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文檔簡介
1、建筑施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)保證體系的建立和實(shí)施一安全生產(chǎn)保證體系審核員 在安全生產(chǎn)保證體系審核和認(rèn)證活動(dòng)中,無論是內(nèi)部審核還是外部審核,都需由具備從事審核活動(dòng)資格的人員進(jìn)行。這些人員稱為安全生產(chǎn)保證體系審核員。通常把實(shí)施內(nèi)部審核的稱為內(nèi)審員,實(shí)施外部審核的稱為外審員。本文主針對外審員而言,內(nèi)審員可以作為參考。 由于認(rèn)證對象的因素復(fù)雜性和處于不斷變化中,加之抽樣審核評估的風(fēng)險(xiǎn)性,為提高審核認(rèn)證有效性,改善和提高審核員的素質(zhì),規(guī)范審核員的培訓(xùn)、資格認(rèn)可及其保持,就成為施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)保證體系審核認(rèn)證成敗的關(guān)鍵因素之一。 第一節(jié)安全生產(chǎn)保證體系審核員的作用 一、 內(nèi)審員 是安全生產(chǎn)保證體系內(nèi)部審核的實(shí)施人
2、員,并在安全生產(chǎn)保證體系運(yùn)行和改進(jìn)中發(fā)揮重要的作用: 1 監(jiān)督安全生產(chǎn)保證體系的運(yùn)行; 2 對保持和改進(jìn)安全生產(chǎn)保證體系起參謀作用; 3 在安全生產(chǎn)保證體系的有效實(shí)施中起模范帶頭作用,并成為企業(yè)與工程項(xiàng)目部之間的橋梁和紐帶; 4 在外部審核中起內(nèi)外接口的作用。 二、 外審員 是安全生產(chǎn)保證體系認(rèn)證審核的實(shí)施人員。 1 對受審核方運(yùn)行的安全生產(chǎn)保證體系進(jìn)行審核; 2 對受審核方的安全生產(chǎn)保證體系給出客觀、公正和獨(dú)立的評價(jià); 3 向?qū)徍苏J(rèn)證機(jī)構(gòu)提出審核報(bào)告,提出是否對受審核方頒發(fā)認(rèn)證證書的推薦意見。 第二節(jié)安全生產(chǎn)保證體系審核員的資格、素質(zhì)能力和注冊管理 一、 資格條件 (一) 學(xué)歷和職稱 至少應(yīng)
3、具備中專文化水平或同等學(xué)歷,取得助工以上專業(yè)技術(shù)任職資格證書。 (二) 工作經(jīng)歷 應(yīng)具有四年以上工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)(大專以上文化程度為三年),其中至少有兩年是從事安全管理相關(guān)工作。 (三) 培訓(xùn)要求 1 應(yīng)接受安全生產(chǎn)和審核知識兩個(gè)方面的正規(guī)培訓(xùn),這是一個(gè)審核員必須掌握的技能。 (1) 安全生產(chǎn)知識: 1) 安全管理科學(xué)與技術(shù); 2) 施工現(xiàn)場的技術(shù)因素和安全因素; 3) 安全法律、法規(guī)及相關(guān)文件的有關(guān)要求。 (2) 安全生產(chǎn)保證體系審核知識: 1) 施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)保證體系標(biāo)準(zhǔn); 2) 審核程序、過程與技術(shù)。 2 審核員候選人接受正規(guī)培訓(xùn)和能力考核,全部合格后才能申請注冊為正式審核員。而這種能力應(yīng)
4、得到保持,因此要求審核員不斷學(xué)習(xí),尤其是學(xué)習(xí)有關(guān)安全方面的法律、法規(guī)、方法和技術(shù)以及體系標(biāo)準(zhǔn)的更新情況。 3 審核員的正規(guī)培訓(xùn)應(yīng)由經(jīng)認(rèn)可機(jī)構(gòu)認(rèn)可的培訓(xùn)實(shí)施,為保證培訓(xùn)質(zhì)量及保證審核員水平的一致性,實(shí)行培訓(xùn)教材、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)計(jì)劃、考試試題、注冊管理五個(gè)統(tǒng)一。 二、 素質(zhì)要求 1 為了正確地履職責(zé),審核員應(yīng)具備一定的素質(zhì)。所謂素質(zhì),主要是指個(gè)人的知識、基本能力和具體工作能力以及道德修養(yǎng)等在某一工作領(lǐng)域中的綜合表現(xiàn)。只有具備一定的素質(zhì)才能思路開闊、成熟,具有很強(qiáng)的判斷和分析能力,堅(jiān)韌、客觀地觀察情況,全面地理解復(fù)雜的形勢。 2 素質(zhì)的體現(xiàn): (1) 正當(dāng)?shù)孬@取公正地評定客觀證據(jù); (2) 不卑不亢
5、,忠實(shí)于審核的目的; (3) 在審核過程中,不斷地注意審核、觀察、發(fā)現(xiàn)和人際關(guān)系的影響; (4) 處理好有關(guān)人員的關(guān)系,以取得最佳的審核效果; (5) 審核過程中,排除干擾,認(rèn)真進(jìn)行; (6) 審核過程中,全神貫注,全力以赴; (7) 在嚴(yán)峻情況下作出有效反應(yīng); (8) 以審核觀察記錄為基礎(chǔ),得出能為大多數(shù)人所接受的結(jié)論; (9) 忠實(shí)于自己的結(jié)論,不屈從于無事實(shí)根據(jù)而要求改變結(jié)論的壓力。 三、 能力要求 1 清晰地陳述概念和意見的口頭與書面表達(dá)能力。 2 有效開展審核工作所需的人際交往能力、如交際能力、應(yīng)變能力、傾聽能力等。 3 履行審核員職責(zé)所需的保持充分獨(dú)立性與客觀性能力。 4 有效開展
6、審核工作所需的個(gè)人組織能力。 5 根據(jù)客觀證據(jù)作出正確判斷的能力。 6 從審核準(zhǔn)備到跟蹤監(jiān)督審核認(rèn)證全過程各工作環(huán)節(jié)的具體操作能力。 四、 行為準(zhǔn)則 1 正直誠實(shí)。 2 客觀、公正。公正性是審核的靈魂,而客觀性是公正性的基礎(chǔ)。 3 尊重對方,尊重別人。 4 冷靜的態(tài)度和堅(jiān)毅的精神。 五、 注冊管理 1 上海市施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)保證體系管理委員會負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)保證體系外部審核員的注冊管理。 2 注冊審核員分為審核員和高級審核員兩個(gè)級別: (1) 審核員。經(jīng)培訓(xùn)考核和專業(yè)面試合格,能單獨(dú)或作為審核組成員對安全生產(chǎn)保證體系進(jìn)行全面或部分審核的人員。 (2) 高級審核員。除具備審核員的條件外,還具有相當(dāng)?shù)?/p>
7、審核實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),具備管理審核組并能協(xié)調(diào)整個(gè)安全生產(chǎn)保證體系審核各方面工作能力的人員。 3 對審核員進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。按規(guī)定保持、晉級、暫停或撤銷其資格。 第三節(jié)安全生產(chǎn)保證體系審核技能 一、 審核方式要多樣化 審核員在審核工作中,尤其是現(xiàn)場審核中,主要的手段是看、問、聽和分析。分析判斷的基礎(chǔ)是各種信息,而信息是通過看、問、聽得來的。 1 少講、多看、多問、多聽。 2 封閉式問題和開啟式問題相結(jié)合。 3 提問與索看相結(jié)合。 4 注意觀察易被遺忘的角落。 二、 選擇正確的提問對象,提出正確的問題 問題應(yīng)向負(fù)責(zé)進(jìn)行該項(xiàng)活動(dòng)的部門或個(gè)人提出,即使在一個(gè)部門內(nèi),也要選擇正確的提問對象。 明確地針對要了解的問題提問,不用旁敲側(cè)擊,不可提出外行的或錯(cuò)誤的問題。 三、 要善于發(fā)現(xiàn)客觀證據(jù) 審核是一個(gè)收集客觀證據(jù)的過程。這種證據(jù)既包括符合的證據(jù)也包括不符合的證據(jù)。 1 對標(biāo)準(zhǔn)有明確規(guī)定的重點(diǎn)控制對象和要求應(yīng)盡量全數(shù)檢查。 2 要相信樣本。 3 選擇樣本要考慮代表性,同時(shí)要隨機(jī)抽樣。 4 從問題和各種表現(xiàn)形式中去尋找客觀證據(jù)。 四、 不要輕易下結(jié)論 1 對不合格要調(diào)查到一定的深度,保證獲得全面、確鑿的客觀證據(jù)。 2 對偶然性不合格,不要輕易做出嚴(yán)重不
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