1、如何制作高質(zhì)量的PPT,信息中心2007.10.06,2,【目錄】,前言 上篇：制作PPT的幾個(gè)技巧 中篇：如何安排PPT的內(nèi)容 下篇：需要注意的幾個(gè)地方 結(jié)尾:總結(jié),3,前言 上篇：制作PPT的幾個(gè)技巧 中篇：如何安排PPT的內(nèi)容 下篇：需要注意的幾個(gè)地方,4,你是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷,制作PPT時(shí),不知該如何開始 或者是制作了很久的PPT不是很滿意 準(zhǔn)備了很久的PPT,別人聽了不知講了什么,或許認(rèn)為是在講,5,【目錄】,前言 上篇：制作PPT的幾個(gè)技巧 中篇：如何安排PPT的內(nèi)容 下篇：需要注意的幾個(gè)地方,6,【目錄】,選用合適的母版,使用技巧實(shí)現(xiàn)特殊效果,自然勝過(guò)花哨,看看PPT中的內(nèi)容哪些

2、是可以做成圖,7,【目錄】,選用合適的母版,使用技巧實(shí)現(xiàn)特殊效果,自然勝過(guò)花哨,看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖,8,PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫的方式來(lái)表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過(guò)多或?qū)嵲谑怯脠D無(wú)法表現(xiàn)的時(shí)候，就用“表格”來(lái)表現(xiàn)。實(shí)在實(shí)在是不行了，才用文字說(shuō)明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖-表-字。這個(gè)過(guò)程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點(diǎn)沒(méi)關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。,9,【目錄】,選用合適的母版,使用技巧實(shí)現(xiàn)特殊效果,自然勝過(guò)花哨,看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖,10,自然勝過(guò)花哨,在設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)，很

3、多人為了使之精彩紛呈，常常煞費(fèi)苦心地在幻燈片上大作文章，例如添加藝術(shù)字體、變換顏色、穿插五花八門的動(dòng)畫效果等等。這樣的演示看似精彩，其實(shí)往往弄巧成拙，因?yàn)闃邮竭^(guò)多會(huì)分散觀眾的注意力，不好把握內(nèi)容重點(diǎn)，難以達(dá)到預(yù)期的演示效果。好的Powerpoint要保持淳樸自然，簡(jiǎn)潔一致，最為重要的是文章的主題要與演示的目的協(xié)調(diào)配合。如果演講內(nèi)容是隨著演講者演講的進(jìn)度出現(xiàn)，穿插動(dòng)畫可以起到從局部到全面的效果，提高觀眾的興趣，否則顯得零亂。,11,【目錄】,選用合適的母版,使用技巧實(shí)現(xiàn)特殊效果,自然勝過(guò)花哨,看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖,12,使用技巧實(shí)現(xiàn)特殊效果,為了闡明一個(gè)問(wèn)題你會(huì)采用一些圖示以及特殊

4、動(dòng)畫效果，但是在Powerpoint的動(dòng)畫中有時(shí)也難以滿足需求。比如采用閃爍效果說(shuō)明一段文字時(shí)，在演示中是一閃而過(guò)，觀眾根本無(wú)法看清，為了達(dá)到閃爍不停的效果，還需要借助一定的技巧，組合使用動(dòng)畫效果才能實(shí)現(xiàn)。還有一種情況，如果你需要在Powerpoint中引用其他的文檔資料、圖片、表格或從某點(diǎn)展開演講，你可以使用超鏈接。但在使用時(shí)一定要注意“有去有回”，設(shè)置好返回鏈接，必要時(shí)可以使用自定義放映，否則在演示中可能會(huì)出現(xiàn)到了引用,13,【目錄】,選用合適的母版,使用技巧實(shí)現(xiàn)特殊效果,自然勝過(guò)花哨,看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖,14,選用合適的母版,選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用

5、不同的色彩搭配，如果覺(jué)得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實(shí)關(guān)于母版顏色的選擇據(jù)說(shuō)不同的顏色會(huì)給人帶來(lái)不同的感情沖擊我就按自己的情緒來(lái)定了。當(dāng)然，如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版，就不用費(fèi)這些工夫了。 在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。 根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過(guò)程中，把握整個(gè)PPT的顏色不要超過(guò)3個(gè)色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！ 美化頁(yè)面，看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是

6、“符合當(dāng)頁(yè)主題，大小、顏色不能喧賓奪主！,15,前言 上篇：制作PPT的幾個(gè)要點(diǎn) 中篇：如何安排PPT的內(nèi)容 下篇：需要注意的幾個(gè)地方,【目錄】,16,結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)PPT 是寫好的關(guān)鍵,17,事實(shí)：關(guān)于閱讀,把一篇寫得很好的文章放到100個(gè)人手中， 認(rèn)真閱讀看題目和目錄剩下90個(gè)人， 讀完引言剩下75人， 讀到第一段結(jié)束40個(gè)人， 其中20個(gè)人掃過(guò)全文。 只有5個(gè)人讀完全文。,18,雪 莉 吾 友 ： 我 倆 是 多 年 老 朋 友 了 ， 共 渡 過(guò) 許 多 好 時(shí) 光 但 一 個(gè) 月 前 你 說(shuō) 了 些 令 人 難 受 的 話 上 兩 星 期 你 又 沒(méi) 來(lái) 參 加 我 辦 的 宴 會(huì) 后

7、來(lái) ,19,雪 莉 吾 友 ： 我 恨 你 ！ 因 為 ,20,Dear Shirley . . .雪 莉 吾 友 ,I hate you我 恨 你,Reason #1 第 一 個(gè) 理 由,Reason #2第 二 個(gè) 理 由,Reason #3第 三 個(gè) 理 由,從 結(jié) 論 說(shuō) 起,21,如 何 建 構(gòu) 從 結(jié) 論 說(shuō) 起 的 作 品,Governing thought中 心 思 想,Key line support支 撐 思 想 的 主 要 理 由,Support支 撐 理 由,Support支 撐 理 由,22,結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)思想要點(diǎn),作為演講者，撰寫方案和呈現(xiàn)的目的是為了更好的溝通； 作為

8、聽眾，絕大多數(shù)人很難在一次聽取演講的過(guò)程中記住很多個(gè)要點(diǎn)（7個(gè)要點(diǎn)應(yīng)是極限）； 一次時(shí)間有限的產(chǎn)品演示或方案呈現(xiàn)，要想做到邏輯清晰、給客戶印象深刻，絕對(duì)不能對(duì)產(chǎn)品做面面俱到的講解，而應(yīng)抓住聽眾核心關(guān)注點(diǎn)來(lái)展開； 需要遵守結(jié)構(gòu)化的原則，演講呈現(xiàn)內(nèi)容要分類清晰，盡量將一次演示呈現(xiàn)的重點(diǎn)歸納到45個(gè)分類之內(nèi)； 按結(jié)構(gòu)化的方式呈現(xiàn)方案或產(chǎn)品演示有助于我們獲得更清晰的呈現(xiàn)效果； 需要進(jìn)一步了解基于結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)的思想撰寫解決方案和組織演講題材，請(qǐng)參考麥肯錫公司培訓(xùn)書籍金字塔原理。,23,兩個(gè)人各有一個(gè)蘋果，交換后，每人只有一個(gè)蘋果；兩個(gè)人各有一個(gè)經(jīng)驗(yàn)，交換后，每人擁有兩個(gè)經(jīng)驗(yàn)！,24,【目錄】,前言 上篇：制作PPT的幾個(gè)技巧 中篇：如何安排PPT的內(nèi)容 下篇：需要注意的幾個(gè)地方,25,需要注意的幾個(gè)地方,PPT的靈魂-“邏輯！” PPT的惡心-“錯(cuò)別字等于蒼蠅” 3色原則：“不要超過(guò)3種色系” 6字解碼：“大化小，小化圖”-提綱時(shí)，用邏輯樹盡量將大問(wèn)題分解成小問(wèn)題，小問(wèn)題用圖表現(xiàn)。 12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”,26,【總結(jié)】,制作PPT的技巧是只是形式 PPT的內(nèi)容才是關(guān)鍵 內(nèi)容決定形式,27,緊張的工作中, 千萬(wàn)不要忘了享受生活,28,Nikon D1X,遠(yuǎn)眺 天山,Photo by 秋楓,29,Nikon D1X,