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文檔簡介
1、員工手冊一、員工守則 1遵守國家政策法令、 法規(guī),遵守市民行為規(guī)范,遵守本公司一切規(guī)章制度。2如實填寫一切表格,提供有效證件,不得隱瞞或假造。3 自覺接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)、各類培訓(xùn)及考核,努力提高工作技藝。4服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,團結(jié)同事,互助合作,按時保質(zhì)完成各項任務(wù)。5嚴守勞動紀律,按程序作業(yè),按要求工作。6講究社會公德、職業(yè)道德、嚴守公司的機密,廉潔奉公,維護集體利益和 公司聲譽。 7愛護公物及公共設(shè)施,保持工作環(huán)境整潔。8勤儉節(jié)約,注意節(jié)能和二次利用,杜絕浪費。9衣容整潔,精神飽滿,待人熱情,文明用語,10關(guān)心公司,愛護集體,主動提出合理化建議,為公司作貢獻。 二、職務(wù)行為守則 1.行使職務(wù)權(quán)利
2、,必須以維護公司利益,對社會負責(zé)為目的,不得以個人理 由行使職務(wù)權(quán)利。2.注重職業(yè)道德,不得泄露公司機密、刁難同事。 3.不得越權(quán)行事。 4.未經(jīng)公司法人代表書面授權(quán)不得以公司的名義考察、談判、簽約、為他人 或公司提供擔(dān)保;不得以公司名義對外界發(fā)表意見和發(fā)布信息;不得代表 公司出席任何公眾活動。 5.不得在公司外部從事以下情形的兼職:(1) 兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手。 (2) 其工作與現(xiàn)任工作性質(zhì)相同。 (3) 兼職的工作會構(gòu)成或加大對本公司的競爭壓力。 (4) 因兼職而影響工作或有損公司形象。 (5) 占用現(xiàn)任工作的公司內(nèi)部資源或工作時間。 6.須獲得商業(yè)競爭對手的資料時,在書
3、面授權(quán)的情況下可以進行,但涉及違 法行動時,可以拒絕。7.在對內(nèi)、外的工作活動中,不得收授業(yè)務(wù)相關(guān)單位的禮物、贈品,當(dāng)作禮 節(jié)之一時,可以在公開場合收受價值在人民幣壹佰元以下的禮品,超過壹 佰元的禮物時,均須收受三日內(nèi)上交公司行政部。 8.不得利用職權(quán)所知道的一個內(nèi)幕消息,在損害公司利益或者處于比公司以 外人的較為有利的利益下謀取個人利益。9.因工作職務(wù)關(guān)系而取得的傭金、折扣等收入,必須上繳。 10.不得利用職之便參與頻繁或過于奢華的宴請,其他娛樂活動。11.不得未經(jīng)許可擅自將公司的財產(chǎn)私吞、轉(zhuǎn)讓、贈與他人、抵押。12.其行為不在上述的守則中的可以向行政申請仲裁。三、工作態(tài)度 1.服從領(lǐng)導(dǎo)不折
4、不扣的服從上級的工作安排幾工作調(diào)配。2.忠于職守堅守本職崗位,不擅自離崗,或有其他瀆職行為。3.正直誠實對上級、同事、客戶要以誠相待,不得陽奉陰違。 4.團結(jié)合作各部門之間、員工之間互相配合,同心協(xié)力解決困難。 5.勤勉高效發(fā)揚公司的優(yōu)良傳統(tǒng),腳踏實地優(yōu)質(zhì)高效地完成所擔(dān)負的工 作。 6.禮貌用語對同事、客戶等“請”字當(dāng)頭,“謝”字不離口。 7.樂觀向上工作積極向上,以樂觀的態(tài)度對待工作的工作中的困難。 8.熱情平等對客戶要熱情周到,不得因貧富、種族、性別等原因歧視。厚 此榮比,對待同事熱情真誠,對待工作熱情奮發(fā)。9.友善要求對同事、客戶要求認真耐心聆聽,在不違背公司章程的前提下為同事提供工作方
5、便,為客戶排憂解難,微笑是友善的最適當(dāng)?shù)谋磉_方式。 四、著裝、儀表要求 1.公司員工每天上崗前換好本崗工作服。 2.正確佩帶公司員工銘牌。 3.保持面部、手部清潔衛(wèi)生,發(fā)型美觀大方,不得留怪異發(fā)型。 4.女員工淡妝上崗,不得華麗著飾或佩帶首飾過多,不用味道過于濃的化妝 品。 5.行走、站立時不得作異狀,應(yīng)肩平、頭正、挺胸收腹,不左顧右盼,吹口 哨。6.坐下時注意身體端莊,不前俯后仰,身體扭曲,不搖腿蹺腿,不得把腳放 到椅子、沙發(fā)、茶幾、桌子上。 五、工作行為規(guī)范 1.應(yīng)提前三分鐘到崗,作好清潔工作崗位準備工作。 2.上班走員工通道,不委托別人簽到,不代別人簽到。 3.辦公設(shè)施擺放整齊有序,桌面
6、整潔。 4.出入辦公室開門關(guān)門動作輕進入別人的辦公室及客戶室內(nèi),應(yīng)先輕扣門之 聲,得到別人許可方可進入,若去時門關(guān)著,出來時應(yīng)隨手將門關(guān)好。 5.維護安靜嚴肅的工作氣氛,不得在辦公室、走廊內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,有事走到相關(guān)人員的面前輕聲交代。 6.工作時間不談與本職工作無關(guān)的事,不得隨意到他人辦公室走動,閑聊,不干私事,比私自會客,不瀏覽與工作無關(guān)的書籍、雜志、報紙、網(wǎng)頁。 7.工作時間不準吃零食、飲酒、吸煙、下棋、打撲克等。女員工不準在辦公 室內(nèi)化妝。 8.原則上不準大私人電話,有急事的通話不能超過三分鐘,禁止當(dāng)著客戶的 面打私人電話、談家事、談股票。9.電話禮儀:(1) 應(yīng)于電話鈴響三聲內(nèi)接聽
7、,接電話應(yīng)先說“你好:某某物業(yè)、或者 某某部門。 ” (2) 對方撥錯號碼可說:“對不起,您撥錯號碼了,這里是某某物業(yè)公司,請你再撥一次,再見” (3) 通話中語氣平和,音量適中,不影響他人工作,不時用語氣詞表示 正在聆聽,明白對方意思后,適時反饋。 (4) 通話完畢,原則上由撥打方先掛斷,需要轉(zhuǎn)告的填寫電話記錄單。 10.對待投訴:(1) 電話投訴:接到客戶投訴電話,態(tài)度要冷靜,溫和,謙虛,禮貌。 無論客戶投訴的情況是否屬實,均以表示歉意,同時將客戶的姓名、 地址、投訴原因和時間認真記錄下來,可以馬上解決的馬上解決,不可以解決的告訴投訴人將盡快解決或轉(zhuǎn)告相關(guān)部門解決。 (2) 書面投訴:接到
8、客戶的書面投訴時,態(tài)度要友好,認真閱讀投訴信 件,有不明情況的主動聯(lián)系投訴人了解。 (3) 當(dāng)面投訴:遇到客戶當(dāng)面投訴時,應(yīng)慎重,表以同情的態(tài)度終于注 意傾聽,問清客戶姓名、房間號及投訴的事項,屬于公司內(nèi)部原因的要馬上道歉。 (4) 投訴處理:無論接到何種投訴,均要認真處理,清楚投訴者的姓名、 地址、投訴原因、事情的經(jīng)過以及現(xiàn)狀。屬于工作布道位或過失的 要馬上致歉,屬于自己權(quán)限范圍的,馬上采取措施解決,自己的權(quán) 限不能解決的可立即向上級主管或相關(guān)部門反映,對客戶的投訴應(yīng) 及時跟進,落實,在轉(zhuǎn)移投訴處理后,應(yīng)自動向客戶詢問解決的情 況及處理結(jié)果的意見。 (5) 任何員工遇到投訴:即為首問負責(zé)人,
9、負責(zé)此投訴的處理不在權(quán)限 范圍內(nèi)可推致,二問責(zé)任人更多。 (6) 注意:聽取投訴抱怨時,不要試圖辯解或不時打斷客戶的談話,不 要輕易許愿或允諾,更不得與客戶爭吵,努力試圖將他的意見受到 公司的重視的意思明顯表達出來,不要與客戶一起抱怨公司其他部 門。 11.來訪人員的接待和訪問行為守則 (1) 遇有來訪人員進入,應(yīng)點頭示意,并立即放下手中的工作,起身相 迎問好,來訪人員入座后,自己方可坐下。 (2) 盡量讓客人少久等,否則應(yīng)誠懇道歉。 (3) 客人站著時,接待人不要坐著談話,最好請來訪者坐下談話,有條 件許可時應(yīng)送上一杯茶。 (4) 在客人面前站立,應(yīng)雙臂下垂雙手相握放在腹前,兩手不能放在背
10、后、叉腰、交叉于胸前,插口袋、倚門墻面、桌椅而立都不允許。 (5) 相關(guān)人員不在,應(yīng)禮貌詢問來訪者姓名、職位、單位、來訪原因,酌情代為約定時間或可以說請對方稍等,或讓我方人員主動聯(lián)系。 (6) 他人正在交談中,不得隨意插話、旁聽,有事需打擾的必須的到許可。 (7) 客人離開應(yīng)起身送客,客人伸手才能握手道別。 (8) 訪問別的公司單位時,應(yīng)注意個人形象,行動端莊,衣著得體。 (9) 盡可能事前與對方預(yù)約。 (10)到客戶公司或別的場合時,應(yīng)遵守對方的一些制度。(11)與主人交談時,得到許可才能坐下“謝”字不離口,洽談完畢,應(yīng)主動握手,以示祝賀,道別后才能離開。 12.會議行為守則 (1) 參與公司舉辦的或其他單位舉辦的會議、培訓(xùn)等,應(yīng)按時到會,不得早退、缺席、遲到。 (2) 會議中保持坐
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