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1、售后服務(wù)流程和技術(shù),shouhoufuwuliuchengyujique,大慶五金總匯有限公司的行政管理部,前言,想法喜歡決定人生方向,燃燒熱情,比完成工作更重要的是完善完成工作的人的人格,售后修理受理員接收修理信息,修理員分析結(jié)果,通過電話處理解決問題,服務(wù)結(jié)束訪問修理,出發(fā)準備,現(xiàn)場修理,客戶服務(wù)單簽名,故障解決,系統(tǒng)文件的填寫,是,否,確認再修理,確定修理方案,重新安排修理。 我要檢查一下出發(fā)前的準備工作,儀容儀表,保證勞動服整潔,精神飽滿。 備有修理工具、備件、客戶護理等。 確認客戶地址、產(chǎn)品型號、購買日期、故障現(xiàn)象等信息。 和客戶確定上門修理時間。 效率低的原因:準備不足! 保證,事
2、先給顧客打電話,在前一個修理場所遲到,前一個修理任務(wù)比顧客的修理情況復雜,可以說是遲到了嗎? 向客戶道歉,保證,商品在保修期內(nèi),損壞的零件在保證范圍外,同意,通知零件組,價格,不同意,當場給銷售組打電話,詢問解決方法,當場給制造商打電話,以客戶的角度申請,知道損壞的部分無法保證仍然重復以上步驟,給部門主管打電話,與客戶對話,保證沒有零件,通知預定等時間,零件到達后馬上通知。 同意等待,不同意等待,零部件組借用機械零部件,分解,到達零部件后立即歸還。 需要填寫什么樣的文件?零件列表、保證商品零件訂貨,修理時把故障零件帶回去,保證機器故障零件歸還小組內(nèi)。 保證,商品在保證期間,故障是人為的原因。
3、觀察技術(shù)、故障后,請不要說是人為的原因。 首先詢問現(xiàn)場情況(與故障原因有關(guān)),說明機器的破損原因(缺相、電壓低、不合理等),做好心理準備,經(jīng)常提醒自己“我代表的是公司不是個人”,這不是制造商的決定,而是與顧客一起解決,不拒絕。 他沒告訴你”,80%的質(zhì)量投訴變成了服務(wù)態(tài)度投訴,處理方法,顧客的憤怒會怎么樣? 千萬不要拖延,“在旁邊等著”“這不是我們部門的事,請問一下* * *”“現(xiàn)在很忙,沒有時間,先放著吧”“這為什么總是不好呢”,一個商品的質(zhì)量問題對商店是3%,但是客人客人的脾氣該怎么辦,平息憤怒,第一要素小心聽,聽客人的心情弦外的聲音,客人說的是事實和演繹,技巧,以誠實的眼光注視客人,不隨
4、便打斷客人的話,重復客人的話聽了再回答對不起,處理方法,客人生氣怎么樣?明確問題,第一要素-經(jīng)常提問,用問題把顧客的感情恢復到事件本身,技術(shù),理解顧客的感情,引起“共鳴”,引起“先后”法則,語氣和表情,處理方法,顧客的憤怒怎么辦不直接指出顧客的錯誤,不責備顧客,不避開命令,不引起對抗,不使用否定的語言,在處理教條立體聲、技巧、異議時聽完常見的錯誤,立刻和顧客講道理,匆匆道歉結(jié)論,做出無理的讓步和妥協(xié),對顧客說:“和客人討論事實,想要戰(zhàn)勝客人,客人一生氣,就馬上按照客人的要求,沒有專業(yè)知識,應(yīng)對方法,客人生氣怎么樣,討論解決方法,采取行動,1,理解客人希望的解決方法,2,提出我們的解決方法,“這
5、個顧客生氣如何,感謝客人,1,向客人道歉,2,感謝客人的信賴和惠顧,3,向客人決心,將來工作,修理,現(xiàn)場解體,修理零件盡量確定,詢問小組內(nèi)的價格,同意,把機器帶回去不同意,故障和客戶不接受模糊的價格,機器不能帶回去,嘗試后,打電話通知客戶價格,客戶覺得修理價格很高,引起爭論如何應(yīng)對,共同技術(shù),特殊的客戶類型,容易生氣的客戶憤怒批評家語言尖銳,指責服務(wù)員,猶豫的顧客服務(wù)人員技能低,共同技術(shù),顧客憤怒,不合理的心理和目的,1,希望他們的問題受到重視,2,希望得到認可,尊重,更好的服務(wù)4,希望得到補償感情發(fā)泄,感情,問題,共同技術(shù),特殊的顧客應(yīng)對方法,顧客生氣不是你的錯,語言不接觸個人,事物不適合人解決顧客的問題,脾氣自然消失了。 聽取顧客的意見,理解真正的想法。 “別著急,慢慢說,我們一起想個辦法吧”“除了你剛才說的兩點以外,我們還能互相接受嗎? ”“好的?!?如果有共同的技巧、特殊的客戶接待方法、客戶無理要求,我們該怎么辦? 請告訴我顧客能做什么。 不是做不到什么,而是直接惹怒了客人,說“不行,不行”“這不符合規(guī)定”的共同技巧,特殊客人的應(yīng)對方法,客人多次無理要求時,我們該怎么辦,由部門負責人來解決。 你的要求超過了我的權(quán)限。 然后請部門負責
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