2026年古籍修復(fù)公司科研項(xiàng)目管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范古籍修復(fù)公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收、成果轉(zhuǎn)化及經(jīng)費(fèi)管理等全流程工作，提升古籍修復(fù)技術(shù)創(chuàng)新能力與科研成果應(yīng)用水平，契合古籍修復(fù)行業(yè)“守正創(chuàng)新、匠心研創(chuàng)”的核心發(fā)展理念，依據(jù)《中華人民共和國(guó)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法》《文物保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司科研管理實(shí)際及行業(yè)技術(shù)發(fā)展需求，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司及所屬各業(yè)務(wù)單元開展的所有科研項(xiàng)目管理，包括自主立項(xiàng)的古籍修復(fù)技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目、與高校/科研機(jī)構(gòu)合作的聯(lián)合攻關(guān)項(xiàng)目、承接的外部委托科研項(xiàng)目、非遺技藝傳承與創(chuàng)新研究項(xiàng)目等。所有科研項(xiàng)目的策劃、申報(bào)、審批、執(zhí)行、驗(yàn)收及經(jīng)費(fèi)使用均需遵循本制度規(guī)定。第三條基本原則（一）守正創(chuàng)新原則?？蒲许?xiàng)目需立足古籍修復(fù)傳統(tǒng)技藝精髓，聚焦行業(yè)技術(shù)痛點(diǎn)開展創(chuàng)新研究，兼顧傳統(tǒng)技藝傳承與現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用，避免脫離實(shí)際的純理論研究，確?？蒲谐晒陕涞亍⒖蓱?yīng)用。（二）需求導(dǎo)向原則?？蒲许?xiàng)目選題需貼合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、行業(yè)技術(shù)升級(jí)需求及文物保護(hù)實(shí)際需求，優(yōu)先選擇具有實(shí)用價(jià)值、市場(chǎng)前景的研究方向，杜絕無(wú)意義的科研立項(xiàng)。（三）規(guī)范管控原則?？蒲许?xiàng)目全流程需遵循立項(xiàng)審批、過程管控、驗(yàn)收評(píng)價(jià)的規(guī)范流程，科研經(jīng)費(fèi)使用符合國(guó)家財(cái)稅法規(guī)及公司財(cái)務(wù)管理制度，確保項(xiàng)目管理透明、經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。（四）人才賦能原則?？蒲许?xiàng)目實(shí)施過程中注重培養(yǎng)古籍修復(fù)科研人才，鼓勵(lì)員工參與科研項(xiàng)目，建立科研人才激勵(lì)機(jī)制，提升團(tuán)隊(duì)整體研創(chuàng)能力。（五）成果保護(hù)原則。重視科研成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，對(duì)項(xiàng)目形成的技術(shù)方案、工藝改進(jìn)、專利成果等及時(shí)申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，明確成果歸屬及使用權(quán)限，維護(hù)公司合法權(quán)益。（六）協(xié)同合作原則。鼓勵(lì)與高校、科研院所、文物保護(hù)機(jī)構(gòu)開展科研合作，整合外部資源提升科研效率，合作項(xiàng)目需明確雙方權(quán)責(zé)、成果歸屬及利益分配機(jī)制。第二章管理職責(zé)第四條技術(shù)研發(fā)部職責(zé)技術(shù)研發(fā)部是公司科研項(xiàng)目的歸口管理部門，全面負(fù)責(zé)科研制度落地、項(xiàng)目統(tǒng)籌及成果管理，具體職責(zé)包括：（一）負(fù)責(zé)本制度的制定、修訂、宣貫及解釋工作，結(jié)合古籍修復(fù)行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，梳理科研方向，建立科研項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)；（二）編制公司年度科研項(xiàng)目計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確各科研項(xiàng)目的研究目標(biāo)、實(shí)施周期、經(jīng)費(fèi)額度，報(bào)財(cái)務(wù)部審核及總經(jīng)理審批后執(zhí)行；（三）受理科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，組織專家對(duì)項(xiàng)目可行性、技術(shù)創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行評(píng)審，完成立項(xiàng)審批流程；（四）統(tǒng)籌科研項(xiàng)目實(shí)施過程管理，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施中的技術(shù)、資源等問題，定期向公司管理層匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展；（五）組織科研項(xiàng)目驗(yàn)收工作，審核項(xiàng)目成果報(bào)告，評(píng)估項(xiàng)目完成質(zhì)量及應(yīng)用價(jià)值，推動(dòng)科研成果轉(zhuǎn)化落地；（六）負(fù)責(zé)科研成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、登記及管理工作，建立科研成果臺(tái)賬，跟蹤成果應(yīng)用效果，總結(jié)推廣成熟的科研成果。第五條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)科研項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具體職責(zé)包括：（一）牽頭編制科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書，明確研究?jī)?nèi)容、技術(shù)路線、實(shí)施計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、預(yù)期成果等核心內(nèi)容；（二）組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按計(jì)劃開展研究工作，合理分配工作任務(wù)，把控項(xiàng)目進(jìn)度及研究質(zhì)量，定期向技術(shù)研發(fā)部提交項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告；（三）規(guī)范使用科研經(jīng)費(fèi)，按預(yù)算列支相關(guān)費(fèi)用，確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定，及時(shí)提交經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)及報(bào)銷材料；（四）負(fù)責(zé)項(xiàng)目過程中的技術(shù)資料收集、整理及歸檔工作，項(xiàng)目完成后編制成果報(bào)告、技術(shù)總結(jié)等材料；（五）配合完成項(xiàng)目驗(yàn)收及成果轉(zhuǎn)化工作，推廣應(yīng)用項(xiàng)目研究成果，解答驗(yàn)收過程中的技術(shù)問題。第六條財(cái)務(wù)部職責(zé)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的核算與監(jiān)督工作，具體職責(zé)包括：（一）審核年度科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性，結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)狀況把控經(jīng)費(fèi)總額，確保預(yù)算符合公司財(cái)務(wù)管理制度；（二）建立科研經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)臺(tái)賬，按項(xiàng)目單獨(dú)核算經(jīng)費(fèi)收支，監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)性，對(duì)超預(yù)算、無(wú)依據(jù)的支出不予核銷；（三）審核科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷材料的完整性、真實(shí)性，核對(duì)發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)等憑證，按規(guī)定完成費(fèi)用支付或報(bào)銷；（四）項(xiàng)目驗(yàn)收后，對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，出具經(jīng)費(fèi)使用審計(jì)意見，確保經(jīng)費(fèi)?？顚Ｓ谩５谄邨l人力資源部職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)科研人才管理及激勵(lì)工作，具體職責(zé)包括：（一）根據(jù)科研項(xiàng)目需求，協(xié)調(diào)配備項(xiàng)目研發(fā)人員，建立科研人才庫(kù)，組織開展古籍修復(fù)科研技能培訓(xùn)；（二）制定科研項(xiàng)目激勵(lì)方案，對(duì)在科研項(xiàng)目中表現(xiàn)突出、取得重要成果的團(tuán)隊(duì)及個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)；（三）將科研項(xiàng)目參與情況納入員工績(jī)效考核，作為職稱評(píng)定、崗位晉升的重要參考依據(jù)。第三章科研項(xiàng)目立項(xiàng)管理第八條立項(xiàng)選題要求（一）自主立項(xiàng)選題：優(yōu)先選擇古籍修復(fù)材料改良、修復(fù)工藝優(yōu)化、破損古籍修復(fù)技術(shù)攻關(guān)、數(shù)字化修復(fù)技術(shù)應(yīng)用、非遺技藝傳承創(chuàng)新等方向，選題需經(jīng)技術(shù)研發(fā)部組織專家論證；（二）合作/委托項(xiàng)目選題：需契合公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，明確合作方/委托方的需求及成果歸屬，選題前完成合作意向溝通及需求確認(rèn)；（三）選題原則：選題需具備可行性、創(chuàng)新性、實(shí)用性，避免重復(fù)研究，優(yōu)先選擇能解決實(shí)際修復(fù)難題、提升修復(fù)效率或降低修復(fù)成本的研究方向。第九條立項(xiàng)申請(qǐng)流程（一）申請(qǐng)?zhí)釄?bào)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書》，附詳細(xì)研究方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、可行性分析報(bào)告等材料，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后提交技術(shù)研發(fā)部；（二）立項(xiàng)評(píng)審：技術(shù)研發(fā)部組織3名及以上行業(yè)專家、公司技術(shù)骨干組成評(píng)審組，從技術(shù)可行性、應(yīng)用價(jià)值、經(jīng)費(fèi)合理性等維度進(jìn)行評(píng)審，形成評(píng)審意見；（三）分級(jí)審批：研發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算在5萬(wàn)元及以下的項(xiàng)目，由技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)人審批；5萬(wàn)元以上至20萬(wàn)元的項(xiàng)目，由分管副總經(jīng)理審批；20萬(wàn)元以上的項(xiàng)目，需提交總經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)；（四）立項(xiàng)通知：審批通過后，技術(shù)研發(fā)部下達(dá)《科研項(xiàng)目立項(xiàng)通知書》，明確項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間、實(shí)施周期、經(jīng)費(fèi)額度等，項(xiàng)目正式立項(xiàng)；未通過審批的，退回申請(qǐng)方修改完善后重新申報(bào)。第四章科研項(xiàng)目實(shí)施管理第十條項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃（一）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需在立項(xiàng)后10個(gè)工作日內(nèi)制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，分解研究任務(wù)，明確各階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作內(nèi)容、責(zé)任人及預(yù)期成果，報(bào)技術(shù)研發(fā)部備案；（二）實(shí)施計(jì)劃需設(shè)置關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)考核，一般按季度劃分階段目標(biāo)，確保項(xiàng)目按進(jìn)度推進(jìn)，確需調(diào)整計(jì)劃的，需提交《項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表》，經(jīng)技術(shù)研發(fā)部審批后執(zhí)行。第十一條過程管控要求（一）進(jìn)度匯報(bào)：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需按季度向技術(shù)研發(fā)部提交《科研項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告》，說明階段工作完成情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、存在問題及下一步計(jì)劃；（二）技術(shù)指導(dǎo)：技術(shù)研發(fā)部定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行檢查，針對(duì)研究過程中的技術(shù)難題組織專家指導(dǎo)，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源支持項(xiàng)目開展；（三）資料管理：項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)記錄、研究報(bào)告等資料需及時(shí)整理歸檔，確保資料完整、可追溯，嚴(yán)禁泄露核心技術(shù)信息。第十二條項(xiàng)目暫停與終止（一）項(xiàng)目暫停：因技術(shù)瓶頸、資源不足等原因需暫停項(xiàng)目的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需提交《項(xiàng)目暫停申請(qǐng)表》，說明暫停原因及重啟計(jì)劃，經(jīng)審批后暫停，暫停期最長(zhǎng)不超過6個(gè)月；（二）項(xiàng)目終止：出現(xiàn)研究方向錯(cuò)誤、無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)、經(jīng)費(fèi)違規(guī)使用等情況的，技術(shù)研發(fā)部可提出終止項(xiàng)目建議，經(jīng)審批后終止項(xiàng)目，終止后需完成經(jīng)費(fèi)清算、資料歸檔等工作。第五章科研經(jīng)費(fèi)管理第十三條經(jīng)費(fèi)使用范圍（一）直接費(fèi)用：包括原材料購(gòu)置費(fèi)（修復(fù)材料、實(shí)驗(yàn)耗材等）、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)/租賃費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)費(fèi)、差旅費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等與項(xiàng)目研究直接相關(guān)的費(fèi)用；（二）間接費(fèi)用：包括辦公費(fèi)、水電費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)等項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的間接支出，間接費(fèi)用計(jì)提比例不超過直接費(fèi)用的15%；（三）嚴(yán)禁列支：嚴(yán)禁將科研經(jīng)費(fèi)用于發(fā)放福利、接待宴請(qǐng)、購(gòu)置非科研用固定資產(chǎn)等與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的支出，嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)科研經(jīng)費(fèi)。第十四條經(jīng)費(fèi)核銷流程（一）費(fèi)用報(bào)銷：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按實(shí)際支出整理報(bào)銷材料，包括發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)、支出說明等，經(jīng)技術(shù)研發(fā)部審核后提交財(cái)務(wù)部；（二）財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部核對(duì)報(bào)銷材料的合規(guī)性、真實(shí)性，確認(rèn)符合經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用范圍后，在3個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用核銷；（三）經(jīng)費(fèi)決算：項(xiàng)目驗(yàn)收前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告，列明經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)，財(cái)務(wù)部完成決算審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用與預(yù)算偏差不超過10%（超出部分需說明原因并審批）。第六章科研項(xiàng)目驗(yàn)收與成果管理第十五條項(xiàng)目驗(yàn)收要求（一）驗(yàn)收申請(qǐng)：項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交《科研項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)書》，附成果報(bào)告、技術(shù)總結(jié)、經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告、相關(guān)證明材料等，報(bào)技術(shù)研發(fā)部；（二）驗(yàn)收評(píng)審：技術(shù)研發(fā)部組織評(píng)審組進(jìn)行驗(yàn)收，重點(diǎn)核查項(xiàng)目是否完成預(yù)定研究目標(biāo)、成果是否具備應(yīng)用價(jià)值、經(jīng)費(fèi)使用是否合規(guī)，形成驗(yàn)收意見；（三）驗(yàn)收結(jié)果：驗(yàn)收結(jié)果分為“通過驗(yàn)收”“整改后驗(yàn)收”“未通過驗(yàn)收”，整改后驗(yàn)收的項(xiàng)目需在1個(gè)月內(nèi)完成整改并重新申請(qǐng)驗(yàn)收，未通過驗(yàn)收的項(xiàng)目需分析原因，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。第十六條成果管理與轉(zhuǎn)化（一）成果登記：通過驗(yàn)收的科研成果，技術(shù)研發(fā)部需在15個(gè)工作日內(nèi)完成成果登記，建立成果臺(tái)賬，明確成果類型、核心內(nèi)容、完成人等信息；（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：對(duì)具備專利申請(qǐng)條件的技術(shù)成果，技術(shù)研發(fā)部及時(shí)組織申請(qǐng)專利；對(duì)非專利技術(shù)成果，建立保密制度，明確保密期限及知悉范圍；（三）成果轉(zhuǎn)化：技術(shù)研發(fā)部制定成果轉(zhuǎn)化方案，優(yōu)先在公司內(nèi)部推廣應(yīng)用成熟的科研成果，對(duì)外轉(zhuǎn)化的需經(jīng)總經(jīng)理審批，明確轉(zhuǎn)化收益分配機(jī)制。第七章監(jiān)督與責(zé)任第十七條監(jiān)督檢查（一）技術(shù)研發(fā)部每季度對(duì)在研項(xiàng)目進(jìn)行檢查，重點(diǎn)核查進(jìn)度執(zhí)行、技術(shù)路線合理性、經(jīng)費(fèi)使用等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求整改；（二）財(cái)務(wù)部每半年對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行專項(xiàng)核查，杜絕違規(guī)支出；（三）公司審計(jì)部每年將科研項(xiàng)目管理及經(jīng)費(fèi)使用納入年度審計(jì)范圍，審計(jì)結(jié)果作為部門及個(gè)人績(jī)效考核的重要依據(jù)。第十八條違規(guī)責(zé)任任何單位或個(gè)人違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，公司將視情節(jié)輕重追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任：（一）未按規(guī)定審批擅自立項(xiàng)或調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃的，責(zé)令停止項(xiàng)目實(shí)施，給予項(xiàng)目負(fù)責(zé)人警告處分；（二）虛報(bào)科研項(xiàng)目成果、偽造實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的，取消項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)資格，給予記過處分，情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)離研發(fā)崗位；（三）違規(guī)使用科研經(jīng)費(fèi)，或虛報(bào)、冒領(lǐng)科研經(jīng)費(fèi)的，責(zé)令退回違規(guī)費(fèi)用，給予記過處分，情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同；（四）泄露公司核心科研技術(shù)信息，或擅自對(duì)外轉(zhuǎn)讓科研成果的，立即解除勞動(dòng)合同，追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，涉嫌違法的移交司法機(jī)關(guān)處理；（五）審批人員違規(guī)批準(zhǔn)不符合條件的科研立項(xiàng)，或縱容違規(guī)科研行為的，給予記過處分，情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)離管理崗位；（六）因管理失職導(dǎo)