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PAGE辦公室績效考核制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司辦公室的管理,提高辦公室工作效率和服務(wù)質(zhì)量,確保各項(xiàng)工作目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),特制定本績效考核制度。(二)適用范圍本制度適用于公司辦公室全體員工。(三)考核原則1.公平公正原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正,不受個(gè)人偏見或其他因素影響。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個(gè)維度對員工進(jìn)行全面考核。3.溝通反饋原則:考核過程中應(yīng)與員工保持溝通,及時(shí)反饋考核結(jié)果,幫助員工改進(jìn)工作。4.激勵(lì)發(fā)展原則:通過考核激勵(lì)員工積極工作,促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展與公司發(fā)展相統(tǒng)一。二、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)工作業(yè)績(50%)1.行政事務(wù)處理(20%)公司文件、通知的及時(shí)傳達(dá)與執(zhí)行情況,每出現(xiàn)一次延誤扣[X]分。辦公用品采購、管理規(guī)范,庫存準(zhǔn)確率達(dá)到[X]%以上,每低一個(gè)百分點(diǎn)扣[X]分。辦公設(shè)備維護(hù)及時(shí),設(shè)備故障率控制在[X]%以內(nèi),每超一個(gè)百分點(diǎn)扣[X]分。2.會(huì)議組織與安排(15%)會(huì)議籌備工作完善,資料準(zhǔn)備齊全,每出現(xiàn)一次重大遺漏扣[X]分。會(huì)議通知及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),參會(huì)人員出席率達(dá)到[X]%以上,每低一個(gè)百分點(diǎn)扣[X]分。會(huì)議記錄完整、準(zhǔn)確,會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并發(fā)送相關(guān)人員,每出現(xiàn)一次記錄錯(cuò)誤或延誤發(fā)送扣[X]分。3.檔案管理(10%)檔案分類清晰,歸檔及時(shí),檔案完整率達(dá)到[X]%以上,每低一個(gè)百分點(diǎn)扣[X]分。檔案查閱方便快捷,提供檔案查詢服務(wù)的準(zhǔn)確率達(dá)到[X]%以上,每低一個(gè)百分點(diǎn)扣[X]分。檔案安全保管,無丟失、損壞現(xiàn)象,如有違反每次扣[X]分。4.對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)(5%)與政府部門、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)保持良好溝通,協(xié)調(diào)工作順利開展,因溝通不暢導(dǎo)致工作受阻每次扣[X]分。及時(shí)處理外部來信、來訪,回復(fù)率和滿意度達(dá)到[X]%以上,每低一個(gè)百分點(diǎn)扣[X]分。5.其他工作任務(wù)(根據(jù)實(shí)際工作情況確定權(quán)重)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)完成情況進(jìn)行評分,按時(shí)、高質(zhì)量完成得滿分,每延誤一次扣[X]分,完成質(zhì)量不高酌情扣分。(二)工作能力(30%)1.專業(yè)知識(shí)與技能(15%)具備扎實(shí)的行政管理、辦公事務(wù)處理等專業(yè)知識(shí),通過相關(guān)專業(yè)知識(shí)測試,成績達(dá)到[X]分以上得滿分,每低[X]分扣[X]分。熟練掌握辦公軟件及相關(guān)辦公設(shè)備的操作技能,能夠高效完成各項(xiàng)工作任務(wù),因技能不熟練導(dǎo)致工作延誤或失誤每次扣[X]分。2.溝通協(xié)調(diào)能力(10%)在與同事、上級、外部機(jī)構(gòu)溝通時(shí),表達(dá)清晰、準(zhǔn)確,能夠有效傳遞信息,根據(jù)溝通效果進(jìn)行評分,優(yōu)秀得[X][X]分,良好得[X][X]分,一般得[X][X]分,較差得[X]分以下。能夠協(xié)調(diào)各方關(guān)系,解決工作中的矛盾和問題,根據(jù)協(xié)調(diào)工作的成效進(jìn)行評分,成效顯著得[X][X]分,有一定成效得[X][X]分,成效不明顯得[X][X]分,無成效得[X]分以下。3.問題解決能力(5%)在面對工作中的突發(fā)問題或困難時(shí),能夠迅速分析問題,提出有效的解決方案,根據(jù)解決問題的及時(shí)性和有效性進(jìn)行評分,優(yōu)秀得[X][X]分,良好得[X][X]分,一般得[X][X]分,較差得[X]分以下。(三)工作態(tài)度(20%)1.責(zé)任心(10%)對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng)承擔(dān)工作任務(wù),按時(shí)、高質(zhì)量完成本職工作,無推諉、扯皮現(xiàn)象,根據(jù)日常工作表現(xiàn)進(jìn)行評分,優(yōu)秀得[X][X]分,良好得[X][X]分,一般得[X][X]分,較差得[X]分以下。對工作失誤能夠主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,積極采取措施彌補(bǔ)損失,態(tài)度誠懇得[X][X]分,推諉責(zé)任得[X]分以下。2.團(tuán)隊(duì)合作精神(5%)積極參與團(tuán)隊(duì)協(xié)作,與同事配合默契,能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)力量,根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員評價(jià)和工作協(xié)作情況進(jìn)行評分,優(yōu)秀得[X][X]分,良好得[X][X]分,一般得[X][X]分,較差得[X]分以下。3.敬業(yè)精神(5%)熱愛本職工作,具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神,工作勤奮努力,無遲到、早退、曠工現(xiàn)象,根據(jù)出勤情況和工作投入度進(jìn)行評分,全勤且工作投入得[X][X]分,有遲到、早退但不影響工作得[X][X]分,曠工或工作態(tài)度不認(rèn)真得[X]分以下。三、考核周期考核周期為月度考核與年度考核相結(jié)合。月度考核于次月上旬進(jìn)行,年度考核于次年1月上旬進(jìn)行,年度考核結(jié)果以月度考核結(jié)果為基礎(chǔ)。四、考核實(shí)施(一)考核主體1.直接上級考核:員工的直接上級對員工進(jìn)行日常工作考核,占考核總分的[X]%。2.同事互評:員工之間進(jìn)行互評,占考核總分的[X]%?;ピu主要評價(jià)員工在團(tuán)隊(duì)合作、溝通協(xié)調(diào)等方面的表現(xiàn)。3.自我評價(jià):員工對自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價(jià),占考核總分的[X]%。自我評價(jià)應(yīng)客觀、真實(shí),與上級評價(jià)和同事互評相互印證。4.客戶評價(jià)(如有):對于與外部客戶有直接接觸的崗位,由客戶對員工的服務(wù)質(zhì)量、溝通能力等方面進(jìn)行評價(jià),占考核總分的[X]%。(二)考核流程1.月度考核流程每月初,員工根據(jù)上月工作情況填寫《月度績效考核自評表》,提交給直接上級。直接上級根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)、工作任務(wù)完成情況等,對員工進(jìn)行評分,并填寫《月度績效考核上級評價(jià)表》。同事之間進(jìn)行互評,填寫《月度績效考核同事互評表》??己素?fù)責(zé)人收集自評表、上級評價(jià)表和同事互評表,進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),計(jì)算出員工的月度考核得分,并將考核結(jié)果反饋給員工。2.年度考核流程每年1月初,員工根據(jù)上一年度工作情況填寫《年度績效考核自評表》,提交給直接上級。直接上級結(jié)合員工全年的月度考核結(jié)果、工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面,對員工進(jìn)行綜合評價(jià),填寫《年度績效考核上級評價(jià)表》。同事之間進(jìn)行互評,填寫《年度績效考核同事互評表》。如有客戶評價(jià)環(huán)節(jié),客戶填寫《年度績效考核客戶評價(jià)表》。考核負(fù)責(zé)人收集自評表、上級評價(jià)表、同事互評表和客戶評價(jià)表(如有),進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),計(jì)算出員工的年度考核得分。根據(jù)年度考核得分,確定員工的年度考核等級,并將考核結(jié)果反饋給員工。五、考核結(jié)果應(yīng)用(一)績效獎(jiǎng)金發(fā)放月度績效獎(jiǎng)金根據(jù)月度考核結(jié)果發(fā)放,考核得分在[X]分以上的員工,按照全額績效獎(jiǎng)金發(fā)放;考核得分在[X][X]分之間的員工,按照績效獎(jiǎng)金的[X]%發(fā)放;考核得分在[X]分以下的員工,不發(fā)放當(dāng)月績效獎(jiǎng)金。年度績效獎(jiǎng)金根據(jù)年度考核結(jié)果發(fā)放,年度考核等級為優(yōu)秀的員工,發(fā)放[X]倍年度績效獎(jiǎng)金;年度考核等級為良好的員工,發(fā)放[X]倍年度績效獎(jiǎng)金;年度考核等級為合格的員工,發(fā)放[X]倍年度績效獎(jiǎng)金;年度考核等級為不合格的員工,不發(fā)放年度績效獎(jiǎng)金,并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(二)職位晉升與調(diào)整1.連續(xù)三個(gè)月月度考核得分在[X]分以上,且年度考核等級為優(yōu)秀的員工,在職位晉升、調(diào)薪等方面具有優(yōu)先考慮權(quán)。2.年度考核等級為不合格的員工,公司將視情況進(jìn)行降職、調(diào)崗或辭退處理。(三)培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)考核結(jié)果,對于工作能力不足或存在明顯短板的員工,公司將安排針對性的培訓(xùn)課程,幫助員工提升能力。2.考核結(jié)果優(yōu)秀的員工,公司將提供更多的晉升機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展通道,如參加外部培訓(xùn)、輪崗鍛煉等。六、績效反饋與溝通(一)定期反饋考核負(fù)責(zé)人應(yīng)在考核結(jié)果確定后及時(shí)與員工進(jìn)行溝通,反饋考核結(jié)果,
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