2026年古籍修復(fù)公司離職手續(xù)辦理與交接管理辦法第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司員工離職手續(xù)辦理流程，明確離職交接的核心內(nèi)容與責(zé)任劃分，保障公司古籍修復(fù)核心工藝資料、文物修復(fù)項(xiàng)目檔案、客戶信息等資產(chǎn)安全，維護(hù)公司與離職員工的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》《保密法》及公司人力資源管理相關(guān)規(guī)定，結(jié)合古籍修復(fù)行業(yè)“工藝保密要求高、項(xiàng)目交接專業(yè)性強(qiáng)、文物資料管控嚴(yán)”的特性，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司全體在冊(cè)員工（含正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣人員）的離職手續(xù)辦理與工作交接管理，涵蓋主動(dòng)離職、協(xié)商解除勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同期滿不續(xù)簽、公司依法解除勞動(dòng)合同等所有離職類型；涉及崗位包括古籍修復(fù)師（初級(jí)/中級(jí)/高級(jí)）、文物保護(hù)技術(shù)崗、質(zhì)量管控崗、業(yè)務(wù)對(duì)接崗、檔案管理崗、職能管理崗等全序列崗位。第三條核心管理原則（一）合規(guī)合法原則：離職手續(xù)辦理需嚴(yán)格遵循《勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)，保障員工離職后的工資結(jié)算、社保轉(zhuǎn)移、檔案交接等合法權(quán)益，同時(shí)確保公司核心資產(chǎn)不被泄露或流失；（二）保密優(yōu)先原則：針對(duì)接觸古籍修復(fù)核心工藝、保密項(xiàng)目檔案的離職員工，需強(qiáng)化保密協(xié)議履行核查、核心資料交接與保密責(zé)任告知，禁止離職員工泄露公司保密信息；（三）全面交接原則：離職交接需覆蓋工作內(nèi)容、項(xiàng)目資料、工藝文檔、公司財(cái)物、辦公設(shè)備、保密信息等全維度，確保離職后相關(guān)工作可無縫銜接，避免因交接不全影響項(xiàng)目進(jìn)度；（四）責(zé)任明確原則：明確離職員工、交接接收人、部門負(fù)責(zé)人、人力資源部等各方在離職交接中的權(quán)責(zé)，交接完成后需簽字確認(rèn)，出現(xiàn)交接遺漏或資產(chǎn)損失的可追溯責(zé)任；（五）效率適配原則：根據(jù)崗位特性差異化設(shè)定交接周期，普通職能崗交接周期不超過5個(gè)工作日，古籍修復(fù)核心崗交接周期可延長至15個(gè)工作日，確保交接質(zhì)量與效率兼顧。第四條管理職責(zé)劃分（一）人力資源部：作為離職手續(xù)辦理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)審核離職申請(qǐng)、告知離職員工權(quán)利義務(wù)、辦理勞動(dòng)合同解除備案、工資結(jié)算、社保公積金轉(zhuǎn)移、檔案交接等手續(xù)，監(jiān)督各部門離職交接執(zhí)行情況；（二）離職員工所在部門負(fù)責(zé)人：指定離職工作交接接收人，組織開展本部門離職員工的工作內(nèi)容、項(xiàng)目資料、工藝文檔等核心內(nèi)容交接，審核交接清單的完整性與準(zhǔn)確性，簽署交接確認(rèn)意見；（三）技術(shù)保密部：針對(duì)接觸核心修復(fù)工藝的離職員工，核查保密協(xié)議履行情況，回收核心工藝文檔，開展離職前保密責(zé)任告知，留存保密承諾文件；（四）行政部：負(fù)責(zé)離職員工辦公設(shè)備、辦公用品、門禁卡、工牌等公司財(cái)物的回收與核查，確認(rèn)無財(cái)物損壞或丟失后簽署交接意見；（五）離職員工本人：按規(guī)定提前提交離職申請(qǐng)，配合完成工作交接、財(cái)物交接、保密承諾簽署等所有離職手續(xù)，對(duì)交接內(nèi)容的真實(shí)性與完整性負(fù)責(zé)。第二章離職申請(qǐng)與審批流程第五條離職申請(qǐng)?zhí)峤灰螅ㄒ唬┲鲃?dòng)離職：正式員工需提前30日以書面形式向所在部門提交《離職申請(qǐng)表》，試用期員工需提前3日提交；提交時(shí)需注明離職原因、預(yù)計(jì)離職日期、工作交接聯(lián)系人等信息，核心修復(fù)崗員工需額外注明經(jīng)手未完成的修復(fù)項(xiàng)目清單；（二）協(xié)商解除：公司與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同的，由人力資源部與員工簽訂《協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議》，明確解除日期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有）、交接要求等核心條款；（三）公司解除：公司依法解除勞動(dòng)合同的，由人力資源部向員工送達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》，注明解除事由、依據(jù)、離職日期及交接要求，送達(dá)過程需留存書面回執(zhí)；（四）合同期滿：勞動(dòng)合同期滿員工不續(xù)簽的，需在合同期滿前15日向部門提交《不續(xù)簽勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》；公司不續(xù)簽的，人力資源部需提前30日向員工送達(dá)《不續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書》。第六條離職申請(qǐng)審批流程（一）部門初審：部門負(fù)責(zé)人收到離職申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)完成初審，與離職員工溝通離職原因，對(duì)核心修復(fù)崗、關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗員工可提出挽留方案，初審?fù)ㄟ^后簽署意見并提交人力資源部；（二）人力審核：人力資源部收到離職申請(qǐng)后2個(gè)工作日內(nèi)審核，核查員工勞動(dòng)合同期限、保密協(xié)議履行情況、未結(jié)清薪酬等信息，審核通過后提交公司管理層審批；（三）管理層審批：普通員工離職由部門負(fù)責(zé)人與人力資源部審批即可，核心修復(fù)崗、部門負(fù)責(zé)人級(jí)員工離職需報(bào)總經(jīng)理審批，審批完成后人力資源部將審批結(jié)果反饋給離職員工及所在部門；（四）通知確認(rèn)：人力資源部在審批完成后1個(gè)工作日內(nèi)，向離職員工出具《離職審批確認(rèn)書》，明確最終離職日期、交接要求、工資結(jié)算時(shí)間等關(guān)鍵信息。第三章離職交接內(nèi)容與流程第七條通用交接內(nèi)容（一）工作內(nèi)容交接：離職員工需向接收人詳細(xì)說明崗位職責(zé)、日常工作流程、未完成工作事項(xiàng)、對(duì)接的內(nèi)部/外部聯(lián)系人信息，確保接收人可獨(dú)立開展工作；（二）資料文檔交接：交接所有與工作相關(guān)的電子文檔、紙質(zhì)文件、項(xiàng)目臺(tái)賬等，其中電子文檔需整理歸檔后拷貝至指定存儲(chǔ)設(shè)備，紙質(zhì)文件需分類裝訂并注明存放位置；（三）公司財(cái)物交接：交接辦公電腦、打印機(jī)、U盤、門禁卡、工牌、辦公用品等公司財(cái)物，核心修復(fù)崗需額外交接修復(fù)工具、文物修復(fù)記錄冊(cè)等專用物品；（四）系統(tǒng)權(quán)限交接：人力資源部協(xié)同信息技術(shù)部，在離職前注銷離職員工的辦公系統(tǒng)、郵箱、核心工藝數(shù)據(jù)庫等所有系統(tǒng)權(quán)限，注銷前需確認(rèn)員工已完成文檔備份與交接；（五）費(fèi)用結(jié)算交接：離職員工需結(jié)清借支的差旅費(fèi)、備用金等款項(xiàng)，業(yè)務(wù)對(duì)接崗需核對(duì)經(jīng)手的客戶款項(xiàng)結(jié)算情況，確保無未結(jié)清費(fèi)用。第八條專項(xiàng)交接內(nèi)容（核心修復(fù)崗）（一）修復(fù)項(xiàng)目交接：詳細(xì)交接經(jīng)手的古籍修復(fù)項(xiàng)目，包括項(xiàng)目進(jìn)度、修復(fù)工藝要求、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、未完成工序、文物保存注意事項(xiàng)等，需附《古籍修復(fù)項(xiàng)目交接單》；（二）工藝文檔交接：交接所有核心修復(fù)工藝文檔、技術(shù)參數(shù)記錄、質(zhì)量檢查報(bào)告等，涉密工藝文檔需由技術(shù)保密部專人回收并登記備案，禁止離職員工留存復(fù)印件；（三）帶教工作交接：高級(jí)修復(fù)師離職的，需交接帶教的初級(jí)修復(fù)師培養(yǎng)計(jì)劃、技能考核記錄、未完成的帶教任務(wù)等，確保技能傳承工作不中斷；（四）保密承諾續(xù)簽：針對(duì)接觸核心工藝的離職員工，需重新簽署《離職后保密承諾書》，明確離職后保密義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容，承諾書一式兩份，公司與員工各留存一份。第九條離職交接執(zhí)行流程（一）交接準(zhǔn)備：離職員工在審批通過后，需在2個(gè)工作日內(nèi)整理交接清單，明確交接內(nèi)容、數(shù)量、狀態(tài)等信息，部門負(fù)責(zé)人指定專人作為交接接收人；（二）現(xiàn)場交接：離職員工與接收人按交接清單逐項(xiàng)核對(duì)交接內(nèi)容，交接過程需有部門負(fù)責(zé)人或指定監(jiān)交人在場監(jiān)督，核心修復(fù)項(xiàng)目交接需形成書面交接記錄，注明交接細(xì)節(jié)與注意事項(xiàng)；（三）清單確認(rèn)：交接完成后，離職員工、接收人、監(jiān)交人需在《離職交接清單》上簽字確認(rèn)，清單需注明交接日期、未完成事項(xiàng)（如有），一式三份，離職員工、接收部門、人力資源部各留存一份；（四）多部門核驗(yàn)：行政部、技術(shù)保密部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門需在《離職交接清單》上核驗(yàn)對(duì)應(yīng)交接內(nèi)容，確認(rèn)無誤后簽署意見，所有部門核驗(yàn)完成后方可視為交接完畢。第四章離職手續(xù)辦結(jié)與后續(xù)管理第十條離職手續(xù)辦結(jié)要求（一）手續(xù)審核：人力資源部審核《離職交接清單》所有部門簽署意見，確認(rèn)交接完成、財(cái)物無缺失、費(fèi)用無拖欠后，為離職員工辦理勞動(dòng)合同解除備案；（二）薪酬結(jié)算：在離職辦結(jié)當(dāng)日，公司需一次性結(jié)清離職員工工資、加班費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（如有）等所有應(yīng)付款項(xiàng)，工資結(jié)算至員工最后工作日期；（三）證明開具：人力資源部在離職手續(xù)辦結(jié)后3個(gè)工作日內(nèi)，為離職員工開具《解除/終止勞動(dòng)合同證明》，注明勞動(dòng)合同期限、解除/終止原因、工作崗位等信息，該證明需符合《勞動(dòng)合同法》要求；（四）檔案轉(zhuǎn)移：離職員工要求轉(zhuǎn)移個(gè)人檔案的，人力資源部需在15日內(nèi)按規(guī)定將檔案轉(zhuǎn)移至指定機(jī)構(gòu)，轉(zhuǎn)移過程需留存轉(zhuǎn)移憑證；社保、公積金按當(dāng)?shù)卣咿k理停繳與轉(zhuǎn)移手續(xù)。第十一條離職后保密與追責(zé)管理（一）保密監(jiān)督：技術(shù)保密部需對(duì)核心修復(fù)崗離職員工進(jìn)行為期1-3年的保密跟蹤，如發(fā)現(xiàn)離職員工泄露公司核心工藝或保密信息，需按《保密協(xié)議》追究違約責(zé)任；（二）交接追責(zé)：如離職后發(fā)現(xiàn)因交接不全導(dǎo)致公司財(cái)物損失、項(xiàng)目延誤、資料丟失的，公司可依據(jù)《離職交接清單》追溯離職員工及交接監(jiān)交人的責(zé)任，要求賠償相應(yīng)損失；（三）競業(yè)限制：公司與核心修復(fù)崗、業(yè)務(wù)崗員工簽訂競業(yè)限制協(xié)議的，需按協(xié)議約定支付競業(yè)限制補(bǔ)償金，離職員工違反競業(yè)限制約定的，公司可依法追究其法律責(zé)任；（四）遺留問題處理：離職后發(fā)現(xiàn)離職員工在職期間存在違規(guī)操作、損害公司利益行為的，公司可依法向離職員工追責(zé)，不受離職手續(xù)辦結(jié)的影響。第五章監(jiān)督管理與責(zé)任追究第十二條監(jiān)督檢查機(jī)制（一）日常監(jiān)督：人力資源部每月抽查離職交接手續(xù)的完整性，重點(diǎn)核查核心修復(fù)崗的工藝文檔交接、保密承諾簽署情況，確保交接流程合規(guī)；（二）事后復(fù)核：離職手續(xù)辦結(jié)后1個(gè)月內(nèi)，人力資源部協(xié)同相關(guān)部門復(fù)核交接內(nèi)容的落地情況，如接收人反饋交接不全，需及時(shí)聯(lián)系離職員工補(bǔ)充交接；（三）制度優(yōu)化：每年匯總離職交接中出現(xiàn)的問題，結(jié)合古籍修復(fù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與法律法規(guī)更新，優(yōu)化離職交接清單與流程，提升交接管理的專業(yè)性與合規(guī)性。第十三條責(zé)任追究（一）員工責(zé)任：離職員工未按規(guī)定提前提交離職申請(qǐng)、拒不完成交接、泄露公司保密信息的，公司可暫緩結(jié)算工資，直至完成交接或追究相應(yīng)責(zé)任；造成公司損失的，可要求賠償；（二）部門責(zé)任：部門負(fù)責(zé)人未指定交接接收人、未監(jiān)督交接過程、審核交接清單不嚴(yán)格導(dǎo)致交接不全的，給予口頭警告或通報(bào)批評(píng)，造成損失的需承擔(dān)管理責(zé)任；（三）職能部門責(zé)任：人力資源部、行政部、技術(shù)保密部等職能部門未按規(guī)定辦理離職手續(xù)、核驗(yàn)交接內(nèi)容的，給予經(jīng)辦人通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的扣罰當(dāng)月績效。第六章附則第十四條制度培訓(xùn)人力資源部需將本辦法納入新員工崗前培訓(xùn)、在職員工年度培訓(xùn)內(nèi)容，每年至少開展1次專項(xiàng)培訓(xùn)，重點(diǎn)講解離職申請(qǐng)流程、交接內(nèi)