1、行政文件寫(xiě)作，行政文件概述，1。官方文件的概念，1。企業(yè)和機(jī)構(gòu)(不同于私人個(gè)人)，2。在管理過(guò)程中(不同于個(gè)人溝通)，3。具有法律效力(不同于法律文件)。調(diào)節(jié)風(fēng)格(不同于其他風(fēng)格)，5。文件(不同于口頭解釋)。什么是官方文件？公文是黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他法定社會(huì)組織行使職權(quán)、辦理公務(wù)的具有法律效力和規(guī)范樣式的文件，是治國(guó)理政的重要工具。文件是官方文件、信件和合同的總稱，是最廣泛的；公文是公文的總稱，其外延小于公文；文檔是具有特定版本的文檔，其擴(kuò)展名小于文檔的擴(kuò)展名。第二，公文的作用:從與其他文體的比較來(lái)看，是治國(guó)與治國(guó)；第三，行政公文的特點(diǎn)，1作者的合法性，2效力的權(quán)威性

2、，3功能的現(xiàn)實(shí)性，4樣式的規(guī)范性，5制作的程序合法性，公文內(nèi)容具有法律的權(quán)威性和法律的有效性:它是由發(fā)文機(jī)關(guān)的法律地位所賦予的特定的實(shí)用性和規(guī)范性:公文樣式和格式的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和程序要求:收發(fā)公文必須嚴(yán)格遵循處理程序；4.行政公文種類(共13種)；(一)命令(Orders):適用于依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布實(shí)施重大行政強(qiáng)制措施；表彰有關(guān)單位和人員。(二)決策:適用于對(duì)重大事項(xiàng)或重大行動(dòng)的安排，對(duì)有關(guān)單位和人員的獎(jiǎng)懲，以及改變或撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)的不適當(dāng)決定。(3)公告:適用于國(guó)內(nèi)外重大事項(xiàng)或法定事項(xiàng)的公告。(4)通知:適用于社會(huì)各方應(yīng)遵守或知曉的事項(xiàng)的公布。(5)通知:適用于審批和轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)

3、公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和非下級(jí)機(jī)關(guān)公文、傳達(dá)需要下級(jí)機(jī)關(guān)辦理的事項(xiàng)、要求有關(guān)單位知曉或執(zhí)行、任免人員。(6)通報(bào):適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。(七)提案:適用于各級(jí)人民政府依照法定程序提請(qǐng)本級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)審議的事項(xiàng)。(8)報(bào)告:適合向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，回答上級(jí)詢問(wèn)。(9)請(qǐng)示:適用于請(qǐng)示和上級(jí)批準(zhǔn)。(10)答復(fù):適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求。(十一)意見(jiàn):適用于對(duì)重要問(wèn)題提出意見(jiàn)和解決方案。(12)信函:適用于非直屬機(jī)關(guān)之間的談判工作、問(wèn)答、報(bào)批和審批事項(xiàng)的回復(fù)。(13)會(huì)議紀(jì)要:適用于記錄和傳達(dá)會(huì)議信息和約定事項(xiàng)。根據(jù)發(fā)證機(jī)關(guān)的指示:上寫(xiě)，下寫(xiě)，平行文本，例如:

4、省政府機(jī)構(gòu)的組成和關(guān)系，行政文件的分類，領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)文件，報(bào)告文件，談判文件，公布文件，根據(jù)文件的作用:根據(jù)文件的保密程度和閱讀范圍:絕密文件，機(jī)密文件，秘密文件，普通文件，公布文件，緊急和普通文件；5.正式文件的格式和內(nèi)容；(1)標(biāo)題格式1。表頭:發(fā)證機(jī)關(guān)名稱“文件”示例:廣東省人民政府文件(中間)2。發(fā)文字號(hào):機(jī)構(gòu)代字年數(shù)例:粵政辦201116號(hào)注:年中全稱不能顛倒順序書(shū)寫(xiě)，方括號(hào)內(nèi)的數(shù)字不需要為“3”。秘密等級(jí)4。緊迫性:它可以分為極其緊急0045廣東省人民政府機(jī)要廣東政辦第20118，002號(hào)機(jī)要保密一年緊急廣東省人民政府文件法正第2001001號(hào)簽發(fā)人:xxx，002第一部分眉，包括:公

5、文號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、簽發(fā)機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、簽發(fā)號(hào)、簽發(fā)人等。發(fā)證機(jī)構(gòu)標(biāo)志有三種形式(公文標(biāo)題):1 .它由發(fā)證機(jī)關(guān)的全稱或標(biāo)準(zhǔn)化縮寫(xiě)加“文件”字組成，如廣東省茂名市教育局的文件；2.僅由發(fā)證機(jī)關(guān)的全稱或標(biāo)準(zhǔn)化縮寫(xiě)組成，如廣東省茂名市教育局；3.它由發(fā)行機(jī)構(gòu)的全稱或標(biāo)準(zhǔn)縮寫(xiě)組成，后跟一個(gè)“()”。正文(寫(xiě)作部分)、作者、前置原因、語(yǔ)言類型、xx省人民政府關(guān)于xx的決定、行署、市縣人民政府:xx省人民政府2001年1月22日、正文:引言(發(fā)文依據(jù)、目的或理由)、正文、結(jié)尾附件:公文標(biāo)題由三部分組成:1 .2 .中共中央關(guān)于構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)若干重大問(wèn)題的決定。3 .陜西省國(guó)家稅務(wù)局通知。給予

6、記過(guò)處分的決定。第5號(hào)通知。國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部、公安部關(guān)于加強(qiáng)城市道路交通管理的報(bào)告的通知。由辦公室于2006年11月1日發(fā)布。版本注釋包括:主題詞、抄送單位、發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布時(shí)間等。002緊急省人民政府一年保密文件編號(hào)法正第200418號(hào)簽發(fā)人:XXX，正文附件:注()主題詞:抄送:2004年9月9日發(fā)布的省人民政府關(guān)于的決定，各行政公署、市、縣人民政府:2004年9月8日省人民政府注:正文為仿宋體3號(hào)，每邊22行，每行28個(gè)字；使用寬度為210毫米和297毫米的A4紙?jiān)谧髠?cè)裝訂。(2)文本格式1。標(biāo)題(全稱，即正式文件標(biāo)題)發(fā)證機(jī)構(gòu)名稱(關(guān)于)注:除兩種情況外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。可以使用需要引用的文檔名稱。幾個(gè)單位可以聯(lián)合發(fā)布一個(gè)文件。2.主要發(fā)送機(jī)構(gòu)注意:在頂部的方框中寫(xiě)下全名。3.正文是公文的主體和核心，分為三個(gè)部分。第一部分:發(fā)送文件的原因說(shuō)明。發(fā)送文件的目的、依據(jù)和理由簡(jiǎn)明扼要，并有過(guò)渡句。第二部分:發(fā)送文件的事項(xiàng)很清楚。文件的內(nèi)容具體而清晰。第三部分:不同語(yǔ)言在結(jié)尾使用不同的結(jié)束語(yǔ)。4.附件:第一，補(bǔ)充證明材料。第二，隨文件轉(zhuǎn)發(fā)的原始文件。5.簽發(fā)機(jī)關(guān):即簽字或簽字。6.發(fā)行時(shí)間:寫(xiě)下具體的日期、月份和日期。注:A以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。必