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1、1,99年度國(guó)立高中職會(huì)計(jì)人員研習(xí) 校務(wù)基金經(jīng)驗(yàn)分享 以國(guó)立彰化高商為例,報(bào)告人:洪鉅展 分享日期:中華民國(guó)99年5月12日,2,內(nèi)容綱要,學(xué)校現(xiàn)況 讓數(shù)字說(shuō)話!實(shí)施校務(wù)基金後的財(cái)務(wù)分析 校務(wù)基金SWOT分析 工作分享 結(jié)語(yǔ),3,壹、本校簡(jiǎn)史,4,5,6,貳、校舍規(guī)模,7,98學(xué)年度 校舍規(guī)模,8,參、現(xiàn)有組織員額編制,9,10,校務(wù)基金財(cái)務(wù)分析,壹、現(xiàn)金流量決算分析 貳、收支財(cái)務(wù)決算比較分析 參、可用財(cái)務(wù)決算賸餘,11,12,財(cái)務(wù)資訊分析國(guó)立彰化高級(jí)商業(yè)職業(yè)學(xué)?,F(xiàn)金流量決算分析,單位:千元,13,14,財(cái)務(wù)資訊分析 國(guó)立彰化高級(jí)商業(yè)職業(yè)學(xué)校 收支財(cái)務(wù)決算比較分析,單位:千元,15,16,財(cái)務(wù)
2、資訊分析國(guó)立彰化高級(jí)商業(yè)職業(yè)學(xué)??捎秘?cái)務(wù)決算賸餘,單位:千元,17,校務(wù)基金SWOT分析,壹、預(yù)算編製分析 貳、預(yù)算執(zhí)行分析 叁、帳務(wù)處理分析 肆、未來(lái)展望,18,19,20,21,22,工作分享,壹、預(yù)算編製與執(zhí)行 貳、會(huì)計(jì)帳務(wù) 叁、財(cái)物保管 肆、工作甘苦,23,壹、預(yù)算編製與執(zhí)行,一、部門預(yù)算vs.計(jì)畫(huà)預(yù)算(艾富軟體) 部門預(yù)算為年度預(yù)算國(guó)庫(kù)撥補(bǔ)部分無(wú)需收入控管,計(jì)畫(huà)預(yù)算以收支併列需收入控管,除學(xué)雜費(fèi)收入外,如實(shí)習(xí)驗(yàn)費(fèi)來(lái)源之雜項(xiàng)業(yè)務(wù)收入對(duì)應(yīng)編列支出用途,雖編列於部門之預(yù)算,仍以計(jì)畫(huà)預(yù)算控管較妥適,較能達(dá)到收支配合。另下授經(jīng)費(fèi)原為委辦或補(bǔ)助計(jì)畫(huà)編列於部門預(yù)算,基於經(jīng)費(fèi)結(jié)報(bào)的需要,原則上建議以
3、計(jì)畫(huà)控管為優(yōu)先。,工作分享,24,壹、預(yù)算編製與執(zhí)行,二、超支併決算 預(yù)算執(zhí)期間,為配合業(yè)務(wù)增加需要隨同調(diào)整之支出,除公共關(guān)係費(fèi)、國(guó)外費(fèi)及捐助或補(bǔ)助項(xiàng)目等應(yīng)依中央政府附屬單位預(yù)算執(zhí)要點(diǎn)第九點(diǎn)之規(guī)定辦外,其餘併入決算辦即可。,工作分享,25,三、無(wú)形資產(chǎn) 無(wú)形資產(chǎn)電腦軟體非屬中央政府附屬單位預(yù)算執(zhí)行要點(diǎn)之管制項(xiàng)目,故當(dāng)年度雖未編列預(yù)算,仍可併決算辦理,亦無(wú)須補(bǔ)辦預(yù)算;年度終了無(wú)形資產(chǎn)發(fā)生權(quán)責(zé),則予以列帳,未發(fā)生權(quán)責(zé),則不處理,毋須辦理保留。,工作分享,壹、預(yù)算編製與執(zhí)行,26,一、政府補(bǔ)助計(jì)畫(huà)如何區(qū)分其他補(bǔ)助收 入或建教合作收入科目 1.其他補(bǔ)助收入科目:凡教育部補(bǔ)助本校辦計(jì)畫(huà)及其他政府機(jī)關(guān)補(bǔ)助
4、一般計(jì)畫(huà)皆屬之。 2.建教合作收入科目:依據(jù)建教合作收入科目定義,凡學(xué)校為外界提供服務(wù),如代為訓(xùn)練、研究、設(shè)計(jì)等所獲得之收入屬之。,工作分享,貳、會(huì)計(jì)帳務(wù),27,二、會(huì)計(jì)終 依會(huì)計(jì)法第十七條規(guī)定本著權(quán)責(zé)發(fā)生制,凡預(yù)收、預(yù)付、到期未收、到期未付及其他權(quán)責(zé)已發(fā)生而帳簿尚未登記之事項(xiàng),均應(yīng)於結(jié)帳前整紀(jì)。,工作分享,貳、會(huì)計(jì)帳務(wù),28,三、調(diào)查表項(xiàng)目支出用途別科目 編製預(yù)算或常調(diào)查的支出用途,可於用途代碼檔7-7畫(huà)面,設(shè)8級(jí)(虛擬)用途以便將來(lái)資料填報(bào)。,工作分享,貳、會(huì)計(jì)帳務(wù),29,一、財(cái)產(chǎn)帳 政院頒之財(cái)物標(biāo)準(zhǔn)分規(guī)定,財(cái)產(chǎn)須符合個(gè)別單價(jià)壹萬(wàn)元以上及耐用限以上之條件。 各校實(shí)施校務(wù)基後,為使財(cái)產(chǎn)帳與會(huì)
5、計(jì)科目帳相符,以致各校購(gòu)置財(cái)物時(shí)發(fā)生為配合預(yù)算科目。,工作分享,叁、財(cái)物保管,30,一、財(cái)產(chǎn)帳(續(xù)) 造成財(cái)物認(rèn)定之困擾如: (一)傢俱器材個(gè)別單價(jià)未超過(guò)一萬(wàn)元,惟整批採(cǎi)購(gòu)超過(guò)一萬(wàn)元時(shí),仍以財(cái)產(chǎn)登。 (二)購(gòu)置財(cái)產(chǎn)常附帶購(gòu)買其他非消耗品,並以財(cái)產(chǎn)附件登記。,工作分享,叁、財(cái)物保管,31,二、未完工程 未完工科目帳於每月財(cái)產(chǎn)增減結(jié)存表未完成工程及訂購(gòu)機(jī)件內(nèi)需填入動(dòng)及結(jié)存總額,俟驗(yàn)收完工後,以總額一次入財(cái)產(chǎn)帳。,工作分享,叁、財(cái)物保管,32,三、重大修繕工程 重大修繕工程如屬可延長(zhǎng)其使用限,增加其原有功能或提高其附加價(jià)值,且修繕費(fèi)用達(dá)一定額比者,應(yīng)以原有財(cái)產(chǎn)增值之修繕辦登記,財(cái)產(chǎn)帳之作業(yè),只能增加
6、額能增加。,工作分享,叁、財(cái)物保管,33,肆、工作甘苦,96年實(shí)施校務(wù)基金,適逢本校組員95-96年間商借於中辦,所以有更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),協(xié)助預(yù)算編製、執(zhí)行控制、到?jīng)Q算編製(一個(gè)會(huì)計(jì)循環(huán))。由於時(shí)間與機(jī)會(huì)的挑戰(zhàn),更能讓我在理論與實(shí)務(wù)之間快速結(jié)合,對(duì)系統(tǒng)的軟、硬體快速摸索,體驗(yàn)校務(wù)基金運(yùn)作的原理、原則。,工作分享,34,本人有幸與同業(yè)分享的回憶 1.96年中辦在本校舉辦中區(qū)校務(wù)基金觀摩,與97年試辦學(xué)校分享校務(wù)基金工作及應(yīng)注意事項(xiàng)。 2.97年舉辦中區(qū)校務(wù)基金觀摩,與98年試辦學(xué)校分享校務(wù)基金工作及應(yīng)注意事項(xiàng)。,工作分享,肆、工作甘苦,35,階段性的學(xué)習(xí) 98年主任重新調(diào)整分配工作內(nèi)容,由組員接手
7、預(yù)、決算工作;讓我學(xué)習(xí)工程及採(cǎi)購(gòu)招標(biāo)、驗(yàn)收及審核並參與預(yù)算及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程SOP手冊(cè)等工作,從未接觸的懵懂到少有涉略,成長(zhǎng)不少。,工作分享,肆、工作甘苦,36,平常心盡本分 預(yù)、決算事務(wù)性工作,到工程及採(cǎi)購(gòu)工作,或?qū)嵉乇O(jiān)辦或驗(yàn)收結(jié)算審核,無(wú)不戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,讓我體會(huì)事務(wù)性工作雖然瑣碎,但事情做好了就可以,但做人卻是很深?yuàn)W的學(xué)問(wèn)(理圓、事圓、人圓),到現(xiàn)在我還在學(xué)習(xí)、修正自己不足之處,深深體驗(yàn)做事容易做人難。99年重作馮婦,協(xié)助預(yù)、決算工作。,工作分享,肆、工作甘苦,37,會(huì)計(jì)人員的工作就是周而復(fù)始,起因於會(huì)計(jì)期間慣例,主要目的是提供政府單位、社會(huì)大眾、利害關(guān)係人等有用的資訊,以評(píng)估公開(kāi)報(bào)導(dǎo)責(zé)任、施政績(jī)效責(zé)任、財(cái)務(wù)遵循責(zé)任。 在加速國(guó)際化的時(shí)代,每位會(huì)計(jì)人員應(yīng)有終生學(xué)習(xí)的精神,面對(duì)多樣化的工作挑戰(zhàn)。,報(bào)告人:洪鉅展 分享日期:中華民國(guó)99年5月12日,結(jié) 語(yǔ),38,在工作中互動(dòng)的過(guò)程中,免不了會(huì)碰到合作、衝突、競(jìng)爭(zhēng)。 感恩曾經(jīng)傷害我的人讓我練了腳力,感恩曾經(jīng)幫助
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