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文檔簡介
1、T3-友通標(biāo)準(zhǔn)版年度結(jié)賬流程,1、年度結(jié)賬流程圖,2、年度結(jié)賬前準(zhǔn)備,3、年度結(jié)賬具體操作流程,4、年度結(jié)賬后對賬,5、年度結(jié)賬常見問題,1、年度結(jié)賬流程圖、供銷鏈:指核算,2、年度結(jié)賬前準(zhǔn)備,1。(3)會(huì)計(jì)科目設(shè)置了輔助核算,總賬按照“明細(xì)法”結(jié)轉(zhuǎn),需要客戶交易和供應(yīng)商交易兩種清算操作。(4)采購模塊12月月度結(jié)賬,月度結(jié)賬前月度結(jié)賬檢測。(5)12月銷售模塊月結(jié),月結(jié)前進(jìn)行月結(jié)檢測。(6)庫存模塊12月月度結(jié)賬。(7)會(huì)計(jì)模塊(9)薪資模塊完成本年度的業(yè)務(wù):薪資的計(jì)算和匯總;銀行支付、工資分配(10)和總賬模塊完成當(dāng)年業(yè)務(wù),并對每個(gè)期間進(jìn)行試算和對賬。2.請?jiān)谀甑浊皞浞輸?shù)據(jù)!以管理員身份登
2、錄;2.年底前的準(zhǔn)備工作;3.標(biāo)記T3-使用Youtong標(biāo)準(zhǔn)版增量修補(bǔ)程序包,并檢查協(xié)調(diào)程序包以執(zhí)行腳本。(補(bǔ)丁更新中的688號補(bǔ)丁),2。年度結(jié)賬前的準(zhǔn)備,選擇后點(diǎn)擊執(zhí)行,3。年度結(jié)賬的具體操作流程(1)建立年度賬戶,操作:以賬戶設(shè)置主管身份登錄系統(tǒng)管理,建立年度賬戶,操作:確認(rèn)年度賬戶建立是,3。年度結(jié)賬的具體操作流程(1)成功建立年度賬戶(該流程5月3日。年度結(jié)賬的具體操作程序(1)建立年度賬戶;3.實(shí)施新年度賬戶的腳本;2.新年度賬戶執(zhí)行腳本:新年度賬戶建立后,必須在新的一年執(zhí)行腳本,因?yàn)槟_本包括數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)修改和字段字節(jié)擴(kuò)展,前一年的數(shù)據(jù)需要結(jié)轉(zhuǎn)到下一年。如果腳本在新的一年沒有執(zhí)行,一
3、些數(shù)據(jù)不能被回填到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。使用安裝目錄下的補(bǔ)丁腳本執(zhí)行程序?yàn)樾碌哪甓葞魣?zhí)行腳本:打開安裝目錄下的補(bǔ)丁腳本執(zhí)行程序;3.年度結(jié)算的具體操作流程;(3)結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)、操作:賬套主管在新的一年再次登錄系統(tǒng)管理,并在新的一年結(jié)轉(zhuǎn)供銷鏈(應(yīng)收和應(yīng)付結(jié)轉(zhuǎn)操作類似),操作:確認(rèn)并確認(rèn)上年數(shù)據(jù)的年度賬戶結(jié)轉(zhuǎn)到供銷鏈。3.年度結(jié)賬的具體操作流程(3)結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)和固定資產(chǎn)。操作:年度賬戶結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn)從去年開始和結(jié)束。3.年度結(jié)賬的具體操作流程(3)結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)和薪資。操作:年度賬戶結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。薪資管理結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn)是指是否選擇清算項(xiàng)目。注:結(jié)轉(zhuǎn)工資后,總賬系統(tǒng)應(yīng)做12月確認(rèn)后,可以關(guān)閉結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)表,完成
4、總賬系統(tǒng)的年度結(jié)轉(zhuǎn)。操作:總賬系統(tǒng)中上年數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)選擇結(jié)轉(zhuǎn)方式查看結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)表。第三,年度結(jié)算的具體操作流程。(3)結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)。1.選擇余額方式:系統(tǒng)只根據(jù)個(gè)人、客戶和供應(yīng)商將往來賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一年。2.選擇明細(xì)方式:系統(tǒng)將根據(jù)個(gè)人、客戶和供應(yīng)商數(shù)據(jù),將未結(jié)清的往來賬戶明細(xì)結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度,并結(jié)轉(zhuǎn)給老板。3.年度結(jié)算的具體操作程序。(3)結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)。4。年度結(jié)算后的對賬,在年度結(jié)轉(zhuǎn)流程中不報(bào)告任何內(nèi)容。還有必要確認(rèn)當(dāng)年結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)沒有問題,以便完成當(dāng)年結(jié)轉(zhuǎn)的工作。需要檢查的數(shù)據(jù)有:總賬工資固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)溝通和核算;4.在年度結(jié)算后核對總賬。操作:設(shè)置總賬試算平衡表,核對試算平衡表,試算平衡表后,進(jìn)行對賬
5、。選擇對賬,然后將本年期初數(shù)據(jù)與上年期末數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。確認(rèn)年末后的數(shù)據(jù)與前期相比是否正確結(jié)轉(zhuǎn)。4.年終后對賬總賬。4.年終后核對工資和固定資產(chǎn)。薪資:人員、部門、薪資項(xiàng)目等基礎(chǔ)檔案正常結(jié)轉(zhuǎn)。固定資產(chǎn):固定資產(chǎn)總賬的原值和累計(jì)折舊額是否與上年一致。4.年末對賬業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、采購:期初采購發(fā)票、期初采購入庫單、供應(yīng)商交易期初。銷售:期初發(fā)貨單和客戶交易是否在期初正常結(jié)轉(zhuǎn);存貨:期初存貨、存貨總賬、現(xiàn)存量、存貨批次匯總是否與上年一致;會(huì)計(jì):總賬、收發(fā)匯總表、明細(xì)賬、預(yù)計(jì)物料平衡表是否與上年一致;5.年度結(jié)算常見問題(1)。問:為什么薪資模塊不能在12月每月關(guān)閉?答:薪資模塊不需要在12月做月末處理,薪
6、資結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),月結(jié)會(huì)在12月自動(dòng)完成。2.問:如果固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)號是在12月份結(jié)賬前生成的,該怎么辦?答:批量制證時(shí)刪除相應(yīng)的業(yè)務(wù)記錄。3.問:為什么空調(diào)設(shè)置菜單的備份不能變灰?答:在系統(tǒng)管理中,您必須以管理員身份登錄才能備份帳套。4.問:為什么年度賬戶菜單不能變灰?答:在系統(tǒng)管理中,您必須以賬套主管的身份登錄才能創(chuàng)建年度賬戶。系統(tǒng)中也可能沒有檢測到加密狗。5.年度結(jié)算中的常見問題(2)。5.問:每個(gè)模塊的結(jié)轉(zhuǎn)順序是什么?答:供銷鏈、固定資產(chǎn)、工資、老板的模塊結(jié)轉(zhuǎn)沒有特別的順序,其他的按照年度結(jié)賬流程圖進(jìn)行。6.問:總賬每年結(jié)賬時(shí),提示“使用后第一年,不需要結(jié)轉(zhuǎn)去年!”無法結(jié)轉(zhuǎn)。在結(jié)轉(zhuǎn)總帳之前,計(jì)算機(jī)時(shí)間必須以新年日期為準(zhǔn)。7.問:如果總賬沒有被銀行對賬單沖銷,會(huì)發(fā)生什么?答:下一年度的銀行對賬期初包含勾對數(shù)據(jù),導(dǎo)致銀行對賬期初與上一年末余額對賬表不一致。五、年度結(jié)算常見問題(3)。8.問:如果您在年度帳戶中發(fā)現(xiàn)太多錯(cuò)誤,或者您不想將前一年的所有余額或其他信息轉(zhuǎn)移到下一年,答:使用年度帳戶菜單清除年度數(shù)據(jù)。“清空”并不意味著清空年度賬戶的所有數(shù)據(jù),
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