1、倉庫管理制度和流程倉庫管理制度和流程篇一一制定目的倉庫管理制度和操作流程的規(guī)定，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為，有助于有效地提高工作效率。 二、適用范圍倉庫使用人員三、責(zé)任倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理，協(xié)調(diào)部門間事務(wù)，傳達(dá)和執(zhí)行上級(jí)任務(wù)，訓(xùn)練和提高倉庫人員行為規(guī)范和工作效率。 倉庫管理員負(fù)責(zé)材料的接收、檢查、入庫、出庫、退貨、保管、防護(hù)工作。 倉庫負(fù)責(zé)文件的跟蹤、保管和記帳。 倉庫的雜役負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。 倉庫主管、IQC、采購共同負(fù)責(zé)原材料的檢查、不良品處理方式的確定和廢棄物的處理。 四、倉庫管理規(guī)定1、原材料的接收和入庫必須嚴(yán)格按照“接收發(fā)票”的流程工作。 采購員

2、把“顧客發(fā)貨單”交給倉庫后，倉庫必須將該項(xiàng)目放入指定的檢查區(qū)域，采取防護(hù)措施。 倉庫的接收需要向購買者要求“客戶發(fā)貨單”，在拿到文件之前，倉庫的人員有責(zé)任跟蹤保管文件。 倉庫接收物料時(shí)，需要從物料部門采購(或采購)。 否則，拒絕接受。 倉庫人員與采購共同確認(rèn)發(fā)貨單的數(shù)量和實(shí)物，如果不一致的話，買方聯(lián)系供應(yīng)商處理，買方在發(fā)貨單上簽字確認(rèn)實(shí)際產(chǎn)量。 倉庫負(fù)責(zé)人及時(shí)向IQC通知運(yùn)送到倉庫的原材料，進(jìn)行質(zhì)量檢查。 對(duì)通過IQC檢查的原材料發(fā)放“材料入庫發(fā)票”，由倉庫主管簽名確認(rèn)后進(jìn)倉庫，將不合格原材料退貨。 倉庫原則上當(dāng)天送到的原材料當(dāng)天處理完畢，特殊情況下不得超過一周。 倉庫不得將入庫的原材料分開配

3、置，隨便堆積。 有特殊情況必須在當(dāng)天完成。 倉庫將不合格的原材料放在指定的退貨區(qū)域，由倉庫主管、采購共同確定退貨。 2、原材料的出庫嚴(yán)格遵循“材料收據(jù)”、“生產(chǎn)通知書”、“開發(fā)部呼叫書”的流程。 倉庫生產(chǎn)原材料的出庫根據(jù)是材料部門提供的BOM (即單體使用量通知書)，按生產(chǎn)通知書的生產(chǎn)數(shù)量和工廠部規(guī)定的原材料損失對(duì)核材料進(jìn)行檢查，由部長簽名確認(rèn)。 倉庫安排出庫的原材料，填寫“材料收據(jù)”后，可以向有關(guān)收據(jù)部門提交收據(jù)，收據(jù)部門的負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后，將原材料出庫。 從倉庫出庫材料的原則是同一原材料先進(jìn)出口。 超額材料的出庫可以通過生產(chǎn)部長的簽名確認(rèn)“超額收據(jù)”，根據(jù)超額收據(jù)的原因和得到上級(jí)主管部門批

4、準(zhǔn)的“超額收據(jù)”由倉庫發(fā)行。 開發(fā)部門的材料呼叫的根據(jù)由開發(fā)部門填寫“呼叫表”，由開發(fā)部門的負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，經(jīng)過材料部門的同意后，倉庫可以遵循這個(gè)手續(xù)。 否則，拒絕。 倉庫里任何人都無權(quán)發(fā)放沒有辦理有關(guān)手續(xù)的原材料。 3、退出工廠的原材料處理必須嚴(yán)格按照退出工廠的品種通知書進(jìn)行操作。 對(duì)購買的不良材料，立即通知購買部，由購買部給予處理意見，簽名確認(rèn)后，暫時(shí)保管倉庫，購買部將原材料退貨給供應(yīng)商。 關(guān)于不良原材料不能進(jìn)行出入庫的手續(xù)。 4、原材料報(bào)廢嚴(yán)格執(zhí)行“報(bào)廢發(fā)票”，發(fā)現(xiàn)倉庫庫存材料不良時(shí)，應(yīng)立即處理，或通知上級(jí)主管部門處理。 必須區(qū)分庫存項(xiàng)目的廢棄、材料不足的廢棄部分、顧客退貨的廢棄項(xiàng)目，并

5、分別保管。 5、成品的接收和出庫a .成品的接收和入庫按照“成品入庫發(fā)票”，入庫的成品必須全部為合格品，QQ檢查(QA )若不是提交QC報(bào)告書允許入庫的成品，則拒絕入庫。入庫成品與商品一起提供產(chǎn)品數(shù)量、代碼數(shù)、顏色、貨款號(hào)碼、單價(jià)等信息的發(fā)貨單，如果產(chǎn)品和發(fā)票不一致，不辦理入庫手續(xù)。 如果合格，與送貨單一致，則立即辦理入庫手續(xù)。 根據(jù)需要進(jìn)行保管。 b .成品發(fā)貨嚴(yán)格遵守“成品發(fā)貨”。 成品發(fā)貨的根據(jù)由市場(chǎng)部提供“客戶貨物發(fā)貨單”，進(jìn)行檢查，并包裝成品。 將預(yù)定出庫的成品通知營業(yè)部時(shí)，營業(yè)部簽名確認(rèn)，辦理相關(guān)的出庫手續(xù)后發(fā)貨。 c .成品的退貨按照“成品退貨單”，客戶退貨的不合格品的檢查編號(hào)、

6、顏色、代碼數(shù)、數(shù)量沒有錯(cuò)誤的情況下，進(jìn)行相關(guān)的退貨手續(xù)。 客戶退貨的不合格品立即通知生產(chǎn)部修理，盡快返還給客戶。 五、貨物管理貨物質(zhì)量維持：材料在接收、分?jǐn)?shù)、入庫、搬運(yùn)、配置、保管、儲(chǔ)存、出貨過程中遵守安全原則，實(shí)現(xiàn)防損、防水、防齲、防曬等安全措施。 每天檢查貨物信息，倉庫錯(cuò)，帳簿不合，質(zhì)量問題馬上反饋處理。 為了保持貨物的正確標(biāo)識(shí)，倉庫負(fù)責(zé)，及時(shí)糾正錯(cuò)誤標(biāo)識(shí)。 貨物發(fā)票、卡、帳簿由倉庫會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人將電子文件和手工發(fā)票一起提交財(cái)務(wù)。 每月的發(fā)票按其分類保管，原則上發(fā)票保管兩年，其間不得廢棄。 使帳簿、物品、標(biāo)點(diǎn)一致。 六、貨物盤點(diǎn)倉庫的貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉庫及主管部門制定盤點(diǎn)計(jì)劃日程和盤點(diǎn)流程。

7、在盤點(diǎn)過程中其他有關(guān)部門需要合作，入庫和出庫需要一并在內(nèi)部盤點(diǎn)中安排。 盤點(diǎn)時(shí)，保證盤點(diǎn)數(shù)量的正確性、公正性，嚴(yán)禁虛假、虛假報(bào)告。 嚴(yán)禁在盤點(diǎn)過程中交換不同的盤點(diǎn)人。 請(qǐng)不要有少盤子、多盤子、漏盤子等。 盤點(diǎn)分為初盤、再盤，所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需要盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。 七、倉庫安全衛(wèi)生管理倉庫每天對(duì)倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理，清除不需要的和壞的，將倉庫內(nèi)的材料整理成指定區(qū)域，以達(dá)到清潔整潔衛(wèi)生合理的配置要求。 合理配置和計(jì)劃倉庫內(nèi)貨物的配置。 倉庫的衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時(shí)候進(jìn)行。 倉庫內(nèi)要確保安全通道，不要帶沉積物，保證人員的安全。 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，除了倉庫以外的人嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫。 倉庫內(nèi)計(jì)劃區(qū)域需要明確

8、的標(biāo)識(shí)(:材料配置區(qū)域、安全通路、材料廢棄區(qū)域、材料出庫區(qū)域、原料區(qū)域、不合適保管區(qū)域、檢查對(duì)象材料保管區(qū)域、消防設(shè)施配置區(qū)域、事務(wù)區(qū)域等)，其中的材料配置區(qū)域有區(qū)分區(qū)域，有明確的標(biāo)識(shí)。 上班時(shí)關(guān)閉窗戶，關(guān)閉倉庫的門。 及時(shí)檢查貨物，如有異?；虬踩ｋU(xiǎn)，立即處理并報(bào)告。 在倉庫內(nèi)需要進(jìn)行高處作業(yè)的情況下，請(qǐng)采取安全對(duì)策。 八、倉庫相關(guān)人員的工作態(tài)度和作風(fēng)倉庫相關(guān)人員要培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工作習(xí)慣。 倉庫員工要求細(xì)心、認(rèn)真、責(zé)任、誠實(shí)、良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和職業(yè)道德。 上級(jí)的任務(wù)必須按時(shí)完成。 其他工作制度和行為規(guī)范遵循工廠部的規(guī)定。 篇二一、物資的檢查入庫倉庫管理制度1、物資到達(dá)公司

9、后，倉庫管理員可以根據(jù)清單上記載的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、檢查，使用部門或采購申請(qǐng)人和檢查員通過質(zhì)量檢查后，入庫。 2、入庫物資檢查、檢查后，倉庫管理員立即填寫入庫發(fā)票，由使用者、貨物管理科主管簽字后，倉庫管理員、會(huì)計(jì)科分別持有會(huì)計(jì)，購買者一起開付款發(fā)票。 3、倉庫管理要嚴(yán)格管理。 有以下情況時(shí)，可以拒絕檢查和入庫。 a )未經(jīng)總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的采購。 倉庫管理制度和過程。 b )與合同計(jì)劃或申請(qǐng)不一致的采購物資。 c )不符合要求的采購物資。4、因生產(chǎn)需要或其他原因無法形成入庫物資時(shí)，倉庫管理員應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)檢查，及時(shí)補(bǔ)充“入庫單據(jù)”。 二、物資保管倉庫管理制度1、物資入庫后，按不同種類、性能、特

10、征和用途區(qū)分配置，定為“二齊、三清、四號(hào)定位”。 a )二齊：物資布置整齊，倉庫整齊。 b )三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格顯示清。 c )四號(hào)定位：區(qū)別、列別、架別、位置別定位。 倉庫管理制度和過程。 2、倉庫管理員必須隨時(shí)盤點(diǎn)常用或每天變動(dòng)的物資，發(fā)現(xiàn)誤差時(shí)，立即發(fā)現(xiàn)原因并更正，3、立即報(bào)告庫存信息。 必須仔細(xì)核對(duì)數(shù)量、文字、表，確保報(bào)告數(shù)據(jù)的正確性和可靠性。 三、物資的收據(jù)倉庫管理制度1、倉庫管理員原封不動(dòng)地領(lǐng)取收據(jù)人的收據(jù)，如果收據(jù)的上司或社長沒有簽字、文件不清楚或者被篡改，倉庫管理員有權(quán)拒絕發(fā)行物資。 2、倉庫管理員必須根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間遵守“先進(jìn)先出”的倉庫管理制度原則。 3、領(lǐng)取材料的人需

11、要的物資沒有庫存，倉庫管理員必須立即通知用戶。 使用者按要求填寫申請(qǐng)書，經(jīng)社長批準(zhǔn)，及時(shí)向購買者購買。 4、任何人不辦理收據(jù)手續(xù)，不得以任何名義從庫內(nèi)取物資。 不能在貨架和貨架中隨便動(dòng)。 倉庫管理員有權(quán)停止并糾正這種行為。 5、舊更換的物資都交給舊領(lǐng)班，領(lǐng)事用的各種工具都要貼上工具卡，由領(lǐng)事人和社長簽字。 四、物資倉庫管理制度1、因生產(chǎn)計(jì)劃變更而引導(dǎo)的物資剩馀時(shí)，必須迅速檢查倉庫，辦理倉庫檢查手續(xù)。 2、廢品物資回到倉庫，倉庫管理員根據(jù)廢品損失報(bào)告書進(jìn)行檢查后，入庫做好記錄和標(biāo)志。 倉庫管理制度總結(jié)：1、倉庫是企業(yè)物資供給系統(tǒng)的重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)承擔(dān)著物資管理的多

12、種業(yè)務(wù)功能。 其主要任務(wù)是保管：庫存物資，準(zhǔn)確，質(zhì)量良好，確保安全，居民迅速，生產(chǎn)、服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加快資金周轉(zhuǎn)。 2、倉庫的設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的統(tǒng)一計(jì)劃，合理配置內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系，在業(yè)務(wù)上實(shí)施工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法，不斷提高倉庫管理水平另一方面，倉庫管理目的： (一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理，保證材料和產(chǎn)品在保管期間的質(zhì)量。 (二)及時(shí)提供生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)材料、零件及半成品。 (3)及時(shí)提供通過銷售部門的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。 (四)明確、完全、及時(shí)記錄入庫情況，定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告數(shù)據(jù)。 (五)出入庫管理方法：原材料和成品分為以下9大項(xiàng)

13、目進(jìn)行管理。 篇第一章倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫的材料采購功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理流程，促進(jìn)本倉庫各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、效率、秩序、合理運(yùn)營，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格及質(zhì)量滿足要求特別制定本管理制度。 1、為了防止公司材料資產(chǎn)流失，公司在工程項(xiàng)目中使用的所有購買的材料物品(板屋需要購買的家具和裝飾品，公司可以指定負(fù)責(zé)人檢查后交貨到倉庫)必須先入庫后從倉庫中領(lǐng)取，禁止不入庫直接交貨到工地如果沒有檢查員的簽名，公司會(huì)計(jì)部有權(quán)拒絕申報(bào)。 2、對(duì)倉庫中所有物品進(jìn)行分類并編制帳簿。 分為：五金交電溫水供暖類、化學(xué)工業(yè)(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(含瓷磚)類、手動(dòng)

14、工具、機(jī)械器具和附件類、日雜防護(hù)勞動(dòng)保險(xiǎn)用品類。 3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型，規(guī)范放置固定位置，盡量在固定位置貼上物品標(biāo)志去安裝。4、倉庫必須編制分類的入庫登記簿和各工程項(xiàng)目的出庫登記簿。 所有的帳目都在當(dāng)天發(fā)生日期計(jì)入，禁止第二天結(jié)算。 5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各有關(guān)人員必須嚴(yán)格處理各業(yè)務(wù)，不能發(fā)生各工地主管直接向采購員報(bào)告購買材料的現(xiàn)象，必須排除公司直接批準(zhǔn)采購員購買的工程項(xiàng)目所需的材料品(購買回來后在倉庫檢查計(jì)入后辦理手續(xù)6、倉庫每季度進(jìn)行倉庫整理、整理、資產(chǎn)整體盤點(diǎn)，并向公司報(bào)告盤點(diǎn)情況(包括損益發(fā)生情況的說明)。 盤點(diǎn)的時(shí)候，不拿出實(shí)物，只抄寫虛假的東西是被禁止的。

15、 7、倉庫登記所有機(jī)械類工具，建立登記的管理方法。 每年整理一次，根據(jù)可用、使用、廢棄、廢棄情況登記制造表并向公司報(bào)告。 特別是，因耐用年限限制而被廢棄的屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)器，必須立即向公司會(huì)計(jì)部的帳簿報(bào)告。 8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方后，倉庫應(yīng)在7天內(nèi)制作本工程項(xiàng)目竣工的材料結(jié)算表并向公司報(bào)告。 9 .做好倉庫安全防止工作。 合理配置消防設(shè)備，倉庫內(nèi)和倉庫周圍5米以內(nèi)屬于禁煙區(qū)域，任何人不得吸煙，違反者一次罰款100元。 除了倉庫管理員以外不允許進(jìn)入倉庫。 不聽勸告的人會(huì)給予經(jīng)濟(jì)處罰。 10 .保護(hù)倉庫物品的安全。 根據(jù)材料的性能合理放置各種材料，防止材料變形、變質(zhì)、濕氣等現(xiàn)象。

16、 要經(jīng)常檢查化工類的性能狀態(tài)，變質(zhì)危險(xiǎn)的東西要及時(shí)處理，并向公司報(bào)告。 11 .保護(hù)材料價(jià)格。 禁止擅自將公司材料的底價(jià)和材料供應(yīng)商傳達(dá)給與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或公司無關(guān)的人。 12 .嚴(yán)格預(yù)約材料，報(bào)關(guān)。 材料員要認(rèn)真審查提交倉庫購買的材料，向采購員提交必要材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨期限(必要時(shí)還可以提交樣品、圖像、材料店名)等，防止采購員錯(cuò)誤購買、購買或購買，造成公司損失13 .認(rèn)真做材料采購工作。 采購員必須認(rèn)真審查采購訂單的采購要求(不清楚材料員)，按照采購要求按時(shí)把材料回購到倉庫，以防止工程材料長時(shí)間延誤，從而使工程進(jìn)度落后。 購買材料盡量面向代理店，有助于通過退貨工作減少公司損失

17、。 購買材料的整體原則是：品比3家，同等材料質(zhì)量高和服務(wù)好者中標(biāo)。 14 .嚴(yán)格檢查材料的檢查標(biāo)準(zhǔn)。 倉庫管理員必須仔細(xì)對(duì)照采購訂單和參考樣品，認(rèn)真驗(yàn)證輸送到倉庫和工地的材料品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。 確認(rèn)進(jìn)入倉庫的材料滿足要求。 材料不合要求或貨物不合板的，不要檢查簽名，必須向采購員通報(bào)情況。 15、倉庫相關(guān)人員、材料相關(guān)人員、采購員必須定期總結(jié)材料關(guān)系問題。 關(guān)于材料價(jià)格的問題，應(yīng)及時(shí)向設(shè)計(jì)者、預(yù)算員和公司通報(bào)情況，公司向準(zhǔn)客戶報(bào)告工程預(yù)算價(jià)格時(shí)，應(yīng)嚴(yán)重地對(duì)市場(chǎng)造成損壞。 16、第12、13、14條有關(guān)人員有很高的工作責(zé)任感，對(duì)公司造成嚴(yán)重?fù)p害的，公司追究當(dāng)事

18、人的責(zé)任。 17、倉庫人員應(yīng)立即向公司會(huì)計(jì)部門報(bào)告材料退貨的詳細(xì)情況，避免公司受到經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象。 18、倉庫要保管和保管各工程項(xiàng)目完成后的剩馀材料，稍后才能做好售后服務(wù)工作。 第二章倉庫管理工作流程1、各工地負(fù)責(zé)人(水道和油漆負(fù)責(zé)人)在收到新的工地圖紙后認(rèn)真審查，根據(jù)工地的工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求，5天前列出材料需求計(jì)劃書，在該文件上注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，并注明性能、狀態(tài)、顏色(啊2、倉庫在收到各工地材料需求計(jì)劃書后，立即檢查庫存情況，決定是購買還是購買。 需要購買時(shí)，發(fā)行訂單，委托資料員審查。 3、材料員根據(jù)訂貨單進(jìn)行認(rèn)真審查(包括在工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等)，與工地聯(lián)系后，將訂貨單提交給采購員采購，或者通知供應(yīng)商發(fā)貨。 4、采購員(供應(yīng)商)必須在訂單2天內(nèi)按訂單要求將材料退回倉庫。 5、材料到達(dá)倉庫后，倉庫管理員必須按訂單要求的點(diǎn)數(shù)進(jìn)行檢查、入庫、計(jì)入。 無法確定檢查標(biāo)準(zhǔn)的材料，必須及時(shí)通知材料相關(guān)人員和工地負(fù)責(zé)人來檢查，確保材料的有效性。 6、材料進(jìn)入倉庫時(shí)，倉庫管理員必須按照規(guī)定保管材料，并通知現(xiàn)場(chǎng)立即領(lǐng)取材料。 倉庫管理員根據(jù)各工地發(fā)出的收據(jù)數(shù)量發(fā)貨到各工地，編制項(xiàng)目帳目。 第三章倉庫管理員工作職責(zé)1、正確做好材料出入倉庫的會(huì)計(jì)工作。 2 .嚴(yán)格按照材質(zhì)檢查要求，做好材料檢查工作。 3、絕對(duì)不檢查不符合訂單要求或不符合要