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文檔簡介
1、,編制單位:連云港項目部 編制時間:2011年2月,第九章 成本管理,從技術(shù)走向管理,前 言 成本管理的目的是合理使用人力、物力、財力、增加收入,提高對工程項目成本的管理水平,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟效益。但成本管理不是靠企業(yè)幾個領(lǐng)導(dǎo)、幾個重點人物就能做好的,需要所有與成本相關(guān)人員的參與。因此如果不從基礎(chǔ)工作做起,成本控制的效果和成功的可能性都將受到很大的影響,班組做為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的核心細(xì)胞,加強生產(chǎn)成本的核算和控制是班組管理的重要職能之一。,目 錄,1.1成本及成本管理的概念 1.2項目成本構(gòu)成 1.3班組長在成本管理工作中充當(dāng)?shù)慕巧?1.4班組中容易出現(xiàn)的幾種浪費 1.5班組長如何進行成本管理 1.
2、6控制成本的金玉良言 1.7發(fā)明應(yīng)用實例,成本的概念 成本是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費或支出。成 本是衡量企業(yè)經(jīng)營水平高低和經(jīng)濟效益好壞的一個重要指標(biāo)。 舉例:煮雞蛋的學(xué)問,1.1成本及成本管理的概念,1、容器:長寬高各四厘米 2、水:50毫升 3、時間:燒開水一分鐘,煮三分鐘,燜三分鐘。 方法1,1、容器:鍋 2、水:250毫升 3、時間:燒開水三分鐘,煮大約十分鐘。 方法2,第九章 成本管理,從簡簡單單的煮雞蛋這項工作來看,從購買雞蛋到煮熟雞蛋所發(fā)生的耗費都是成本。完成這項工作所發(fā)生的成本有買雞蛋的支出、容器的成本、水的成本、時間成本、煤氣成本。 通過上面例子可以看出,同樣是煮雞
3、蛋這項工作,用方法1、和方法2都能煮熟雞蛋。但很明顯,方法1的成本低于方法2的成本。,第九章 成本管理,成本管理的概 成本管理是根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理控制目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實現(xiàn)的管理行為。 施工項目的成本管理 施工項目的成本管理就是在項目成本形成過程中對工程施工中所消耗的各種資源和費用開支,進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正可能發(fā)生的偏差,把各項費用的實際發(fā)生額控制在計劃成本的圍范 之內(nèi), 以保證降低成本目標(biāo)的實現(xiàn)。,第九章 成本管理,傳統(tǒng)的成本管理是以企業(yè)是
4、否節(jié)約為依據(jù),片面地從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生入手,強調(diào)節(jié)約和節(jié)省。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)不能再將成本管理簡單地等同于降低成本。因為,企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要關(guān)注其產(chǎn)品能在市場上實現(xiàn)的效益。企業(yè)成本管理要實現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變。21世紀(jì)以來由于經(jīng)營環(huán)境的變化使得傳統(tǒng)的成本管理模式面臨挑戰(zhàn),成本管理的重心也由事中的成本控制向前進一步擴展到事前的成本預(yù)測、計劃階段,并與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,形成了一種新型的成本管理模式 戰(zhàn)略成本管理,它標(biāo)志著成本管理理論日趨成熟。,第九章 成本管理,1.2項目成本構(gòu)成,第九章 成本管理,相當(dāng)于部隊千軍萬馬中的一個班,
5、萬千村委會里下設(shè)的一個組,無怪乎人們拿班組長不當(dāng)干部,因為他們本來就不是干部!雖然班組長不是干部,但班組長又是班組實實在在的領(lǐng)導(dǎo)者和組織者。班組是什么?班組是企業(yè)最基本的生產(chǎn)單位,也是企業(yè)經(jīng)營責(zé)任制中最基本的核算單位。,1.3班組長在成本管理工作中充當(dāng)?shù)慕巧?班組長在企業(yè)管理鏈條中處于最底層,所以在許多人心目中,班組長的位置簡直不值一提。的確,班組長算個什么官呢,組織部不管,人事局不列,可能只,第九章 成本管理,班組長是生產(chǎn)的直接組織和參加者,是直接參與生產(chǎn)施工的主力軍,因此班組長在成本控制工作中起著決定性的作用。如果在成本管理工作中不拿班組長當(dāng)干部,成本控制工作將不能落到實處。,第九章 成本
6、管理,1.4班組中容易出現(xiàn)的幾種浪費,第九章 成本管理,上圖是根據(jù)項目的實際情況,從“八九點管理培訓(xùn)網(wǎng)”,班組長培訓(xùn)教材系列之班組成本管理-現(xiàn)場九大浪費中摘取了6種浪費,下面給大家介紹一下,看看我們是不是也存在這些浪費。要想降低成本就要先找出在哪方面存在浪費。 等待的浪費 等待的浪費分為:人的等待、設(shè)備的等待和物料的等待。等待就是成本的空耗,等待的原因很多,如班組成員作業(yè)量和作業(yè)時間不均衡,造成忙得忙死、閑得閑死的現(xiàn)象。人的等待既會引發(fā)不公平的現(xiàn)象,又造成了整體工作進度的延誤。另外引發(fā)等待的原因還有,安排作業(yè)不當(dāng)、待料、品質(zhì)不良、設(shè)備故障等。,第九章 成本管理,搬運的浪費,搬運往往是被默認(rèn)的浪
7、費。在生產(chǎn)運營當(dāng)中,原料只有通過不同的加工工序才能變成,成品。而現(xiàn)在還沒有一臺萬用設(shè)備能將所有的工序一次完成,因此搬運自然產(chǎn)生。通過使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以及無紙化辦公的推廣,信息的搬運浪費已經(jīng)大幅度降低。但物料的搬運浪費還是比比皆是。根據(jù)現(xiàn)在的科技發(fā)展水平,工業(yè)生產(chǎn)還做不到?jīng)]有搬運,但可以做到的是將搬運距離最小化。這個課題就是物流管理的范圍,不過物流管理更多的是研究宏觀物流,現(xiàn)場物流和工廠物流很少有專家涉足,所以這個領(lǐng)域存在大量浪費。,第九章 成本管理,搬運的浪費并不只是簡單的物料轉(zhuǎn)移,還包括同時發(fā)生的物料放置、堆積、整理等的浪費。 搬運的浪費產(chǎn)生的原因是工序之間的距離,距離越長,浪費越大。在
8、條件允許的情況下,縮短工序的距離,就是消除搬運浪費的最佳方法。,第九章 成本管理,加工的浪費指過剩、重復(fù)的加工行為。例如,在某鋼鐵集團公司,煉鋼分廠的鋼錠,不是在紅熱狀態(tài)下快速運輸?shù)杰堜摲謴S,實施型材的加工,而是先進入倉庫儲存,一般3-5天后才將已經(jīng)冷卻的鋼錠運道軋鋼分廠,重新加熱后進行軋制。 加工的浪費,往往是因為工藝設(shè)計不合理,物流路線不合理造成的。,加工的浪費,第九章 成本管理,庫存的浪費,分為如下幾個方面: 庫存過多,將產(chǎn)生不必要的搬運、堆積、放置、防護處理、找尋等 浪費。庫存過多,使先入先出的作業(yè)困難,不良品只有被使用時才 會發(fā)現(xiàn),造成批量質(zhì)量事故; 庫存占用周轉(zhuǎn)資金,造成利息損失及
9、管理費用; 長時間的庫存產(chǎn)品,會因新產(chǎn)品 的推出而失去原有的市場價值, 變成滯銷品;,庫存的浪費,第九章 成本管理,大量的庫存,需要占用廠房空間,造成多余的工場、倉庫建設(shè) 投資的浪費。 庫存最大的危害在于降低組織的問題意識:設(shè)備出現(xiàn)故障,沒 有問題,有庫存呢;品質(zhì)出現(xiàn)不良,沒有問題,有庫存呢。結(jié)果 班組的問題被遮掩起來,越來越多。,第九章 成本管理,生產(chǎn)不良品的浪費,分為如下幾個方面: 將本來應(yīng)該合格的產(chǎn)品,加工成了不良品,一樣要投入相同的材料、 機器、人工、能源等生產(chǎn)資料,而對不合格品的修復(fù),又會產(chǎn)生額外 的成本,這只是不良品的表面上的浪費。 如果工序可能出現(xiàn)不良品,則需要安排專職人員進行檢
10、驗,檢驗的成 本將增加,不良品修復(fù)后,還需要再次投入相同的檢驗成本。,生產(chǎn)不良品的浪費,第九章 成本管理,一件不良品的誕生,將要求生產(chǎn)系統(tǒng)多加工一件合格品補足,這會帶來系統(tǒng)的再次投入,并導(dǎo)致交付期延遲,帶來班組資金周轉(zhuǎn)的延長。 如果不良品流入到顧客手中,會產(chǎn)生顧客的投訴,額外支出的差旅費用,甚至顧客轉(zhuǎn)而采購競爭對手的產(chǎn)品,最后導(dǎo)致班組品牌和聲譽的無形損失。這才是不良品的最大浪費,這個浪費帶來的損失是無法估量的。 產(chǎn)生不良品的原因主要是影響質(zhì)量的各個要素沒有控制到位,甚至根 本識別不全。,第九章 成本管理,班組成員創(chuàng)造力的浪費 班組成員天天和產(chǎn)品打交道,和現(xiàn)場問題打交道,他們是了解班組問題最多的
11、人,也應(yīng)該成為發(fā)現(xiàn)問題、解決問題最多的人。但大多數(shù)班組中卻截然相反,一線班組成員反倒是最消極、被動的人群。班組有巨大的財富隱藏在班組中,有巨大的潛能沒有得到發(fā)揮,這就是班組成員創(chuàng)造力的浪費。,第九章 成本管理,班組長是直接帶兵打仗的人,是公司戰(zhàn)略和規(guī)章的落實者,班組長的素質(zhì)直接影響所轄班組成員。號稱“兵頭將尾”的班組長,在組織中處于承上啟下的關(guān)鍵作用,是一線生產(chǎn)的組織者和執(zhí)行者他們的管理水平高低將最終影響公司的經(jīng)營績效。,1.5班組長如何進行成本管理,(一)控制人工費費用 人工費用占工程成本較大的比例,班組長應(yīng)進行工資費用 的日常控制,制定工時定額、控制出勤率,提高工時利用率、合理派工。組織組
12、員利用業(yè)余時間加強專業(yè)知識學(xué)習(xí),以提高工作效率。,第九章 成本管理,(二)從材料費方面入手 由于材料費占工程成本的比例最大,材料成本的節(jié)約,是降低工程成本的關(guān)鍵,因此在平時的施工中應(yīng)從以下幾個方面進行控制: 施工中要嚴(yán)格控制材料的消耗量,做好材料消耗量統(tǒng)計記錄; 加強現(xiàn)場管理,根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,科學(xué)規(guī)劃施工現(xiàn)場的布置,合理堆放材料,減少二次搬運、倉儲等的損耗; 做好對余料、廢料的保管,避免材料失效。,第九章 成本管理,(三)做好設(shè)備維護工作 我們在做事的時候都明白“工欲善其事,必先利其器”這個道理,意思就是在做事之前先準(zhǔn)備好相應(yīng)的工具。我們的生產(chǎn)也是如此,沒有好的設(shè)備就無法生產(chǎn)出好的產(chǎn)品
13、。同樣沒有好的維護就不可能讓設(shè)備高效運轉(zhuǎn),因為一項設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)是在養(yǎng)不在,可以毫不夸張的說,設(shè)備就是我們吃飯的工具,想要確保一流的精度,就得要有一流的設(shè)備維護才行。為了設(shè)備能夠更好的為我們服務(wù),創(chuàng)造價值,對設(shè)備的精心養(yǎng)護也就是為企業(yè)節(jié)約成本。,第九章 成本管理,成本降低到一定階段后,企業(yè)只有從創(chuàng)新作手來降低成本,從技術(shù)創(chuàng)新上來降低原料用量或?qū)ふ倚碌摹r格便宜的材料替代原有老的、價格較高的材料,從工藝創(chuàng)新上來提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高成品率或一級品率,從工作流程和管理方式創(chuàng)新上來提高勞動生產(chǎn)率、設(shè)備利用率以降低單位產(chǎn)品的人工成本與固定成本含量,從營銷方式創(chuàng)新上來增加銷量、降低單位產(chǎn)
14、品營銷成本,只有通過企業(yè)不斷創(chuàng)新,用有效的激勵方式來激勵創(chuàng)新,從創(chuàng)新方面作手,才是企業(yè)不斷降低成本的跟本出路。,(四)從創(chuàng)新方面入手,第九章 成本管理,要提高員工的創(chuàng)新能力,建議從以下三方面考慮: 企業(yè)要根據(jù)崗位特點組織員工開展節(jié)能挖潛知識和技能的培訓(xùn),幫助員工練就善于發(fā)現(xiàn)的慧眼和善于創(chuàng)新的節(jié)能挖潛意識,才能使員工從按部就班的工作方法中上升到自覺主動地開拓節(jié)能新路子和新領(lǐng)域。 在班組開展節(jié)能小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新、小設(shè)計、小攻關(guān)活動時,要提倡集思廣益、相互啟發(fā),集聚大家的智慧和力量,激發(fā)出節(jié)能的“金點子”。,第九章 成本管理,一線員工要學(xué)會洞察設(shè)備運行的狀態(tài),從紛繁的設(shè)備運行狀態(tài)中覺察出節(jié)能的
15、潛力,提高節(jié)能降本措施的科學(xué)性。一線員工只要用心思考,肯于鉆研,潛心研究影響成本和能耗的關(guān)鍵因素,對癥下藥,總能找到節(jié)能降本的突破點。,第九章 成本管理,例如:連云港項目部充分調(diào)動廣大員工參與技術(shù)革新的積極性,目前已收集了7項技術(shù)革新課題,14項對生產(chǎn)工作起到明顯改進的小技巧、小發(fā)明。并根據(jù)其對工作的貢獻大小進行了表彰和獎勵。此舉大大調(diào)動員工積極性,同時為公司降低了成本。,舉例:金火焰燃?xì)馓鎿Q乙炔氣在氣割中的應(yīng)用,從2002年1月到2009年底,工程處于安裝高峰期到竣工期,再到檢修、籌備階段,共消耗乙炔4828瓶,期間用于氣焊部分極少,切割用氣按照4800瓶計算采購成本。,第九章 成本管理,乙
16、炔氣: 480078=374400 元 金火焰燃?xì)猓?48005260=249600 元 采用氣體替換成本節(jié)約 374400249600=124800 元,效益分析: 通過測算,如果在施工中熱切割采用金火焰燃?xì)馓鎿Q乙炔氣,在氧氣消耗等量的情況下,2臺機組建造期產(chǎn)生的直接生產(chǎn)成本為124800元。,第九章 成本管理,一瓶金火焰氣相當(dāng)于乙炔(國產(chǎn))5瓶以上,不增加氧氣消耗,減少了頻繁搬運 和更換氣瓶的有效工時,減輕了工人勞動強度,提高了工時利用率。金火焰工 業(yè)燃?xì)饧庸すぜ俣缺纫胰部欤?火焰溫度高,預(yù)熱時間 短,節(jié)省了工時。,第九章 成本管理,(五)增強成本控制意識 花別人的錢,心不痛。這不是說人
17、性惡毒,在人與人之間及人與物之間的關(guān)系上,更多的是一種利益關(guān)系。只要利益不相關(guān),他也就不會關(guān)注這個人和這個物。所以,浪費別人的資源,能方便自己,幾乎所有的人都會如此。 實例:邯鋼集團在進行嚴(yán)格的成本控制之前,幾十元錢一根的鋼纜,隨便仍在工作場地,讓撿破爛的拉走了也沒有人過問。常常一根鋼纜用不了兩天,就不在了。實現(xiàn)成本控制后,每一個鋼纜都作了價,并核定到相應(yīng)的工班和崗位個人,丟失了由相應(yīng)的工班和個人賠償。他們很快找到避免丟失的辦法:一根鋼纜配一把鎖,不用時就鎖到一個專門的鐵欄上。鋼纜即使磨斷了,也沒有再丟失過。,第九章 成本管理,成本控制最關(guān)鍵的措施,就是轉(zhuǎn)換這種心理,讓每一個員工所完成的投入都
18、變成用他自己的利益進行投入,這也就使他們對浪費的每一分錢都感到心痛了。之所以很多企業(yè)成本管理做得不到家,投入居高不下,浪費屢控不止,一個重要原因,就是沒有在員工心中普遍形成成本控制的意識。以為成本控制與己無關(guān),在利益上沒有與自己關(guān)聯(lián)起來,花他人的錢不心痛,這種意識根深蒂固,怎么可能有高效的成本控制方法形成?,第九章 成本管理,改善浪費的基本原則 拋棄固有的傳統(tǒng)觀念 思考如何做,而不是為何不能做 不找借口,從否定現(xiàn)有的做法開始 不求完美,馬上去做 立即改正錯誤 從不花錢的項目開始改善 遇難而進,凡事總有辦法 問5次“為什么”,找出根本原因 眾人拾柴火焰高 改善永無止境,(六)減少六種浪費,第九章
19、 成本管理,在項目管理中除了控制好合同內(nèi)的成本管理,還必須做好合同外的索賠工作,這也同時影響著項目的成本費用的發(fā)生。索賠得當(dāng)可以彌補項目的損失,得到應(yīng)有的費用補償,同時也是從另一層面提升項目利潤,索賠失利,不僅增加了我們的工作內(nèi)容,還得不到應(yīng)有的費用補償,從而增加了項目成本費用。因此項目成本管理控制也必須抓好項目的索賠管理工作。 作為施工隊廠的班組長,必須具有索賠的意識,了解索賠的重要性和前瞻性,當(dāng)具有這個思想后才能轉(zhuǎn)變成可實際操作執(zhí)行的管理方法,最終才能很好的落實到行動中,順利的完成索賠工作,從而從另一層面提高項目利潤。,(七)索賠意識,第九章 成本管理,嚴(yán)格按照工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和杜絕安全或質(zhì)量事故的發(fā)生。從而避免因安全或質(zhì)量問題引起增加成本的情況。 勤儉節(jié)約,對于奢侈浪費等行為,要及時地制止或通過正確的途徑進行反映,使公司避免不必要的損失; 積極參與、組織成本管理
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