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文檔簡介
1、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目招 標(biāo) 文 件 招 標(biāo) 人:核工業(yè)江西礦冶局時間: 2018年5月4日目 錄第1章 招標(biāo)公告1第2章 招標(biāo)需求技術(shù)要求3第3章 投標(biāo)人須知29第4章 評標(biāo)辦法47第5章 投標(biāo)文件組成62第1章 招標(biāo)公告1. 招標(biāo)條件1.1核工業(yè)江西礦冶局辦公自動化OA系統(tǒng)項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件,現(xiàn)就該項(xiàng)目的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行公開招標(biāo)。1.2基本要求:滿足實(shí)時通信、信息發(fā)布、資源管理、行政辦公、業(yè)務(wù)流程、信息集成等需求。2. 項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍2.1 建設(shè)地點(diǎn):江西省南昌市。2.2 招標(biāo)規(guī)模: OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)(43人,21點(diǎn))。3. 投標(biāo)人資格要求3.1 本次招標(biāo)要求投標(biāo)人須同時具備
2、以下資格條件:(1)中華人民共和國境內(nèi)注冊、具有獨(dú)立法人資格,具有有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼;(2)具有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù)或軟件開發(fā)等計(jì)算機(jī)的相關(guān)營業(yè)范圍;(3)投標(biāo)人沒有正在被設(shè)區(qū)市級及以上行政或紀(jì)檢、監(jiān)察等主管部門責(zé)令停業(yè)、取消投標(biāo)資格;財(cái)產(chǎn)沒有被司法部門或行政執(zhí)法部門接管、凍結(jié)或處于破產(chǎn)狀態(tài);已執(zhí)行或正在執(zhí)行的合同不存在欺詐行為、類似業(yè)績沒有虛假;投標(biāo)文件內(nèi)容真實(shí)、無弄虛作假;并且近3年投標(biāo)人在投標(biāo)活動中無違法行為記錄;(4)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。4. 資格審查辦法本次招標(biāo)采用資格后審合格制(開標(biāo)后評標(biāo)小組審查),資格審查不合格的投標(biāo)人的投標(biāo)文件將被否決,具體詳見招標(biāo)文件評標(biāo)
3、辦法內(nèi)容。5. 招標(biāo)文件的遞交凡符合資格條件且有意參加投標(biāo)者,請投標(biāo)人持單位授權(quán)委托書原件、本人身份證件原件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章、稅務(wù)登記證復(fù)印件加蓋公章、組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件加蓋公章于2018年5月14日前遞交招標(biāo)文件。5.1投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記:投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件用信封密封(單位蓋章),標(biāo)明招標(biāo)編號、投標(biāo)項(xiàng)目名稱,并在信封上注明“于2018年5月14日之前不得拆封”。5.2遞交投標(biāo)文件的截止時間:2018年5月14日17:00時。5.3投標(biāo)書遞交至:核工業(yè)江西礦冶局安生處地址:南昌市賢士一路4號六樓辦公室接收人:汪洋電話:07915.4開標(biāo)時間及地點(diǎn):開標(biāo)時間及地點(diǎn)另行通知。5.5投標(biāo)人
4、法定代表人或其委托代理人須在投標(biāo)截止時間前到達(dá)開標(biāo)地點(diǎn)簽到并出具有效身份證明材料原件供現(xiàn)場查驗(yàn)(具體詳見招標(biāo)文件投標(biāo)須知表內(nèi)容)。5.6投標(biāo)方可在投標(biāo)信封上寫上“與XXX聯(lián)系,電話:XXXXX”。5.7遲交的投標(biāo)書,招標(biāo)方有權(quán)拒絕。6. 發(fā)布公告的媒介本公告將在中國核工業(yè)集團(tuán)有限公司電子商務(wù)平臺(/cgpt/Index.jsp)和核工業(yè)江西礦冶局()發(fā)布。7. 聯(lián)系方式招 標(biāo) 人:核工業(yè)江西礦冶局地 址:南昌市賢士一路4號聯(lián) 系 人:沈?qū)氈译?話:0791傳真:0791第2章 招標(biāo)需求技術(shù)要求 一、項(xiàng)目功能性
5、需求OA系統(tǒng)中標(biāo)準(zhǔn)功能模塊要求具備(但不限于)滿足43人(21個點(diǎn))的實(shí)時通信、信息發(fā)布、資源管理、流程管理、通訊錄管理、公文管理、文化建設(shè)管理、信息集成等需求組織架構(gòu)支持多維度組織架構(gòu)配置,組織架構(gòu)調(diào)整。權(quán)限管理:系統(tǒng)管理員可對二級部門單位所有資源進(jìn)行權(quán)限分配,二級單位管理員僅能完全管理本單位資源權(quán)限。門戶管理1.支持靈活建立門戶,并可自定義門戶頁的風(fēng)格、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,可根據(jù)單位組織架構(gòu)體系分級別設(shè)置權(quán)限,即支持多下屬單位、多組織、多人員、多崗位、多級別、多維度的矩陣式管理模式。2.支持門戶新聞的多種格式便捷發(fā)布。門戶中支持個人信息展示,個人信息支持從OA系統(tǒng)和外部系統(tǒng)獲取,包含但不限于用戶基
6、本信息,薪酬信息入口內(nèi)容。同時需要在門戶上提供訪問統(tǒng)計(jì)分析,點(diǎn)擊率等體現(xiàn)門戶使用狀態(tài)的功能,監(jiān)控門戶的健康情況。流程管理常用流程有:考勤類流程、業(yè)務(wù)類流程、財(cái)務(wù)類流程、客服類流程、綜合類流程、網(wǎng)絡(luò)類流程、故障類流程、綜合類流程、合同類流程、人事類流程、運(yùn)管類流程等。流程類型:1. 自由流程。審批人可自行設(shè)置審批流轉(zhuǎn)步驟,由上一步指定下一步的審批者。可解決在實(shí)際審批中,不固定的特殊審批流程,比如某個新項(xiàng)目的審批,不確定審批人,便可以通過自由流程讓審批人根據(jù)當(dāng)時的情況自由選擇下一步的審批者。通過使用預(yù)定義節(jié)點(diǎn),指定下一步的時候只需要從已有的預(yù)定義節(jié)點(diǎn)中選擇,快捷方便。2. 固定流程。可以按照預(yù)定好
7、的流轉(zhuǎn)步驟和步驟審批人自動流轉(zhuǎn),其中審批人可以指定人員、指定崗位、審批時指定人員。采用固定流程審批時,審批人不能更改流程,但可以在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行加簽、回退等操作。本流程適用于審批人比較固定或者審批流程比較嚴(yán)格的事項(xiàng),如報銷單、請假單等,可以保證流程的規(guī)范。3. 自由順序流程。申請人發(fā)起申請時,由申請人指定幾個審批人和審批順序,系統(tǒng)自動依次執(zhí)行審批操作。自由是指審批人不固定,可以在起草時由申請人臨時指定;順序是指選中的審批人依次執(zhí)行審批。另外,審批人如果有流程修改權(quán)限也可以變更后續(xù)的審批人員及審批順序。自由順序流可以滿足審批人和不確定審批步驟的情況。4. 分支流程。當(dāng)節(jié)點(diǎn)的跳轉(zhuǎn)條件滿足多個跳轉(zhuǎn)條
8、件的時候,如果沒有設(shè)置并發(fā)執(zhí)行,那么會讓用戶選擇其中的一個流程來執(zhí)行,由此產(chǎn)生了分支流程。比如一個發(fā)文審批流程,當(dāng)部門審批完畢后,統(tǒng)一發(fā)給辦公室,由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容選擇接下來的審批流程。5. 并發(fā)流程。當(dāng)節(jié)點(diǎn)的跳轉(zhuǎn)條件滿足多個跳轉(zhuǎn)條件的時候,如果設(shè)置了并發(fā)執(zhí)行,那么流程的后續(xù)節(jié)點(diǎn)會并發(fā)同步執(zhí)行。并發(fā)執(zhí)行的步驟可以通過并發(fā)結(jié)束節(jié)點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)并發(fā)審批合并。也就是說,流程可以設(shè)置出任意的并發(fā)不合并流程。比如一個合同審批單,同時在技術(shù)部、項(xiàng)目部、法務(wù)部審批,然后匯總到主管領(lǐng)導(dǎo)。辦公管理1、能夠?qū)挝坏闹贫?、法律法?guī)、員工手冊、崗位職責(zé)等進(jìn)行統(tǒng)一的管理,并支持多級目錄設(shè)置功能。 2、支持HTML、Word
9、、Excel等多種在線編輯和保存功能,支持多附件上傳。3、具有嚴(yán)格的權(quán)限控制,可進(jìn)行下載控制、打印控制、附件容量控制等;支持大容量文件上傳和斷點(diǎn)續(xù)傳。 4、支持靈活的查詢,支持全文檢索。 5、提供公告、通知、新聞、等文本信息的發(fā)布,支持圖片、附件,并支持發(fā)布審核,目標(biāo)人群設(shè)定。公文管理5.1 總體功能(1)嚴(yán)格按照國家公文管理規(guī)定提供完備的電子公文管理功能,包括:公文應(yīng)用設(shè)置、發(fā)文管理、收文管理、簽報管理、公文交換、公文督辦、公文查詢、公文統(tǒng)計(jì)、公文檔案。(2)公文審批:實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)審核審批、電子蓋章、簽字、文單簽批、提交意見等應(yīng)用,為組織中各級領(lǐng)導(dǎo)處理公文提供易用工具。(3)公文督辦:使得目標(biāo)管
10、理與督查督辦相結(jié)合,規(guī)范辦理流程、梳理和明確各部門職能,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)樞紐作用。(4)流程控制:公文流轉(zhuǎn)過程中,通過公文模板(流程模板、公文正文模板等)支持公文流轉(zhuǎn)的正式性、嚴(yán)肅性與規(guī)范性,實(shí)現(xiàn)公文管理的剛性控制;通過會簽、多級會簽、回退、終止等應(yīng)用,支持公文流轉(zhuǎn)過程中的異常情況處理。 (5)留痕信息管理:提供兩種留痕信息管理,一種為保留電子公文的具體修改的內(nèi)容,即修改內(nèi)容留痕;一種為保留修改痕跡。使得公文流轉(zhuǎn)過程中,對公文的操作及操作對象、操作者都清晰可見。(6)保密管理:支持公文文單、正文的修改權(quán)限控制,以及增減附件的控制,支持復(fù)制、下載、打印權(quán)限控制,防拷貝,實(shí)現(xiàn)公文傳輸?shù)陌踩浴#?)歸
11、檔管理:支持電子公文歸檔和安全存放,確保公文歸檔保存的真實(shí)、完整、安全與可識別;并提供公文文檔庫管理功能,實(shí)現(xiàn)公文分類、入卷、借閱,并記錄相應(yīng)操作過程。 5.2 發(fā)文管理(1)支持?jǐn)M文、審批、審核、復(fù)核、會簽、簽發(fā)的公文成文審批過程;(2)支持調(diào)用模板;(3)支持公文套紅、用印、封發(fā)、歸檔的公文處理過程;(4)支持調(diào)用各類文單模板;(5)支持行文過程的正文套紅、公文單套紅和打印輸出;(6)支持行文過程的手寫批注、文字批注、顯示/隱藏痕跡、文檔清稿、電子印章;(7)支持發(fā)文轉(zhuǎn)公告;(8)支持會簽、回退、終止;(9)支持發(fā)起人附言;支持補(bǔ)充正文、補(bǔ)充附件;(10)支持處理期限和超期管理;(11)支
12、持文號自動管理,支持?jǐn)嗵栠x擇;(12)支持發(fā)文過程中進(jìn)行公文督辦監(jiān)督。 5.3 收文管理(1)支持收辦件、收閱件處理;(2)支持登記、擬辦、會簽、承辦、辦理、閱讀、知會等節(jié)點(diǎn)動作;(3)支持系統(tǒng)內(nèi)部收文登記;(4)支持外來文紙質(zhì)公文、外來電子公文登記;(5)支持收文轉(zhuǎn)發(fā)文:實(shí)現(xiàn)對上級單位、上級行政部門來文的轉(zhuǎn)發(fā);(6)支持調(diào)用收文模板;(7)支持收文處理過程中的督辦設(shè)置;(8)支持收文處理流程期限設(shè)置、超期提醒設(shè)置、跟蹤設(shè)置;(9)支持登記人登記公文時附言;(10)支持公文收文文號的自動引用。移動辦公實(shí)現(xiàn)pc端應(yīng)用在移動端無縫發(fā)布的功能。提供包括手機(jī)、平板電腦等遠(yuǎn)程應(yīng)用,支持在這些移動終端上進(jìn)
13、行移動辦公,可以實(shí)現(xiàn):移動平臺顯示界面應(yīng)能夠自適應(yīng)主流手機(jī)、Pad分辨率。主要包含信息查看、流程審批、業(yè)務(wù)發(fā)起、業(yè)務(wù)填報、文檔下載瀏覽等。支持設(shè)備:客戶端版本支持ios、android系統(tǒng); 第3章 投標(biāo)人須知投標(biāo)人須知前附表?xiàng)l款號條 款 名 稱編 列 內(nèi) 容1.2.1招標(biāo)人招 標(biāo) 人:地 址:聯(lián) 系 人:電 話:.3項(xiàng)目名稱1.2.4交貨地點(diǎn)業(yè)主指定地點(diǎn)1.2.5任務(wù)完成期限1.3.4投標(biāo)人資質(zhì)條件、能力、信譽(yù)1.4.2是否接受聯(lián)合體投標(biāo)1.6投標(biāo)截止時間3.7.1投標(biāo)有效期第4章 評標(biāo)辦法一、評標(biāo)原則以公平、公正、科學(xué),擇優(yōu)選擇為原則。二、評標(biāo)小組的組建評標(biāo)采取評標(biāo)小組負(fù)責(zé)
14、制。評標(biāo)小組由招標(biāo)人和有關(guān)技術(shù)、商務(wù)等方面的專家組成,成員人數(shù)為不少于3人以上單數(shù)。評標(biāo)小組設(shè)組長1名。三、評審程序(一)評標(biāo)小組對每一投標(biāo)人的資格條件進(jìn)行審查,確定通過資格審查的投標(biāo)人名單,并對通過資格審查的投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行符合性審查。未通過資格審查或符合性審查的投標(biāo)人的投標(biāo)文件將被否決。(二)評標(biāo)小組對通過資格審查、符合性審查的所有投標(biāo)人進(jìn)行詳細(xì)評審。評委根據(jù)本評標(biāo)辦法獨(dú)立對投標(biāo)人投標(biāo)文件的技術(shù)商務(wù)部分逐項(xiàng)打分并累計(jì)總分計(jì)算平均得分,即為投標(biāo)人的技術(shù)商務(wù)部分得分。技術(shù)商務(wù)部分得分與投標(biāo)報價得分之和為投標(biāo)人的最終得分。(均保留兩位小數(shù))(三)評標(biāo)小組提交的評標(biāo)報告按最終得分由高到低順序推
15、薦不超過3名中標(biāo)候選人。綜合評分相等時,以投標(biāo)唱標(biāo)價低的優(yōu)先;投標(biāo)唱標(biāo)價也相等的,以技術(shù)評分最高的優(yōu)先。四、資格審查評標(biāo)小組對每一投標(biāo)人的資格條件進(jìn)行審查,并對資格審查合格的投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)評審,資格審查不合格的投標(biāo)人的投標(biāo)文件將被否決。不符合下列資格審查條件之一者,則該投標(biāo)人不能通過資格審查。(1)中華人民共和國境內(nèi)注冊、具有獨(dú)立法人資格,具有有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼;(2)具有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù)或軟件開發(fā)等計(jì)算機(jī)的相關(guān)營業(yè)范圍;(3)投標(biāo)人沒有正在被設(shè)區(qū)市級及以上行政或紀(jì)檢、監(jiān)察等主管部門責(zé)令停業(yè)、取消投標(biāo)資格;財(cái)產(chǎn)沒有被司法部門或行政執(zhí)法部門接管、凍結(jié)或處于破產(chǎn)狀態(tài);已執(zhí)行或正在執(zhí)行的合同不存在欺詐行為、類似業(yè)績沒有虛假;投標(biāo)文件內(nèi)容真實(shí)、無弄虛作假;并且近3年投標(biāo)人在投標(biāo)活動中無違法行為記錄;(4)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。六、中標(biāo)人的確定招標(biāo)人將根據(jù)評標(biāo)小組確定的排名第一的為中標(biāo)單位,并簽訂合同,明確雙方責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。八、其他招標(biāo)文件中凡與本評標(biāo)辦法
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