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文檔簡介
1、如何做一名優(yōu)秀的中層干部,主講人:郭燕管理角色定位,第一部分中層干部的角色定位和認知,第一,了解部門和崗位,第一,為什么要設(shè)立這個部門?2.你目前的職位是什么角色?我應(yīng)該如何履行我的職責(zé)?失業(yè)的壓力將不可避免地轉(zhuǎn)化為奉獻的動力。如果團隊不敬業(yè),企業(yè)必須跨臺;如果一個人不敬業(yè),他就會被其他人取代。2.就業(yè)形勢教育。珍貴的東西一旦丟失,往往會變得珍貴。職業(yè)對個人的重要性怎么強調(diào)都不為過。我們應(yīng)該珍惜現(xiàn)在的工作機會。今天不要努力工作,但明天要努力找工作。如果你失去了這份工作,你能找到更好的工作嗎?3.了解目前在本單位工作的個人的利益和興趣。你為什么在這里工作?不要換工作?賺
2、錢、受人尊重、交流、實現(xiàn)自己的價值、晉升、領(lǐng)導(dǎo)、福利等。從馬斯洛的“人的五種需求”看職業(yè)的好處。5.個人渴望實現(xiàn)發(fā)揮能力、從事創(chuàng)造性工作和為正義發(fā)揮作用的愿望;2.安全愿望想要得到保證,避免危險和擺脫對未來的焦慮;1.生理欲望尋求維持生命,獲得水、空氣、食物、休息和健康;3.社會渴望交朋友,被同事接納,希望得到友誼和愛;4.自我渴望得到他人的認可、尊重和正確的評價。日本管理層認為這一愿望介于3和4之間。馬斯洛欲望的五個階段。第二,中層的職責(zé):第一個職責(zé)是溝通,制定計劃,組織人員,協(xié)調(diào)各種力量達到目標(biāo),以完成公司分配的任務(wù)。在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中,有必要收集信息,使用合適的員工進行工作分配,對員工進
3、行培訓(xùn)并監(jiān)控進度。關(guān)鍵是預(yù)防和解決問題。能解決問題到中層,總是把問題丟到中層領(lǐng)導(dǎo),這不是一個好干部。處理工作的關(guān)系注重合作、協(xié)調(diào)、主動和積極。第三,中層必須認識到三個層次之間的相互作用。高層政策、中層方法、基層快速行動、前瞻、規(guī)劃、基層執(zhí)行、創(chuàng)造、改進、變革、適應(yīng)、行動、責(zé)任、高層領(lǐng)導(dǎo)人性化、中層管理制度化、基層標(biāo)準(zhǔn)化、以理服人、以法創(chuàng)新。只有最高管理層能感到輕松,基層能感到輕松。第四和第三個環(huán)節(jié)是連接前一個環(huán)節(jié)和后一個環(huán)節(jié)的紐帶:目標(biāo)、指示和任務(wù)是連接過去和未來的紐帶;部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)、跨部門的協(xié)調(diào)與合作是起點;員工是關(guān)鍵,部門是臉面,企業(yè)是身體。個體經(jīng)營是重點,主要活動是面子,企業(yè)利潤是主體
4、。上級命令的執(zhí)行者。中層同事的合作者。下屬員工的教練。五、優(yōu)秀的中層三級績效,正確貫徹老板的意圖,并贏得老板的重視;與同事合作,爭取同事的支持;帶領(lǐng)下屬實現(xiàn)目標(biāo),贏得下屬的尊重。6.中層領(lǐng)導(dǎo)不能犯的四個錯誤:把自己當(dāng)成群眾領(lǐng)袖和輿論代表;把自己想象成一個小國家的附庸和國王;把自己想象成一個勞動模范,做任何事情;把你自己想象成一個棋子,一個天生的棋子。中層干部的六大內(nèi)傷:心胸狹窄,愛出風(fēng)頭,太多疑,不接受任何批評。動手,不會做出分工,不會激勵和授權(quán)下屬。不會正確執(zhí)行異性管理和與上級溝通。沒有獨立的意見,成為上級領(lǐng)導(dǎo)的代言人。忽視企業(yè)利益,關(guān)注部門利益,以人為本。傲慢、自私、隨心所欲、言行舉止都不
5、足以說服下屬。第二部分是中層管理者做事的態(tài)度和藝術(shù),與下屬相處的方式,以身作則和平等待人的感恩。下屬關(guān)心下屬信任下屬接近下屬和與同事相處的方式,真誠合作,同甘共苦,公平競爭,寬容待人。如果我們不是完美的人,我們不能要求我們的下屬成為完美的人。如果我們不是完美的人,我們不能要求我們的上級成為完美的人。被上級認可和重視的干部有8種:1 .2.為組織著想;3.對自己有信心并且有話要說的人;4.全力以赴工作的人;5.有目標(biāo)地工作,知道下一步要做什么;6.能夠解決問題的人;7.愿意承擔(dān)更重要的任務(wù)和工作的人;8.與上級和橫向部門高度合作的人。與中層上司相處的六個原則。清晰:卓越的戰(zhàn)略意圖2。執(zhí)行:表示你
6、的支持。積極:積極尋求反饋4。匹配:調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格5。勇氣:承擔(dān)單位責(zé)任;6.洞察力:報告更多的結(jié)果,要求更少的計劃,當(dāng)你需要請求指示時,有替代計劃;如何向你的老板匯報:簡明扼要、內(nèi)容豐富;有針對性;從老板的角度看問題;尊重你老板的意見,不要爭論。讓老板做選擇題,少做隨筆題。與同事相處,高調(diào)工作,低調(diào)生活。兩個想法:1。不要認為你是最重要的,你的幫助是最重要的;2.關(guān)注全局,把團隊放在第一位。贏得同事的支持有三個要求:1?;ハ嘧鹬?,從我做起;2.保持適當(dāng)?shù)木嚯x;3.知道如何分享,勇于承擔(dān)責(zé)任。結(jié)論:大膽向上匯報,在同伴交流中保持好心情,在向下咨詢中保持耐心。管理下屬,定位,第一,管理下屬的四項原
7、則,以身作則的原則,承擔(dān)責(zé)任的原則,支持員工的原則,糾正錯誤的原則,第二,管理各類員工,有個性的員工,管理業(yè)績高的員工。只要你看到他們在工作中做得好,你就不要吝嗇你的贊美;讓他們享受榮譽,甚至給予他們榮譽;用更高的標(biāo)準(zhǔn)激勵他們。管理脾氣暴躁的員工,表揚他們在工作中做得好的部分,并建議他們在工作中不滿意的部分做得更好;當(dāng)他們發(fā)脾氣時,他們會暫時避免,甚至故意壓低聲音來緩和局面;理解他們的想法或感受,委婉地提出試探性的問題,并找出真正的原因;鼓勵他們自己做決定,管理平庸的員工。一般來說,企業(yè)或部門中約有20%的員工特別優(yōu)秀,約有20%是貧困員工。大多數(shù)員工都是中等水平,也就是說,他們的能力一般。表
8、現(xiàn)平平的員工構(gòu)成了該部門的主體,約占60%。那么,應(yīng)該如何管理這些員工呢?注意他們的意見。他們的表現(xiàn)平平,不突出。因此,這些工會認為他們的上級不會注意他們自己。如果區(qū)科長對他們給予了充分的關(guān)注,超出了他們的想象,這將會讓員工們大吃一驚,讓他們心存感激。加強情感溝通對于本部門的主體來說,部門負責(zé)人需要加強情感溝通,保持良好的關(guān)系,得到主體的支持。為他們制定個人發(fā)展計劃,讓他們感覺到部門和礦山對他們的重視和需要,從而產(chǎn)生更大的動力。幫助他們定期總結(jié),幫助員工定期總結(jié),讓他們看到自己的進步,增強信心,提高績效,管理追求完美的員工。實現(xiàn)你的承諾,因為他們敏感又脆弱;遵循規(guī)章制度做事,不要有異想天開或任
9、何越軌行為;更詳細、更準(zhǔn)確、更合理;從積極和消極兩方面分析工作計劃的利弊在工作中充分展示你的務(wù)實精神,管理挑剔的員工,事先與他們討論,讓他們感到參與其中,在溝通時盡可能多地使用“我們”。要求他們表達他們的反對意見如果這種態(tài)度影響到其他員工,直接指出來,給他施加壓力。但是不要進行人身攻擊,否則你會兩敗俱傷。合理利用挑剔的員工。管理員工的直接方法是:直接問他,問他我們剛才說了什么,并請他重復(fù)剛才的對話。說話前先提醒他注意預(yù)防。懲罰法如果工作不能連貫進行,他將不被允許參與。間接法:殺雞為猴分而治之;以自己的方式對待自己;化敵為友。有背景的員工管理,嚴格的紀律,系統(tǒng)的管理:熱風(fēng)爐原則所謂熱風(fēng)爐原則是指
10、紀律就像一個非常熱的爐子放在那里,只要你觸摸這個爐子(違反紀律),你就會嘗到它的力量。誰燒傷,誰被燒傷,誰就敢燒傷,法制與人治的結(jié)合:深情的領(lǐng)導(dǎo),無情的管理,無情的制度預(yù)警原則即時原則一致性原則公正性原則,制度理念:1。交通燈比警察更重要;2.建立一個機制比分流交通更重要;3.許多問題似乎經(jīng)常是系統(tǒng)的問題;個人問題是人類的問題。4、先定制度,后實施。5.如果系統(tǒng)有缺陷,必須執(zhí)行,然后再修改。第三部分是中層管理者的基本管理能力。首先,目標(biāo)管理的四個過程:目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)分解、目標(biāo)識別和過程管理。第二,目標(biāo)管理中應(yīng)注意的措施:目標(biāo)識別和員工參與往往被管理者所忽視,員工參與并獲得認可的目標(biāo)會使員工努力
11、工作,自動自發(fā)地完成目標(biāo)。目標(biāo)宣傳:在部門辦公室宣傳每個人的月度目標(biāo),以班前會議的形式不時強化目標(biāo),提醒進度,宣布最終目標(biāo)實現(xiàn),是一種很好的目標(biāo)管理方法。目標(biāo)排名:對每個工作面、每個團隊、每個月的目標(biāo)完成率進行排名、宣傳和競爭。目標(biāo)不應(yīng)該太多,而應(yīng)該少而精確。人的特性決定了我們一次只能做好一件事。專注于最重要的目標(biāo)。目標(biāo)檢查:員工不會做你期望的事情,只會做他們想檢查的事情。第三,工作時間的管理,時間=有效時間無效時間=(有效時間無效時間)無效時間,時間管理,第一代時間管理備忘錄式的特點:筆記或備忘錄,一方面順其自然,另一方面趕上進度。第二代時間管理具有提前計劃和安排行程的特點:制定適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)和
12、計劃,注重效率和明確責(zé)任。時間管理,第三代時間管理計劃,設(shè)置優(yōu)先級,由我決定。特點:明確價值觀,設(shè)定中期、長期和短期目標(biāo),區(qū)分日常活動的優(yōu)先順序,并有詳細的時間表和組織表。第三代時間管理的最大貢獻是將目標(biāo)和計劃置于價值之上。第四代時間管理關(guān)注單位時間的價值,而不是單位時間的效率(象限一和象限二),超越時間和空間(今天管理明天的時間,象限二),以人為本的時間觀(統(tǒng)一人們的價值觀),系統(tǒng)而不是個人時間管理,第四,效率和時間的關(guān)系,效率=成就/時間信用:在有限的時間內(nèi)準(zhǔn)確實現(xiàn)目標(biāo)。努力工作:在有限的時間內(nèi)無法實現(xiàn)目標(biāo)。疲勞:在有限的時間里忙碌,不知道目標(biāo)在哪里。徒勞:做錯事,在有限的時間內(nèi)走錯方向。
13、誰是時間殺手?電話聊天、會議無決議、拖延、等待上級做出決定、猶豫、缺乏優(yōu)先權(quán)、完成期限概念、缺乏檢查、授權(quán)不足、權(quán)力或責(zé)任無法界定。首先:在有限的時間內(nèi)優(yōu)先考慮最重要的事情,減少那些緊急和重要的“救火”事情,批準(zhǔn)那些緊急但不太重要的事情,但排除那些不緊急和不重要的事情。制定你自己的日常工作清單:寫下必須做的事情,并設(shè)定優(yōu)先順序。有效的溝通,技巧,管理者的溝通技巧,溝通:溝通是一個過程,在這個過程中,人們以某種方式將某些信息從發(fā)送者傳遞給接收者,并在互動過程中獲得理解。有效情境溝通的5條建議:1。誠實寬容的溝通心態(tài);2.培養(yǎng)有效的聽力技能;3.雙向互動交流和回應(yīng);4.語言和姿勢的有效協(xié)調(diào);5.人
14、與人之間的交流;有效的溝通過程:預(yù)先準(zhǔn)備、確認需求、闡述意見、處理異議和達成共識。成為溝通大師:1。從對方的角度思考問題;2.以另一方可以接受的方式溝通;3.真誠的態(tài)度和恭敬的表情;4.仔細聽,相互理解;5.放下你的臉,及時放棄不必要的爭論。誠實、寬容和溝通的心態(tài),有效的溝通建議之一,誠實、真誠、信任和認可,理解、正確理解溝通的內(nèi)涵,并達到雙方的一致;消除彼此的差異,找到共同點;雙方可以在心理狀態(tài)或心理狀態(tài)上進入一個共同的渠道,實現(xiàn)彼此的目標(biāo),培養(yǎng)有效的傾聽技巧,并進行有效的溝通。第二,你的聽力怎么樣?有效的聽力技巧1。理解對方想說什么。站在另一邊的位置,根據(jù)情況傾聽。聽后發(fā)表評論4。使用眼神
15、交流5。贊許地點點頭。恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬?。避免分心和手勢。提問、重?fù)或記筆記、信守承諾、雙向溝通并有效地傳達建議。P :授權(quán)。教一個:的理由。邏輯C :任性。情感。常見的溝通障礙:命令、警告、告誡、教訓(xùn)、爭論、批評、完美的責(zé)備、諷刺、提問、詢問、改變話題、改變目標(biāo)、先面對、不愿意敞開心扉、語言和姿勢的有效協(xié)調(diào)、表達、著裝姿勢。有效溝通的第四個建議,有效溝通的第五個建議,控制者,執(zhí)行者,關(guān)心者,正常人,和溝通的七個注意事項,信息應(yīng)該反復(fù)確認,少說話,多書面問題,少口頭解決,少爭論先解決情緒,然后解決事情只為事情。第四部分是團隊管理、高效執(zhí)行和高效團隊9。明確的目標(biāo)、始終如一的承諾、相互信任、開放的溝
16、通、相關(guān)技能、有效的結(jié)構(gòu)、適當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)、充足的外部支持和愉快的成就分享。高效流動的四個概念,世界觀:流動就是生產(chǎn)力;培養(yǎng)自己的潛力是一種習(xí)慣。不要做溫水中的青蛙。提高職業(yè)技能比金錢更重要。服務(wù)他人,成就自我;我支持每個人,每個人都支持我;給予愛并獲得自尊;生活是快樂的,工作是快樂的。我負責(zé)我的幸福和我的努力。值:最低值為33,354。給了多少錢,做了多少事。中間值是。盡你所能,盡你所能,盡你所能。高級值:。支付你自己的回報。職業(yè)前景:我是我自己的老板,我自己職業(yè)的老板,為我的老板工作,為我自己奠定基礎(chǔ)。事業(yè)是一個人自己生活的開始。生命的價值在于雙贏。高效團隊的四個要素:目標(biāo):共同愿景和目標(biāo),建立
17、同理心,讓成員參與并傾聽他們的意見;提升和建立身份。關(guān)系:正式關(guān)系和非正式關(guān)系;指導(dǎo)、理解和關(guān)心的關(guān)系;從懷疑到相互信任;從湍流到穩(wěn)定。規(guī)范:結(jié)構(gòu)性問題和非結(jié)構(gòu)性問題;建立規(guī)章制度比處理問題更重要;人性化管理和無情管理。領(lǐng)導(dǎo)力:定義目標(biāo)和預(yù)期結(jié)果;制作模板和基準(zhǔn);授權(quán)并讓成員這樣做;密切關(guān)注趨勢;鼓勵卓越,指導(dǎo)劣勢,優(yōu)秀中層工作的理念,行動的理念:信念比利益更重要,速度比完美更重要,勝利比公平更重要,結(jié)果比理性更重要。行動的關(guān)鍵:敢于不顧條件;努力工作;留意。具體實施,中間標(biāo)準(zhǔn)的成功,激勵員工,讓員工快樂而自發(fā)地工作。迫使下屬進化:他們的素質(zhì)差不是你的錯,而是你的錯,他們不能提高自己的素質(zhì)。指導(dǎo)方法:聽而不是說;取代下屬來幫助他們做事;鼓勵學(xué)習(xí),鼓勵下屬發(fā)現(xiàn)問題,而不是直接指出錯誤;塑造責(zé)任,強化責(zé)任
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