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文檔簡(jiǎn)介

1、a、1、WORD、1;創(chuàng)建和編輯WORD文檔2;保存和打印WORD文檔3;WORD其他應(yīng)用程序;a、2、1;啟動(dòng)文檔設(shè)置程序Microsoft word在“新建”“Microsoft word”上單擊鼠標(biāo)右鍵。如果需要打開預(yù)定的文檔,請(qǐng)使用打開文件。2,輸入內(nèi)容,1,創(chuàng)建和編輯WORD文檔,選擇a,3,3,修改文字3.1:3 . 1 . 1在部分選定的開始處按住鼠標(biāo)左鍵,將光標(biāo)移動(dòng)到結(jié)束處并釋放;在起點(diǎn)處單擊鼠標(biāo)左鍵,然后將光標(biāo)移動(dòng)到終點(diǎn),按SHIFT鍵,然后單擊鼠標(biāo)左鍵。在每行的前面單擊鼠標(biāo)以選擇行,如果不松開鼠標(biāo)移動(dòng),則可以選擇多個(gè)行。3.1.2選擇“全部編輯”“全選”,或按快捷鍵“ctr

2、l A”。3.2刪除“選定內(nèi)容”,然后按刪除鍵或鍵。3.2.2刪除刪除光標(biāo)后的一個(gè)字符。3.2.3刪除back space光標(biāo)中的舊字符。a、4、3.2 刪除選定對(duì)象,然后按刪除鍵或鍵。每次按3.2.2鍵時(shí)刪除光標(biāo)下的單詞。每次按3 . 2 . 3 back space鍵時(shí)刪除光標(biāo)前面的單詞。a、5,3.3添加通過將鼠標(biāo)移動(dòng)到要添加的內(nèi)容的前面,單擊左鍵即可添加。也可以使用箭頭鍵移動(dòng)光標(biāo)。3.4替換3.4.1 選擇、手動(dòng)輸入或粘貼替換內(nèi)容(如果已復(fù)制內(nèi)容)。3.4.2替換重復(fù)內(nèi)容時(shí),由編輯替換設(shè)置決定。3.4.3用鼠標(biāo)左鍵單擊“復(fù)蓋”兩次,每次丟失一個(gè)字符時(shí),光標(biāo)后面的單詞就會(huì)寫下一個(gè)字符。a

3、,6,3.5粘貼復(fù)制3.5.1右鍵單擊選定的復(fù)制。3.5.2選擇按住CTRL鍵,然后按住鼠標(biāo)左鍵,移動(dòng)光標(biāo)并釋放左鍵。復(fù)制3.5.3快捷鍵“ctrl”c,然后粘貼“ctrl”v。3.6移動(dòng)3.6.1按住鼠標(biāo)左鍵,然后釋放鼠標(biāo)左鍵以移動(dòng)光標(biāo)。3.6.2剪切選定的鼠標(biāo)右鍵“移動(dòng)”光標(biāo)右鍵單擊“粘貼”。撤消3.7之前的操作錯(cuò)誤撤消編輯。a,7,4,文字修改4.1字體。“格式字體”對(duì)話框。您可以調(diào)整“大小”、“字形”、“字體顏色”、“上標(biāo)”和“下標(biāo)”等。還可以通過字母間距文字效果修改文字。CPK、M2“簡(jiǎn)單”復(fù)合字體轉(zhuǎn)換,通常適合從web下載的內(nèi)容。選擇內(nèi)容后,單擊主頁工具欄上的“轉(zhuǎn)換簡(jiǎn)體中文”按鈕即

4、可。a,8,4.2段。一般來說,用基本方法做就行了。在文件形成過程中,經(jīng)常使用“行距”、“左、右、居中對(duì)齊”。選擇4.3格式內(nèi)容后,單擊常規(guī)工具欄上的格式筆刷,將光標(biāo)移動(dòng)到要調(diào)整格式的內(nèi)容之前,按住鼠標(biāo)左鍵,將光標(biāo)移動(dòng)到要調(diào)整內(nèi)容的位置,然后釋放鼠標(biāo)左鍵。通過啟用、a、9,4.4邊框和底紋選擇,可以設(shè)置格式邊框和底紋。您可以設(shè)定整個(gè)檔案的邊界外框或設(shè)定選取的部分。選取4.5內(nèi)容欄內(nèi)容后,開啟格式欄以開啟分割欄對(duì)話方塊。您可以選擇、a、10,5、5.1插入圖片插入插入圖片插入圖片。如果需要修改圖片,可以雙擊圖片以打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框,然后根據(jù)需要進(jìn)行修改。a,11,5.2使用“插入表格5.

5、2.1”工具按鈕插入表格布局插入點(diǎn),然后使用“插入表格”按鈕。使用5.2.2對(duì)話框放置表格插入插入插入點(diǎn),然后單擊表格插入表格菜單,根據(jù)需要設(shè)置表格列和行數(shù)。5.2.3使用“自動(dòng)應(yīng)用表格模板表格格式”選擇適當(dāng)?shù)母袷?,然后設(shè)置列和行數(shù)。a,12,6,修改表格添加6.1行6.1.1行定位插入點(diǎn),然后在單元格內(nèi)單擊插入表格行菜單命令(可選上方或下方)。您也可以在需要增加列的左側(cè)的列上按一下右鍵,然后選取加入列。在單元中插入6.1.2列附加定位,然后單擊“插入表格列”命令。還可以在要添加列的頂角處,單擊鼠標(biāo)右鍵“添加列”??梢詣h除、a、13,6.2行選擇列,也可以選擇單元格。單擊“刪除表行/列”命令。

6、您也可以右鍵單擊以完成上訴。選取要合并和分割6.3儲(chǔ)存格的儲(chǔ)存格。單擊“合并表格單元”菜單。選取要分割的儲(chǔ)存格。單擊“拆分表格單元”菜單。在對(duì)話框中設(shè)置所需的參數(shù)。單擊確定按鈕。a,14,6.4斜線標(biāo)頭:左上第一個(gè)單元格。方法;單擊表格“”繪制斜杠標(biāo)題,然后單擊選擇所需的樣式設(shè)置(在單個(gè)標(biāo)題框中輸入所需的行、列標(biāo)題)。方法:選擇添加了標(biāo)題的單元格,右鍵單擊邊框和底紋邊框,然后選擇斜線。您也可以開啟表格和邊界對(duì)話框,選取工具列,然后按一下表格繪制按鈕,在儲(chǔ)存格中繪制斜線。當(dāng)然,您也可以直接繪制直線。但是,上述版本要求在表中輸入文本。a,15,6.5調(diào)整表格6.5.1行高,列寬選擇此表格,然后右鍵

7、單擊設(shè)置表格屬性行和列。您也可以使用鼠標(biāo)拖動(dòng)邊框,將其調(diào)整到合適的大小。6.5.2選擇內(nèi)容對(duì)齊表格,然后右鍵單擊單元對(duì)齊以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。也可以使用公用工具欄上的“左中右對(duì)齊”,但是公用工具欄沒有極坐標(biāo)對(duì)齊。a,16,6.5.3設(shè)置表格邊框和底紋選擇表格(或單元格),右鍵單擊邊框和底紋,設(shè)置邊框類型,然后在底紋中設(shè)置底紋顏色和樣式。插入6.5.4表格有時(shí)需要在一個(gè)單元格中重新插入表格。選擇單元格時(shí),可以選擇表格插入表格。您可以插入列、欄或儲(chǔ)存格。自動(dòng)將頁眉添加到a,17,6.6跨頁中的表如果在Word中創(chuàng)建的表具有多個(gè)頁面,則從第二頁開始的每個(gè)頁面通常必須具有與第一頁相同的頁眉。第一頁的標(biāo)題

8、(如果標(biāo)題包含多行,請(qǐng)選擇多行),然后選擇重復(fù)表標(biāo)題行。a,18,7,7.1審閱當(dāng)審閱其他人的文件時(shí),如果需要注釋自己的評(píng)語,而不打亂其他人的文檔格式和內(nèi)容,則可以選擇插入注釋,然后輸入評(píng)語。7.2如果需要修改文檔,但希望保留修改歷史記錄或意見,則可以通過選擇工具修改直接在原始文檔中進(jìn)行修改。a,19,2,保存和打印WORD文檔,1,保存文檔到1.1位置保存文件保存保存保存保存,單擊主工具欄上的“保存”按鈕保存文檔到原始目錄1.2更改位置/重命名文件保存其他保存,打開“另存為”對(duì)話框,選擇保存目錄,然后重命名文檔。a、20,1.3自動(dòng)保存(更適合創(chuàng)建或修訂長(zhǎng)文檔)輸入工具選項(xiàng)“保存”(save

9、 auto save)間隔時(shí)間。1.4保護(hù)文檔(設(shè)置對(duì)敏感和機(jī)密文檔的打開、修改權(quán)限)工具選項(xiàng)打開安全文件時(shí)設(shè)置密碼/修改文件時(shí)的密碼。打印、a、21,2、打印2.1預(yù)覽準(zhǔn)備文件后,如果需要打印,最好在打印前“預(yù)覽”預(yù)覽。您可以在預(yù)覽中查看打印的外觀,在預(yù)覽后進(jìn)行不適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。2.2通過雙擊圖紙?jiān)O(shè)置文件頁面設(shè)置或每頁的左上角打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框,可以設(shè)置頁邊距和圖紙尺寸。a、22,2.3頁眉、頁腳2.3.1、視圖、頁眉和頁腳、頁眉/頁腳工具欄和頁眉編輯區(qū)域。頁眉和頁腳只能在“查看頁面”模式下顯示。2.3.2,在編輯頁眉頁腳區(qū)域,單擊頁眉/頁腳工具欄上的插入頁碼按鈕以插入頁碼。a,23,2.3

10、.3設(shè)置第一頁的頁眉和頁腳,后續(xù)每頁的頁眉和頁腳也將自動(dòng)設(shè)置。如果稍后要修改表頭或表尾,只要按兩下內(nèi)文中的表頭或表尾區(qū)域即可。a,24,2.3.4為每個(gè)頁面設(shè)置不同的頁眉和頁腳。在需要其他頁眉和頁腳的邊界上,選擇插入分隔符,然后在分段類型中選擇以下選項(xiàng),在指定位置插入分點(diǎn):添加分?jǐn)?shù)后,只需取消“相同的書”,然后編輯每個(gè)部分的第一頁。有時(shí)需要在頁眉和頁腳中添加框。滾動(dòng)頁眉和頁腳,然后右鍵單擊以打開“邊框和底紋對(duì)話框”設(shè)置。a、25、3、WORD其他應(yīng)用程式、1、工程圖:開啟工程圖工具列的方法是開啟視圖工具列,然后選取工程圖??梢栽诠ぞ邫诳臻g中直接單擊鼠標(biāo)右鍵。例如,繪制圖形。a、26,2,向添加背景文檔添加背景要求??梢允菆D片或文本。插入圖片,根據(jù)需要選擇。以藝術(shù)語為例。添加單詞“最高機(jī)密文件”,例如公司文件。向絕密文件、文檔添加背景要求???/p>

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