1、采購需求與計劃,2003年01月,一、采購需求識別 1、計劃的基礎 一旦對供應品或服務的需求決定下來，則需要決定： 是否利用現(xiàn)有組織的設備和人員在內(nèi)部滿足這一需求； 或通過合同來滿足這一需求。,2、典型的制造或購買的決策,如果決定通過合同來滿足這一需求， 采購過程即開始。 如果決定利用現(xiàn)有設備和人員在內(nèi)部滿足這一需求，自制過程開始。,二、采購預算。,1、制定依據(jù)： 年度生產(chǎn)計劃 用料清單 年底庫存 材料標準成本設定 生產(chǎn)效率變化情況 材料價格預期,2、預算編制的方法。,1）、 以采購金額編制 2）、 以支付金額編制 方法 1）預算只代表當期的采購金額，而非真正的現(xiàn)金支出。 方法 2）支付金額對

2、財務人員的資金籌劃由直接幫助。,三、采購計劃,計劃的目的是根據(jù)市場需求、生產(chǎn)能 力和采購容量制定采購計劃。 包括：認證計劃 訂單計劃 兩個層次：常規(guī)采購計劃 高級采購計劃,1、制定采購計劃的主要環(huán)節(jié),準備認證計劃； 評估認證需求； 計算認證容量； 制定認證計劃； 準備訂單計劃； 評估訂單需求； 計算訂單容量； 制定訂單計劃。,2、常規(guī)采購計劃,如果需求無特殊要求，建議采用常規(guī)采購計劃。 這種計劃屬于非正式的，通常由采購和合同專業(yè)人員執(zhí)行。 采購人員在采購申請時非正式地與需求活動相聯(lián)系。 采購人員計劃預詢價與詢價過程和采購方法的選擇。,3、高級采購計劃,如果需求是特殊的、唯一的、復雜的或價 值很

3、高的或敏感的，（通常是大型建筑或服務 合同），建議采用高級采購計劃。 這種計劃屬于正式的，通常是采用團隊方 法制定出完整的采購計劃。,4、物料采購計劃,1）、編制物料計劃的目的 預測物料需要的數(shù)量與時間，防止供應中斷。 避免物料儲存過多，積壓資金。 配合公司生產(chǎn)計劃和資金調(diào)度。 使采購部門選擇有利時機購入材料。 確定物料耗用標準，以便對物料用量及成本 進行管理。,4、物料采購計劃,2）、決定物料計劃的條件 生產(chǎn)計劃 由生產(chǎn)計劃部門提供。 用料清單（BOM） 由技術部門提供 庫存情況 由物流管理部門提供,4、物料采購計劃,3）、訂購方法。 定期訂購法： 每季、每月、每周。 適用：進口的以及少數(shù)價

4、值很高的國內(nèi)采購材料。,4、物料采購計劃,3）、訂購方法。 定量訂購法： 即按訂購點來決定采購時點。 適用：價格低廉、臨時性需求及非直接生產(chǎn)用途的材料。,4、物料采購計劃,4）、經(jīng)濟采購數(shù)量的計算。 經(jīng)濟采購數(shù)量計算： EOQ= 2DS/IC 其中： D-為某段時間的需求量 S-每次訂購成本及費用 C-為材料單位成本 I-為單位儲存成本占材料成本的百分比,5、采購計劃內(nèi)容,1）、供應品/服務是否以性能或設計條款來描述； 2）、對應項目開始和結束的日期； 3）、采購提前量、財務年度資金預算限制； 4）、工作的成本預算； 5）、要求供應商提供的可交付成果；,5、采購計劃內(nèi)容,6）、潛在的有資格做這項工作的供應商和有興趣執(zhí)行此合同的投標人清單； 7）、必須考慮使用現(xiàn)有供應源或發(fā)展新供應源； 8）、考慮自制的可能性和符合要求的能力； 9）、從附屬組織獲取所需產(chǎn)品的可能性； 10）、尋求價格競爭的程度；,5、采購計劃內(nèi)容,11）、如果此項目只能由一家公司承擔，必須對造成此狀態(tài)的主要因素進行評估； 12）、識別與此項工作有關的主要風險因素； 13）、根據(jù)產(chǎn)品或服務的性質或風險程度，選擇合適的合同類型； 14）、團隊應確定合適的采購方法來獲得此產(chǎn)品或服務；,5、采購計劃內(nèi)容,15）、團隊應