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1、*法院檔案管理工作情況匯報(bào)各位領(lǐng)導(dǎo):近年來(lái),我院檔案管理工作在上級(jí)法院和縣檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案法、人民法院檔案管理辦法、關(guān)于全國(guó)地方各級(jí)人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,開拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面。目前,我院檔案室現(xiàn)有檔案管理人員一名,檔案專用庫(kù)房?jī)砷g,面積*平方米,檔案辦公室和閱卷室一間,面積*平方米。密集架*組。同時(shí)檔案室還配備了微機(jī)一臺(tái)、復(fù)印機(jī)一臺(tái),檔案庫(kù)房加裝了金屬防盜門,配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)和滅火器等必要的設(shè)備,“八防措施”全部落實(shí),保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防

2、霉和防高溫,確保了檔案的完整和安全。下面我分三個(gè)部分向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)我院的檔案管理情況:一、主要做法(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,列入議事日程,給予充分的重視和支持。無(wú)論是在物資裝備還是人員配置上,都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以*副院長(zhǎng)為組長(zhǎng),以辦公室主任為副組長(zhǎng),有關(guān)庭室正職為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并下發(fā)文件,明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)。并根據(jù)班子成員變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員,保證了檔案管理工作的延續(xù)性。(二)強(qiáng)化管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸

3、檔標(biāo)準(zhǔn)和*省檔案管理?xiàng)l例的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度等等,實(shí)行案件流程管理,及時(shí)歸檔。嚴(yán)格按照制度辦事,嚴(yán)把“三關(guān)”,即評(píng)查、歸檔和上架關(guān)?,F(xiàn)在,我院檔案室共有文書檔案1755卷,業(yè)務(wù)檔案27601卷,合計(jì)29356卷,全部達(dá)到上級(jí)要求的歸卷標(biāo)準(zhǔn)。 (三)嚴(yán)格保密制度,控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中,大部分需進(jìn)行保密管理。針對(duì)這種情況,我院認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對(duì)檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育,并要求其嚴(yán)格做到“不該說(shuō)的不說(shuō)

4、,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。同時(shí),根據(jù)法院工作的需要,積極做好檔案資料的編研和開發(fā),完善了檢索體系,編制了多種檢索工具和專題索引,分別編制了“全宗介紹”、“案件歸檔登記本”。二、存在的問(wèn)題和困難我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步做了一些工作,也取得了一定的成績(jī),但是離上級(jí)的要求、形勢(shì)發(fā)展的需要相比,還有相當(dāng)大的差距,還存在一些不可忽視的問(wèn)題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少,工作中只是疲于應(yīng)付;二是基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié)。三、今后工作打算(一)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行檔案法的有關(guān)精神,提高工作人員依法治檔的意識(shí)。 要經(jīng)常組織全院檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法、檔案法實(shí)施辦法、人民法

5、院檔案管理辦法、關(guān)于全國(guó)地方各級(jí)人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知等法律法規(guī),充分運(yùn)用內(nèi)部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規(guī)、政策,形成一個(gè)懂法、守法、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。(二)積極創(chuàng)造條件,加快我院檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。在利用計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上,我院計(jì)劃將引進(jìn)檔案管理軟件,錄入案卷目錄與案卷文件目錄,實(shí)行自動(dòng)查詢。同時(shí)我們還將加強(qiáng)信息的開發(fā)利用,使“死”檔案變成“活”的可利用的信息,通過(guò)對(duì)犯罪分子情況的分析研究,找出規(guī)律,提供給院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)庭室以作參考,并向有關(guān)部門提出司法建議。 (三)加大學(xué)習(xí)交流的力度,提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去的辦法,請(qǐng)上級(jí)法院及縣檔案局的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)骨干來(lái)我院

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