1、公司差旅和差旅費(fèi)管理系統(tǒng)第一章總則為規(guī)范公司差旅行為，提高工作效率，加強(qiáng)差旅費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用的控制和管理，特制定本制度。第二章商務(wù)旅行流程1.旅行申請(qǐng)1.1根據(jù)部門的工作目標(biāo)或業(yè)務(wù)需要，負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)具體情況確定出差人員和出差期限，并按程序進(jìn)行驗(yàn)證。1.2指定旅行者應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，出差申請(qǐng)單必須詳細(xì)填寫(xiě)旅行地點(diǎn)、旅行時(shí)間、旅行路線、原因和計(jì)劃。(如果時(shí)間很短，你可以先向領(lǐng)導(dǎo)口頭匯報(bào)，然后在回程時(shí)寫(xiě)下具體的申請(qǐng)表)1.3領(lǐng)導(dǎo)在審批出差申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)或指定本次出差的負(fù)責(zé)人。1.4原則上，上午8: 00前出差的人員不得向公司報(bào)到；上午8: 00以后出差的，應(yīng)向公司報(bào)到；那些由于特殊原因沒(méi)有來(lái)公司的人必須

2、得到領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)并記錄在案。1.5如果出差的返程時(shí)間(以車票和收費(fèi)單上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在18點(diǎn)之前，應(yīng)向公司報(bào)告；如果沒(méi)有特殊情況，你不能在18: 00以后到公司報(bào)到。1.6出差結(jié)束后，按照出差申請(qǐng)單制定的時(shí)間、路線和計(jì)劃拜訪客戶清單進(jìn)行出差。出差期間，出差人員應(yīng)每天向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展和下一步工作計(jì)劃。1.7如果您在出差期間因生病、事故或?qū)嶋H工作需要延長(zhǎng)旅行時(shí)間，您應(yīng)致電公司請(qǐng)示，不要因私事或借口而延長(zhǎng)旅行時(shí)間，否則您的旅行費(fèi)用將不予報(bào)銷。2.出差審批權(quán)限如下：2.1當(dāng)天出差經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可在同一天往返。2.2長(zhǎng)途商務(wù)旅行填寫(xiě)出差申請(qǐng)單后，可由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.車輛選擇標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工出行時(shí)，應(yīng)

3、根據(jù)實(shí)際距離和公務(wù)緊急程度選擇合適的交通方式。未按規(guī)定采取運(yùn)輸方式的，超支部分由個(gè)人承擔(dān)。3.1對(duì)于城市中的短途商務(wù)旅行(乘車2小時(shí)以內(nèi))，通常選擇汽車作為交通工具。3.2長(zhǎng)途商務(wù)旅行：大多數(shù)市區(qū)外的單人商務(wù)旅行使用高速鐵路或長(zhǎng)途汽車。如果許多人一起旅行或在特殊情況下，如建筑，他們也可以使用汽車旅行；3.3員工出差所需的火車票、公共汽車票由員工自行保管，返回后交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。(如有兩人以上或特殊情況，可由出差負(fù)責(zé)人下令)3.4自駕車出差規(guī)定(詳見(jiàn)單位用車管理制度)第三章差旅費(fèi)和補(bǔ)貼1.旅行和住宿標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法規(guī)1.1為了確保員工出差時(shí)的住宿條件和安全，對(duì)于非官方的特殊需求，所有員工應(yīng)優(yōu)先選擇當(dāng)?shù)刭|(zhì)

4、量好、價(jià)格低的酒店，并根據(jù)交通便利、就近的原則選擇合適的酒店。1.2一般非商務(wù)活動(dòng)，優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)型酒店，住宿標(biāo)準(zhǔn)為150元/間/兩人。1.3公務(wù)特殊需要的住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)上述規(guī)定的，必須事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，變更超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，由出差負(fù)責(zé)人承擔(dān)。1.4如果您在商務(wù)旅行中選擇住在親友家中或通過(guò)其他方式解決自己的住宿問(wèn)題，您將獲得住宿標(biāo)準(zhǔn)60%的住宿補(bǔ)償。1.5因公參觀、學(xué)習(xí)、考察時(shí)，由所在單位或被采訪單位統(tǒng)一安排住宿，如收取費(fèi)用，可據(jù)實(shí)報(bào)銷，如不收取費(fèi)用，住宿費(fèi)不予補(bǔ)償或報(bào)銷。2.旅行津貼2.1外地補(bǔ)貼公司按照每人每天80元的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，為出差的員工提供出差補(bǔ)貼，包括膳食、非公務(wù)交通、出差補(bǔ)貼等2.4

5、如果員工進(jìn)行短途商務(wù)旅行，并且當(dāng)天返回時(shí)不需要呆在外面，則不會(huì)支付額外的差旅津貼。如果您駕駛免費(fèi)車輛，相關(guān)費(fèi)用包含在車輛附加費(fèi)中；如果您不是乘車旅行，您將只根據(jù)發(fā)票報(bào)銷交通費(fèi)用；一般來(lái)說(shuō)，駕駛公司車輛的司機(jī)不會(huì)報(bào)銷任何費(fèi)用。2.5外出進(jìn)行施工商務(wù)談判時(shí)，被采訪單位將統(tǒng)一安排用餐。如果他們收費(fèi)，他們可以正常享受補(bǔ)貼。如果他們不收費(fèi)，他們將受到50%的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。3.差旅費(fèi)報(bào)銷程序和相關(guān)規(guī)定3.1出差貸款和報(bào)銷3.1.1公司堅(jiān)持“先付款后報(bào)銷”的成本控制體系。原則上，它不預(yù)付此出差項(xiàng)目的費(fèi)用。特殊情況下，借款人需按批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單填寫(xiě)借款單。財(cái)務(wù)部門收到簽署的出差申請(qǐng)和借款單后，將合理計(jì)算出差費(fèi)用預(yù)

6、算，如果認(rèn)為合理，將辦理貸款。3.1.2借款的第一個(gè)原則是“前一個(gè)賬戶不清，后一個(gè)賬戶不借”。3.1.3貸款應(yīng)及時(shí)償還，償還費(fèi)用應(yīng)在三天內(nèi)向財(cái)務(wù)部結(jié)清。如無(wú)正當(dāng)理由逾期未結(jié)算，財(cái)務(wù)部將直接扣除員工在最近一次支付工資時(shí)預(yù)支的金額，直至扣除。第3.1.4段中的金額與借款人的工資掛鉤，原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入(參照差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))。特殊用途超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)報(bào)主管副總裁說(shuō)明批準(zhǔn)理由。3.2報(bào)銷程序和差旅費(fèi)報(bào)銷3.2.1差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)以正式發(fā)票為基礎(chǔ)，機(jī)器打印的發(fā)票必須以公司名稱為抬頭。原則上，不允許用收據(jù)報(bào)銷。特殊情況下如無(wú)正式發(fā)票，應(yīng)寫(xiě)明具體項(xiàng)目、金額和時(shí)間，并通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。如果

7、發(fā)票丟失，個(gè)人應(yīng)寫(xiě)一份書(shū)面說(shuō)明，經(jīng)同事證明后才能報(bào)銷，否則個(gè)人將承擔(dān)丟失部分的費(fèi)用。3.2.2差旅費(fèi)報(bào)銷按照財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(差旅費(fèi)報(bào)銷單) 經(jīng)理審批簽字財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷粘貼。3.2.3差旅費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目不能包括已經(jīng)由差旅補(bǔ)助支付的費(fèi)用。第四章對(duì)員工旅游活動(dòng)的監(jiān)督1.各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理本部門員工的差旅活動(dòng)，定期(每月)進(jìn)行檢查，并及時(shí)處理檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為。違規(guī)處罰：1.1員工出差未辦理申請(qǐng)手續(xù)的，對(duì)責(zé)任人處罰20元/次，出差費(fèi)用不予報(bào)銷和記錄。1.2差旅費(fèi)審批存在舞弊的，按舞弊部分的金額處罰責(zé)任人。同時(shí)，欺詐部分的費(fèi)用不予記錄，已記錄的予以剝離。2.財(cái)務(wù)部門未按規(guī)定審核報(bào)銷單，存在違規(guī)行為的，對(duì)責(zé)任人處罰20元/次，由此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由審核人承擔(dān)。第五章旅游紀(jì)律1.遵守法律；2.遵守