1、常用電子表格公式最簡單的方法：選中你要放答案的地方，然后“=”接著輸入公式最后回車就行了，不明白就加我 附： 1、加法運算：SUM-為需要求和的數(shù)； 2、 減法運算：IMSUB-為減數(shù)； 3、 乘法運算：PRODUCT-為需要相乘的數(shù)； 4、 除法運算：QUOTIENT-Numerator被除數(shù)； Denominator 除數(shù)。5、 平均值：AVERAGE 一、 利用函數(shù)COUNTA統(tǒng)計本班的應(yīng)考人數(shù)(總?cè)藬?shù))因為函數(shù)COUNTA可以計算出非空單元格的個數(shù)，所以我們在利用此函數(shù)時，選取本班學(xué)生名字所在單元格區(qū)域(B3B12)作為統(tǒng)計對象，就可計算出本班的應(yīng)考人數(shù)(總?cè)藬?shù))。 二、利用COUNT

2、、COUNTBLANK和COUNTIF函數(shù)分別統(tǒng)計各科參加考試的人數(shù)、統(tǒng)計各科缺考人數(shù)、統(tǒng)計各科各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)我們在輸入成績時，一般情況下，缺考的人相應(yīng)的科目的單元格為空就可以了，是0分的都輸入0。1、 查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重復(fù),)。2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0)。3從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：格式為2012/4/21的=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。格式為的=CONCATENATE

3、(MID(E4,7,4),MID(E4,11,2),MID(E4,13,2)4、 從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。 1、求和： =SUM(K2:K56) 對K2到K56這一區(qū)域進行求和；2、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) 對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù)；3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) 對55名學(xué)生的成績進行排名；或=RANK(E2,$E$2:$E

4、$5)，但遇到同分?jǐn)?shù)時排名不連續(xù)。用下面的幾個公式都可以獲得中國式排名，還是以上圖為例，在單元格中輸入公式并向下拖： =SUMPRODUCT(D$2:D$19D2)*(1/(COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D$19)+1 或下面的幾個數(shù)組公式，公式輸入完畢后按Ctrl+Shift+Enter結(jié)束： =SUM(IF(D$2:D$19D2,1/COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D$19)+1 =SUM(-(FREQUENCY(D$2:D$19,IF(D$2:D$19=D2,D$2:D$19)0) =SUM(-IF(D$2:D$19=D2,MATCH(D$2:D$19,D$2:D$

5、19,)=ROW($2:$19)-1)4、等級： =IF(K2=85,優(yōu),IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格)5、學(xué)期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績；6、最高分： =MAX(K2:K56) 求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最高分；7、最低分： =MIN(K2:K56) 求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最低分；8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計：（1） =COUNTIF(K2:K56,100) 求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格；（2） =COUNTIF(K2:K5

6、6,=95)K57 求K2到K56區(qū)域9599.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格；（3）=COUNTIF(K2:K56,=90)SUM(K57:K58) 求K2到K56區(qū)域9094.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格；（4）=COUNTIF(K2:K56,=85)SUM(K57:K59) 求K2到K56區(qū)域8589.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格；（5）=COUNTIF(K2:K56,=70)SUM(K57:K60) 求K2到K56區(qū)域7084.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格；（6）=COUNTIF(K2:K56,=60)SUM(K57:K61) 求K2到K5

7、6區(qū)域6069.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格；（7） =COUNTIF(K2:K56,60) 求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格；說明：COUNTIF函數(shù)也可計算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。如：=COUNTIF(C2:C351,男) 求C2到C351區(qū)域（共350人）男性人數(shù)； 9、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55*10010、及格率： =SUM(K57:K62)/55*10011、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56) 求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況（數(shù)值越小，說明該班學(xué)生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化）；12、條件求和

8、： =SUMIF(B2:B56,男，K2:K56) 假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和；13、多條件求和： =SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0) 假設(shè)C列（C3:C322區(qū)域）存放學(xué)生的性別，G列（G3:G322區(qū)域）存放學(xué)生所在班級代碼（1、2、3、4、5），則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù)；這是一個數(shù)組函數(shù)，輸完后要按CtrlShiftEnter組合鍵(產(chǎn)生“”)。“”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。14、根據(jù)出生日期自動計算周歲：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0) 假設(shè)

9、D列存放學(xué)生的出生日期，E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。15、在Word中三個小竅門：連續(xù)輸入三個“”可得一條波浪線。連續(xù)輸入三個“-”可得一條直線。連續(xù)輸入三個“=”可得一條雙直線。一、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：A11時，C1顯示紅色0A11時，C1顯示綠色A1“條件格式”，條件1設(shè)為：公式 =A1=12、點“格式”-“字體”-“顏色”，點擊紅色后點“確定”。條件2設(shè)為：公式 =AND(A10,A1“字體”-“顏色”，點擊綠色后點“確定”。條件3設(shè)為：公式 =A1“字體”-“顏色”，點擊黃色后點“確定”。4、三個條件設(shè)定好后，點“確定”即出。

10、二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點數(shù)據(jù)-有效性-設(shè)置，有效性條件設(shè)成允許文本長度等于5（具體條件可根據(jù)你的需要改變）。還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點確定。2、用條件格式避免重復(fù)。選定A列，點格式-條件格式，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，點格式-字體-顏色，選定紅色后點兩次確定。這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會變成紅色。三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識出來？（一）、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較

11、：假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”-“條件格式”，將條件設(shè)為:“單元格數(shù)值” “不等于”=B2點“格式”-“字體”-“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。B列可參照此方法設(shè)置。（二）、如果是A列與B列整體比較（即相同數(shù)據(jù)不在同一行）：假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”-“條件格式”，將條件設(shè)為:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0點“格式”-“字體”-“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。B列可參照此方法設(shè)置。按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)

12、據(jù)標(biāo)記為紅色字體。四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請在F1單元格輸入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。注：第1步的公式可根據(jù)你的實際情況（數(shù)據(jù)范圍）作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,C

13、OLUMN(A1)五、巧用函數(shù)組合進行多條件的計數(shù)統(tǒng)計例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級”，C列是“語文成績”，D列是“錄取結(jié)果”，現(xiàn)在要統(tǒng)計“班級”為“二”，“語文成績”大于等于104，“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計結(jié)果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999=二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=重本),1,0)輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號。六、如何判斷單元格里是否包含指定文本？假定對A1單元格進行判斷有無指定文本,以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,*&指定文本&*)=1

14、,有,無)=IF(ISERROR(FIND(指定文本,A1,1),無,有)求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個數(shù)例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個數(shù)，某個數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個。有兩種計算方法：一是利用數(shù)組公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號。二是利用乘積求和函數(shù)：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)七、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表1、用宏3.0取出各工作表的名稱，方法：Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對話框，取名為X，在“引用位置”

15、框中輸入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(,GET.WORKBOOK(1)+1,100)確定2、用HYPERLINK函數(shù)批量插入連接，方法：在目錄工作表（一般為第一個sheet）的A2單元格輸入公式：=HYPERLINK(#&INDEX(X,ROW()&!A1,INDEX(X,ROW()將公式向下填充，直到出錯為止，目錄就生成了。Excel電子表格計算公式使用方法25條公式技巧1、兩列數(shù)據(jù)查找相同值對應(yīng)的位置=MATCH(B1,A:A，0)2、已知公式得結(jié)果定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)已知結(jié)果得公式定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)3、

16、強制換行用Alt+Enter4、超過15位數(shù)字輸入這個問題問的人太多了，也收起來吧。一、單元格設(shè)置為文本;二、在輸入數(shù)字前先輸入5、如果隱藏了B列，如果讓它顯示出來？選中A到C列，點擊右鍵，取消隱藏選中A到C列，雙擊選中任一列寬線或改變?nèi)我涣袑拰⑹髽?biāo)移到到AC列之間，等鼠標(biāo)變?yōu)殡p豎線時拖動之。6、EXCEL中行列互換復(fù)制，選擇性粘貼，選中轉(zhuǎn)置，確定即可7、Excel是怎么加密的（1）、保存時可以的另存為右上角的工具常規(guī)設(shè)置（2）、工具選項安全性8、關(guān)于COUNTIFCOUNTIF函數(shù)只能有一個條件，如大于90，為=COUNTIF(A1:A10,=90)介于80與90之間需用減，為 =COUNT

17、IF(A1:A10,80)-COUNTIF(A1:A10,90)9、根據(jù)身份證號提取出生日期（1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2),錯誤身份證號)（2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),#-00-00)*110、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數(shù)據(jù)工作組，按住Shift或Ctrl鍵，同時選定Sheet1、Sheet211、一列中不輸入重復(fù)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)-有效性

18、-自定義-公式輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1如果要查找重復(fù)輸入的數(shù)字條件格式公式=COUNTIF(A:A,A5)1格式選紅色12、直接打開一個電子表格文件的時候打不開“文件夾選項”-“文件類型”中找到.XLS文件，并在“高級”中確認(rèn)是否有參數(shù)1%,如果沒有，請手工加上13、excel下拉菜單的實現(xiàn)數(shù)據(jù)-有效性-序列14、 10列數(shù)據(jù)合計成一列=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,10,1)15、查找數(shù)據(jù)公式兩個(基本查找函數(shù)為VLOOKUP,MATCH)（1）、根據(jù)符合行列兩個條件查找對應(yīng)結(jié)果=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，

19、0)，F(xiàn)ALSE)（2）、根據(jù)符合兩列數(shù)據(jù)查找對應(yīng)結(jié)果(為數(shù)組公式)=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0)Excel電子表格計算公式使用方法25條公式技巧總結(jié)(2)時間:2010-04-14 11:39來源:網(wǎng)絡(luò) 作者:不詳點擊:4794次16、如何隱藏單元格中的0 單元格格式自定義0;-0; 或 選項視圖零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情況了。 17、多個工作表的單元格合并計算 =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4) 1816、如何隱藏單元格中的0單元格格式自定義0;-0; 或

20、選項視圖零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情況了。17、多個工作表的單元格合并計算=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)18、獲得工作表名稱（1）、定義名稱：Name=GET.DOCUMENT(88)（2）、定義名稱：Path=GET.DOCUMENT(2)（3）、在A1中輸入=CELL(filename)得到路徑級文件名在需要得到文件名的單元格輸入=MID(A1,FIND(*,SUBSTITUTE(A1,*,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,)+1,LEN(A1)（4）、自定義函數(shù)Public Func

21、tion name()Dim filename As Stringfilename = ActiveWname = filenameEnd Function19、如何獲取一個月的最大天數(shù):=DAY(DATE(2002,3,1)-1)或=DAY(B1-1),B1為2001-03-01數(shù)據(jù)區(qū)包含某一字符的項的總和,該用什么公式=sumif(a:a,*&某一字符&*,數(shù)據(jù)區(qū))最后一行為文本：=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)最后一行為數(shù)字：=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)或者：=look

22、up(2,1/(b1:b1000),b1:b1000)評委打分中，如何去掉兩個以上最高分，兩個以上最底分，求剩余人員的平均分?同時顯示出被去掉的分?jǐn)?shù)?？纯磘rimmean()函數(shù)幫助。被去掉的分?jǐn)?shù)：最大兩個：=large(data,1;2)最小兩個：=small(data,1;2)怎樣很簡單的判斷最后一位是字母right(a1)*1出錯的字母=IF(ISNUMBER(-RIGHT(A1,1),數(shù)字,字母)=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),字母,數(shù)字)如何 設(shè)置單元格，令其不接受包含空格的字符選定A列數(shù)據(jù)有效性自定義公式=iserror(find( ,a1)數(shù)據(jù)-有效性-自定義-公式

23、=len(a1)=len(trim(a1)原來的函數(shù)是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.現(xiàn)在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)在一個工作表中引用其他工作表中的數(shù)據(jù),但是被引用的工作表不是固定的,根據(jù)我輸入的工作表名自動選擇相應(yīng)的工作表中的數(shù)據(jù),請問在公式里怎樣引用?=INDIRECT(A1&!&E1) A1為工作表名奇數(shù)行求和 =SUMPRODUCT(A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2)偶數(shù)行求和 =SUMPRODUCT(A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)查看字符串字?jǐn)?shù)=LE

24、N(A1)求非空單元格數(shù)量公式計算出來的數(shù)據(jù)，COUNTA不能用的(否則空字符也計算進去了)=COUNTIF($E$3:$E$65536,?*)動態(tài)求和公式,自A列A1單元格到當(dāng)前行前面一行的單元格求和.=SUM(INDIRECT(A1:A&ROW()-1)20、比較好用的EXCEL文檔修復(fù)工具ExcelRecovery21、EXCEL開方運算將8開3次方，可以用這個公式，在單元格中輸入=8(1/3)22、單元格中的數(shù)據(jù)分散對齊文本格式全角輸入23、查找工作表中的鏈接Ctrl+ 或編輯鏈接24、如何讓空單元格自動填為0選中需更改的區(qū)域查找空替換025、把Word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到Excel方法有多

25、種，選中復(fù)制設(shè)置輸入單元格為文本選擇性粘貼值選中表格轉(zhuǎn)換為文本粘貼分列對分列選項設(shè)置為文本另存為文本文件EXCEL中打開文本文件對導(dǎo)入文本對話框進行對應(yīng)設(shè)置快速定義工作簿格式首先選定需要定義格式的工作簿范圍，單擊“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對話框；然后從“樣式名”列表框中選擇合適的“樣式”種類，從“樣式包括”列表框中選擇是否使用該種樣式的數(shù)字、字體、對齊、邊框、圖案、保護等格式內(nèi)容；單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“樣式”對話框，Excel工作簿的格式就會按照用戶指定的樣式發(fā)生變化，從而滿足了用戶快速、大批定義格式的要求。快速復(fù)制公式復(fù)制是將公式應(yīng)用于其它單元格的操作，最常用的有以下幾種方法

26、：一是拖動制復(fù)制。操作方法是：選中存放公式的單元格，移動空心十字光標(biāo)至單元格右下角。待光標(biāo)變成小實心十字時，按住鼠標(biāo)左鍵沿列（對行計算時）或行（對列計算時）拖動，至數(shù)據(jù)結(jié)尾完成公式的復(fù)制和計算。公式復(fù)制的快慢可由小實心十字光標(biāo)距虛框的遠(yuǎn)近來調(diào)節(jié)：小實心十字光標(biāo)距虛框越遠(yuǎn)，復(fù)制越快；反之，復(fù)制越慢。也可以輸入復(fù)制。此法是在公式輸入結(jié)束后立即完成公式的復(fù)制。操作方法：選中需要使用該公式的所有單元格，用上面介紹的方法輸入公式，完成后按住Ctrl鍵并按回車鍵，該公式就被復(fù)制到已選中的所有單元格。還可以選擇性粘貼。操作方法是：選中存放公式的單元格，單擊Excel工具欄中的“復(fù)制”按鈕。然后選中需要使用該

27、公式的單元格，在選中區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷選單中的“選擇性粘貼”命令。打開“選擇性粘貼”對話框后選中“粘貼”命令，單擊“確定”，公式就被復(fù)制到已選中的單元格?？焖亠@示單元格中的公式如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，如果想要快速知道每個單元格中的公式形式，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項”命令，出現(xiàn)“選項”對話框，單擊“視圖”選項卡，接著設(shè)置“窗口選項”欄下的“公式”項有效，單擊“確定”按鈕。這時每個單元格中的公式就顯示出來了。如果想恢復(fù)公式計算結(jié)果的顯示，再設(shè)置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可?？焖賱h除空行有時為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一

28、找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用“自動篩選”功能來簡單實現(xiàn)。先在表中插入新的一行（全空），然后選擇表中所有的行，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”，再選擇“自動篩選”命令。在每一列的項部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，選擇“編輯”菜單中的“刪除行”，然后按“確定”即可。所有的空行將被刪去。插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。自動切換輸入法當(dāng)你使用Excel 2000編輯文件時，在一張工作表中通常是既有漢字，又有字母和數(shù)字，于是對于不同的單元格，需要不斷地切換中英文輸入方式，這不僅降低了編輯效率，而且讓人不勝其煩。在此，筆者介紹一種方法，讓你在Excel 2000中

29、對不同類型的單元格，實現(xiàn)輸入法的自動切換。新建或打開需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”，再選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表框中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕。選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”，再選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表框中選擇“關(guān)閉（英文模式）”，單擊“確定”按鈕。之后，當(dāng)插入點處于不同的單元格時，Excel 2000能夠根據(jù)我們進行的設(shè)置，自動在中英文輸入法間進行切換。就是說，當(dāng)插入點處于剛才我們設(shè)置為輸入漢字的單元格時，系統(tǒng)自動切換到中文輸入狀態(tài)，當(dāng)插入點處于剛才我們設(shè)置為輸入數(shù)字或字母單元格時，系統(tǒng)又

30、能自動關(guān)閉中文輸入法。自動調(diào)整小數(shù)點如果你有一大批小于1的數(shù)字要錄入到Excel工作表中，如果錄入前先進行下面的設(shè)置，將會使你的輸入速度成倍提高。單擊“工具”菜單中的“選項”，然后單擊“編輯”選項卡，選中“自動設(shè)置小數(shù)點”復(fù)選框，在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點右面的位數(shù)。在此，我們鍵入“2”單擊“確定”按鈕。完成之后，如果在工作表的某單元格中鍵入“4”，則在你按了回車鍵之后，該單元格的數(shù)字自動變?yōu)椤?.04”。方便多了吧！此時如果你在單元格中鍵入的是“8888”，則在你結(jié)束輸入之后，該單元格的數(shù)字自動變?yōu)椤?8.88”。用“記憶式輸入”有時我們需要在一個工作表中的某一列輸入相同數(shù)值

31、，這時如果采用“記憶式輸入”會幫你很大的忙。如在職稱統(tǒng)計表中要多次輸入“助理工程師”，當(dāng)?shù)谝淮屋斎牒?，第二次又要輸入這些文字時，只需要編輯框中輸入“助”字，Excel2000會用“助”字與這一列所有的內(nèi)容相匹配，若“助”字與該列已有的錄入項相符，則Excel2000會將剩下的“助理工程師”四字自動填入。按下列方法設(shè)置“記憶式輸入”：選擇“工具”中的“選項”命令，然后選擇“選項”對話框中的“編輯”選項卡，選中其中的“記憶式鍵入”即可。用“自動更正”方式實現(xiàn)快速輸入使用該功能不僅可以更正輸入中偶然的筆誤，也可能把一段經(jīng)常使用的文字定義為一條短語，當(dāng)輸入該條短語時，“自動更正”便會將它更換成所定義的

32、文字。你也可以定義自己的“自動更正”項目：首先，選擇“工具”中的“自動更正”命令；然后，在彈出的“自動更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語“愛好者”，在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容“電腦愛好者的讀者”；最后，單擊“確定”退出。以后只要輸入“愛好者”，則整個名稱就會輸?shù)奖砀裰?。用下拉列表快速輸入?shù)據(jù)如果你希望減少手工錄入的工作量，可以用下拉表來實現(xiàn)。創(chuàng)建下拉列表方法為：首先，選中需要顯示下拉列表的單元格或單元格區(qū)域；接著，選擇菜單“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，從有效數(shù)據(jù)對話框中選擇“序列”，單擊“來源”欄右側(cè)的小圖標(biāo)，將打開一個新的“有效數(shù)據(jù)”小對話框；接著，在該對話框中輸入下拉列表中所需要

33、的數(shù)據(jù)，項目和項目之間用逗號隔開，比如輸入“工程師，助工工程師，技術(shù)員”，然后回車。注意在對話框中選擇“提供下拉箭頭”復(fù)選框；最后單擊“確定”即可。10.兩次選定單元格有時，我們需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按Enter鍵，活動單元格均默認(rèn)下移一個單元格，非常不便。此時，你肯定會通過選擇“工具”“選項“編輯，取消“按Enter鍵移動活動單元格標(biāo)識框選項的選定來實現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多測試值，但以后你還得將此選項選定，顯得比較麻煩。其實，采用兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便：單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定

34、此單元格（此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框）。 11.“Shift拖放的妙用在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置時，同時按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法為：選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭“?，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工狀標(biāo)志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮顦?biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。這種簡單的方法節(jié)省了幾個剪切和粘貼或拖放操作，非常方便。12.超越工作表保護的訣竅如果你想使用一個保護了的工作表，但又不知道其口令，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯“復(fù)制、“粘貼，

35、將其拷貝到一個新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保護。13.巧用IF函數(shù)(1).設(shè)有一工作表，C1單元格的計算公式為：=A1B1，當(dāng)A1、B1單元格沒有輸入數(shù)據(jù)時，C1單元格會出現(xiàn)“DIV0！”的錯誤信息。這不僅破壞了屏幕顯示的美觀，特別是在報表打印時出現(xiàn)“DIV0！”的信息更不是用戶所希望的。此時，可用IF函數(shù)將C1單元格的計算公式更改為：=IF（B1=0，A1B1）。這樣，只有當(dāng)B1單元格的值是非零時，C1單元格的值才按A1B1進行計算更新，從而有效地避免了上述情況的出現(xiàn)。(2).設(shè)有C2單元格的計算公式為：=A2B2，當(dāng)A2、B2沒有輸入數(shù)值時，C2出現(xiàn)的結(jié)果是“0”，

36、同樣，利用IF函數(shù)把C2單元格的計算公式更改如下：=IF（AND（A2=，B2=），A2B2）。這樣，如果A2與B2單元格均沒有輸入數(shù)值時，C2單元格就不進行A2B2的計算更新，也就不會出現(xiàn)“0”值的提示。(3).設(shè)C3單元格存放學(xué)生成績的數(shù)據(jù)，D3單元格根據(jù)C3（學(xué)員成績）情況給出相應(yīng)的“及格”、“不及格”的信息。可用IF條件函數(shù)實現(xiàn)D3單元格的自動填充，D3的計算公式為：=IF（C360，不及格，及格。14.累加小技巧我們在工作中常常需要在已有數(shù)值的單元格中再增加或減去另一個數(shù)。一般是在計算器中計算后再覆蓋原有的數(shù)據(jù)。這樣操作起來很不方便。這里有一個小技巧，可以有效地簡化老式的工作過程。

37、(1).創(chuàng)建一個宏：選擇Excel選單下的“工具宏錄制新宏”選項；宏名為：MyMacro；快捷鍵為：CtrlShiftJ(只要不和Excel本身的快捷鍵重名就行)；保存在：個人宏工作簿(可以在所有Excel工作簿中使用)。(2).用鼠標(biāo)選擇“停止錄入”工具欄中的方塊，停止錄入宏。(3).選擇Excel選單下的“工具宏Visual Basic編輯器”選項。(4).在“Visual Basic編輯器”左上角的VBA Project中用鼠標(biāo)雙擊VBAProject(Personal.xls)打開“模塊Module1” 。 注意：你的模塊可能不是Module1 ,也許是Module2、Module3。

38、(5).在右側(cè)的代碼窗口中將Personal.xlsModule1(Code)中的代碼更改為：Sub MyMacro( )OldValue = Val(ActiveCell.Value)InputValue = InputBox(“輸入數(shù)值，負(fù)數(shù)前輸入減號”,“小小計算器”)ActiveCell.Value = Val(OldValueInputValue)End Sub電子表格中如何計算雙及人數(shù)和雙優(yōu)人數(shù) 假設(shè)數(shù)據(jù)在A2：B50中，其中A列是語文成績，B列是數(shù)學(xué)成績，要計算語文和數(shù)學(xué)都及格的人數(shù)，公式可為=SUM(-(MMULT(-(A2:B50=60),1;1)=2)如果90分算優(yōu)秀，計算

39、兩門都優(yōu)秀人數(shù)，公式略修改，=SUM(-(MMULT(-(A2:B50=90),1;1)=2)贊同求三科均及格人數(shù)=SUM(-(MMULT(-(A1:C8=60),1;1;1)=3)用offset函數(shù)三維引用，好處是不用輔助列，直接得結(jié)果 =SUMPRODUCT(-(COUNTIF(OFFSET(B2:F2,ROW(B3:F12)-2,0),60)=3) 就能求出三科均及格人數(shù)=SUMPRODUCT($B$2:$B$58=90)*($C$2:$C$58=90)*($D$2:$D$58=90)/COUNTA($A$2:$A$58)語文數(shù)學(xué)及格人數(shù)：=SUMPRODUCT(A2:A10=60)*(B2:B10=60) 語文合格率:（數(shù)組公式）=TEXT(SUM(N(A2:A10=60)/COUNTA(A2:A10),0.00%) 數(shù)學(xué)合格率同上。不用函數(shù)篩選也是很容易的1.選中你要篩選（處理）的數(shù)據(jù)（會選擇吧！用鼠標(biāo)選中單元格的第一行的第一列按住鼠標(biāo)左鍵不放托到最后一行的最后一列）2.松開鼠標(biāo)，點擊菜單欄的數(shù)據(jù)-篩選-自動篩選3.這時候，你會看到每一列