1、,如何制定計(jì)劃,講師：XXX,不要把目標(biāo)刻在石頭上，計(jì)劃卻寫在沙灘上。,凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。,培訓(xùn)報(bào)告,2020,目錄 / content,什么是計(jì)劃,01,不要把目標(biāo)刻在石頭上，計(jì)劃卻寫在沙灘上。,凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。,什么是計(jì)劃,計(jì)劃是根據(jù)對(duì)組織外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析，提出在未來一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的組織目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑。 是為了完成一定的目標(biāo)而事前對(duì)措施和步驟做出部署以便使工作更為有序的活動(dòng)。是為了迅速、準(zhǔn)時(shí)、圓滿的達(dá)成目標(biāo)而進(jìn)行的策劃。,什么是計(jì)劃？,為什么要做計(jì)劃,02,不要把目標(biāo)刻在石頭上，計(jì)劃卻寫在沙灘上。,凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。,計(jì)劃可以給出方向，減少變化的沖擊 計(jì)

2、劃是一種協(xié)調(diào)的過程 計(jì)劃可以減少不確定性 計(jì)劃可以減少重疊性和浪費(fèi)性的活動(dòng) 計(jì)劃設(shè)立目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)以便進(jìn)行控制,為什么要做計(jì)劃,管理者的主要職能之一就是做計(jì)劃，并實(shí)施監(jiān)督。 想下來的事情記錄下來；記錄下來的事情行動(dòng)起來；做完成的事情總結(jié)出來。,制定計(jì)劃的好處,為什么常常不制定計(jì)劃,計(jì)劃是提高工作效率的有效手段,寫工作計(jì)劃實(shí)際上是對(duì)我們工作的一次盤點(diǎn)，讓自己做到清清楚楚、明明白白， 計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。,計(jì)劃能力是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理能力的體現(xiàn),個(gè)人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃，對(duì)于一個(gè)不斷發(fā)展壯大的企業(yè)來講，計(jì)劃顯得尤為重要。企業(yè)小的時(shí)候還不用寫計(jì)劃，因?yàn)槠髽I(yè)的問題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來也簡單，只

3、要幾個(gè)人就能把發(fā)現(xiàn)的問題解決了，但企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問題多了，溝通與協(xié)調(diào)也更困難了，計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來了 部門多了，人員多了，問題多了，只要你有計(jì)劃，你的下屬都知道該干什么，怎么去干，該找誰溝通協(xié)調(diào)，再多的問題你都不怕，你看你的能力有多強(qiáng),計(jì)劃能力,被動(dòng)工作變主動(dòng)工作,通過工作計(jì)劃，變個(gè)人驅(qū)動(dòng)為系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)的管理模式是企業(yè)成長的必由之路,為什么要做計(jì)劃,02,不要把目標(biāo)刻在石頭上，計(jì)劃卻寫在沙灘上。,凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。,計(jì)劃管理目標(biāo),重要提示： 計(jì)劃管理要取得良好效果，以下兩點(diǎn)必不可少,管理制度,績效考核,企業(yè)的管理制度能否有效的支持計(jì)劃管理的需要，直接關(guān)系到計(jì)劃的工作方式，影

4、響到計(jì)劃管理的成敗,績效考績是企業(yè)工作得到提升的保證，因此，要把計(jì)劃管理、績效管理和制度建設(shè)結(jié)合起來進(jìn)行，以期取得最大的效果,計(jì)劃管理目標(biāo),如何做好計(jì)劃,04,不要把目標(biāo)刻在石頭上，計(jì)劃卻寫在沙灘上。,凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。,動(dòng)機(jī)？,何事？,何時(shí)？,何處？,何人？,如何做？,花多錢？,5W2H,Why 制定計(jì)劃的必要性 計(jì)劃是連接我們當(dāng)前所在之處也將來我們所去之處的橋梁。,Where 哪個(gè)部門或場(chǎng)地 要進(jìn)行計(jì)劃中的項(xiàng)目工作，可能要有場(chǎng)地的需求或是哪個(gè)部門負(fù)責(zé)，都要一一表示清楚。,When 把握好時(shí)間節(jié)點(diǎn) 依完成任務(wù)的時(shí)間日期進(jìn)行反推并標(biāo)出各階段的時(shí)間點(diǎn)，加強(qiáng)檢查和控制，確保任務(wù)按期完成。,Ho

5、w 方法很重要 采用什么樣的方法去完成計(jì)劃，是決定計(jì)劃完成的關(guān)鍵，在編制計(jì)劃時(shí)就應(yīng)該考慮全面和仔細(xì)，把各種可能出現(xiàn)的困難考慮清楚，并提出對(duì)應(yīng)的應(yīng)急措施。,What 設(shè)定和分解目標(biāo) 目標(biāo)的設(shè)定分為戰(zhàn)略目標(biāo)、年度目標(biāo)、月度目標(biāo)、即時(shí)目標(biāo),Who 合適的人做合適的事 為了完成在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做所要做的事，就要把工作分配給適當(dāng)?shù)娜巳?zhí)行，并讓對(duì)方了解目的何在、時(shí)間要求，包括配合的部門和人員是誰,What設(shè)定和分解目標(biāo),實(shí)現(xiàn)計(jì)劃,設(shè)定目標(biāo),目標(biāo)的意義和作用,提供持久的動(dòng)力,衡量工作進(jìn)展的尺度,分清輕重緩急,關(guān)注結(jié)果而非工作本身,精確目標(biāo)的五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)SMART原則,示例：培訓(xùn)計(jì)劃,開始,1,制定符合SMART

6、原則的計(jì)劃,2,正確理解公司的總體目標(biāo),3,檢查自己的計(jì)劃是否與公司目標(biāo)一致,4,列出可能遇到的問題與阻礙，找出相應(yīng)的解決辦法（包括與別的計(jì)劃的銜接與協(xié)調(diào)）,5,列出實(shí)現(xiàn)計(jì)劃所需要的資源,6,分解目標(biāo)，形成合理的目標(biāo)結(jié)構(gòu),7,綜合平衡，包括任務(wù)之間的平衡，資源的平衡,8,不同環(huán)節(jié)不同時(shí)間的任務(wù)和能力的平衡,確定計(jì)劃完成的時(shí)限，并對(duì)計(jì)劃予以書面化,周計(jì)劃制定,周計(jì)劃制定 1. 對(duì)照當(dāng)月重點(diǎn)工作，找出工作重點(diǎn) 2. 對(duì)照上周工作計(jì)劃，看哪些計(jì)劃沒有完成 梳理本周重點(diǎn)工作，提煉出重點(diǎn)工作內(nèi)容，避免寫每周都要做的常規(guī)性、重復(fù)性的日常工作 收集本周需要關(guān)注和重點(diǎn)事件的進(jìn)展和即將進(jìn)行的重點(diǎn)事件,日計(jì)劃制定

7、,日計(jì)劃制定 把每天要做的事列一份清單 確定優(yōu)先順序，從最重要的做起 a.把已確定的會(huì)議、會(huì)談安排在日程中 b.把待做的事情列出，標(biāo)明重要性和所需時(shí)間 c.將臨時(shí)接到的指令加入日計(jì)劃表 d.做完事情勾掉，未完成注明原因列入次日計(jì)劃 3. 日日如此，持之以恒,示例,年度計(jì)劃 月計(jì)劃 周計(jì)劃 日計(jì)劃 項(xiàng)目計(jì)劃,甘特圖,亨利勞倫斯甘特發(fā)明的。甘特圖以圖示通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。一條線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。直觀表明計(jì)劃何時(shí)進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對(duì)比。便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余人物，評(píng)估工作進(jìn)度。 甘特圖是以作業(yè)排序?yàn)槟康?，將活?dòng)與時(shí)間聯(lián)系起來的最早嘗試的工具之一，幫助企業(yè)描述工作中心、超時(shí)工作等資源的使用。 甘特圖按內(nèi)容不同，分為計(jì)劃圖表、負(fù)荷圖表、機(jī)器閑置圖表、人員閑置圖表和進(jìn)度表五種形式。,甘特圖的優(yōu)點(diǎn)和局限,優(yōu)點(diǎn) 圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解 中小型項(xiàng)目一般不超過30項(xiàng)活動(dòng) 有專業(yè)軟件支持，無須擔(dān)心復(fù)雜計(jì)算和分析,局限 甘特圖事實(shí)上僅僅部分地反映了項(xiàng)目管理的三重約束（時(shí)間、成本和范圍），因?yàn)樗饕P(guān)注進(jìn)程管理（時(shí)間） 軟