1、公文常識和文體寫作，鄭國興子版第一部分：公文處理(公文)，1?，F(xiàn)代概念2，公文類型3，公文格式4，寫作規(guī)則5，公文處理，1。基本概念：公文是指在生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的，按照嚴格合法有效的程序和規(guī)范格式制定的傳遞信息和記錄。公文處理：是指公文處理、管理、整理(立卷)和歸檔等一系列相互關聯(lián)、有序的工作。文件處理原則：實事求是；精簡高效；嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)和有關規(guī)定。集中管理：辦公室是公文處理的管理機構(gòu)，負責本單位的公文處理工作，指導下屬單位的公文處理工作。各部門負責人負責領導、控制和檢查本部門范圍內(nèi)的文件處理工作。各部門都要有一兩個起草文件比較固定的同志，掌握文件處理方

2、法的基本要求。其次，公文的種類包括13種行政機關和14種黨的機關，其中9種語言相同：決定、通知、通知、報告、請示、答復、意見、信函和會議記錄。黨的機關也有五種語言的決議、指示、公報、條例和規(guī)定，行政機關也有四種語言的命令、通知、公告和動議。最常用的公司有9類；決定、通知、通知、報告、請示、答復、意見、信函和會議記錄。此外，偶爾會使用通知。(一)決策適用于重大事項或重大行動的安排，對有關部門、單位和人員的獎懲，以及改變或撤銷各單位不適當?shù)臎Q策。它是一個決策和命令性的官方文件，具有規(guī)定性、指示性和確定性，可分為兩種類型：政策和獎懲。鏈接決定2文檔。doc決策文本分為兩部分：一是決策的理由、理由、依

3、據(jù)和目的；第二，待決定的事項。有些有第三部分，召喚和引導語言。理由應當簡潔明了，定性準確，決策應當準確具體，符合政策規(guī)定。Eg1，(2)通知，主要包括6種指令、換發(fā)、燙發(fā)、事項、會議和任免通知。此外，還有批量轉(zhuǎn)換和發(fā)布類型。其中，打印、傳遞、批量轉(zhuǎn)換、發(fā)布通知、發(fā)布的文件不作為附件處理。適用于下級文件的審批、轉(zhuǎn)發(fā)上級和非下級單位的文件、傳達各單位需要辦理和需要相關單位知曉或執(zhí)行的事項、人員的任免。Eg1 Eg2 Eg3，(3)通知，適用于表揚先進，批評錯誤和傳達重要的精神或情況。典型；及時性；教育。有三種類型：表揚、批評和簡報。它包括四個部分：第一，傾向性引導；第二是報告事實或事件、原因、發(fā)展

4、和結(jié)果；三是對其性質(zhì)的認定，對其原因、影響和結(jié)果的分析；第四，處理意見、處罰或獎勵。(4)公告適用于在一定范圍內(nèi)發(fā)布相關社會各方應當觀察或知曉的事項。標題經(jīng)常被省略，沒有所有者發(fā)送它，并且結(jié)尾是“特此通知”。(五)適合向上級報告工作、反映情況、回答上級詢問的報告。陳述性、可報告性和知識性寫作。正文分為兩部分：一是原因。為什么寫這份報告，要把情況和因果寫清楚；其次，很重要。寫出工作步驟、措施、效果、經(jīng)驗和教訓、存在的問題以及未來的計劃和安排。應注意：概述用于描述事實和情況；集中注意力，明確中心；實事求是，有針對性；不要帶指示的東西。更不用說* * * * 1的請求報告了。(6)請示適用于請示和上

5、級批準。這是一種向上的請愿方式，復性是被動的，必須做出答復，約束下來。主要交付單位一般應使用全稱。全文分為三個部分：第一部分，對何文的回復。第二是給予答復。第三，在最后，“這個復合體”。正式答復文件是指示性的，下屬必須遵守，答復機關對任何錯誤負責。(八)意見，適用于對重要問題提出的意見和處理方法。它可以用于向上書寫、向下書寫和平靜書寫。作為一種向上的語言，應當按照請求公文的程序和要求辦理，上級機關應當對下級機關提交的意見進行處理或者給予答復。如下文，如有明確的實施要求，各單位應遵照執(zhí)行；沒有明確要求的，各單位可以參照執(zhí)行。作為平行文本，提出意見供對方參考。(九)信函，適用于不同下屬機關之間的談

6、判工作、問答問題、請求批準和答復審批事項?！靶藕迸c其他主要語言一樣，具有由簽發(fā)當局確定的同等法律效力。有四種類型：談判信函、問答信函、請求信函和通知信函。“信”屬于文件格式，必須使用有“文件”字樣的頭文件，這不同于“信格式”或“信格式”。(10)會議紀要，適用于記錄和傳達會議情況和商定事項，要求與會單位和相關部門共同遵守和執(zhí)行。記錄關鍵點是系統(tǒng)而有序的。它分為三個部分：第一，會議概述；二是會議精神或議定事項；第三，參與者。1、3、公文格式，公文一般由密級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、文號、發(fā)文機關、標題、主要發(fā)文機關、正文、附件說明、書寫日期、印章、注釋、附件、主題詞、抄送機關、發(fā)文機

7、關、發(fā)文日期、校對人和份數(shù)組成。(一)保密，分為絕密、機密和秘密，保密期限分別為30年、20年和10年?！敖^密”和“機密”文件應標明序號。(2)緊急程度：“極其緊急”、“緊急”和“平淡”。緊急程度標在公文的右上角，標題中有“緊急”字樣的文件，如關于* * * *的緊急通知，也應作為緊急處理。緊急電報應標明“特別提示”、“緊急”、“緊急”和“緊急”，要求的完成時間分別為1天、3天、5天和10天。特別提示應提前通知接收單位。(3)發(fā)證機關標識：“單位名稱”加“文件”，俗稱“紅頭”、“正文頭”。中共河南中國煙草工業(yè)股份有限公司黨組文件河南中國煙草工業(yè)股份有限公司黨組紀律檢查小組文件河南中國煙草工業(yè)股

8、份有限公司辦公室文件河南中國煙草工業(yè)股份有限公司黨組會議紀要河南中國煙草工業(yè)股份有限公司總經(jīng)理辦公會議紀要河南中國煙草工業(yè)股份有限公司無論使用何種符號，其與“河南煙草工人”文件具有同等效力。與主辦單位共同書寫發(fā)文字號，加蓋雙方印章。(5)發(fā)行人，發(fā)行人：上述文字一般由單位主要負責同志簽發(fā)，并注明發(fā)行人名稱。聯(lián)名書寫表明雙方的發(fā)行人?！罢埱蟆睉撚凶⑨尅：炇鹋c簽發(fā)的區(qū)別：簽署是一些需要以本機關行政首長名義簽發(fā)的正式文件，只有在簽署或蓋章后才能簽發(fā)。發(fā)行有兩種情況：一是機構(gòu)負責人在批準稿件后簽字同意發(fā)行；二是向上級機關請示、報告時，必須注明發(fā)行人。(6)公文標題：應標明發(fā)文機關和公文類型。通常不使

9、用標點符號。例如，河南中國煙草工業(yè)股份有限公司轉(zhuǎn)發(fā)了召開2012年工作會議的通知，并處理了正式文件的標題。* *市人民政府關于轉(zhuǎn)發(fā)鄭州市人民政府關于轉(zhuǎn)發(fā)河南省人民政府關于做好春節(jié)期間安全穩(wěn)定工作(剝竹筍)的通知；(7)主要送達機關、主要送達機關：正式復函應使用全稱。注意標點和排序。相同性質(zhì)的主要遞送機構(gòu)之間使用停頓，不同性質(zhì)的主要遞送機構(gòu)之間使用逗號。(8)附件：轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布、批準和發(fā)布的正式文件不作為附件。4.寫作規(guī)則：(1)根據(jù)文件內(nèi)容使用不同的標題；(2)寫作關系：向上寫作、平行寫作和向下寫作。(三)除辦公室外，其他部門不得正式行文。對于下級對口業(yè)務部門，只能以信函形式書寫。(四)不得向上

10、級機關負責人提交公文。因為文件是官方文件，不是信件。(5)精簡和轉(zhuǎn)發(fā)正式文件。轉(zhuǎn)發(fā)正式文件無需報告。上級機關以“信函格式”發(fā)布的正式文件不作為正式文件轉(zhuǎn)發(fā)。(1)根據(jù)文件內(nèi)容不同的標題文件，涉及黨組重大決策和人事任命的，一般以公司黨組的名義書寫；涉及紀檢工作的正式文件一般以公司紀檢小組的名義書寫；涉及生產(chǎn)、經(jīng)營和人事任命的正式文件一般以公司的名義書寫。各工廠也按上述要求實施。(二)寫作、平行寫作、寫作的關系。寫作與寫作的關系是根據(jù)隸屬關系和權(quán)限范圍來確定的，一般不允許越級請示和報告。公文應逐級上報或下發(fā)。確需跨越上報或下達的事項，應同時抄送發(fā)送或接收機關的上級機關。重要論文應同時抄送直接上級機

11、關。根據(jù)自己的職權(quán)，公司可以與省政府、國家局(總公司)和省政府有關部門進行溝通。如確需與市級以下政府協(xié)商工作、詢問問題和回答問題，不允許正式行文，只能以信函形式。(替代處理)，(3)歸口管理與部門之間的關系，除辦公室外，其他部門不得對外正式行文。對于下級對口業(yè)務部門，只能以信函形式書寫。5、送公文辦理，(1)起草公文；(二)主辦部門及標志；(三)主辦部門負責人的要求和職責；(四)辦公室文秘人員審查的重點和責任；(五)制發(fā)程序和逆轉(zhuǎn)公文的責任界定；(六)審查和校對公文；(七)由監(jiān)理人檢查。(1)起草公文，實事求是，準確表達，規(guī)范簡煉，拓展的要求：嚴復的“信、達、雅”。嚴復的信、達、雅與翻譯的信、

12、雅：信：忠于原文；達到：準確和平滑；雅：文字很美。文件的信、達、雅：信、求、達、準；雅：規(guī)范簡潔。(注：文獻中一般不使用文學性和描述性的行語言)；(2)主辦部門和會簽由一個部門主辦，相關部門提出意見和建議。(3)要求部門負責人對草案進行驗證，并保證內(nèi)容、方針和質(zhì)量。(4)辦公室文秘人員應檢查并確保程序、文字和格式正確關閉。(5)發(fā)布程序和反轉(zhuǎn)正式文件的責任，防止回流和提醒領導的嚴格程序，第二部分，幾種常見文體的寫作，1。工作總結(jié)2。工作報告和領導講話?？偨Y(jié)演講，1。工作總結(jié)，工作總結(jié)的六個特征：真實、扎實、清晰、特殊、深刻、完整。(a)真理，seeki9月1日，人民日報報道說，河北省徐水縣一英

13、畝可以收獲6萬公斤小麥，另一英畝可以收獲60萬公斤山藥。事情已經(jīng)到了這種怪異的地步，但還遠未達到頂峰。兩周之后，最高紀錄在四川省郫縣被打破。18日，他們說他們的水稻畝產(chǎn)量是412，262.5公斤。(2)實事求是，主要是內(nèi)容要務實、充實，結(jié)合實際情況做了哪些工作要說明。不要只談論舉行了什么會議，發(fā)布了什么文件，建立了什么組織。(3)清晰、清晰的思想和層次，而不是眉毛和胡須，讓人無法理解。你不能“螃蟹吃豆腐，吃得不多，抓得一塌糊涂”李瑞環(huán)，(4)特別是，通過總結(jié)材料，要反映我們自己的工作特點和特點，不能千人一面。我們可以改變我們的名字，并把它帶到其他單位使用。(5)深刻，概括，具有理論高度和實踐深

14、度。(6)全面、結(jié)構(gòu)良好，包括成就、問題、審查和計劃。Eg1，II。工作報告和領導講話，定位要準確：需要明確什么樣的報告對象；誰想讀或聽報告應該是清楚的；你想寫的內(nèi)容和主題應該是鮮明的：醒目，體現(xiàn)主題思想，輪廓結(jié)構(gòu)應該是優(yōu)美的；應完善報告的完整性；規(guī)范性語言應當準確、恰當、簡潔；結(jié)局應該是明確的；它應該引起讀者和聽眾的共鳴；應該經(jīng)常修訂；應該反復修改。公司整體工作的部署和安排；3.新團隊有了新的氛圍；4.突破中原的關鍵。2011年半年度會議：熱情創(chuàng)業(yè)，成長，加速中部金葉品牌突破。2012年工作會議將以激情和責任感肩負使命，為中部地區(qū)的突破奠定決定性基礎。目標應該是明確的。公司的部門級以上干部：

15、公司決策的參與者、具體工作的組織領導和業(yè)務骨干。他們關心企業(yè)的內(nèi)外部情況，關心公司改革和發(fā)展的目標和思路，這應該是理論性、實踐性和指導性的。重點要明確，重點是金葉品牌在中原的突破。圍繞這個中心，我們應該說明突破的意義、方法、瓶頸和措施。一個核心目標：145萬件，一個總基調(diào)：四個連續(xù)五項關鍵措施：突出市場導向，加強技術支持，抓好原材料保證，夯實管理基礎，鞏固良好工作作風。標題應該是明亮的(美麗的)，標題是文章的眼睛。眼睛必須明亮生動，抓住讀者和聽眾的心。美麗的眼睛會說話。世界上最美麗的“眼睛”，他的文章的標題可以稱為經(jīng)典：星星之火可以燎原，讓你失去幻想，準備戰(zhàn)斗，離開司徒雷登，迎接中國革命的新高

16、潮，并舉出幾個話題的例子。2012年工作會議報告的題目以激情和責任承擔了使命，為中原的突破奠定了良好的基礎。2012年千年營銷工作會議的報告仍然充滿激情。超越夢想副標題：1。長征的第一步；2.星星之火可以燎原；3.繼續(xù)激情，超越夢想；2.兩個主題的比較；4.我們是配方師；4.我是一個配方師；我是一個應該做好我工作的配方師；我愛我的選擇；我是一個配方師；我很感激所有的頭條新聞：摘樹葉的使者(為了我，帶回家一抱，作為我們愛情的象征)。唐相思)副標題：尋覓天上樹葉的芬芳，融入河南和煙草的血液，守望心靈的凈土，結(jié)構(gòu)要優(yōu)美：報告要完整規(guī)范，結(jié)構(gòu)要完整：報告一般是三段論，發(fā)言可以靈活，但一般宜有35個部分。周易講的是人一生中的第二、第三和第三次生命。領導者擅長三點三句。我們反對八大古文，但我們也必須繼承古代文明的精華。比例協(xié)調(diào)：總匯報工作總結(jié)，情況，復習應該勤奮，寫作應該分三部分，復習應該分七部分。在完成上述發(fā)言和報告后，如果從總體要求來看，我們已經(jīng)基本完成了任務，達到了定位恰當、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的要求。然而，從精品的角度來看，它只是一個框架，是演講或報告的主要項目，室內(nèi)外裝飾需要花費更多的時間和精力。我們必須在細節(jié)上努力工作。細節(jié)是一個完美的例子。文章關注峰頭、豬肚和豹尾。我相信所有的中小學語文教師在教作文時都會說一句話：