1、隆基泰和置業(yè)總部人事異動管理制度V1.0第一章 總則第一條 目的為不斷完善隆基泰和置業(yè)總部（以下簡稱“置業(yè)總部”）基礎(chǔ)人事管理，規(guī)范人員異動流程，確保人員管理工作有序開展，特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于置業(yè)總部全體員工（含試用期員工，不含工勤人員、實習生）。第三條 異動類型本制度所指的人員異動包括入職、調(diào)動、離職等。第四條 職責劃分一、置業(yè)總部人力資源部負責制定、修訂、培訓人事異動管理制度，辦理置業(yè)總部人員的異動手續(xù)。二、置業(yè)總部各中心負責配合完成本中心人員的異動手續(xù)及工作交接，引導新員工迅速熟悉環(huán)境、融入團隊。第二章 細則第五條 入職管理一、入職前（一）行政部門新員工入職前1-2

2、天，行政人員需完成入職員工工位的準備。若有高管入職，需為其安排中轉(zhuǎn)宿舍，高管餐廳更新就餐高管名單。（二）用人部門新員工入職前1-2天，其直接上級指定新員工業(yè)務(wù)引導人。中心行政協(xié)管員協(xié)調(diào)行政、信息等人員，準備好電腦等辦公用品。（三）信息部門新員工入職前1-2天，完成電話、電腦、打印機等辦公設(shè)備的安裝和調(diào)試工作。（四）人力資源部新員工入職前1天，員工關(guān)系專員需檢查并督促相關(guān)人員完成入職人員辦公用品及辦公位的準備工作。二、入職當日（一）人力資源部1、收集、復印、核查員工資料，包括但不限于：檢驗員工身份證原件、戶口頁復印件、學歷學位證原件、崗位資格證原件、體檢報告原件。2、與員工簽訂勞動合同（一式兩份

3、）、廉潔協(xié)議(一式兩份)、保密協(xié)議（一式兩份）、繳納保險公積金通知書（一式兩份）、個人申明、員工安全責任承諾書，填寫入職登記表，建立公司個人檔案。3、向員工發(fā)放新員工入職指南與勞動安全手冊等資料。4、采集新員工指紋，辦理工牌。5、引導員工熟悉辦公環(huán)境，介紹工作時間、工資卡辦理、和基金繳納等事宜。6、帶領(lǐng)員工到部門報到，并作介紹（5-11級新入職員工由分管招聘的專業(yè)總監(jiān)負責引領(lǐng)）。7、發(fā)起并審核員工入職流程，將新員工信息錄入EHR，開通EHR帳號。（二）用人部門1、直接上級將員工介紹至部門員工，安排員工業(yè)務(wù)引導工作。2、業(yè)務(wù)引導人向員工發(fā)放相關(guān)業(yè)務(wù)資料，幫助員工熟悉業(yè)務(wù)。3、行政協(xié)管員根據(jù)實際需

4、要為員工解決相關(guān)問題。（三）行政部門1、為員工辦理門禁卡、飯卡、車證等。2、為置業(yè)總部5-11級員工和各事業(yè)部相應(yīng)級別高管安排住宿（詳見行政辦公標準相關(guān)規(guī)定）。3、根據(jù)安排帶領(lǐng)員工參觀公司展廳。（四）信息部門為員工開通和訊、郵箱、財務(wù)系統(tǒng)等帳號，調(diào)試網(wǎng)絡(luò)等。第六條 調(diào)動管理一、調(diào)動分類（一）跨單位調(diào)動、單位內(nèi)調(diào)動1、跨單位調(diào)動:員工在置業(yè)總部與下屬事業(yè)部或事業(yè)部之間的調(diào)動。2、單位內(nèi)調(diào)動:員工在置業(yè)總部內(nèi)各中心/部門間的調(diào)動。（二）正式調(diào)動、借調(diào)1、正式調(diào)動:因工作需要，將員工由原單位/部門調(diào)動至其他單位/部門工作，并占調(diào)入單位/部門編制，其人事關(guān)系（基礎(chǔ)人事信息及檔案、績效考核、薪資福利等信

5、息材料）正式調(diào)轉(zhuǎn)至現(xiàn)單位/部門。2、借調(diào):指因工作需要，將員工由原單位/部門暫時調(diào)動至其他單位/部門工作，不占調(diào)入單位/部門編制，其人事關(guān)系仍歸屬于原單位。借調(diào)時限原則上不超過6個月，超過6個月需辦理正式調(diào)動手續(xù)或按規(guī)定調(diào)回原單位/部門。二、調(diào)動審批（一）跨單位調(diào)動，由人力資源部門負責協(xié)調(diào)。（二）單位內(nèi)調(diào)動，由提出部門與人力資源部門進行協(xié)調(diào)。（三）員工主動申請調(diào)動，需由本人提出書面申請，人力資源部門與調(diào)入/出部門進行協(xié)調(diào)。經(jīng)協(xié)調(diào)同意后，對于正式調(diào)動的，由員工關(guān)系專員發(fā)起單位內(nèi)/跨單位調(diào)動的OA審批流程，按照審批權(quán)限進行相應(yīng)的審批。三、調(diào)動交接（一）交接時間員工需在確認調(diào)動后1周內(nèi)開始填寫員工異

6、動交接單（見附件1），進行工作交接，根據(jù)工作復雜程度可適當提前。（二）交接內(nèi)容 1、工作交接：主要日常工作任務(wù)及后續(xù)要完成的工作任務(wù)、工作資料及相關(guān)資源。對接手人講解介紹與該崗位、工作相關(guān)的制度、流程、注意事項等。2、財務(wù)交接：對原單位財務(wù)款項進行結(jié)算（由財務(wù)指定會計進行核查并結(jié)算）。3、行政交接：退還宿舍、門禁卡、飯卡、車證等，歸還辦公資產(chǎn)、借閱資料等。4、人力交接：歸還胸牌，核實考勤、提交績效考核表、轉(zhuǎn)移社保關(guān)系等。四、調(diào)動流程（一）員工調(diào)動審批通過后，由所在單位人力資源部門向員工發(fā)出調(diào)動通知書（見附件2），一式兩份（調(diào)入單位人力資源部門一份，調(diào)入部門一份）。（二）員工憑借此通知書到調(diào)入單

7、位人力資源部門及用人部門報到。此通知書為調(diào)入單位及用人部門接收調(diào)動員工的唯一依據(jù)，由調(diào)入單位人力資源部門將此通知書歸檔至員工個人人事檔案中。（三）人力資源部門應(yīng)及時在EHR系統(tǒng)中進行人員調(diào)整。（四）跨單位正式調(diào)動，調(diào)入/調(diào)出單位人力資源部須在員工調(diào)動后2個工作日內(nèi)做好人事檔案轉(zhuǎn)移/存檔工作。（五）跨單位正式調(diào)動后，調(diào)入/出單位人力資源部須及時對員工勞動合同及相關(guān)協(xié)議進行書面變更或重新簽訂。五、薪資及考勤核算（一）員工發(fā)生跨單位正式調(diào)動的，其薪資及考勤需由兩單位分開核算。其保險由繳納公司進行扣繳，額度不足的，剩余金額由另外的公司扣繳。（二）調(diào)動員工薪資發(fā)生變化的，則薪資按照變動起止時間分別計算。

8、調(diào)動員工用工性質(zhì)發(fā)生變化的，則考勤按照變動起止時間和用工性質(zhì)分別計算。第七條 離職管理一、離職分類離職是指在職員工（含試用期員工）、公司雙方勞動關(guān)系的解除或終止，包括辭職、辭退。（一）辭職：員工因個人自身原因主動與公司解除/終止勞動關(guān)系。員工需提前三十日（試用期員工提前三日）以書面形式提出。（二）辭退：員工嚴重違反公司管理制度或業(yè)績能力嚴重不達標及其他符合公司解除勞動關(guān)系情形的，公司按規(guī)定與員工解除勞動關(guān)系。二、離職面談（一）辭職面談：員工提出離職意向的第一時間人力資源部門須進行離職面談，及時挽留優(yōu)秀員工，同時做好離職面談記錄，填寫離職面談表（見附件3）。（二）辭退面談：辭退員工的，需由用人部

9、門提出申請，經(jīng)人力資源部審核通過后啟動離職面談，協(xié)商解約，同時做好離職面談記錄，填寫離職面談表。（三）置業(yè)總部1-4級員工離職，需由人力資源部員工關(guān)系專業(yè)經(jīng)理面談，5-11級員工離職需由人力資源部員工關(guān)系專業(yè)總監(jiān)面談。三、離職審批員工正式離職，需在離職面談后填寫離職申請表（見附件4），經(jīng)部門負責人簽字確認（部門負責人簽字日期與員工實際離職日期相差不得少于1周）。人力資源部員工關(guān)系專員以離職申請表確定的離職時間為準，為員工發(fā)起離職流程，寫明離職原因，按照審批權(quán)限進行相應(yīng)的審批。四、離職交接部門工作交接、行政交接、人力交接與調(diào)動交接內(nèi)容一致，另外須包括以下交接內(nèi)容：1、法務(wù)交接：與法務(wù)部門辦理相關(guān)

10、資料轉(zhuǎn)接，轉(zhuǎn)移公司相關(guān)資產(chǎn)。2、離任審計：關(guān)鍵崗位員工離職，需經(jīng)審計部門按照相關(guān)規(guī)定對其進行離任審計。員工離職(辭職、辭退）須按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)；未正常辦理離職手續(xù)且未請假離開公司者，公司有權(quán)延期支付其最后一個月的工資，且員工須在離開公司7天之內(nèi)辦理完相關(guān)手續(xù)，否則按照曠工處理，如給公司造成損失的，員工需承擔賠償責任。五、其他（一）員工按照規(guī)定辦理交接及離職手續(xù)后，公司方可出具離職證明。離職證明公司僅開具一次（特殊情況需審批），如需郵寄，一律采取EMS到付方式，簽收回執(zhí)作為重要文件歸入離職員工的公司人事檔案。（二）員工離職手續(xù)辦理完畢3個工作日內(nèi)，員工原屬單位人力資源部需完成OA、和訊、EHR、郵箱、財務(wù)報銷等系統(tǒng)的離職操作。第八條 罰則違規(guī)操作人員異動申請和審批的，一經(jīng)