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文檔簡介
1、,山湖-購買部,你想溝通嗎?你敢溝通嗎?1,PPT學(xué)習(xí)溝通,課程介紹,第一,有效的溝通是什么,有效的溝通為什么重要,第三,不好的溝通是如何發(fā)生的,如何提高有效的溝通技巧,課程的目的:1。如何理解溝通的重要性和有效溝通的基本原則,方法2。學(xué)習(xí)與上級、同事、下屬和客戶的溝通技能,2、PPT學(xué)習(xí)溝通,部門間溝通和協(xié)作概覽,1、管理溝通的基本類別2、如何與管理溝通的主要技術(shù)上司溝通,以及加強(qiáng)與下屬溝通的基本原則,3、PPT學(xué)習(xí)溝通,1、管理溝通的基本類別,以及通信-是通信科學(xué)研究的問題信息交換(語義傳遞和理解教材)機(jī)器通信通信工具之間的通信;人機(jī)溝通這是工程心理學(xué)研究的問題。大家溝通是社會(huì)心理學(xué)研究的
2、問題。企業(yè)內(nèi)人與人的信息交換是管理學(xué)研究的問題。5,PPT學(xué)習(xí)交流、管理溝通、管理溝通是指管理工作中發(fā)生的,通過特定的聯(lián)系渠道交流和交流兩個(gè)或多個(gè)人或群體,從而相互理解、相互理解的過程。只溝通雙方達(dá)成的意見嗎?6,PPT學(xué)習(xí)通信,人際通信流程模型,信息源(發(fā)件人),編碼,渠道,解碼,收件人,反饋,易于傳遞,信息,信息,信息,信息,信息獲得信任,培養(yǎng)自尊,鼓勵(lì)買東西,向通知致敬,禮貌命令,得到欺騙的幫助,獲得信息,準(zhǔn)備工作,消除懷疑和擔(dān)憂,拋棄時(shí)間,欺騙朋友,銷售產(chǎn)品,發(fā)表意見,10,PPT學(xué)習(xí)交流,錯(cuò)誤的溝通結(jié)果,事業(yè)損失信用你也太調(diào)皮了,我叫你不要亂扔?xùn)|西,亂扔?xùn)|西是不對的。諾爾,你看,我還
3、沒結(jié)束。你又扔了棍子。月光寶盒是寶物。扔掉會(huì)污染環(huán)境。被孩子砸了怎么辦?即使沒有把孩子打掉,摘那花也總是不對的?!?哪個(gè)主人,溝通好嗎?問題是什么,13,PPT學(xué)習(xí)交流,有效溝通的重要性,14,PPT學(xué)習(xí)交流,有效溝通的重要性,美國名牌大學(xué)普林斯頓大學(xué)分析了1萬個(gè)人事檔案,結(jié)果顯示,“智慧”,“專業(yè)技能”和“經(jīng)驗(yàn)”只是成功因素的25個(gè),“經(jīng)驗(yàn)”哈佛大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)組1995年的調(diào)查結(jié)果顯示,被解雇的500名男女中,因人際溝通不良,不稱職的有82人。15,PPT學(xué)習(xí)交流,16,PPT學(xué)習(xí)交流,交流是個(gè)人事業(yè)成功的重要因素,只有與人的良好溝通才能被別人理解;只有與人溝通好,才能得到必要的信息。只有和別
4、人溝通好,才能得到別人的巨大幫助。就是說:“這條路體面,這個(gè)人不能一個(gè)人系帆?!?,17,PPT學(xué)習(xí)溝通,溝通是企業(yè)成功的必要前提,只要有良好的溝通,員工就能清楚地知道自己該做什么;只有有良好的溝通,員工才能理解為什么要努力工作。只有良好的溝通才能正確有效地使用資源。只有良好的溝通,員工才能持續(xù)提高自己的成果。只有順暢的溝通才能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)智慧的優(yōu)點(diǎn)是,只有順暢的溝通才能更好地為客戶提供高滿意度的服務(wù)。18,PPT學(xué)習(xí)通信,不良通信的結(jié)果,個(gè)人或團(tuán)隊(duì)無法獲得正確的信息,很難做出正確的決策;職員們不知道下一步該做什么,導(dǎo)致時(shí)間和資源的浪費(fèi)。引起不必要的誤會(huì),影響人際關(guān)系。部門間相互推送,不能相互合作;
5、企業(yè)未能及時(shí)收到客戶改善業(yè)務(wù)的反饋,最終在競爭中陷入困境。19、PPT學(xué)習(xí)交流,夫人:“丈夫:今年是我的生日,能送我一枚鉆戒嗎?”她對丈夫說。丈夫:“什么?”妻子:“我不要那花、香水、巧克力。沒意思,一下子就用完了,可以用鉆戒紀(jì)念一下了?!闭煞颍骸般@石戒指,隨時(shí)都可以買。送花,邀請你吃晚飯,多帥??!妻子:“但是我有鉆戒,沒有人,我便宜,沒有人愛”,案例:生日禮物,20,PPT學(xué)習(xí)交流,結(jié)果,兩人實(shí)際上因?yàn)樯斩Y物而吵架,甚至離婚。此外,大吵一架后,兩個(gè)人都很困惑,問對方:“我們?yōu)槭裁闯臣苣??”“我忘了!”夫人說?!拔乙餐?。丈夫搔了搔頭,笑了。?。]錯(cuò)!你想要鉆石戒指?!叭绻闶悄莻€(gè)妻子,你會(huì)
6、怎么說呢?21、PPT學(xué)習(xí)交流,夫人,我想要鉆石戒指作為生日禮物。但是她沒有直接說:“親愛的,今年不要送我生日禮物,好嗎?“為什么?丈夫驚訝地問道。“當(dāng)然要寄了。”“明年也不要寄。丈夫的眼睛變大了。存錢,多存一點(diǎn),晚年儲(chǔ)蓄?!拔蚁胱屇憬o我買一個(gè)小鉆戒?!逼拮訉Σ黄鸬匦÷曊f,丈夫說。結(jié)果呢,你覺得呢?22、PPT學(xué)溝通,我們比較前面這兩種溝通技巧的時(shí)候,可以發(fā)現(xiàn)第一個(gè)實(shí)例的妻子不太說話,她起初否定了以前的生日禮物,傷了丈夫的心。接著她作為別人的丈夫送鉆戒,傷了丈夫的自尊心。最后,她實(shí)際上否認(rèn)了夫妻的感情。何況接受這么牽強(qiáng)的禮物又有什么意義呢?她丈夫的感覺也不好啊!23、PPT學(xué)溝通,至于第二個(gè)例
7、子,那位太太聰明多了。她要突破計(jì)策,相反,先不要送禮物,最后明確了目標(biāo)。她說希望晚年有鉆石戒指,所以丈夫提前,今年給她一個(gè)驚喜。不管妻子或丈夫,心情都很好。這不是溫云溝通嗎?特別嚴(yán)重的是,在第一個(gè)事例中,想要溝通的人后來忘記了所有溝通的目的。溝通就像爬山。你必須先設(shè)定目標(biāo),然后再面向目標(biāo)。有走的路,有走的路,有走的路,不管走什么路,都不能忘記方向和目的。很多人都犯了“溝通之前忘記目標(biāo)”的問題。(。就像我們總是吵架結(jié)束一樣,忘了當(dāng)初為什么吵架。,24,PPT學(xué)習(xí)通信,糟糕的通信是如何產(chǎn)生的,25,PPT學(xué)習(xí)通信,信息窗口,26,PPT學(xué)習(xí)通信,有效通信障礙,(1),與發(fā)件人相關(guān)的障礙通信目的:通
8、信不足,直接通信技術(shù):缺乏良好表達(dá)能力的人際敏感度: 與應(yīng)答者相關(guān)的障礙判斷習(xí)慣:傾向于先入為主,曲解信息:有自己的先入為主。選擇性傾聽:缺乏喜歡我們想聽的信息和忽略不感興趣的信息的敏感反饋:不提供有效的反饋,有效的溝通障礙(2),28,PPT學(xué)習(xí)交流,環(huán)境相關(guān)障礙語義問題:非母語交流信息過載:過度的溝通一天晚上,霧很大,視野極其惡劣。船長在船的橋上指揮一切。入夜后不久,船橋那邊的警衛(wèi)突然報(bào)告說:“右舷有燈光?!本l(wèi)問燈是靠近還是遠(yuǎn)離時(shí)說:“接近中?!贝L認(rèn)為,這意味著對方可以打我們。結(jié)果難以想象。艦長命令信號兵通知?!拔覀兠鎸γ鎭砹?,建議轉(zhuǎn)向20度。對方說:“建議把船轉(zhuǎn)向20度。案例研究:濃
9、霧的燈塔,30,PPT學(xué)習(xí)交流,船長命令:“說吧,我是船長,轉(zhuǎn)到20度。對方說:“我是第二名船員,最好換個(gè)方向。”船長勃然大怒,說:“這里是戰(zhàn)艦。”轉(zhuǎn)向20度?!皩Ψ降男盘杹砹耍骸边@里是燈塔。單擊結(jié)果戰(zhàn)艦改變了航線。討論:這個(gè)例子顯示什么?31,PPT學(xué)習(xí)溝通,有效的溝通技巧,32,PPT學(xué)習(xí)溝通目的的劃分:建立人際關(guān)系的目的:以關(guān)系為中心:以關(guān)系為導(dǎo)向2。工作溝通目的:良好的工作核心:準(zhǔn)確高效3。業(yè)務(wù)通信目的:獲取客戶核心:目標(biāo)導(dǎo)向,(a)通信類型,33,PPT學(xué)習(xí)交流,從通信的表達(dá)中區(qū)分,34,PPT學(xué)習(xí)通信,口頭通信,優(yōu)點(diǎn):在以中繼方式從發(fā)件人傳遞即時(shí)反饋傳遞缺點(diǎn)消息的過程中,大失真的可
10、能性總是不容易節(jié)省時(shí)間36、PPT學(xué)習(xí)交流,交流的可見性多于聽,37、PPT學(xué)習(xí)交流,人際關(guān)系的語言交流漏斗,38、PPT學(xué)習(xí)交流,人際關(guān)系的語言溝通任何機(jī)構(gòu)的調(diào)查,組織內(nèi)信息的傳遞和丟失,39、PPT學(xué)習(xí)交流,非語言交流,40挺起胸膛,抓住臀部,必須由新官員就任。和人邊說邊走,一定是官運(yùn)亨通,掌握了情況。見人就低頭算,確實(shí)在接受審查。所以保持冷靜,有力地聯(lián)系群眾,這又是關(guān)注更重要的位置。,肢體語言案例正式狀態(tài),41,PPT學(xué)習(xí)交流,1,非語言交流的主要形式8種常見的非語言交流(1)體態(tài)語:頭語、手勢、姿勢(移動(dòng)/靜態(tài))(2)面部表情:微笑、眼睛(2) 現(xiàn)場控制(6)儀表環(huán)境:個(gè)人服裝、通信環(huán)
11、境(7)人類接觸:握手、碰碰杯、其他(8)聲音/語調(diào)/音調(diào):助詞,注意:通信的很多部分與商務(wù)禮儀相同,43, 線b .點(diǎn)頭,微笑,握手c .傳遞名片,登機(jī),宴會(huì)d .客人,旅行,跳舞,45 . PPT學(xué)習(xí)交流,4 .有效傾聽的技巧和觀念的變化的自我表現(xiàn)是人性的特征之一。 傾聽別人的表達(dá)是通過吸收信息的手段改變自己,培養(yǎng)別人傾聽的習(xí)慣是好的聽眾“傾聽”,46,PPT學(xué)習(xí)交流,4。有效傾聽的技術(shù)實(shí)用的傾聽技術(shù)誠實(shí)的態(tài)度(內(nèi)心/成中)姿態(tài)的反映(外部/外部)a .臉:微笑,親切的b .眼神:真心地看著對方(集中)c .姿勢:上半身前傾d .點(diǎn)頭:“是”在有效傾聽的技巧中,傾聽禁忌是不禮貌的。a .半
12、聽不進(jìn)去。b .不看。東藏書c .始終不作出回應(yīng)。d .觸摸東西,搖晃身體,輕拍對方。a .繼續(xù)自己的工作。c .打電話。d .來粗暴地對待。a .插嘴b .打斷問題。c .早期評論d .粗暴地中斷,48,進(jìn)行PPT學(xué)習(xí)交流,積極聆聽,不要中途打斷,重復(fù),避免散漫的行為或肢體語言,點(diǎn)頭評價(jià),適當(dāng)?shù)拿娌勘砬椋凵窠佑|,同感,提問,不要再說了,沒有集中力。表明你對主題不感興趣。沒有眼睛的交流太感情化了,只為了理解事實(shí)而聽。好的傾聽習(xí)慣了解對方心理集中。營造對話興趣。分析對方的意向并提供反饋。分析對方的意思,聽對方的全部意思,學(xué)習(xí)50,PPT??谡Z技術(shù)的發(fā)展是如何說完美聲音的八大原則。51、PPT學(xué)
13、習(xí)交流,摘要:管理者應(yīng)具備的溝通技能,語言溝通能力:使用語言知識和語言非語言溝通能力超語言溝通能力:社會(huì)文化能力溝通戰(zhàn)略,計(jì)劃能力管理溝通技能:寫作,會(huì)議管理,演講,對話,協(xié)商,沖突管理,授權(quán)技能根據(jù)分析結(jié)果,更改和選擇最適合的管理模式。向下屬說明變更的原因,并尋找最佳擬合。53,PPT學(xué)習(xí)通信,管理模式和通信(2),案例1:你有一名女職員的熱情,工作效率總是很高,每次都能圓滿完成工作,你對她的工作很放心,不需要監(jiān)督。最近你給她分配了新工作,認(rèn)為她有足夠的能力勝任這項(xiàng)工作??墒?,如果你因工作原因感到失望,經(jīng)常請病假等,浪費(fèi)了很多時(shí)間,你該怎么辦呢?54,PPT學(xué)習(xí)溝通,管理模式和溝通(2),案例1行為選擇:第一,明確告訴你該做什么,密切關(guān)注她的工作。第二,試著找出該對她做什么,該怎么辦,以及她的問題在哪里?第三,安慰她,幫助她解決問題。第四,讓她自己找到應(yīng)對新工作的方法。55,PPT學(xué)習(xí)交流,管理模式和溝通(2),案例2:你剛晉升為部門經(jīng)理,在你晉升之前,業(yè)務(wù)發(fā)展順利,但現(xiàn)在業(yè)務(wù)數(shù)量減少,所以你想改變工作程序和工作分配。但是你的員工不僅不合作,還不斷抱怨他們的前任領(lǐng)導(dǎo)人在位時(shí)情況如何好。怎么辦?56,PPT學(xué)習(xí)通信、管理模式和通信(2),選擇案例2中的措施:第一,實(shí)施更改
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