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文檔簡介

1、第7章 Access項(xiàng)目,學(xué)習(xí)目標(biāo) 本章要點(diǎn) 上機(jī)練習(xí) 習(xí) 題,學(xué)習(xí)目標(biāo),Access項(xiàng)目為Microsoft Access用戶提供了一種創(chuàng)建客戶機(jī)/服務(wù)器應(yīng)用程序的方法。Access項(xiàng)目允許用戶以本地模式訪問Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫,就像訪問本地Access數(shù)據(jù)庫一樣。本章將詳細(xì)介紹創(chuàng)建Access項(xiàng)目的方法。,本章要點(diǎn),MSDE 2000 理解Access項(xiàng)目 使用升遷向?qū)?創(chuàng)建Access項(xiàng)目,MSDE 2000,Access項(xiàng)目需要訪問Microsoft SQL Server服務(wù)器,因此可安裝MSDE 2000或Microsoft SQL Server 2000作

2、為服務(wù)器。MSDE 2000就是Microsoft SQL Server 2000桌面引擎,它簡化了Microsoft SQL Server 2000的功能,用于初學(xué)者或創(chuàng)建簡單的SQL Server數(shù)據(jù)庫。Microsoft為用戶提供了一個(gè)免費(fèi)版本MSDE 2000 Release A,用戶可以從Microsoft的SQL Server官方主頁下載MSDE 2000 Release A。 若購買了Microsoft Office 2003,也可在安裝盤的MSDE 2000文件夾找到MSDE 2000的安裝文件。 安裝MSDE 2000 MSDE 2000服務(wù)器管理,安裝MSDE 2000,要

3、在計(jì)算機(jī)上正確安裝MSDE 2000,就必須了解該程序的硬件、軟件需求以及安裝方法,下面分別講解。 硬件需求 軟件需求 安裝過程 自定義安裝,硬件需求,MSDE 2000典型安裝需要約45MB硬盤空間:程序文件25MB,數(shù)據(jù)文件20MB。內(nèi)存建議128MB,在Windows 2000中需要64MB內(nèi)存,其他操作系統(tǒng)至少需要32MB內(nèi)存。,軟件需求,MSDE 2000可運(yùn)行的操作系統(tǒng)包括Windows 98、Windows me、Windows NT(sp5)、Windows XP、Windows 2000 Professional、Windows 2000 Server、Windows 200

4、0 Advanced Server或Windows 2000 Datacenter Server。,安裝過程,安裝完MSDE 2000后,可刪除c:sql2ksp3文件夾中的MSDE 2000安裝程序。重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī),MSDE 2000即可自動(dòng)運(yùn)行。也可選擇“開始/所有程序/啟動(dòng)/服務(wù)管理器”命令啟動(dòng)MSDE 2000。,自定義安裝,MSDE 2000默認(rèn)安裝到Windows的程序文件夾Program Files下的Microsoft SQL Server文件夾中,并采用Windows身份驗(yàn)證模式,即允許用戶以Windows當(dāng)前用戶身份登錄MSDE 2000。 在安裝MSDE 2000時(shí),也可

5、定義配置選項(xiàng),進(jìn)行自定義安裝。MSDE 2000的安裝配置選項(xiàng)。,自定義安裝,自定義安裝,也可在MSDE 2000安裝配置文件中設(shè)置配置選項(xiàng),MSDE 2000安裝配置文件為c:sql2ksp3MSDEsetup.ini??捎糜浭卤揪庉嫲惭b配置文件。若在setup.ini設(shè)置了配置選項(xiàng),可直接運(yùn)行c:sql2ksp3MSDEsetup.exe安裝MSDE 2000。,自定義安裝,MSDE 2000服務(wù)器管理,MSDE 2000服務(wù)器管理,MSDE 2000服務(wù)器管理,在該窗口的“服務(wù)器”下拉列表框中顯示了安裝MSDE 2000的計(jì)算機(jī)名稱。在“服務(wù)”下拉列表框中列出了所有服務(wù)的名稱,MSDE

6、2000包括了下列服務(wù): SQL Server:管理所有的數(shù)據(jù)庫文件、處理T-SQL程序、執(zhí)行存儲過程和分布式查詢等功能,不過要存取SQL Server中的數(shù)據(jù),就必須啟動(dòng)SQL Server服務(wù)。,MSDE 2000服務(wù)器管理,SQL Server Agent:SQL Server代理服務(wù),負(fù)責(zé)作業(yè)調(diào)度和管理。 Distributed Transaction Coordinator:管理多個(gè)數(shù)據(jù)庫之間的事務(wù)操作。,MSDE 2000服務(wù)器管理,理解Access項(xiàng)目,Access項(xiàng)目是一種特殊的Access數(shù)據(jù)文件,它能通過OLE DB組件以本地模式訪問 Microsoft SQL Serve

7、r數(shù)據(jù)庫。 Access項(xiàng)目 Access項(xiàng)目與SQL Server數(shù)據(jù)庫 連接SQL Server數(shù)據(jù)庫 認(rèn)識表對象 認(rèn)識項(xiàng)目查詢 認(rèn)識項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫圖表,Access項(xiàng)目,Access項(xiàng)目包含了表、查詢、數(shù)據(jù)庫圖表、窗體、報(bào)表、頁、宏和模塊等對象。Access項(xiàng)目中的表、查詢和數(shù)據(jù)庫圖表等對象存放在Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫中,只有連接到Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫才能在項(xiàng)目窗口中查看和使用這些對象。項(xiàng)目中的窗體、報(bào)表、頁、宏和模塊等對象則存放在本地Access文件中,這些對象使用的是來自Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。,Access

8、項(xiàng)目,Access項(xiàng)目,一個(gè)Access項(xiàng)目就是一個(gè)客戶機(jī)/服務(wù)器應(yīng)用程序,它使用存儲于Microsoft SQL Server或MSDE服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),使用窗體、報(bào)表、頁、宏和模塊等Access對象創(chuàng)建應(yīng)用程序界面。并且,應(yīng)用程序可以是使用窗體和報(bào)表的傳統(tǒng)程序,也可以是使用數(shù)據(jù)訪問頁的Web應(yīng)用程序,或是兩者的結(jié)合。這使得開發(fā)人員在構(gòu)建應(yīng)用程序解決方案時(shí)有更多的選擇,也使已經(jīng)掌握Access應(yīng)用程序開發(fā)的開發(fā)人員可以馬上著手開發(fā)基于Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用程序。,Access項(xiàng)目與SQL Server數(shù)據(jù)庫,Access項(xiàng)目可連接到遠(yuǎn)程SQL Serve

9、r數(shù)據(jù)庫、本地SQL Server數(shù)據(jù)庫或MSDE 2000。Access項(xiàng)目僅支持安裝在Microsoft Windows 2000或更高版本上的操作系統(tǒng)(包括Windows XP)中的SQL Server 2000或者SQL Server 2000桌面引擎。,連接SQL Server數(shù)據(jù)庫,在打開Access項(xiàng)目時(shí),如果無法連接到SQL Server數(shù)據(jù)庫,則不能使用SQL Server數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。此時(shí),在項(xiàng)目窗口標(biāo)題欄中會顯示斷開提示。在斷開連接時(shí),不能查看表、查詢和數(shù)據(jù)庫圖表等SQL Server數(shù)據(jù)庫對象。 在啟動(dòng)服務(wù)器后,可重新連接SQL Server服務(wù)器。,認(rèn)識表對象,認(rèn)識表對

10、象,認(rèn)識表對象,Access項(xiàng)目中的表只是一個(gè)鏈接,實(shí)際的表存放在SQL Server服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫中。從內(nèi)容窗格中可以看到,Access項(xiàng)目只能使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表。 表設(shè)計(jì)器 打開表屬性對話框 “表”選項(xiàng)卡 “關(guān)系”選項(xiàng)卡 “索引/鍵”選項(xiàng)卡 “CHECK約束”選項(xiàng)卡 “數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,表設(shè)計(jì)器,在內(nèi)容窗格中單擊表,再單擊項(xiàng)目窗口工具欄中的按鈕即可打開表設(shè)計(jì)器。 Access項(xiàng)目的表設(shè)計(jì)器和Access數(shù)據(jù)庫的表設(shè)計(jì)視圖類似。項(xiàng)目表設(shè)計(jì)器由上下兩部分構(gòu)成:字段輸入?yún)^(qū)和字段屬性區(qū)。,表設(shè)計(jì)器,表設(shè)計(jì)器,在字段輸入?yún)^(qū)中可輸入字段名、數(shù)據(jù)類型、長度、是否允許空和說明等內(nèi)容。字段屬性區(qū)包括“列”和“查

11、找”兩個(gè)選項(xiàng)卡?!傲小边x項(xiàng)卡列出了在字段輸入?yún)^(qū)中選中字段的屬性;“查找”選項(xiàng)卡用于指定在把字段放到窗體上時(shí)使用的默認(rèn)控件類型。 字段輸入?yún)^(qū)的每一行中可輸入字段名(列名)來創(chuàng)建字段,用戶必須為字段指定數(shù)據(jù)類型、長度和其他屬性。,表設(shè)計(jì)器,Access項(xiàng)目表的字段屬性。,表設(shè)計(jì)器,表設(shè)計(jì)器,打開表屬性對話框,在打開表設(shè)計(jì)器后,用下列方法可打開表的屬性對話框:,打開表屬性對話框,表屬性對話框包括5個(gè)選項(xiàng)卡:表、關(guān)系、索引/鍵、CHECK約束和數(shù)據(jù),在設(shè)置選項(xiàng)卡時(shí)可設(shè)置表的相關(guān)屬性。,“表”選項(xiàng)卡,用上述方法打開表屬性對話框時(shí),首先顯示“表”選項(xiàng)卡。 在“表”選項(xiàng)卡中可設(shè)置下列屬性:,“表”選項(xiàng)卡,“

12、表”選項(xiàng)卡,選定的表:顯示當(dāng)前表的名稱??蓮南吕斜砜蛑羞x擇其他表,以便查看或改其屬性。 所有者:顯示表的所有者名稱,不能修改該屬性。 表名稱:顯示當(dāng)前表的名稱,可在文本框中修改表的名稱。 表的標(biāo)識列:顯示表的標(biāo)識字段名稱,可從下拉列表中選擇其他字段作為標(biāo)識列。,“表”選項(xiàng)卡,表的ROWGUID列:顯示表的ROWGUID列名稱。 表文件組:顯示或指定存儲表數(shù)據(jù)的文件組名。 文本文件組:顯示或指定存儲文本和圖像的文件組名稱。 “關(guān)系”選項(xiàng)卡 說明:表的說明信息。,“關(guān)系”選項(xiàng)卡,“關(guān)系”選項(xiàng)卡用于創(chuàng)建或修改表的關(guān)系??捎孟铝蟹椒ù蜷_表屬性對話框的“關(guān)系”選項(xiàng)卡: 在打開表屬性對話框后,單擊“關(guān)系

13、”選項(xiàng)卡標(biāo)題欄。 在打開表設(shè)計(jì)器時(shí),選擇“視圖/關(guān)系”命令。 用鼠標(biāo)右鍵單擊表設(shè)計(jì)器的字段輸入?yún)^(qū),在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)系”命令。,“關(guān)系”選項(xiàng)卡,“關(guān)系”選項(xiàng)卡,“關(guān)系”選項(xiàng)卡中各選項(xiàng)意義分別如下: 表名稱:顯示當(dāng)前表的名稱。 選定的關(guān)系:顯示當(dāng)前關(guān)系的名稱。從下拉列表框中可選擇其他關(guān)系。,“關(guān)系”選項(xiàng)卡,“關(guān)系”選項(xiàng)卡,“關(guān)系”選項(xiàng)卡,“索引/鍵”選項(xiàng)卡,“索引/鍵”選項(xiàng)卡。 項(xiàng)卡: 在打開表屬性對話框后,單擊“索引/關(guān)鍵字”選項(xiàng)卡標(biāo)題欄。 在打開表設(shè)計(jì)器時(shí),選擇“視圖/索引/關(guān)鍵字”命令。 用鼠標(biāo)右鍵單擊表設(shè)計(jì)器的字段輸入?yún)^(qū),在彈出的快捷菜單中選擇“索引/關(guān)鍵字”命令。,“索引/鍵”

14、選項(xiàng)卡,“索引/鍵”選項(xiàng)卡,“索引/鍵”選項(xiàng)卡中各選項(xiàng)意義分別如下:,“索引/鍵”選項(xiàng)卡,“索引/鍵”選項(xiàng)卡,“索引/鍵”選項(xiàng)卡,“索引/鍵”選項(xiàng)卡,“索引/鍵”選項(xiàng)卡,“CHECK約束”選項(xiàng)卡,“CHECK約束”選項(xiàng)卡??捎孟铝蟹椒ù蜷_表屬性對話框的“CHECK約束”選項(xiàng)卡: 在打開表屬性對話框后,單擊“約束”選項(xiàng)卡標(biāo)題欄。 在打開表設(shè)計(jì)器時(shí),選擇“視圖/約束”命令。 用鼠標(biāo)右鍵單擊表設(shè)計(jì)器的字段輸入?yún)^(qū),在彈出的快捷菜單中選擇“約束”命令。,“CHECK約束”選項(xiàng)卡,“CHECK約束”選項(xiàng)卡,“CHECK約束”選項(xiàng)卡中各選項(xiàng)意義分別如下:,“CHECK約束”選項(xiàng)卡,約束名:顯示當(dāng)前約束的名稱

15、,要修改約束的名稱,可在文本框中輸入新的名稱。 約束表達(dá)式:約束的SQL表達(dá)式。創(chuàng)建新約束時(shí),必須輸入有效的約束表達(dá)式。也可修改現(xiàn)有約束的表達(dá)式。 驗(yàn)證文本:在修改或添加記錄時(shí),若不滿足約束表達(dá)式,則將驗(yàn)證文本顯示給用戶進(jìn)行提示。,“CHECK約束”選項(xiàng)卡,“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡示。在打開表屬性對話框后,單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡標(biāo)題欄即可打開選項(xiàng)卡。 “數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中各選項(xiàng)意義分別如下: 篩選器:顯示使用的篩選器名稱。 排序:字符串表達(dá)式,字符串中包含逗號分隔的多個(gè)排序字段名稱。,“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,子數(shù)據(jù)表名:指定作為子數(shù)據(jù)表的表或查詢名稱。選擇“自動(dòng)”可讓Access根據(jù)現(xiàn)有關(guān)系選擇子數(shù)據(jù)表

16、。 鏈接子字段:子數(shù)據(jù)表中的鏈接字段。 鏈接主字段:當(dāng)前數(shù)據(jù)表中的鏈接字段。 子數(shù)據(jù)表高度:子數(shù)據(jù)表的默認(rèn)顯示高度。,“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,子數(shù)據(jù)表已擴(kuò)充:選擇“否”選項(xiàng),則打開數(shù)據(jù)表時(shí)不展開子數(shù)據(jù)表;選擇“是”選項(xiàng)則自動(dòng)展開子數(shù)據(jù)表。 默認(rèn)視圖:指定用戶打開表或?qū)⑵渥鳛樽哟绑w或子報(bào)表時(shí)顯示的子數(shù)據(jù)表視圖??蛇x擇選項(xiàng)為數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖。,“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,認(rèn)識項(xiàng)目查詢,項(xiàng)目查詢可用于查看、修改、添加或刪除數(shù)據(jù)。項(xiàng)目查詢可分3種類型: 視圖。 儲存過程。 用戶自定義函數(shù)。 項(xiàng)目查詢本質(zhì)上是SQL語句,與表、數(shù)據(jù)庫圖表一樣存放在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中。,認(rèn)識項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫圖表,數(shù)據(jù)庫圖表就是數(shù)據(jù)庫的圖

17、形化視圖。在數(shù)據(jù)庫圖表中可以創(chuàng)建新表、刪除表、修改表或定義表間的關(guān)系等。,認(rèn)識項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫圖表,使用升遷向?qū)?升遷向?qū)в糜趯ccess數(shù)據(jù)庫對象(如表、查詢、窗體、報(bào)表、頁、宏和模塊等)的一部分或全部遷移到Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫或新的Access項(xiàng)目中。通常,升遷向?qū)ccess數(shù)據(jù)庫的表以及與表相關(guān)的索引、有效性規(guī)則、默認(rèn)值和表關(guān)系遷移到Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫,查詢轉(zhuǎn)換為Microsoft SQL Server視圖或存儲過程,而窗體、報(bào)表、頁、宏和模塊等數(shù)據(jù)庫對象則遷移到Microsoft Access項(xiàng)目中。,使用升遷向?qū)?升遷中的數(shù)據(jù)類型

18、轉(zhuǎn)換 使用升遷向?qū)?升遷中的數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換,升遷向?qū)г谶w移Access數(shù)據(jù)庫表時(shí),會將Access中使用的數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換為SQL Server對應(yīng)的數(shù)據(jù)類型。,升遷中的數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換,使用升遷向?qū)?升遷是指將全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)庫對象從Access數(shù)據(jù)庫遷移到SQL Server數(shù)據(jù)庫或新的Access項(xiàng)目的過程。 準(zhǔn)備升遷數(shù)據(jù)庫 打開升遷向?qū)?保存升遷數(shù)據(jù) 指定SQL Server服務(wù)器信息 選擇要升遷的表 選擇如何導(dǎo)出表 選擇如何使用應(yīng)用程序來使用升遷后的數(shù)據(jù)庫 選擇是否打開項(xiàng)目,準(zhǔn)備升遷數(shù)據(jù)庫,在使用升遷向?qū)е皯?yīng)完成下列準(zhǔn)備工作: 啟動(dòng)SQL Server服務(wù)。不管是SQL Server 2000

19、或MSDE 2000,都應(yīng)在使用升遷向?qū)皢?dòng)SQL Server服務(wù),這樣向?qū)Р拍茉L問或創(chuàng)建SQL Server數(shù)據(jù)庫。 備份數(shù)據(jù)庫。盡管升遷向?qū)Р粫?shù)據(jù)庫做任何修改操作,但備份可避免意外破壞數(shù)據(jù)庫。,準(zhǔn)備升遷數(shù)據(jù)庫,升遷后的數(shù)據(jù)庫大小至少是Access數(shù)據(jù)庫的兩倍。確保有足夠的硬盤空間來保存新的SQL Server數(shù)據(jù)庫。 準(zhǔn)備打印機(jī)。升遷向?qū)г谕瓿赊D(zhuǎn)換后會創(chuàng)建一個(gè)升遷報(bào)表,打印報(bào)表可以查看升遷的詳細(xì)信息。,打開升遷向?qū)?首先在Access中打開要升遷的數(shù)據(jù)庫,然后選擇“工具/數(shù)據(jù)庫使用工具/升遷向?qū)А泵?,啟?dòng)Access升遷向?qū)А?保存升遷數(shù)據(jù),保存升遷數(shù)據(jù),指定SQL Server

20、服務(wù)器信息,在升遷向?qū)У牡?個(gè)對話框中,首先需要在“請選擇升遷該數(shù)據(jù)庫使用的SQL Server”下拉列表框中選擇或輸入SQL Server服務(wù)器名稱,也可輸入SQL Server服務(wù)器計(jì)算機(jī)的IP地址,本地SQL Server服務(wù)器可用(local)作為服務(wù)器名稱。,指定SQL Server服務(wù)器信息,指定SQL Server服務(wù)器信息,指定SQL Server服務(wù)器信息,選擇要升遷的表,選擇要升遷的表,選擇如何導(dǎo)出表,選擇如何導(dǎo)出表,選擇如何導(dǎo)出表,選擇如何導(dǎo)出表,選擇如何使用應(yīng)用程序來使用升遷后的數(shù)據(jù)庫,選擇如何使用應(yīng)用程序來使用升遷后的數(shù)據(jù)庫,選擇如何使用應(yīng)用程序來使用升遷后的數(shù)據(jù)庫,

21、選擇是否打開項(xiàng)目,選擇是否打開項(xiàng)目,升遷向?qū)?zhí)行完成后,會自動(dòng)生成一個(gè)升遷向?qū)?bào)表,在報(bào)表中顯示Access數(shù)據(jù)庫和升遷后的SQL Server信息、升遷參數(shù)、表信息以及升遷過程中遇到的錯(cuò)誤信息。,選擇是否打開項(xiàng)目,創(chuàng)建Access項(xiàng)目,創(chuàng)建Access項(xiàng)目包括新建Access項(xiàng)目、創(chuàng)建項(xiàng)目表和創(chuàng)建項(xiàng)目查詢等,下面分別講解相關(guān)的操作。 新建Access項(xiàng)目 創(chuàng)建項(xiàng)目表 創(chuàng)建項(xiàng)目查詢,新建Access項(xiàng)目,在Access中可利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建項(xiàng)目,也可新建數(shù)據(jù)來創(chuàng)建項(xiàng)目,各種操作方法不盡相同,下面分別講解。 使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建項(xiàng)目 創(chuàng)建使用新數(shù)據(jù)的項(xiàng)目,使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建項(xiàng)目,Access可以使用現(xiàn)有

22、的SQL Server數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建項(xiàng)目。,創(chuàng)建使用新數(shù)據(jù)的項(xiàng)目,Access可以創(chuàng)建一個(gè)使用新的SQL Server數(shù)據(jù)庫的項(xiàng)目。,創(chuàng)建項(xiàng)目表,項(xiàng)目中的表使用表設(shè)計(jì)器來創(chuàng)建,可使用下列方法打開表設(shè)計(jì)器:,創(chuàng)建項(xiàng)目表,創(chuàng)建項(xiàng)目表,項(xiàng)目的表設(shè)計(jì)器與Access數(shù)據(jù)庫的表設(shè)計(jì)視圖(或稱表設(shè)計(jì)器)的使用方法類似,這里不再詳細(xì)介紹。,創(chuàng)建項(xiàng)目表,創(chuàng)建項(xiàng)目查詢,創(chuàng)建項(xiàng)目查詢包括創(chuàng)建視圖、創(chuàng)建存儲過程和自定義函數(shù)等操作。 創(chuàng)建視圖 創(chuàng)建存儲過程 創(chuàng)建用戶自定義函數(shù),創(chuàng)建視圖,創(chuàng)建視圖,創(chuàng)建視圖,創(chuàng)建視圖,視圖設(shè)計(jì)器窗口包含圖表、網(wǎng)格和SQL等3個(gè)窗格。圖表和網(wǎng)格窗格與Access查詢設(shè)計(jì)器類似,SQL窗格則相當(dāng)于Access查詢的SQL視圖。可在SQL窗格中直接輸入SQL Select語句來創(chuàng)建查詢。,創(chuàng)建存儲過程,存儲過程是一些特殊的查詢,如生成表查詢、更新查詢、追加查詢、追加值查詢、刪除查詢等。存儲過程具有下列特點(diǎn): 可像使用函數(shù)一樣在代碼中調(diào)用。 可包含多條SQL語句。 可使用參數(shù),在調(diào)用存儲過程時(shí)才輸入?yún)?shù)值。 可返回值或結(jié)果集。,創(chuàng)建存儲過程,創(chuàng)建存儲過程,創(chuàng)建用戶自定義函數(shù),創(chuàng)建用

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