1、1,目錄,采購總體介紹 采購模塊標準功能介紹 供應商信息維護 創(chuàng)建請購單 價格管理 創(chuàng)建采購訂單 采購事務處理 采購安全性控制 其他功能,2,Oracle ERP 電子商務套間模塊組成,人力資源,3,采購業(yè)務應用系統,本項目要實施的模塊,更長遠的未來可供實施的模塊,4,容易出錯的采購訂單處理流程,5,采購業(yè)務 不僅僅實現交易,采購模塊與其它模塊的集成關系,INV,PO,AP,QA,HR,FA,OE,WIP,MRP,CST,GL,雇員,帳本， 日記帳,發(fā)票 匹配,質量 檢驗,固定 資產,價格,內部 請購,外協 加工,需求,項目、接收,7,多組織訪問采購控制,OLD PROCESS,職責 A,業(yè)務

2、實體 X,職責 B,業(yè)務實體 Y,職責 C,業(yè)務實體 Z,NEW PROCESS,職責 A,業(yè)務實體 Y,業(yè)務實體 Z,業(yè)務實體 X,無需更改職責即可跨業(yè)務實體（OU）執(zhí)行多項任 務,8,多組織訪問控制功能說明,提高效率 在一個職責里可以對多個經營單位進行操作、查詢價格，采購申請和采購訂單數據，通過簡化跨各業(yè)務實體進行訪問、處理和編制報表的流程 提高共享服務和單一數據庫這種運作方式的效率 為決策提供更多的信息 可以查看整個公司各個經營單位維護的資料，檢查價格，采購申請和采購訂單的趨勢 代表整個企業(yè)而不只是運營機構來與供應商進行談判 降低成本 降低處理時間,9,多組織訪問控制的好處,多組織訪問控

3、制功能使您能夠在單一責任內輸入、處理數據和生成報告 這是通過在表單/頁上提供“業(yè)務實體”字段同時運行并發(fā)進程實現的,10,多組織_采購申請管理,11,多組織_采購價格管理,12,多組織_采購訂單管理,13,Oracle 采購流程,采購計劃,采購申請PR,批準,報價單,采購申請批準,采購訂單PO,采購訂單批準,接收、作收據（在待檢區(qū)/待檢倉庫）,批準結構可根據實際定義,參考報價,手工,錄入,手工,錄入,批準結構可根據實際定義,送給予供應商簽字,（接下頁）,錄入,手工,計劃員工作臺下達,14,Oracle采購流程,接上頁,檢驗、錄入檢驗代碼,合格？,接收？,送貨入庫,退回供應商/待檢,倉庫,車間使

4、用中不合格,不合格退貨,合格,接受,不合格,拒絕,不回用,退貨,讓步接收回用,退倉,15,目錄,采購總體介紹 采購模塊標準功能介紹 供應商信息維護 創(chuàng)建請購單 價格管理 創(chuàng)建采購訂單 采購事務處理 采購安全性控制 其他功能,供應商信息的共享,Oracle應付款管理系統 Oracle采購管理系統 Oracle資產管理系統,注意: 錄入供應商前一定要先進行查詢，避免錄入重復的供應商 供應商唯一性的確定,輸入，維護，查詢供應商信息 合并供應商和供應商地點 供應商績效評估 建立已審核的供應商列表 建立物品同供應商之間的來源規(guī)則(供貨比例),供應商管理概覽,供應商的結構,供應商,供應商地點,供應商地點,

5、供應商,供應商地點 聯絡人,供應商地點,供應商地點 聯絡人,供應商,供應商地點,供應商地點,母公司,供應商信息等級,供應商信息,公司配置文件 組織 供應商名稱，編碼，別名，分類，失效日期 稅詳細信息 事物處理稅,稅制代碼 地址薄 詳細地址，國家，省、市，地址用途，傳真，電話 聯系人目錄 姓名，聯系人電話，郵件 業(yè)務分類 如：小型企業(yè) ，少數民族經營的企業(yè) 銀行詳細信息 銀行帳戶，帳戶名，分行，帳戶類型 期限和控制 會計 納稅和申報 納稅申報代碼 采購 業(yè)務實體，收貨方，收單方 接收 接收方式，接收允差，接收例外 發(fā)票管理 發(fā)票匹配選項，付款條件 發(fā)票幣種,21,供應商界面,22,供應商狀態(tài)控制

6、,根據供應商的不同狀態(tài)，做不用的權限控制， 例如：,23,供應商狀態(tài)控制界面,批準的供應商清單概覽,在采購項目時，您可以限制只能與已批準的供應商（合格供應商）定貨： 批準的供應商清單 來源規(guī)則(供貨比例),已審批的供應商清單概覽,發(fā)運組織或 全部組織,物料類,批準的 供應商清單,項目,供應商地點,26,批準的供應商列表界面,27,寄售業(yè)務的批準供應商列表維護,維護批準供應商列表 物料對應供應商時必須指定供應商寄售地點和一攬子協議和協議行，啟用“供應商委托”功能。,28,寄售供應商與物料的關系維護,來源規(guī)則概覽,供應商 B 30% 等級 1,供應商 A 70% 等級 1,從何處購買,從何處購買,

7、來源規(guī)則,有效日期 1/1/9712/31/99,來源規(guī)則,使用來源規(guī)則您可以： 依照百分比自動分配計劃訂單給不同的供應商 定義全局或局部的規(guī)則 在供應商及地點級維護來源明細信息 為每一規(guī)則定義有效日期 運用分配集將在不同級別分配來源規(guī)則 將多個來源規(guī)則分類和分等級,來源規(guī)則功能,根據事先定義的百分比把計劃訂單采購分到不同供應商. 定義全局或局部的來源規(guī)則為單個物品或某類物品. 定義來源規(guī)則對應到供應商或供應商分支. 對所定規(guī)則指定生效期和失效期. 使用分配集來根據不同的級別分配來源規(guī)則. 對不同的來源分等級.,32,來源規(guī)則（供貨比例）定義,33,來源規(guī)則分配,供應商績效評估概覽,退貨,B供

8、應商,績效評估分析和匯總報表,供應商報表列表如下:,36,目錄,采購總體介紹 采購模塊標準功能介紹 供應商信息維護 創(chuàng)建請購單 價格管理 創(chuàng)建采購訂單 采購事務處理 采購安全性控制 其他功能,請購單概述,Oracle 車間,其他系統,需求,手工創(chuàng)建,請購單引入,創(chuàng)建內部銷售訂單,訂單分錄,Oracle庫存,Oracle MRP,來源?,定義請購模板,請購池,請購單,請購單,Approve,打印、分配、控制請購單,創(chuàng)建請購單流程,需求,手工創(chuàng)建請購單,請購池,批準或轉交 請購單,批準,拒絕,39,采購請購單畫面,主計劃/物料需求計劃,重新計劃請購單,創(chuàng)建內部 請購單,創(chuàng)建采購 請購單,運行請購單

9、重計劃,運行請購單引入,請購單開放接口,MPS/MRP/DRP計劃,創(chuàng)建 采購訂單,創(chuàng)建 采購訂單,Oracle 采購流程,訂單分錄流程 (創(chuàng)建內部訂單） (運行訂單引入),主計劃物料需求計劃,您可以用下面幾種方式將多個計劃訂單分組：,分組方式創(chuàng)建一個請購單 All on one所有計劃訂單生成一個請購單 One each一個計劃訂單生成一個請購單 Buyer每個采購員生成一個請購單 Category每個項目類別生成一個請購單 Item每個項目編碼生成一個請購單 Planner每個計劃員生成一個請購單 Supplier每個供應商生成一個請購單,創(chuàng)建采購 請購單,運行請購單引入,請購單開放接口,

10、庫存計劃,最大最小計劃,創(chuàng)建 采購訂單,Oracle 采購流程,重定貨點計劃,補充子庫存,創(chuàng)建內部 請購單,Oracle訂單分錄流程 (創(chuàng)建內部訂單) (運行訂單引入),外協處理,工序 1,工序 2,車間處理流程,自動產生 請購單,Supplier,外協 處理,返回到 車間,內部請購單概覽,內部請購單概覽,內部請購單,運行創(chuàng)建內部銷售訂單程序,運行訂單引入程序,內部銷售訂單,計劃訂單 挑選發(fā)放 發(fā)運確認,直接更新,在途更新,創(chuàng)建內部銷售訂單,已批準的內部請購單,內部銷售訂單,訂單分錄接口表,訂單引入,Oracle 訂單分錄,用訂單引入創(chuàng)建內部銷售訂單,運行創(chuàng)建內部銷售訂單,打開接口表,運行訂單

11、引入,計劃訂單,挑選發(fā)放,發(fā)運確認,48,目錄,采購總體介紹 采購模塊標準功能介紹 供應商信息維護 創(chuàng)建請購單 價格管理 創(chuàng)建采購訂單 采購事務處理 采購安全性控制 其他功能,詢價單概覽,供應商列表,供應商 1,供應商 2,供應商 3,詢價單,標題信息 文檔類型、發(fā)運目的地、清單去處 報價有效日期 欄目信息 數量 計量單位 目標價格 最大/最小數量 條款 危險料品 多種貨運價格,自動生成詢價單概覽,查詢已存在的欄目,選擇查詢結果 中的某些欄目,自動創(chuàng)建,手工創(chuàng)建,報價單概覽,批準 供應商報價,不批準 供應商報價,詢價單,價格庫,供應商 1,供應商 2,供應商 3,供應商 4,報價單批準,報價庫

12、,批準供應商1 項目1,批準供應商1 項目3,批準供應商2 所有報價,批準供應商3 項目2,供應商 1,供應商 2,供應商 3,供應商 4,53,報價單界面_價格來源1,54,報價單分段價格,55,一攬子采購協議價格管理_價格來源2,56,價目表_價格來源3,57,物料價目表價格價格來源4,58,目錄,采購總體介紹 采購模塊標準功能介紹 供應商信息維護 創(chuàng)建請購單 價格管理 創(chuàng)建采購訂單 采購事務處理 采購安全性控制 其他功能,通過自動創(chuàng)建功能，只需簡單地輸入供應人和項目明細即可創(chuàng)建采購訂單; 根據聯機和書面請購單創(chuàng)建標準采購訂單和一攬子發(fā)放; 創(chuàng)建精確和詳細的會計信息以使用戶向適當的部門收取

13、采購費用; 創(chuàng)建采購訂單時，檢查用戶的可用資金; 隨時復查所有采購訂單的狀態(tài)及歷史，以獲得用戶所需要的全部信息; 通過提供用戶訂購的項目數量和價格，創(chuàng)建用戶的采購訂單.同樣，如果用戶定購的是一項服務，不能分解數量和價格，用戶可簡單地提供數額創(chuàng)建采購訂單;,采購訂單概覽,自動建立,手工輸入,自動來源物品： 倉庫，供應商,接收，檢查,發(fā)票匹配,打印/ EDI,接受,協議,拒收,再提交,提交,創(chuàng)建,批準,其他處理,采購訂單流程,61,采購訂單結構說明,采購訂單 包含 訂單頭、訂單明細行，發(fā)運行和分配行四部分,訂單頭,訂單行 1,訂單行 2,發(fā)運1,分配1,訂單頭信息,采購訂單號、類型、創(chuàng)建日期 供應

14、商、地點、聯系人 收單方、收貨方、幣別 采購員、狀態(tài)、總金額 采購訂單描述,訂單行信息,物品 行號，類型，物品，版本，分類，描述，UOM 數量，價格，承諾日期，需要日期，供應商物品 記費帳戶，金額 價格參考行號，價格，市場價格，價格類型， 價格限額，協商價格 參考文擋行號，合同，報價，行報價類型，供應商報價 其他 行號，給供應商備注，UM號，凍結，.,四種類型的采購訂單,根據需要選擇適當的單據類型： 標準采購訂單 合同采購協議 一攬子采購協議和一攬子發(fā)放 計劃采購訂單和計劃發(fā)放,標準采購訂單概覽,標準采購訂單的特點 適用于一次性采購 確定了采購價格、數量、交貨計劃,合同采購協議概覽,采購協議的

15、特點 不知道采購的貨物和服務細節(jié) 與供應商簽定某些條款 在標準采購訂單欄目中直接引用采購協議,一攬子采購協議概覽,一攬子采購協議的特點 長期間合同（交貨日期不清楚） 已知道您需要購買的貨物和服務 只有發(fā)出一攬子采購發(fā)放后，才發(fā)生實際的采購行為,計劃采購訂單概覽,計劃訂單特點 大概知道發(fā)運日期 需要采購的貨物必須預先定義 當計劃協議發(fā)放時，才發(fā)生采購行為,69,標準采購訂單界面,70,一攬子采購協議界面,71,合同采購協議界面,72,計劃采購訂單界面,73,目錄,采購總體介紹 采購模塊標準功能介紹 供應商信息維護 創(chuàng)建請購單 價格管理 創(chuàng)建采購訂單 采購事務處理 采購安全性控制 其他功能,接收概

16、覽,接收 A,接收 B,標準接收,直接接收,要求檢查,接受,拒絕,返回到供應商,檢驗,按接收付款,選擇性付款,發(fā)票考慮選項,按接收,接收類型概覽,直接 目標類型： 庫存、費用、車間,接收,標準 目標類型：接收,最終 目的地,最終目的地,接收方法概覽,快速接收,級聯接收,手工錄入,一次接收一個欄目,一次接收 多個欄目,一次接受一個項目的多個發(fā)運欄目,替代接收和無訂單接收概覽,無訂單接收,交貨,與訂單 匹配?,Yes,接收項目B以 替代項目A？,B是否為有效替代？,交貨,Yes,No,返回,No,要求匹配訂單 或返回,接收位置概覽,發(fā)運目的地,接收位置,最終目的地,接收碼頭 Areceives 2

17、0 items,儲藏點 A20 items,檢驗點120 items,工廠 1 收到 10 items,貨位 110 items,Joe申請人 10 items,返回和調整概覽,接收,返回交貨,RMA, 原因代碼 (可選),返回到供應商,確定貨物需要返回,接收,確認接收 已發(fā)生錯誤,修正所有錯誤的 事務信息,返回,調整,81,目錄,采購總體介紹 采購模塊標準功能介紹 供應商信息維護 創(chuàng)建請購單 價格管理 創(chuàng)建采購訂單 采購事務處理 采購安全性控制 其他功能,文檔安全、審批、路徑概覽,文檔安全： 誰可以看？ 誰可以更改？ 文檔審批 誰可以批準？ 文檔路徑： 把文檔發(fā)給誰？,職位結構,John S

18、mithChiefExecutive Officer,David BrownVice President,制造,Susan OlsonDirector, 物料管理,Richard O扗onnellManager,Mfg. 采購,Teresa RamirezManager,庫存控制,Tom Roberts Vice President,工程,Kate ThompsonDirector,系統設計,Job: 副總裁,Job: 總裁,Job: 總監(jiān),Job: 經理,安全級別,文檔建立者,授權批準人,個人的,文檔建立者,授權批準人,采購,文檔建立者,授權批準人,采購員,等級,所有系統 用戶,文檔建立者,安全等級,公共的,存取級別,取消或 最后關閉,X,僅查看,修改,所有,活動,文檔審批概覽,文檔安全 誰可以看？ 誰可以修改？ 文檔審批 誰可以批準？ 文檔路徑 把文