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文檔簡介
1、合同簽訂履行及風(fēng)險防范,法律事務(wù)處,“企業(yè)財富的一半是合同”,合同的順利簽訂和履行,是企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。 正確簽訂、使用合同已成為每一個企業(yè)經(jīng)營管理者面臨的重要課題。,內(nèi) 容 提 要,一、合 同 的 訂 立 二、合 同 的 履 行 三、違 約 責(zé) 任 四、合 同 的 管 轄,一、合同的訂立,(一)簽訂合同前的準(zhǔn)備工作 (二)合同簽訂時的注意事項 (三)合同簽訂后的監(jiān)督管理,(一)簽訂合同前的準(zhǔn)備工作,1、審查對方的主體資格。 2、對資信能力的審查。 3、對股東的審查 4、對經(jīng)營歷史的審查。 5、注意合同附件。,1、審查對方的主體資格。,(1)法人具有獨立的簽訂合同的資格 關(guān)鍵:對方是否領(lǐng)
2、取企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。 方法:到工商部門查詢。 注意:一定要親自核實,切忌僅憑對方提供的銀行賬戶、合同專用章等不全面、不規(guī)范的證明文件簽訂合同。,(2)分支機構(gòu)具有獨立的簽訂合同的資格,一看本身是否有營業(yè)執(zhí)照。 二應(yīng)一并審查上級法人。 特別注意:分支機構(gòu)承擔(dān)民事責(zé)任的方式,先以該機構(gòu)財產(chǎn)承擔(dān),不足的部分由開辦法人承擔(dān)。,(3)法人內(nèi)部的職能部門。,職能部門不具有主體資格。 所簽合同無效。 除非由法人出面,或由法人授權(quán)委托,才能簽合同。,(4)審查法人的經(jīng)營范圍。,當(dāng)事人超越經(jīng)營范圍訂立合同 ,如何看? 一般超經(jīng)營范圍的不認(rèn)為無效; 違反法律、行政法規(guī)有關(guān)限制經(jīng)營、禁止經(jīng)營、特許經(jīng)營規(guī)定的,所簽合
3、同無效。,特 別 提 示,一是合同是當(dāng)事人之間的法律; 二是只要不反法律、行政法規(guī)禁止、限止性規(guī)定,就可以保護(hù)。 三是確認(rèn)合同無效,應(yīng)當(dāng)以法律、行政法規(guī)為依據(jù),不是以地方性法規(guī)、行政規(guī)章為依據(jù)。,2、對資信能力的審查。,本質(zhì):是對企業(yè)有無履約能力的審查 (1)對注冊資金真實性審查。 目的:確定對方是否為虛假注冊。 方式:核實公司成立時提供的銀行存單、驗資報告的真實性。,常見的虛假注冊情況,驗資報告上注明的會計師 事務(wù)所不存在。 報告驗資的會計事務(wù)所存 在,但報告書不存在; 驗資報告中的實物沒有轉(zhuǎn)移所有權(quán)。,(2)對會計資料的審查。,是否有固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)的價值和變現(xiàn)能力如何。 企業(yè)負(fù)債是否過
4、多。 如果負(fù)債中有銀行債務(wù)的情況,那就要進(jìn)一步查清固定資產(chǎn)是否已經(jīng)抵押。 流動資金是否充足。,3、對股東的審查,股東是否真實。 注意:注冊登記的是幾個,但實際股東只有一人; 注冊的都是假的,實際經(jīng)營者卻另有其人。 審查方法:根據(jù)工商注冊資料逐一去核實。 股東與股東之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。 特別提示:新修改的公司法已對禁止關(guān)聯(lián)交易做出明確規(guī)定。,4、對經(jīng)營歷史的審查。,對一般企業(yè)可能是過高要求,但對一個“百年老店”來講,則是必須。 歷史上經(jīng)營情況怎樣? 曾經(jīng)做過哪些業(yè)務(wù)、項目。 履約情況怎樣,是否經(jīng)常發(fā)生糾紛。 具體簽訂合同時是否每筆都需上述方法審查,要由企業(yè)根據(jù)合同的性質(zhì)和合同的數(shù)額等情況定。,必須做
5、事前調(diào)查,大型項目; 合同履行期較長;確定長期經(jīng)銷商、代理商、供貨商。 涉及到企業(yè)生死存亡的合同。 數(shù)額較大,對企業(yè)贏虧有決定性影響。,5、 注意合同附件。,有的合同條文并不能把所有技術(shù)問題都解決。 附件尤其是核心、關(guān)鍵部分就顯得十分重要。 特別提示:合同附件效力等同于合同本身。,(二)合同簽訂時應(yīng)注意的事項,1、應(yīng)加蓋單位公章;或經(jīng)辦人提供加蓋單位公章的簽約授權(quán)委托書。 2、加蓋的公章應(yīng)清晰可辨,并與注冊名稱一致。 3、合同文本經(jīng)過修改的,應(yīng)由雙方在修改過的地方蓋章確認(rèn)。 4、爭取取得合作方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。,(三)合同簽訂后的監(jiān)督管理,1、將其復(fù)印件交由履行部門存 查,保證依約履行。 2、
6、及時歸檔保管,以免丟失。 3、公司應(yīng)當(dāng)制定合同監(jiān)督管理制度,進(jìn)行規(guī)范管理。,(1)管好公司印章、管好業(yè)務(wù)員。,案例: 小張是A公司雇員,一直負(fù)責(zé)對B公司的業(yè)務(wù)。小張辭職后,A公司未及時通知B公司。后小張以A公司名義從B公司大量購貨并銷贓潛逃。 小張構(gòu)成詐騙應(yīng)受法律懲處,但造成的損失,應(yīng)由誰承擔(dān)? 答案:A公司。,解 析,合同法第49條規(guī)定:行為人沒有代理權(quán),超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同,相對人有理由相信行為人有代理權(quán)的,該代理行為有效。 這就是“表見代理”制度。該條立法目的是保護(hù)善意的第三人。 在此案中,A公司的過錯是疏于合同管理。,啟 示,企業(yè)不得將某種能夠證明有代理權(quán)的
7、文件(如空白介紹信、空白合同文本、企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本)、印鑒(公司印章)任意交給他人或允許他人作自己的分支機構(gòu)。否則等于無限授權(quán),風(fēng)險無邊。 企業(yè)的業(yè)務(wù)員離職后,須及時收回代理證書、公開聲明,通知可能與該業(yè)務(wù)員有業(yè)務(wù)往來的客戶,防止欺詐產(chǎn)生的風(fēng)險。,(2)切忌先蓋合同章,喪失簽約主動權(quán)。 (3)沒有簽字或蓋章的合同也可能成立。,合同法第37條規(guī)定:“采用合同書形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受的,該合同成立。”,概要的講兩條,1、合同簽訂是第一道關(guān)口。 必須牢牢把好。 2、合同簽訂要精細(xì)、謹(jǐn)慎。,二、合同的履行,合同履行是全部合同活動的核心。 合同履行也是合
8、同活動中最容易發(fā)生風(fēng)險,又最難防范的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。,(一)合同履行活動的基本原則,第一,全面、適當(dāng)履行; 第二,遵循誠實信用; 第三,公平合理地促使履行; 第四,不得擅自變更。,(二)合同履行中常見的幾個問題,1、同時履行合同中違約責(zé)任如何確定? 案例: 興業(yè)食品公司協(xié)議向?qū)幒El(fā)站購買柑桔。雙方約定:公司向批發(fā)站預(yù)付貨款萬元,批發(fā)站于號前到貨,驗收后興業(yè)公司將余款付清,任何一方違約要賠償損失。后興業(yè)公司預(yù)付萬元,寧海批發(fā)站如約運貨至指定地點。興業(yè)公司驗收合格后,因貨款不齊,要求延期付款未被同意。 一周后因興業(yè)公司仍未籌齊貨款,寧海批發(fā)站怕柑桔腐爛,將貨物運走并轉(zhuǎn)賣他方,同時通知興業(yè)公司解除合同。
9、,問題:到底誰違約?,興業(yè)公司訴至法院,請求判批發(fā)站違約,要求返還預(yù)付款及利息并賠償損失。 寧海批發(fā)站則要求對方承擔(dān)運費損失15000元。,法理:時履行抗辯權(quán)問題。,同時履行,即合同訂立后,在有效期限內(nèi),雙方當(dāng)事人不分先后地履行各自的義務(wù)。 同時履行抗辯權(quán),指雙務(wù)合同中的當(dāng)事人一方,在對方未給付之前,有權(quán)拒絕先行給付。,根據(jù)合同法第條規(guī)定,要基于同一個雙務(wù)合同且互負(fù)債務(wù)。 互負(fù)債務(wù)都已過期,且沒有約定履行順序。 對方的債務(wù)是可以履行的。 對方未履行債務(wù)或者履行不適當(dāng)。,注意:但當(dāng)事人行使同時履行抗辯權(quán)致使合同遲延履行的,遲延履行責(zé)任由對方當(dāng)事人承擔(dān)。,實 質(zhì): 法律賦予雙務(wù)合同當(dāng)事人在同時履行
10、時以保護(hù)自身合法權(quán)益,因行使同時履行抗辯權(quán)而拒絕向?qū)Ψ铰男袀鶆?wù)的,不構(gòu)成違約,而是一種正當(dāng)?shù)男袨椤?解 析,雙方當(dāng)事人未約定履行順序,應(yīng)推定為同時履行。 興業(yè)公司支付余款前,寧海批發(fā)站有權(quán)拒絕履行自己的義務(wù)而不構(gòu)成違約。 興業(yè)公司延期一周已超過合同履行期限后仍未能支付余款,已構(gòu)成違約。 寧海批發(fā)站返還興業(yè)公司預(yù)付款20萬元,興業(yè)公司賠償寧海批發(fā)站運費損失15000元。,2、先履行債務(wù)的當(dāng)事人如何進(jìn)行自我保護(hù)?,案例: 公司協(xié)議購買公司價值電腦設(shè)備并約定:公司預(yù)付貨款后對方日內(nèi)供貨。后公司因欠數(shù)家銀行貸款,辦公場所、庫存商品、銀行賬戶相繼被法院查封、凍結(jié),無法履行供貨義務(wù)。公司拒付預(yù)付款,要求解
11、除合同。 公司提出公司違約在先,應(yīng)償付違約金。公司認(rèn)為拒付預(yù)付款、解除合同,系因公司無法供貨,實屬自保。,難題:在公司已實際無法履行合同義務(wù)的情況下,公司交付預(yù)付款后,其自身合法權(quán)益的確得不到有效保護(hù)。,解析:新合同法為公司自我保護(hù)提供了法律武器不安抗辯權(quán)。即:應(yīng)當(dāng)先履行債務(wù)的當(dāng)事人在對方欠缺資力或欠缺信用等危險情況下可中止履行,直到解除合同。 實質(zhì):對先履行義務(wù)的當(dāng)事人合法利益的保護(hù)。對防范合同欺詐有重要作用。,合同法第68條規(guī)定應(yīng)當(dāng)先履行債務(wù)的當(dāng)事人,有確切證據(jù)證明對方有下列情形之一的,可以中止履行:,(1)經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化; (2)轉(zhuǎn)移、抽逃資金,以逃避債務(wù); (3)喪失商業(yè)信譽; (4
12、)有喪失或可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。,注 意,(1)不安抗辯權(quán)是一種自助權(quán),只要有證據(jù)證明對方履行有現(xiàn)實危險,就可以中止履行合同,而無須經(jīng)對方同意,或經(jīng)訴訟、仲裁等程序。 (2)必須有確切證據(jù)證明對方有上述情況之一的,才能行使不安抗辯權(quán),否則承擔(dān)違約責(zé)任。,(3)權(quán)利人暫時中止履行合同義務(wù),應(yīng)及時通知對方。 (4)如果對方提供了適當(dāng)擔(dān)?;蛟诤侠砥谙迌?nèi)恢復(fù)了履行能力,應(yīng)當(dāng)恢復(fù)履行。 (5)對方在合理的期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并且未提供適當(dāng)擔(dān)保的,中止履行的一方可解除合同。,解 析,公司的正確做法是,暫停支付預(yù)付款并通知公司。 如公司在合理期限內(nèi)既未恢復(fù)履行能力又未提供適當(dāng)擔(dān)保時,公司可解除合同
13、。,(三)履行中常見的幾種風(fēng)險提示:,1、謹(jǐn)防合同詐騙犯罪。在簽訂和履行合同過程中,要高度關(guān)注以下情形: (1)以虛構(gòu)的單位或者冒用他人名義簽訂合同的; (2)以偽造、變造、作廢的票據(jù)或者其他虛假的產(chǎn)權(quán)證明作擔(dān)保的;,(3)沒有實際履行能力,以先履行小額合同或者部分履行合同的方法,詐騙對方當(dāng)事人繼續(xù)簽訂和履行合同的; (4)收受對方當(dāng)事人給付的貨物、貨款、預(yù)付款或者擔(dān)保財產(chǎn)后逃匿的。 警示:合同詐騙犯罪之所以能夠得逞,大部分是因有關(guān)負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人玩忽職守、濫用職權(quán),失職、瀆職造成。,三、違約責(zé)任,違約責(zé)任是合同當(dāng)事人違反合同約定所應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。體現(xiàn)了法律的約束力,其功能系為保證合同當(dāng)事人履
14、行合同義務(wù),彌補違約造成的損失。 違約責(zé)任的方式有實際履行、采取補救措施、賠償損失、違約金、定金等五種。 實務(wù)中如何用好違約救濟手段,化解風(fēng)險、減少損失?,(一)違約與侵權(quán)并存時,應(yīng)如何尋求法律幫助?,l、違約與侵權(quán)的責(zé)任競合當(dāng)事人有選擇權(quán)。 (合同法第122條) 2、當(dāng)事人只能選則其中的一種責(zé)任,不能并用。 3、一般而言,選擇侵權(quán)責(zé)任更有利。 合同責(zé)任賠償范圍包括:直接損失和間接損失(可得利益)。 侵權(quán)責(zé)任賠償范圍包括:直接、間接損失和精神損害賠償。 4、若要變更違約之訴與侵權(quán)之訴,須在一審開庭前進(jìn)行。,(二)過高的違約金法律是否保護(hù)?,案例: 科技園與村委會協(xié)議征用土地,約定支付征地費15
15、00萬元,違約金日千分之二。后科技園尚欠200萬。村委會要求支付違約金1300余萬元。 起訴到法院后,科技園以約定的違約金過分高于實際損失(逾期付款200萬元利息)為由,請求調(diào)整。,依據(jù)合同法114條規(guī)定,法院審理認(rèn)為:約定的違約金低于造成損失的,當(dāng)事人可以請求人民法院或者仲裁機構(gòu)予以增加,約定的違約金過分高于造成的損失的,當(dāng)事人可以請求人民法院或者仲裁機構(gòu)予以適當(dāng)減少。 判決:以同期人民銀行逾期付款利息為標(biāo)準(zhǔn),判令科技園支付違約金123萬元。,提示:約定違約金應(yīng)基本合理,以避免造成不必要的損失。,注 意: 1、確定違約金一般以當(dāng)事人的約定為準(zhǔn)。 2、違約金過分高時以當(dāng)事人有明確主張為前提。
16、3、舉證責(zé)任應(yīng)由主張的一方當(dāng)事人承擔(dān)。 4、過分高為法官的自由裁量權(quán)。過分高違約金的認(rèn)定一般無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),看法官的認(rèn)識。 商品房司法解釋規(guī)定了一個“過分高”的標(biāo)準(zhǔn):違約金超過造成損失的30。,(三)在合同中既規(guī)定了定金又規(guī)定了違約金如何處理?,案例: 北新公司向水產(chǎn)公司定購水產(chǎn)品約定:先付定金萬元,預(yù)付運費萬元,任何一方違約,應(yīng)支付違約金10萬元。后北新公司依約付定金及運費。合同到期,水產(chǎn)公司未按期交貨。 北新公司遂向法院提起訴訟,要求水產(chǎn)公司返還預(yù)付運費萬元、雙倍返還定金,并支付違約金10萬元。,選擇:此案定金雙倍16萬更有利。,法條:合同法第條規(guī)定:當(dāng)事人既約定違約金,又約定定金的,一方違約時,對方可以選擇使用違約金條款或者定金條款。 處理:北新公司可以選擇使用定金條款或者違約金條款,但兩者不能并用。 如兩者并用,其數(shù)額可能大大超過因違約而造成的損失,不僅對違約方懲罰過重,也可能使守約方獲得其所受損失之外的利益,將違反合同的公平原則。,(四)賠償損失責(zé)任范圍
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