提交相關(guān)證明材料。
**解決辦法**:
-中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照服務(wù)質(zhì)量評估結(jié)果退還服務(wù)質(zhì)量保證金,并提交相關(guān)證明材料。
-招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在收到退還申請后,及時(shí)審核,并作出是否退還的決定。
###原始合同所需要的所有詳細(xì)的附件
1.**招標(biāo)文件**
2.**投標(biāo)文件**
3.**中標(biāo)通知書**
4.**合同協(xié)議書**
5.**履約保證金繳納憑證**
6.**服務(wù)質(zhì)量評估報(bào)告**
7.**貨物質(zhì)量評估報(bào)告**
8.**服務(wù)報(bào)告**
9.**財(cái)務(wù)狀況證明**
10.**項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃**
11.**違約責(zé)任條款**
12.**爭議解決條款**
13.**通知與送達(dá)條款**
14.**完整協(xié)議條款**
15.**可分割性條款**
16.**適用法律條款**
17.**保密條款**
18.**可變更性條款**
19.**文本與份數(shù)條款**
多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明
第三十一條主導(dǎo)方認(rèn)定及保證金管理職責(zé)劃分
第一條主導(dǎo)方認(rèn)定
本協(xié)議中,主導(dǎo)方系指在招投標(biāo)活動(dòng)中,根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)、規(guī)模及合同約定,承擔(dān)主要組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督職責(zé),并據(jù)此對保證金管理享有優(yōu)先權(quán)或承擔(dān)主要管理責(zé)任的當(dāng)事人。主導(dǎo)方的認(rèn)定可基于項(xiàng)目招標(biāo)文件之明確約定、合同主體之地位、或?qū)嶋H履約過程中之主導(dǎo)作用綜合判斷。本協(xié)議未明確約定主導(dǎo)方時(shí),由招標(biāo)人(甲方)默認(rèn)承擔(dān)主導(dǎo)管理職責(zé),但投標(biāo)人有相反證據(jù)證明其在特定項(xiàng)目或階段實(shí)際發(fā)揮主導(dǎo)作用的,可提請招標(biāo)人確認(rèn)或通過協(xié)商變更主導(dǎo)管理職責(zé)。
第二條保證金管理職責(zé)劃分
(一)主導(dǎo)方負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理本協(xié)議項(xiàng)下保證金的收取、存儲(chǔ)、使用及退還等全過程事宜。主導(dǎo)方有權(quán)要求非主導(dǎo)方配合提供必要信息、文件或采取相關(guān)措施,以保障保證金管理符合本協(xié)議約定及法律法規(guī)要求。
(二)主導(dǎo)方應(yīng)設(shè)立專用保證金賬戶,或指定符合法律法規(guī)及金融監(jiān)管要求的第三方銀行賬戶接收、管理保證金,并確保資金安全。主導(dǎo)方應(yīng)定期向非主導(dǎo)方披露保證金管理情況,包括賬戶余額、資金流向、使用記錄等,接受非主導(dǎo)方的合理查閱或要求提供相關(guān)證明。
(三)主導(dǎo)方在行使保證金管理職責(zé)時(shí),應(yīng)公平對待協(xié)議雙方,其管理行為不得損害非主導(dǎo)方的合法權(quán)益。非主導(dǎo)方對主導(dǎo)方的保證金管理行為有異議的,可通過協(xié)商或依據(jù)本協(xié)議爭議解決條款處理。
第三十二條甲方為主導(dǎo)時(shí)的,附加條款及說明
第一條甲方優(yōu)先主導(dǎo)權(quán)條款
(一)本協(xié)議適用時(shí),如甲方為招標(biāo)人且根據(jù)第三十一條第一款認(rèn)定或約定為主導(dǎo)方,甲方對投標(biāo)保證金、履約保證金及工程質(zhì)量保證金的收取、存儲(chǔ)、公示、沒收、退還等各項(xiàng)管理活動(dòng)享有優(yōu)先主導(dǎo)權(quán)。甲方有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目管理和風(fēng)險(xiǎn)控制需要,制定保證金管理細(xì)則,并要求乙方及潛在的其他相關(guān)方予以配合。
(二)甲方在組織招標(biāo)活動(dòng)時(shí),有權(quán)要求潛在投標(biāo)人提供符合甲方合理要求的資信證明、履約能力說明及其他反擔(dān)保措施建議,作為其參與投標(biāo)的附加條件。甲方對投標(biāo)文件的審查標(biāo)準(zhǔn)及保證金要求的合理性,在法律法規(guī)框架內(nèi)受讓于甲方自身項(xiàng)目管理和風(fēng)險(xiǎn)防范的獨(dú)立判斷,但甲方應(yīng)確保其要求不違反公開、公平、公正原則及強(qiáng)制性法律規(guī)定。
第二條甲方保證金收取與沒收的執(zhí)行權(quán)條款
(一)如甲方為招標(biāo)人且為主導(dǎo)方,乙方應(yīng)在甲方或甲方指定的期限內(nèi),將本協(xié)議約定的各類保證金足額支付至甲方指定的銀行賬戶。逾期未繳納或繳納金額不足的,視為乙方違約,甲方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議第六章及第三十一條第二條之約定,采取包括但不限于拒絕接收投標(biāo)文件、宣布投標(biāo)無效、沒收已繳納保證金等措施,且無需額外通知或承擔(dān)延遲責(zé)任。
(二)對于乙方的任何違約行為,包括但不限于未按招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件、撤回投標(biāo)文件、中標(biāo)后未在規(guī)定期限內(nèi)簽訂合同、未按合同約定履行義務(wù)等,若甲方依據(jù)本協(xié)議第六章規(guī)定決定沒收保證金,甲方只需履行本協(xié)議第六章第七條規(guī)定的程序(如書面通知),并在作出決定后,即有權(quán)依據(jù)法律法規(guī)及本協(xié)議約定處置被沒收的保證金,包括但不限于抵償甲方因此遭受的損失、上繳國庫(如法律有規(guī)定)等。甲方在沒收前給予乙方解釋機(jī)會(huì)的要求,旨在保障乙方權(quán)利,但非沒收的前提條件。甲方應(yīng)妥善保管沒收決定及相關(guān)證據(jù),以備后續(xù)可能的法律程序或?qū)徲?jì)檢查。
第三條甲方保證金退還的監(jiān)督與優(yōu)先處置條款
(一)在履約保證金、工程質(zhì)量保證金退還事宜上,如甲方為主導(dǎo)方,乙方應(yīng)在合同履行完畢或工程竣工驗(yàn)收合格、保修期滿且無質(zhì)量問題等符合退還條件時(shí),及時(shí)向甲方提交書面退還申請及所有必要證明文件。甲方有權(quán)對申請材料進(jìn)行審核,審核期限應(yīng)合理,并應(yīng)在審核通過后,依照本協(xié)議第九條、第十三條之約定及時(shí)辦理退還手續(xù)。
(二)對于因乙方違約被沒收的保證金,若該保證金不足以彌補(bǔ)甲方損失,甲方在處置沒收保證金后,仍有權(quán)依據(jù)本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī),向乙方進(jìn)一步追償剩余部分。甲方在追償過程中,可利用已沒收的保證金優(yōu)先抵償相關(guān)費(fèi)用或損失。
第四條甲方主導(dǎo)管理費(fèi)用的承擔(dān)條款
如甲方為主導(dǎo)方,因履行本協(xié)議項(xiàng)下的保證金管理職責(zé)而產(chǎn)生的必要費(fèi)用,包括但不限于賬戶管理費(fèi)、第三方服務(wù)費(fèi)(如需聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行資信評估或保證金監(jiān)管)、因保證金管理產(chǎn)生的訴訟或仲裁代理費(fèi)等,根據(jù)本協(xié)議或另行簽訂的費(fèi)用承擔(dān)協(xié)議,由非主導(dǎo)方或受益方承擔(dān),或由甲方先行墊付后向受益方收回。具體費(fèi)用承擔(dān)方式應(yīng)在招標(biāo)文件或合同中明確約定。
第五條甲方信息披露義務(wù)及限制條款
甲方作為主導(dǎo)方,在管理保證金過程中知悉的乙方的商業(yè)秘密或不宜公開的財(cái)務(wù)信息,應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。雖甲方有權(quán)進(jìn)行信息披露,但不得超出本協(xié)議管理保證金所必需的合理范圍,且不得損害乙方的合法權(quán)益。甲方應(yīng)確保披露的信息達(dá)到最小化必要標(biāo)準(zhǔn)。
第三十三條乙方為主導(dǎo)時(shí)的,附加條款及說明
第一條乙方優(yōu)先主導(dǎo)權(quán)條款
(一)本協(xié)議適用時(shí),如乙方為招標(biāo)人且根據(jù)第三十一條第一款認(rèn)定或約定為主導(dǎo)方,乙方對投標(biāo)保證金、履約保證金及工程質(zhì)量保證金的收取、存儲(chǔ)、公示、沒收、退還等各項(xiàng)管理活動(dòng)享有優(yōu)先主導(dǎo)權(quán)。乙方有權(quán)根據(jù)其作為招標(biāo)人的項(xiàng)目管理和風(fēng)險(xiǎn)控制需要,制定保證金管理細(xì)則,并要求甲方及潛在的其他相關(guān)方予以配合。
(二)乙方在組織招標(biāo)活動(dòng)時(shí),有權(quán)要求甲方提供符合乙方合理要求的資信證明、履約能力說明或其他反擔(dān)保措施建議,作為其參與投標(biāo)的附加條件。乙方對投標(biāo)文件的審查標(biāo)準(zhǔn)及保證金要求的合理性,在法律法規(guī)框架內(nèi)受讓于乙方自身項(xiàng)目管理和風(fēng)險(xiǎn)防范的獨(dú)立判斷,但乙方應(yīng)確保其要求不違反公開、公平、公正原則及強(qiáng)制性法律規(guī)定。
第二條乙方保證金收取與沒收的執(zhí)行權(quán)條款
(一)如乙方為招標(biāo)人且為主導(dǎo)方,甲方應(yīng)在乙方或乙方指定的期限內(nèi),將本協(xié)議約定的各類保證金足額支付至乙方指定的銀行賬戶。逾期未繳納或繳納金額不足的,視為甲方違約,乙方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議第六章及第三十一條第二條之約定,采取包括但不限于拒絕接收投標(biāo)文件、宣布投標(biāo)無效、沒收已繳納保證金等措施,且無需額外通知或承擔(dān)延遲責(zé)任。
(二)對于甲方的任何違約行為,包括但不限于未按招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件、撤回投標(biāo)文件、中標(biāo)后未在規(guī)定期限內(nèi)簽訂合同、未按合同約定履行義務(wù)等,若乙方依據(jù)本協(xié)議第六章規(guī)定決定沒收保證金,乙方只需履行本協(xié)議第六章第七條規(guī)定的程序(如書面通知),并在作出決定后,即有權(quán)依據(jù)法律法規(guī)及本協(xié)議約定處置被沒收的保證金,包括但不限于抵償乙方因此遭受的損失、上繳國庫(如法律有規(guī)定)等。乙方在沒收前給予甲方解釋機(jī)會(huì)的要求,旨在保障甲方權(quán)利,但非沒收的前提條件。乙方應(yīng)妥善保管沒收決定及相關(guān)證據(jù),以備后續(xù)可能的法律程序或?qū)徲?jì)檢查。
第三條乙方保證金退還的監(jiān)督與優(yōu)先處置條款
(一)在履約保證金、工程質(zhì)量保證金退還事宜上,如乙方為主導(dǎo)方,甲方應(yīng)在合同履行完畢或工程竣工驗(yàn)收合格、保修期滿且無質(zhì)量問題等符合退還條件時(shí),及時(shí)向乙方提交書面退還申請及所有必要證明文件。乙方有權(quán)對申請材料進(jìn)行審核,審核期限應(yīng)合理,并應(yīng)在審核通過后,依照本協(xié)議第九條、第十三條之約定及時(shí)辦理退還手續(xù)。
(二)對于因甲方違約被沒收的保證金,若該保證金不足以彌補(bǔ)乙方損失,乙方在處置沒收保證金后,仍有權(quán)依據(jù)本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī),向甲方進(jìn)一步追償剩余部分。乙方在追償過程中,可利用已沒收的保證金優(yōu)先抵償相關(guān)費(fèi)用或損失。
第四條乙方主導(dǎo)管理費(fèi)用的承擔(dān)條款
如乙方為主導(dǎo)方,因履行本協(xié)議項(xiàng)下的保證金管理職責(zé)而產(chǎn)生的必要費(fèi)用,包括但不限于賬戶管理費(fèi)、第三方服務(wù)費(fèi)(如需聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行資信評估或保證金監(jiān)管)、因保證金管理產(chǎn)生的訴訟或仲裁代理費(fèi)等,根據(jù)本協(xié)議或另行簽訂的費(fèi)用承擔(dān)協(xié)議,由非主導(dǎo)方或受益方承擔(dān),或由乙方先行墊付后向受益方收回。具體費(fèi)用承擔(dān)方式應(yīng)在招標(biāo)文件或合同中明確約定。
第五條乙方信息披露義務(wù)及限制條款
乙方作為主導(dǎo)方,在管理保證金過程中知悉的甲方的商業(yè)秘密或不宜公開的財(cái)務(wù)信息,應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。雖乙方有權(quán)進(jìn)行信息披露,但不得超出本協(xié)議管理保證金所必需的合理范圍,且不得損害甲方的合法權(quán)益。乙方應(yīng)確保披露的信息達(dá)到最小化必要標(biāo)準(zhǔn)。
第三十四條當(dāng)有第三方中介時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明
第一條第三方中介角色界定及資質(zhì)要求條款
(一)本協(xié)議適用時(shí),如協(xié)議雙方同意引入第三方中介機(jī)構(gòu)(以下簡稱“中介機(jī)構(gòu)”,可以是銀行、擔(dān)保公司、專業(yè)資信評估機(jī)構(gòu)或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等)參與保證金的管理、存儲(chǔ)或監(jiān)督,該中介機(jī)構(gòu)應(yīng)基于其專業(yè)能力、市場信譽(yù)及獨(dú)立性,在本協(xié)議框架內(nèi)承擔(dān)約定的職責(zé)。中介機(jī)構(gòu)并非本協(xié)議的當(dāng)事人,其行為后果由其自身承擔(dān),但其在本協(xié)議項(xiàng)下的履職行為,若符合約定且無過錯(cuò),協(xié)議雙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)予以認(rèn)可。
(二)中介機(jī)構(gòu)的選任應(yīng)遵循公開、公平、公正原則,由協(xié)議雙方協(xié)商確定或按照招標(biāo)文件/合同約定進(jìn)行。選任的中介機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)、專業(yè)能力及良好的職業(yè)操守,能夠獨(dú)立、客觀、公正地履行職責(zé)。協(xié)議雙方均有權(quán)要求中介機(jī)構(gòu)提供其資質(zhì)證明、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)證明及承諾書,確保其履職資格。
第二條中介機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍及權(quán)利義務(wù)條款
(一)中介機(jī)構(gòu)的職責(zé)范圍應(yīng)根據(jù)協(xié)議雙方的約定明確約定。常見的職責(zé)包括但不限于:
1.代為開立保證金專戶,并負(fù)責(zé)保證金的全流程管理,包括接收、存儲(chǔ)、保管、支付、退還等;
2.監(jiān)督保證金的繳納情況,向協(xié)議雙方發(fā)送通知;
3.根據(jù)協(xié)議雙方的指令或約定條件,辦理保證金的劃轉(zhuǎn)、沒收或退還手續(xù);
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