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文檔簡介

1、如何規(guī)避用工風(fēng)險,前 言,隨著科技信息化的不斷變化,現(xiàn)代人的維權(quán)意識增加,勞動爭議增多,那么,企業(yè)應(yīng)該怎么辦?,招聘入職,簽訂合同,社保繳納,薪酬管理,企業(yè)用工需注意哪些?,企業(yè)如何規(guī)避用工風(fēng)險,終止/解除,招聘入職時應(yīng)注意的勞動風(fēng)險規(guī)避,信息發(fā)布,試用轉(zhuǎn)正,審核入職,勞務(wù)外派,招聘入職時應(yīng)注意的勞動風(fēng)險規(guī)避,一、招聘信息發(fā)布,1、招聘廣告信息 注意避免性別、年齡、身體條件的限制。內(nèi)容要有合法性 崗位職責(zé)、任職資格明確(以不能勝任終止或解除提供依據(jù)) 薪酬,休息,加班費用等要謹(jǐn)慎,避免成為仲裁的重要依據(jù),2、錄取通知發(fā)放需謹(jǐn)慎 通知上避免工時,休息,加班,薪資等問題明確。 不要顯示收取押金或保

2、證金等信息。(勞動法明確規(guī)定禁止以任何形式向勞動者收取費用。特殊情況注意開具發(fā)票類不要顯示公司信息或加蓋公章) 最好不要發(fā)紙制品帶公章的錄用通知書(避免成為糾紛時的依據(jù)) 發(fā)出錄用通知書后拒用存在法律風(fēng)險。,招聘入職時應(yīng)注意的勞動風(fēng)險規(guī)避,二、入職前資料審核,1、證件審核 注意身份證與戶口本信息一致性。 年齡必須年滿18周歲。(法定規(guī)定年齡在16周歲就可以,但是從事行業(yè),建議最好都在18周歲以上避免不必要的風(fēng)險) 學(xué)歷證書相關(guān)查詢,避免弄虛作假(可以作為提供虛假信息違紀(jì)的依據(jù)),2、體檢合格才能上崗 必須有制定醫(yī)院體檢報告。(避免上崗后因身體原因不能勝任工作帶來的不必要賠償,如懷孕上崗入職后長

3、期病假或職業(yè)病風(fēng)險),招聘入職時應(yīng)注意的勞動風(fēng)險規(guī)避,二、入職前資料審核,3、工作經(jīng)驗審核 離職證明(高管或技術(shù)類必須有避免帶來連帶賠償責(zé)任) 之前工作有職業(yè)病風(fēng)險的最好不用(職業(yè)病有潛伏期) 離職原因(如果之前存在勞動糾紛的最好不用,避免以后有風(fēng)險),4、背景調(diào)查 通過對以往單位的調(diào)查看于現(xiàn)在求職崗位是否能力匹配(避免不能勝任工作帶來的風(fēng)險) 無不良嗜好,無違法亂紀(jì)觸犯刑事的犯罪記錄。 高管類、技術(shù)類必須進行(核對離職證明真實性,避免之前從事過特殊崗位有競業(yè)限制帶來的糾紛),招聘入職時應(yīng)注意的勞動風(fēng)險規(guī)避,三、培訓(xùn)入職制度的學(xué)習(xí),1、培訓(xùn)上崗 入職前對崗位職責(zé)明確并進行學(xué)習(xí),有本人確認(rèn)簽字類

4、學(xué)習(xí)依據(jù)。(如:試用期不能勝任工作提供依據(jù),違紀(jì)處罰依據(jù)保留,當(dāng)時候作為多次違紀(jì)解聘的依據(jù)) 特殊員工入職必須經(jīng)過崗前安全教育及培訓(xùn)才能上崗。,2、公司管理制度 公司勞動制度,必須保證合法性。必須經(jīng)過職工代表大會或總工會進行確認(rèn),公示。(學(xué)習(xí)過必須有本人確認(rèn)學(xué)習(xí)的依據(jù)。避免發(fā)生員工違紀(jì)處罰依據(jù)不符),招聘入職時應(yīng)注意的勞動風(fēng)險規(guī)避,四、試用期及轉(zhuǎn)正問題,1、試用期只能約定一次。,2、試用期應(yīng)當(dāng)包含在勞動合同期限內(nèi),僅約定試用期或者勞動合同期限與試用期相同的,試用期不成立,該期限為勞動合同期限,注意:企業(yè)不要認(rèn)為試用期內(nèi)可以隨意辭退員工。 解除理由不合理不充分需要支付賠償金。,招聘入職時應(yīng)注意的

5、勞動風(fēng)險規(guī)避,五、其他用工,1、每日不超過4小時,周 不超過二十四小時 2、小時計酬標(biāo)準(zhǔn)不得低于用人單位所在地人民政府規(guī)定的最低小時工資標(biāo)準(zhǔn) 3、最長半個月結(jié)算工資,1、到達法定退休年齡 或退休返聘職工 2、定期體檢 3、簽訂協(xié)議,1、必須嚴(yán)格審核資質(zhì) 2、簽訂相應(yīng)的協(xié)議。,簽訂勞動合同應(yīng)如何規(guī)避風(fēng)險,1、勞動合同內(nèi)容的合法性。 2、特殊崗位的其他協(xié)議或限制(培訓(xùn)、保密、競業(yè)限制),1、寫變更協(xié)議書 口頭變更不具有法律性。,1、提前30日書面通知,1、提前30日通知 2、解除理由、依據(jù)充分 3、特殊情況不能終止或解除(女性三期、病假、工傷、醫(yī)療期等),簽訂勞動合同應(yīng)如何規(guī)避風(fēng)險,一、合同訂立的

6、時間與勞動關(guān)系建立的時間,簽訂勞動合同應(yīng)如何規(guī)避風(fēng)險,二、簽訂勞動合同需要注意哪些事項?,1、新簽訂勞動合同 自自用工之日起一個月內(nèi)必須簽署勞動合同。試用期內(nèi)簽訂試用期合同。 簽訂勞動合同最好當(dāng)面簽訂,避免員工帶走空白合同 員工如果拒絕簽訂勞動合同,必須寫出書面說明本人簽字。,簽訂勞動合同應(yīng)如何規(guī)避風(fēng)險,二、簽訂勞動合同需要注意哪些事項?,2、續(xù)訂勞動合同 勞動合同到期,至少提前30日書面通知員工(如書面確認(rèn)書,ems、郵件、電話錄音等) 勞動合同的續(xù)訂必須經(jīng)雙方協(xié)商一致簽訂。 特殊情況下勞動合同到期應(yīng)順延(三期、工傷、醫(yī)療、生育等) 應(yīng)簽訂無固定勞動合同的必須簽訂,如對方不愿意續(xù)訂無固定勞動

7、合同必須寫出相應(yīng)說明簽字。(連續(xù)兩次續(xù)訂、合同簽訂10年等條款根據(jù)勞動法相關(guān)規(guī)定) 簽訂勞動合同注意與職工實際年齡相結(jié)合。(如年齡接近退休年齡就不建議簽訂勞動合同。到達退休年齡后不屬于勞動合同范疇),社會保險繳納需注意哪些,按照實際收入繳納,如本人不同意上社保,寫出書面說明本人確定簽字。 未上社保工資明細(xì)中應(yīng)體現(xiàn)社保補貼金額。,未能參險的員工應(yīng)當(dāng)增加補充醫(yī)療保險(商險類)為職工發(fā)生工傷類提供一定的保障。,社保,繳納,不繳納,規(guī)避,薪酬方面如何規(guī)避,工資制定,特殊情況工資,考勤管理,加班/津貼/年終獎,薪酬方面如何規(guī)避,一、病假、工傷事假等休假處理?,職工病假期間的最低工資為:在扣除職工個人應(yīng)繳

8、納社會保險后,不低于當(dāng)年合肥市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。 職工發(fā)生工傷停工留薪期內(nèi)不能降低員工工資待遇。 工傷職工停工留薪期滿,應(yīng)當(dāng)進行勞動能力鑒定,停發(fā)停工留薪期待遇。需要繼續(xù)治療的,必須有工傷醫(yī)療機構(gòu)的休假證明,按病假工資發(fā)放。 法定婚假、喪假、陪產(chǎn)假不得減少工資待遇。,薪酬方面如何規(guī)避,二、加班、津貼、帶薪年休假,平時加班1.5倍、周末2倍、法定節(jié)假日3倍。(法定節(jié)假日不得倒休,在平時工資的基礎(chǔ)上加上三倍) 夜班、高溫、低溫、有毒有害特殊工作環(huán)境工作的職工應(yīng)當(dāng)發(fā)放適當(dāng)津貼補助。 帶薪年休假,經(jīng)個人同意后結(jié)合本人應(yīng)休的天數(shù),按照本人日工資的300%發(fā)放。 工資如實發(fā)放不得扣押或不正當(dāng)理由扣減工

9、資。,勞動關(guān)系終止及解除如何規(guī)避風(fēng)險,勞動關(guān)系終止及解除如何規(guī)避風(fēng)險,一、補償金問題?,勞動關(guān)系終止及解除如何規(guī)避風(fēng)險,二、應(yīng)如何規(guī)避?,1、個人主動離職 合同到期或合同期間寫出書面辭職,本人確定簽字(離職原因:必須是個人原因) 做好工作交接。 離職后工資及時發(fā)放。,2、協(xié)商一致 如三期職工進行辭退,證據(jù)一定要充分。(原則不可以終止解除勞動關(guān)系) 建立書面的協(xié)議。 支付相應(yīng)的經(jīng)濟補償金前,做好離職交接。(欠款結(jié)清),勞動關(guān)系終止及解除如何規(guī)避風(fēng)險,一、應(yīng)如何規(guī)避?,3、企業(yè)辭退員 違紀(jì)職工辭退,注意收集相關(guān)證據(jù)(如違紀(jì)資料等),報告工會,經(jīng)工會登記備案后方可辭退。 試用期經(jīng)考核證明勞動者不勝任工作(不能勝任的依據(jù),如:告知、繼續(xù)培訓(xùn)等學(xué)習(xí)資料本人確定簽字或調(diào)崗記錄等) 合同到期提前30日通知勞動者后,在同等或高于現(xiàn)有的勞動報酬,勞動者不再續(xù)約

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